7 modelos mentales para hacer tu trabajo

Steve Jobs tuvo su famoso “campo de distorsión de la realidad”.

La verdad detrás de la superpotencia es menos mágica pero no menos poderosa. Fue su propio modelo mental único lo que lo ayudó a replantear el mundo y emboscar a otros con sus ideas que cambian el mundo..

Steve Jobs acaba de ver las cosas de manera diferente.

Los modelos mentales son los espectáculos invisibles a través de los cuales vemos el mundo. En pocas palabras, están barriendo “leyes” construimos internamente que nos ayudan a entender el mundo. Los modelos mentales son generados por la experiencia, alimentados por la observación y mejorados por la razón..

Pero como cualquier lente, los modelos mentales pueden volverse miopes o borrosos. Por eso es tan importante trabajar continuamente en los modelos mentales que adoptamos para nosotros mismos..

¿Por qué son importantes los modelos mentales??

Un modelo mental arraigado pero defectuoso puede evitar oleadas de pensamientos correctos. Por ejemplo, el sesgo de confirmación nos hace ciegos a formas alternativas de interpretar la información. El modelo mental correcto, uno que nos ayuda a eliminar los filtros que rodean nuestros pensamientos, puede hacernos más inteligentes en la toma de decisiones..

La realidad está hecha de círculos, pero vemos líneas rectas..

- Peter M. Senge, La quinta disciplina: el arte y la práctica de la organización de aprendizaje

En resumen, podemos hackear nuestra forma de pensar lanzando el modelo mental correcto o una bomba de racimo de modelos mentales en nuestro cerebro animal..

Modelos mentales y herramientas de implementación

Piense en las herramientas como paletas para ayudarlo a pintar su “pensamientos”. Pueden ayudarnos a encontrar nuevos enfoques para los viejos modelos de pensamiento. En algunos casos, pueden ayudarnos a crear modelos mentales completamente nuevos..

Entonces, integremos algunos modelos mentales en nuestras rutinas diarias y ganemos impulso para una mejor gestión del tiempo, decisión y autorreflexión.

1. Baje la energía de activación

Imagínese saliendo de la cama.

Este simple evento hecho en el momento adecuado comienza tu día. los “energía de activación” porque esta actividad es baja porque es un hábito.

El uso de la energía de activación como modelo mental nos lleva de vuelta a la clase de química donde aprendimos que las reacciones energéticamente desafiantes requieren una gran cantidad de energía de activación.

Cualquier hábito o tarea productiva sigue el mismo modelo. Cuanto más complejo sea el trabajo, mayor será la energía de activación requerida para iniciarlo y mantenerlo. Además, mayor será su impulso de postergar.

El truco para superar esta barrera es reducir la energía mental necesaria para comenzar una tarea. Además, puede rediseñar el trabajo cambiando las condiciones que lo detienen desde el primer paso. Por ejemplo, podría dividir una tarea compleja en pasos simples y pequeños.

Recuerde que todo se reduce al ejercicio de una sola cosa: nuestro músculo de fuerza de voluntad Cómo trabajar El músculo de fuerza de voluntad Cómo trabajar El músculo de fuerza de voluntad Algunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Como resultado, hay mucha investigación sobre el tema, y ​​la respuesta resulta ser bastante simple. Entonces, tíralo todo. Incluso el reloj.

Utilizándolo como modelo mental

Una de las herramientas más simples para ayudar a reducir la energía de activación es el temporizador de su teléfono. Cuando algo te detenga, solo dile a ti mismo que trabajes en ello por dos minutos y no mas.

Tomemos otra idea de Shawn Achor y su libro. La ventaja de la felicidad (CA). Él sugiere que “debemos identificar la energía de activación (el tiempo, las opciones, el esfuerzo mental y físico que requieren) y luego reducirla.”

Reducir esta energía de activación en incluso 20 segundos ofrece beneficios que pueden caer en cascada durante el día.

2. Tiempo de curva con la ley de Parkinson

Esta es la Ley de Parkinson y solo dice que la cantidad de tiempo que tiene para terminar una tarea, es la cantidad que tomará. Para ser más productivo, estimule su cerebro acortando el tiempo que necesita. Es una observación y no una regla rígida. Pero agradezca a Cyril Northcote Parkinson la próxima vez que trabaje bajo un plazo ajustado. Aunque lo usó en un contexto muy específico: el Servicio Civil Británico.

El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización..

Eso no quiere decir que postergue y use el pánico de última hora para realizar una tarea. En cambio, cada vez que tenga que hacer algo, experimente con plazos más cortos..

Utilizándolo como modelo mental

No permita que los plazos externos aumenten la presión en el último minuto. Planifique con anticipación y establezca sus propios micro plazos para su proyecto. Los micro-plazos deben ser lo más cortos posible. También puede ajustar su enfoque con el concepto de bloqueo de tiempo.

Use un temporizador simple para los plazos por hora o una notificación de Google Calendar para proyectos más largos. Use Zapier con Google Calendar para configurar alertas en Slack, correo electrónico o SMS a medida que se acerca la fecha límite.

3. Haz una cosa a la vez con una sola tarea

Piense en un cerebro multitarea como un disco duro fragmentado.

El cerebro, como nuestro disco duro, sigue funcionando, pero ¿es un uso óptimo de sus recursos? La multitarea abre múltiples puertas a las distracciones. Como muestra este estudio de Microsoft, la caída de la productividad puede ser de hasta medio día!

El debate de una sola tarea versus varias tareas Una sola vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. podría haber terminado, pero muchos todavía usan este último como una insignia de honor. Adopte el hábito de la tarea única enfocándose en un gran objetivo. Sácalo del camino y pasa al siguiente. Finalmente, use mindfulness para apagar su computadora y teléfono cuando termine su trabajo del día.

Utilizándolo como modelo mental

Hay muchas formas de realizar una sola tarea. Algunos requieren ajustes a nuestros hábitos, mientras que otros necesitan guardaespaldas mentales más fuertes. Aquí hay algunas ideas y herramientas para enfocarse en una cosa a la vez.

Cierra tu correo.

Configure su computadora con las herramientas adecuadas para ayudar con el trabajo enfocado 3 formas de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] 3 formas de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] En MakeUseOf ha escrito innumerables artículos sobre cómo realizar múltiples tareas. Sin embargo, resulta que la multitarea se mete con tu cerebro. La investigación muestra que las personas que realizan muchas tareas múltiples son "más susceptibles a la interferencia de ... .

Siempre tenga una pestaña del navegador abierta o establezca límites con extensiones de Chrome como XTab.

Bloquee notificaciones y distraiga sitios sociales con aplicaciones como Freedom y Self-Control.

Planifique sus tareas pendientes con herramientas como Any.do o OneTask (Mac).

4. Invierta con el principio de Pareto

Vilfredo Pareto nunca vio que el principio se volviera tan universal en su vida.

El economista italiano acaba de notar que el 80% de la riqueza y la tierra estaban controladas por solo el 20% de las personas. los “80-20” La regla general encuentra aplicación en muchas áreas de nuestras vidas, pero comúnmente se usa mal. La observación simplemente establece que el 80% de los resultados se pueden atribuir al 20% de las causas..

Hoy, en nuestro Zen para la productividad, decimos que el 20% de nuestros esfuerzos crean el 80% de nuestros resultados. Los porcentajes son engañosos, ya que la línea entre los esfuerzos y los resultados no siempre es tan clara. Pero la verdad es que la mayoría de las cosas en la vida no son tan uniformes, así que para hacer el trabajo debemos aprender a enfocarnos en lo que más importa.

Utilizándolo como modelo mental

Siga las observaciones del Principio de Pareto para eliminar el estrés de la productividad. 4 maneras de eliminar el estrés de la productividad. 4 formas de eliminar el estrés de la productividad. Con unos pocos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplique estos métodos simples a su vida y el resultado es lo que esperaría: un mejor trabajo con menos esfuerzo. . Caza para el “pocos vitales” en el ruido del “trivial muchos”. Aquí hay algunos experimentos de Pareto:

• Lo uso para leer varios artículos en línea, pero solo leo los dos mejores.
• Puede priorizar su lista de tareas pendientes clasificando cada elemento de acuerdo con el esfuerzo y los resultados.
• Agrupe sus correos electrónicos en categorías básicas. Use respuestas enlatadas para las respuestas de correo electrónico más comunes que le brinden el menor beneficio.
• Realice un autoanálisis con una plantilla simple y un rastreador de tiempo para encontrar sus actividades fundamentales contra sus distracciones. Jared Dees comparte una plantilla 80/20 para productividad personal.

5. Priorizar con la matriz de Eisenhower

Tengo dos tipos de problemas, el urgente y el importante. Lo urgente no es importante, y lo importante nunca es urgente.

En pocas palabras, es la famosa cita que condujo a la Matriz de Decisión de Eisenhower. Cualquier decisión basada en el tiempo se puede colocar en uno de los cuatro cuadrantes de la matriz..

• Urgente e importante (tareas que debe hacer de inmediato).
• Importante, pero no urgente (tareas que puede programar para más adelante).
• Urgente, pero no importante (tareas que debe delegar a otra persona).
• Ni urgente ni importante (tareas que puedes eliminar).

Al decidir entre urgencia e importancia, no solo puede priorizar sus tareas diarias, sino también sus objetivos de vida.

Utilizándolo como modelo mental

Utilice la matriz de Eisenhower para no solo decidir sobre los objetivos que importan, sino también eliminar tareas que no.

James Clear nos pide que aclaremos nuestros objetivos porque puede ser difícil eliminar las actividades que pierden el tiempo si no está seguro de lo que está trabajando. Ofrece una plantilla de hoja de cálculo de Eisenhower Box..

Eisenhower.me ofreció el video anterior y un práctico Bloc de notas Eisenhower para lograr sus objetivos. Hay una aplicación en línea si no te gusta la pluma y el papel.

Este gráfico colorido de Xerox (PDF) usa color para resaltar la importancia relativa de las tareas. Importante pero no urgente es el área más productiva para pasar el tiempo.

Priority Matrix de Affluence.com tiene aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android.

6. Resolver problemas con el pensamiento lateral

Pensar fuera de la caja. Mire el problema desde diferentes ángulos y resuélvalo de forma indirecta..

Porque podría ser su habilidad de supervivencia más importante en el lugar de trabajo del mañana, donde la innovación será el mantra. Edward de Bono lo dijo mejor:

La inteligencia es algo con lo que nacemos. Pensar es una habilidad que se debe aprender.

El pensamiento lateral es de inmensa importancia en las sesiones grupales de lluvia de ideas o en cualquier proyecto de colaboración. Nuestras mentes tienden a pensar en línea recta justo cuando necesitamos ver los problemas con una nueva luz y encontrar soluciones elegantes.

Utilizándolo como modelo mental

El pensamiento lateral es uno de los modelos mentales más difíciles de usar porque tienes que entrenarte para ello. Pero los beneficios son enormes, desde una mejor creatividad hasta una mayor atención. La buena noticia es que se puede aprender el pensamiento lateral.

Comienza un pasatiempo creativo o juega con acertijos de pensamiento lateral. Desarrolle el hábito de ver las cosas de manera diferente. Utilice mapas mentales visuales 8 plantillas de MS Word que lo ayudan a hacer una lluvia de ideas y un mapa mental de sus ideas rápidamente También pueden ser vitales para la lluvia de ideas y los mapas mentales. Aquí hay ocho plantillas de Word para sus necesidades de ideación. para aprovechar todo tu cerebro y conectar cada semilla de un pensamiento. Encuentra aplicaciones como Oblique Strategies u Oflow para despegarte.

7. Prever con un marco de minimización de arrepentimiento

Gracias a este modelo de metal, puede sentarse en su sillón y pedir cualquier cosa, desde un libro y un tractor..

Como dice Jeff Bezos, el corto plazo puede empujarlo hacia la complacencia. Para trabajar en cosas importantes, solo necesita proyectarse en el futuro y pensar en cómo una vida de “sin arrepentimientos” se vera como.

El Marco de minimización de arrepentimiento es para los grandes objetivos peludos de tu vida. Puede ayudarlo a aclarar sus objetivos, colóquelos en Eisenhower “Importante pero no urgente” cuadro y establecer otros marcos para planificar el camino por delante.

Utilizándolo como modelo mental

La mejor herramienta para comenzar su propio Marco de minimización de arrepentimiento es educarse sobre usted mismo. Para mí, comenzó con una lista de deseos. Para ti podría ser cualquier otro ejercicio de búsqueda del alma.

¿Qué tal un diario? Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: ¡no tiene que saber qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. ? Un ejercicio de auto cuestionamiento durante un mes puede traer a la superficie los deseos reprimidos y ayudarlo a encontrar formas de minimizar los arrepentimientos futuros..

¿Eres un pensador independiente??

Charlie Munger es conocido por usar una pantalla de modelos mentales para evaluar las oportunidades de inversión. Si puedes, toma una copia de Pobre almanaque de Charlie para una educación de la vida en 500 páginas.

La forma de ganar es trabajar, trabajar, trabajar y esperar tener algunas ideas.

¿Cuáles son los pequeños sistemas en su mundo que lo ayudan a mantenerse equilibrado y productivo? ¿Cuál es el único modelo mental que realmente te funciona más que a ti? Y cuál es el que te detiene?

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