7 trucos para hacer que su escritorio de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima

  • Gabriel Brooks
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He sido usuario de computadoras desde que tenía ocho años. Y en todo ese tiempo nunca me he sentido incómodo en mi escritorio, hasta hace unos seis meses, cuando mi edad me alcanzó. Me empezó a doler el cuerpo, me dolían los ojos, me estaba matando el cuello y me sentía fatigado, sin importar cuánto dormía o descansaba..

Después de muchos problemas, encontré tres soluciones efectivas que aumentaron drásticamente mi productividad diaria: una dieta baja en carbohidratos, estiramientos regulares y configuración ergonómica de la mesa de trabajo.

Ese último punto es importante para cualquier persona que pase más de cuatro horas en la computadora todos los días. Y eso es cierto tanto si pasas esas horas escribiendo artículos, jugando juegos o incluso simplemente navegando en Facebook. No seas como yo y subestimes los efectos estimulantes de una estación de trabajo adecuada.

Esto es lo que puede hacer para optimizar su propio escritorio de trabajo. ¿Y la mejor parte? La mayoría de estos consejos están configurados y olvídalo, lo que significa que unos minutos de esfuerzo ahora pueden resultar en horas y horas de comodidad futura. Vale la pena.

1. Altura de la silla

Como la mayoría de las personas, es probable que tenga una de esas sillas con palanca neumática Qué buscar en la silla de oficina perfecta Qué buscar en la silla de oficina perfecta Es absolutamente crucial elegir la silla de oficina adecuada. La decisión sobre qué comprar no debe tomarse a la ligera, especialmente si va a pasar varias horas de cada día sentado en el ... que puede usar para ajustar el asiento hacia arriba y hacia abajo. Y como la mayoría de las personas, la altura de su silla probablemente esté demasiado alta..

Cómo encontrar la altura ideal de tu silla: Para mejores resultados, sus muslos deben estar paralelos al suelo cuando está sentado y sus rodillas deben estar en un ángulo de 90 grados. Un truco rápido para obtener la altura correcta en una sola toma es pararse frente a su silla y ajustarla de modo que el borde del asiento toque la parte inferior de las rótulas.

Y en una nota relacionada, la profundidad de la silla también es importante. Siempre debe sentarse con el trasero en la parte posterior del asiento, y debe haber aproximadamente un puño de espacio entre el borde del asiento y la parte posterior de las pantorrillas. Si el asiento es demasiado profundo, será propenso a deslizarse hacia adelante y encorvarse, y dificultará la circulación en la parte inferior de las piernas..

2. Altura del escritorio

El problema con la punta de la silla anterior es que la altura correcta de la silla a menudo lo coloca en una posición incómoda en relación con su escritorio.

Idealmente, sus codos deben descansar sobre sus costillas y formar un ángulo de 90 grados con el escritorio, permitiendo que sus antebrazos descansen paralelos al suelo. Si hay una falta de coincidencia entre la altura de la silla y la altura del escritorio, hay algunas soluciones que puede probar.

Qué hacer si su escritorio es demasiado bajo: Intente colocar su escritorio en elevadores de muebles (Reino Unido), que pueden elevar la altura varias pulgadas si es necesario. Si tiene un escritorio con patas intercambiables (como las de IKEA), cámbielas por un tamaño mejor. De lo contrario, solo tendrá que comprar un escritorio más alto.

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Qué hacer si su escritorio es demasiado alto: Los escritorios altos pueden provocar problemas en la muñeca o en los hombros / cuello, según cómo se ajuste al exceso de altura. Una solución es instalar una bandeja de teclado debajo del escritorio para que sus brazos no tengan que llegar tan alto. Otra opción es elevar la altura de la silla y usar un reposapiés ajustable (Reino Unido) para mantener las rodillas en un ángulo de 90 grados..

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3. Altura del monitor

Después de ajustar las alturas de la silla y el escritorio, es probable que se encuentre con un tercer problema: el monitor de su computadora está demasiado alto o demasiado bajo. Si está usando una computadora portátil No se rompa la espalda: 5 consejos para usar una computadora portátil con comodidad No se rompa la espalda: 5 consejos para usar una computadora portátil en comodidad Las computadoras portátiles son pequeñas, livianas y portátiles. También son, en un extraño giro del destino, a menudo mucho más incómodos que los voluminosos escritorios que reemplazan. Al verse obligado a colocar la pantalla, el panel táctil y el teclado ... directamente encima de su escritorio, entonces su pantalla es definitivamente demasiado baja.

La altura incorrecta del monitor puede provocar todo tipo de problemas físicos, como ojos secos, fatiga ocular, tensión en el cuello, hombros apretados, dolores de cabeza por tensión y más, y estos pequeños inconvenientes destruirán su productividad si no los corta de raíz..

Cómo ajustar la altura de su monitor: Idealmente, la parte superior de la pantalla debe alinearse con los ojos al sentarse derecho en la silla y mirar hacia adelante. Si es demasiado bajo, solo coloque algunos libros de tapa dura debajo para apuntalarlo, o disfrute con un soporte de monitor ajustable (Reino Unido). Si es demasiado alto, es posible que deba elevar la altura de la silla y colocar el teclado en los libros para mantener la curvatura de 90 grados en los codos..

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4. Distancia del monitor

Por un lado, es cierto que la distancia entre sus ojos y el monitor no tiene un efecto directo en su visión. ¿Realidad o ficción? 6 mitos sobre pantallas y monitores (con veredictos) ¿Realidad o ficción? 6 mitos sobre pantallas y monitores (con veredictos) ¿Cuántos de estos mitos relacionados con la pantalla ha escuchado? ¿Cuántos crees? Te sorprenderá cuáles son ciertas y cuáles no. . Pero hay es un efecto indirecto: la distancia puede hacer que estire la cabeza o deje de parpadear o entrecerrar los ojos constantemente, todo lo cual puede causar varios tipos de tensión.

¿Cuál es la distancia adecuada para un monitor?? No hay uno. “Demasiado cerca” y “Muy lejos” son distancias subjetivas que pueden cambiar según el tamaño del monitor, la resolución de la pantalla, qué tan buena es su vista y las limitaciones de espacio de su escritorio. Comience con el monitor con el brazo extendido y ajústelo para que pueda leer sin tener que inclinar la cabeza o inclinarse hacia adelante.

5. Configuración de iluminación

Es un hecho bien conocido que la exposición a largo plazo a la iluminación artificial puede conducir a problemas de humor y productividad. Incluso puede contribuir al trastorno afectivo estacional (“depresión de invierno”) La luz natural juega un papel importante en la salud mental, así que no descuides la posición de tu escritorio en relación con las ventanas de tu oficina..

¿Es la falta de luz natural el único problema?? No. Ya sea que su escritorio de trabajo esté bajo luz natural o artificial, debe asegurarse de que el brillo de su pantalla coincida con el brillo de la luz ambiental. ¿Mucha luz a tu alrededor? Pantalla más brillante ¿No tanta luz? Pantalla más oscura Esto evitará la fatiga visual, que puede provocar fatiga en la computadora y una productividad disminuida.

6. Desorden en la estación de trabajo

El desorden cognitivo es real. Cuanto más desordenado sea su espacio de trabajo, más energía mental se requiere para procesar todo ese desorden, y esa energía mental resta valor a sus otras tareas. Si piensa en su cerebro como una CPU, el desorden en el espacio de trabajo es como una aplicación maliciosa que toma ciclos de CPU incluso cuando está inactivo.

Y es por eso que despejar el desorden es bueno para la productividad. Es una de esas cosas de las que no te das cuenta que te está empantanando, pero tan pronto como te tomes el tiempo para limpiar, notarás los beneficios cognitivos de inmediato, y los beneficios no pueden ser subestimados.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a minimizar el desorden: Como regla general, si lo usa todos los días, puede permanecer en su escritorio. De lo contrario, guárdelo en un cajón o gabinete y sáquelo según sea necesario. Mantenga una papelera al lado de su escritorio para que pueda tirar la basura sin esfuerzo. Si necesita guardar un documento, escanee como PDF antes de lanzarlo. Las mejores impresoras y escáneres para sus necesidades de escaneo e impresión [Rincón del gadget] Las mejores impresoras y escáneres para sus necesidades de escaneo e impresión [Rincón del gadget] Bien, lo sé Que estas pensando. Impresoras y escáneres? Bostezo. ¿A quién le importan esos? No son delgadas, no ejecutan aplicaciones (por lo general), y están hechas por compañías como HP, que como marca, es cada ... .

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7. Entorno de oficina

Te sorprendería cuánto puede afectar un solo cambio en el entorno a tu flujo de trabajo. Si la habitación se siente como una sala de hospital estéril, su cerebro podría negarse a trabajar, a menos que prefiera que sea estéril, en cuyo caso las plantas y las decoraciones podrían terminar como distracciones.

No hay tal cosa como un “Perfecto” Ambiente de oficina. Lo que es ideal para mí puede ser lo contrario de lo que es mejor para ti. Lo importante es que identifique lo que funciona para usted y lo haga posible. ¿No estás seguro por dónde empezar? No hay problema.

Detalles del entorno que tienden a aumentar la productividad: Se ha demostrado que las plantas de interior evitan la fatiga durante el trabajo que requiere atención. Las temperaturas más cálidas de la oficina también se han relacionado con una mejor producción y menos errores. Para el color de las paredes, los rojos y blancos pueden reducir la productividad, mientras que los colores azul y verde suaves pueden ayudar a la concentración..

¿Qué pasa con los escritorios de pie??

Sabemos que sentarse demasiado tiempo es perjudicial para la salud, y debido a eso, los escritorios de pie han aumentado en popularidad durante la última década. Los escritorios de pie pueden ser geniales, pero vienen con una serie de advertencias: debe usarlos adecuadamente para cosechar los beneficios. Y según algunos estudios recientes, quedarse quieto todo el día puede no ser mucho mejor que estar sentado todo el día..

Así que esto es lo que hago: tengo ambos. Alterno entre mi escritorio y mi escritorio de pie cada hora. Esto me impide quedarme parado y me recuerda moverme de vez en cuando. Esto puede ser difícil si tiene una computadora de escritorio, así que considere invertir en una mesa de pie ajustable.

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Esperemos que estos consejos hayan ayudado a transformar su escritorio en una plataforma de productividad. Si tiene otros consejos o trucos que podríamos haber pasado por alto, compártalos con nosotros a continuación.!

Créditos de imagen: Marcos Mesa Sam Wordley / Shutterstock




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