7 consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecta

Todos los profesionales deben aprender a escribir correos electrónicos profesionales, y no solo para avanzar en su carrera. Cómo escribir correos electrónicos sorprendentes puede avanzar en su carrera Cómo escribir correos electrónicos increíbles puede avanzar en su carrera El envío de correos electrónicos profesionales le da un impulso intangible a su línea (y fuera de línea) ) reputación. El criterio definitivo del correo electrónico ingenioso es si puedes conseguir un trabajo o conseguir un concierto con solo un correo electrónico impresionante ... Puede ser difícil, especialmente cuando tiene que lidiar con personas groseras, enojadas o incluso trollistas. revise su bandeja de entrada de correo electrónico solo para encontrar un mensaje completamente odioso. ¿Por qué en el mundo las personas actúan así? Dicho esto, debes aprender a defenderte mientras ..., pero ¿no es honroso enorgullecerte de los correos electrónicos que envías??

Hemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Existen muchos factores que influyen en la eficiencia del correo electrónico: no solo escribir los correos electrónicos, sino configurar la bandeja de entrada, administrar correos electrónicos, saber cuándo revisar los correos electrónicos y más. Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ..., pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. Mucha gente no tiene uno, y aquellos que sí lo tienen están desperdiciando su potencial. Además, si usted es el tipo de persona que tiene ansiedad por el correo electrónico, 5 consejos para poner fin a su ansiedad por el envío de correo electrónico, 5 consejos para poner fin a su ansiedad por el envío de correo electrónico, la etiqueta en Internet puede ser un tema delicado, y aunque no me considero la señorita. En la World Wide Web, hago todo lo posible para ser cortés con mi forma de actuar en línea. De acuerdo, estoy ..., una firma podría significar una cosa menos de la que preocuparse por correo electrónico.

Pensando en establecer una firma para usted Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Una firma le dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así surgió la "ciencia" de la grafología. ¿Pero la era digital y el correo electrónico ...? Esto es lo que necesita saber para aprovecharlo al máximo.

1. Use el delimitador correcto

Un delimitador es una secuencia de caracteres que se utiliza para marcar dónde termina una cosa y comienza otra.. En términos simples, es lo que escribes para decir “mi correo electrónico termina aquí, mi firma comienza aquí”. La mayoría de los clientes de correo electrónico modernos Deberían deshacerse de Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio si ... Deberían deshacerse de Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio si ... Hace unos años, el correo web estaba de moda. ¿Se pregunta si es hora de volver a un cliente de correo electrónico de escritorio? No busque más. Le mostramos los méritos de un servicio de correo local. separará la firma del cuerpo del correo electrónico si se detecta una firma.

(cuerpo del correo electronico)
-
(firma de email)

Para eso, debe usar un delimitador que el cliente de correo electrónico reconozca. Afortunadamente, hay un estándar aceptado que utilizan la mayoría de los clientes de correo electrónico modernos: dos guiones regulares seguidos de un carácter de espacio en blanco (-). Este delimitador debe estar en su propia línea que precede a la firma.

2. Mantenlo simple

Como con la mayoría de las cosas relacionadas con la escritura, menos es más cuando se trata de firmas de correo electrónico. Solo se deben incluir los elementos más esenciales, lo que significa tirar todo lo demás que puede ser útil o no. Mientras más desorden tenga, es menos probable que su destinatario realmente lo lea.

Entonces, ¿qué deberías incluir definitivamente??

• Nombre
• Título
• Empresa
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico

Dependiendo de su campo y posición, es posible que también desee incluir una dirección postal, pero eso puede terminar siendo demasiado. Si todavía usa máquinas de fax, continúe y agregue un número de fax. Cualquier otro detalle más allá de esto no es crítico. Puede agregar más, pero solo si puede justificarlo.

La gran pregunta es, ¿qué pasa con los perfiles de redes sociales? Si siente que debe incluirlos absolutamente, trate de mantenerlo en uno o dos. Los tres mejores candidatos son LinkedIn, Facebook y Twitter. Elige los dos que más utilizas. Algo más que eso y te arriesgas al desorden.

3. Mantenlo corto

Si prestas atención a los consejos para que sea simple, entonces no debería ser difícil hacerlo breve, pero aun así, puede ser fácil bajar la guardia y terminar con una gran firma, incluso si no dice mucho. Condense todo lo que pueda.

La regla general es que es mejor estirar horizontalmente que verticalmente. Intenta mantener todo en cuatro líneas o menos. Si excede eso, su firma puede parecer demasiado voluminosa, y eso significa que será menos probable que los destinatarios se molesten en leerla..

Nombre
Título en la empresa
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Así que no tengas miedo de combinar varios elementos en la misma línea. El estándar es separar múltiples elementos usando un carácter de tubería (|), pero puede usar algo similar si lo desea, como el carácter middot (·) o el personaje emdash (-).

4. Mantenlo sutil

Aquí es donde las cosas pueden ponerse difíciles. De las personas que usan firmas de correo electrónico, muchas de ellas se esfuerzan demasiado para asegurarse de que sus firmas sobresalgan como pulgares doloridos. Después de todo, desea que el destinatario tome nota y revise sus perfiles, correcto?

El problema es que su firma de correo electrónico no debe ser lo que lo distingue de los demás. Más bien, el cuerpo del correo electrónico es donde convences al destinatario de que vales la pena. Si su cuerpo de correo electrónico ha hecho su trabajo, el destinatario buscará su firma, sin importar cuán insípida u olvidable sea..

Su firma solo debe estar allí por una razón: para que sepan cómo comunicarse con usted. Mantenlo sutil. Sin colores llamativos, sin formato intenso, y definitivamente mantenga los gráficos al mínimo. Una firma ruidosa podría incluso rechazar a un destinatario 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros Netiquette es la abreviatura de etiqueta de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... quién estaba convencido por el cuerpo del correo electrónico.

5. Use firmas múltiples

Si su cliente de correo electrónico permite múltiples firmas, considere aprovechar eso. Por ejemplo, puede configurar una firma estacional con un “Feliz Navidad!” mensaje durante los meses de vacaciones. O tal vez puede configurar diferentes firmas para correos electrónicos compuestos versus respuestas.

Después de todo, si está respondiendo al correo electrónico de alguien, probablemente ya sepa quién es usted, por lo que mucha de la información habitual en una firma de correo electrónico se vuelve innecesaria. Se podría recortar una firma para las respuestas y solo insertarla con fines de sabor (para que su correo electrónico se sienta profesional).

Solo asegúrate de no exagerar con esto!

6. Tenga cuidado con HTML y vCards

Los correos electrónicos se pueden enviar de dos maneras: texto sin formato y HTML. El texto sin formato es excelente porque cada cliente de correo electrónico puede manejarlo, pero pierde el formato de texto, hipervínculos, etc. HTML es bueno por lo que puede hacer, pero algunos clientes de correo electrónico pueden no mostrar sus mensajes como se esperaba.

Y luego están las vCards, que son básicamente tarjetas de presentación electrónicas. Son útiles en teoría, pero no tan buenos en la práctica porque a pocas personas realmente les importan. De hecho, la mayoría de las personas ni siquiera saben lo que son. Además, su firma debe tener todos sus detalles relevantes, lo que hace que vCards sea un poco redundante.

No te estoy diciendo hipocresía usa HTML o vCards, pero hay posibles inconvenientes en los que pensar. Se trata del tipo de personas a las que envía correos electrónicos y si está o no de acuerdo con el destinatario molesto ocasional. Personalmente, creo que las personas deben seguir con las tarjetas de presentación normales 13 Ideas creativas de tarjetas de presentación para ayudarlo a destacar 13 Ideas creativas de tarjetas de presentación para ayudarlo a destacarse En el mundo de los negocios, nada le ayuda a destacar más que un recuerdo tarjeta de visita Aquí hay algunas ideas para ayudar a que la suya se destaque. .

7. Prueba con múltiples clientes de correo electrónico

Una vez que su firma de correo electrónico está configurada y lista, hay una última cosa que debe hacer: enviarse un correo electrónico y asegúrese de verificar cómo se ve su firma utilizando tantos clientes de correo electrónico diferentes como sea posible. Como mínimo, debe consultar con Outlook, Gmail y algunas aplicaciones móviles..

Lo último que desea es una firma de correo electrónico que se vea muy bien en su propio cliente de correo electrónico, pero se vea completamente fallida en algo como Gmail, que no siempre funciona bien con cosas como HTML. Siempre verifique dos veces solo para asegurarse de que se ve como se esperaba.

¿Utiliza firmas de correo electrónico??

Lo que pasa con el correo electrónico es que no irá a ninguna parte pronto. La extraña historia de cómo el correo electrónico se hizo tan popular La extraña historia de cómo el correo electrónico se volvió tan popular El correo electrónico parece una tecnología tan primitiva. ¿Cómo llegó a ser tan popular? ¿Y cómo es que todavía lo usamos hoy en día? Aquí está la historia de cómo sucedió todo. , por lo que si aún no lo ha hecho, debería considerar estos consejos para mejorar la eficiencia de su correo electrónico. se logra sin ella. El correo electrónico es una herramienta de comunicación destinada a facilitarle la vida. En lugar de tener que escribir una carta o tratar de atrapar a alguien ... Las firmas no son la única forma de facilitarle la vida. Por ejemplo, las respuestas enlatadas pueden ahorrarle mucho tiempo Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Pensar… .

Solo recuerde tomar las precauciones de seguridad adecuadas para el correo electrónico. 7 Consejos importantes sobre la seguridad del correo electrónico que debe conocer 7 Consejos importantes sobre la seguridad del correo electrónico que debe conocer sobre la seguridad en Internet es un tema que todos sabemos que es importante, pero a menudo se encuentra en los recovecos de nuestras mentes, engañándonos para creer que "no me va a pasar". Ya sea ... así que no terminas con una computadora llena de malware o accidentalmente regalas tus ahorros a uno de esos infames príncipes nigerianos.

¿Qué opinas de las firmas de correo electrónico? ¿Los usas para tus cuentas? ¿Cuáles son tus mayores manías cuando ves la firma de correo electrónico de otra persona? Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: Ejemplo de firma a través de Small Business Sense, Holiday Email de legenda a través de Shutterstock, Business Cards de Irina Bg a través de Shutterstock