7 consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive

Google Drive es un gran servicio, pero instalar la aplicación y sincronizar algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos lo ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio como en la web, ya sea que esté buscando sincronizar fácilmente otras carpetas con su Drive o aprovechar las funciones que solo están disponibles en el sitio web.

Muchos de estos trucos también funcionarán con Dropbox, Microsoft SkyDrive y cualquier otro servicio que proporcione una carpeta mágica que sincronice automáticamente sus archivos a través de Internet. Sin embargo, la integración de Google Drive con aplicaciones web de terceros es una característica única.

Utilice el menú Enviar a

Puede agregar Google Drive al menú Enviar a de Windows Personalice su menú "Enviar a" Haga clic con el botón derecho del mouse en Windows Personalice su menú "Enviar a" haga clic con el botón derecho en Windows y envíe fácilmente archivos a su unidad desde cualquier lugar de su computadora.

El menú Enviar a muestra el contenido de una carpeta especial y puede agregar sus propios accesos directos. Para abrir la carpeta, inicie el Explorador de Windows, copie el siguiente texto y péguelo en la barra de direcciones:

% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo

Haga clic con el botón derecho en la carpeta Google Drive en sus favoritos, mantenga presionado el botón derecho del mouse y arrástrelo y suéltelo en su carpeta Enviar a. Cuando aparezca un menú, seleccione “Copia aquí.”

Si hace clic y arrastra con el botón izquierdo del mouse, Windows moverá el acceso directo de sus favoritos en lugar de copiarlo.

Cifrar archivos confidenciales

Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive son una excelente manera de mantener copias de documentos importantes, incluso si su casa se incendia o todo su hardware falla. Aún así, poner estos datos confidenciales bajo el control de otra persona puede ser una preocupación. Antes de cargar documentos importantes, considere cifrarlos con una contraseña. Si su cuenta se ve comprometida, nadie podrá ver los archivos sin su contraseña: los propios Google ni siquiera pueden ver los datos cifrados.

Hemos cubierto una variedad de formas de cifrar archivos. Las 5 mejores formas de cifrar archivos de manera fácil y rápida antes de enviarlas por correo electrónico [Windows] Las 5 mejores formas de cifrar archivos de manera fácil y rápida antes de enviarlas por correo electrónico [Windows] A principios de este año, me enfrenté con una situación en la que tenía un escritor trabajando para mí en el extranjero en China, donde ambos estábamos seguros de que todas nuestras comunicaciones por correo electrónico estaban siendo monitoreadas. Yo ..., pero una de las más fáciles es crear un archivo encriptado. Asegúrese de utilizar un programa con soporte de cifrado fuerte. 7-Zip 7Zip: un programa gratuito para descomprimir formatos de archivo poco comunes 7Zip: un programa gratuito para descomprimir formatos de archivo poco comunes es una buena opción gratuita: al crear su archivo, cree un archivo .7z (como un archivo ZIP) con AES- 256 cifrado.

Asegúrese de elegir una contraseña segura que pueda recordar: si olvida la contraseña, perderá el acceso a sus archivos.

BoxCryptor encripta tus archivos de Dropbox con BoxCryptor encripta tus archivos de Dropbox con BoxCryptor Dropbox es un gran servicio, pero su historial de seguridad no es motivo de orgullo. Anteriormente hemos escrito sobre alternativas encriptadas a Dropbox, pero seamos honestos: Dropbox se destaca entre el almacenamiento en la nube ... también es compatible con Google Drive. Creará una letra de unidad segura y cifrada en la que puede colocar archivos. Los archivos se sincronizan a través de Google Drive, pero necesitará BoxCryptor y su contraseña para acceder a ellos..

Configuración de la autenticación en dos pasos Google recomienda un proceso de 2 pasos para proteger su cuenta [Noticias] Google recomienda un proceso de 2 pasos para proteger su cuenta [Noticias] La mayoría de los usuarios inteligentes de Internet probablemente tengan al menos una cuenta de Google, principalmente porque Google bueno o malo, se cruza con tantos otros sitios web que es difícil evitar no usar el ... es otra buena manera de aumentar la seguridad de toda su cuenta de Google, incluido su Drive.

Mover carpetas de usuario

Puede mover sus carpetas de datos de usuario Cómo mover la carpeta Mis documentos a una unidad diferente Cómo mover la carpeta Mis documentos a una unidad diferente, incluidas las carpetas Documentos, Imágenes, Música, Videos y Descargas haciendo clic con el botón derecho en ellas y usando las opciones en la pestaña Ubicación. Mueva una carpeta a su unidad en línea para sincronizarla entre sus computadoras.

Haga esto en cada computadora que use y tendrá los mismos archivos en sus Documentos, Descargas y otras carpetas en todas sus computadoras.

Personalizar las bibliotecas de Windows

No tiene que mover carpetas para guardar fácilmente archivos en su unidad en línea; en su lugar, use las carpetas de bibliotecas de Windows. Desde una carpeta de la biblioteca, haga clic en el “ubicaciones” enlace en la parte superior de la ventana.

Puede agregar carpetas de Google Drive a una biblioteca e incluso configurarla como su ubicación de guardado predeterminada. Cuando abra la biblioteca en el Explorador de Windows, verá archivos de todas las carpetas incluidas. Cuando mueva o guarde un archivo en la biblioteca, Windows lo colocará en la ubicación de guardado predeterminada.

Vaciar la basura

Los archivos en la papelera (y versiones anteriores de archivos) ocupan espacio de almacenamiento. Después de eliminar archivos, tendrá que vaciar la papelera de la unidad en línea para recuperar su espacio de almacenamiento.

Solo puede borrar la papelera desde la página web de Google Drive. Está un poco oculto: haga clic en el “Más” enlace en la barra lateral y verá la opción Papelera.

Restaurar versiones anteriores

Google Drive almacena las versiones anteriores de los archivos durante 30 días o 100 revisiones, lo que ocurra primero. Sin embargo, no puede verlos desde su escritorio: tendrá que visitar el sitio web, hacer clic con el botón derecho en un archivo y seleccionar “Administrar revisiones.”

Estas revisiones anteriores ocupan espacio de almacenamiento, al igual que los archivos de su Papelera: puede eliminar versiones anteriores desde aquí si ocupan demasiado espacio.

Instalar aplicaciones

Google Drive no es solo una carpeta que se sincroniza a través de sus computadoras: Google claramente lo visualiza como un disco duro basado en la web para aplicaciones web. Chrome Web Store contiene una categoría para aplicaciones de Google Drive.

Puede iniciar archivos en aplicaciones web directamente desde Google Drive. La aplicación web también puede guardar archivos directamente en su disco. El servicio proporciona una ubicación muy necesaria donde puede almacenar sus archivos, en lugar de dispersarlos en múltiples aplicaciones web.

¿Tienes otros trucos para compartir? Asegúrese de dejar un comentario y háganos saber acerca de ellos.