Michael Cain
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Es fácil automatizar tantas cosas en tu vida en estos días. Pero a veces es difícil decidir qué consejos de automatización vale la pena implementar.
Hay muchas cosas que puede automatizar en este momento que realmente ahorran mucho tiempo. Hoy trabajas más horas. Su vida laboral rezuma en su vida hogareña. Podría decirse que una mejor manera de administrar su tiempo es más importante ahora que nunca.
Aquí hay siete cosas que puede automatizar para ahorrar tiempo. Comience con estas aplicaciones, complementos y extensiones que ayudan a configurarlo.
1. Mensajes de texto
Piensa en enviarle mensajes de texto a alguien en su cumpleaños unos días antes. Pero sabes que en el fondo hay una posibilidad de que olvides 12 aplicaciones móviles imprescindibles para personas olvidadizas 12 aplicaciones móviles imprescindibles para personas olvidadizas Si te olvidas, estas aplicaciones te ayudarán a recordar eventos importantes y a mantener las tareas de tu vida en orden. cuando llega el día real. Para situaciones como esta, hay aplicaciones para programar mensajes con anticipación para que nunca olvides.
Programado para iOS es una de esas aplicaciones. La aplicación le permite programar mensajes en iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram y Twitter, y mensajes SMS tradicionales. También tiene algunas funciones útiles, como la capacidad de importar cumpleaños de su lista de contactos o amigos de Facebook.
Programar SMS es una aplicación similar para Android, una aplicación de programación de texto de código abierto que está disponible en siete idiomas. La aplicación le notifica cuando se envían mensajes programados, y puede guardar los mensajes enviados a su aplicación de SMS.
Descargar - Programado para iOS (Gratis o $ 0.99 por mensajería ilimitada)
Descargar - Programar SMS para Android [Ya no está disponible]
2. Enlaces a sitios web y documentos
Blogueros y otros que escriben para la web ¿Quieres mejorar en la escritura? Pruebe estas técnicas utilizadas por escritores famosos ¿Quiere mejorar en la escritura? Pruebe estas técnicas utilizadas por escritores famosos ¿Le gusta escribir? Quizás le gustaría aprender algunos consejos y trucos nuevos de algunos de los mejores escritores de la historia. Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿no? a menudo les gusta incluir una lista de enlaces a sitios web útiles. Insertar un hipervínculo manualmente no es la tarea más agotadora, pero puede volverse tedioso si tiene que hacerlo una vez al día o más..
Hay una solución fácil para los usuarios de WordPress. los Complemento de enlace de texto le permite definir palabras o frases que se vinculan automáticamente a URL predeterminadas cada vez que las escribe en sus publicaciones o páginas. Los enlaces se pueden habilitar para comentarios, se distinguen entre mayúsculas y minúsculas y se pueden limitar a un solo enlace por publicación.
Otra situación en la que los enlaces automáticos son útiles es si está migrando datos de software como Microsoft Office Conviértase en un maestro de Microsoft Office con estos videos de capacitación gratuitos Conviértase en un maestro de Microsoft Office con estos videos de capacitación gratuitos Microsoft Office no es difícil de aprender , pero tiene muchas características más allá de lo básico. Si quieres ser más competente con Office, mira estos nuevos videos de capacitación gratuitos de Microsoft. . A veces, esos enlaces de datos se rompen durante la migración. Cada enlace roto puede costarle a usted y al lector tiempo y desordenar documentos que trabajó duro para organizar.
En esta situación, LinkFixer Advanced evita enlaces rotos durante la migración de datos. También puede regresar y arreglar enlaces rotos después del hecho. El servicio funciona con productos de Adobe además de Microsoft Office.
Descargar - Linkify Text (Gratis)
Descargar - LinkFixer Advanced (prueba gratuita de 21 días)
3. Correos electrónicos (salientes)
Como es el caso con los mensajes de texto, puede ser útil programar correos electrónicos para enviar Ahorre tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" Ahorre tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" en un momento específico en el futuro. Hay algunas opciones para ayudar con esto.
Zapier es una aplicación en línea que envía automáticamente correos electrónicos semanales a través de Gmail. El mensaje podría incluir un enlace a contenido dinámico que cambia cada semana, o podría incluir una dirección de respuesta que captura automáticamente los datos de devolución.
similar, Programador de correo electrónico para Gmail le permite programar mensajes de Gmail utilizando la ayuda de una hoja de cálculo de Google. El complemento del navegador Chrome le permite programar correos electrónicos únicos y mensajes recurrentes.
Descargar - Zapier para Gmail (Gratis)
Descargar - Programador de correo electrónico para Chrome (gratis)
4. Correos electrónicos (entrantes)
Automatizar sus correos electrónicos salientes es bueno, pero ¿qué pasa con sus mensajes entrantes? Cómo manejar miles de correos electrónicos usando 3 consejos y herramientas Cómo manejar miles de correos electrónicos usando 3 consejos y herramientas Si está cansado de tener una bandeja de entrada desordenada y desearía que hubiera un Una manera más fácil de administrar todos sus correos electrónicos, aquí hay algunos consejos y herramientas que pueden ayudarlo. ? A veces es bueno poner los mensajes entrantes en espera, especialmente si tiene una tarea importante que necesita para prestar toda su atención..
Pausa de la bandeja de entrada agrega un botón de pausa a Gmail, que evita que los mensajes lleguen a su bandeja de entrada hasta que esté listo. El servicio incluye una función que notifica a los remitentes que su mensaje no aparecerá inmediatamente en su bandeja de entrada.
También para usuarios de Gmail, el Bandeja de entrada cuando esté listo es un complemento para Chrome que oculta tu bandeja de entrada. Le permite configurar cuántas veces al día desea que aparezcan mensajes en su bandeja de entrada. Esto le ayuda a administrar su tiempo de correo electrónico y hacer otras cosas durante el día..
Descargar - Pausa de la bandeja de entrada (gratis)
Descargar - Bandeja de entrada cuando esté listo (gratis)
5. Trabajos independientes y solicitudes de empleo
Los que están en la búsqueda de trabajo saben lo lento que puede ser completar la información de su currículum. Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo Sin un currículum efectivo para mostrar su habilidades y experiencia, conseguir el trabajo de tus sueños será una lucha cuesta arriba. Hemos compilado 11 recursos que pueden acercarlo un paso más a una carrera profesional satisfactoria. en cada sitio de trabajo o solicitud en línea. Hay maneras de aliviar ese dolor..
Dashlane es una aplicación de autocompletar que puede manejar todo, desde direcciones de correo electrónico hasta tipos de pago, títulos de trabajo y fechas de vencimiento. Hay ediciones para Mac y PC, así como versiones móviles para dispositivos iOS y Android..
Mientras tanto, el RoboForm La aplicación le permite guardar la información de la solicitud de empleo e ingresarla automáticamente cada vez que solicite un trabajo. Esto te ayuda a superar el proceso de escribir toda tu información cada vez, dándote tiempo para solicitar más trabajos..
Descargar - Dashlane para Mac, Windows, iOS y Android (gratis)
Descargar - RoboForm para Windows, Mac y Mobile ($ 19.95 por licencia de un año)
6. Publicaciones de Twitter
No busque más que el Presidente para ver tweets rápidos en Twitter, pero también hay casos en los que desea planificar sus tweets con anticipación. Use estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su feed Use estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su feed Si sigue cientos o miles de personas en Twitter, probablemente haya mucha basura en tu feed. Pero con estas cuatro herramientas de Twitter, puede limpiar todo en poco tiempo. . Es posible que desee escalonar varios tweets a lo largo del día, programar un tweet específico de vacaciones para la próxima semana o configurar tweets de cumpleaños recurrentes para amigos o colegas..
Puedes hacer todo esto usando TweetDeck, una aplicación ahora propiedad de Twitter. El servicio le permite iniciar sesión en varias cuentas de Twitter simultáneamente y programar múltiples tweets de cada.
Hootsuite ofrece características similares con una gran ventaja: también se conecta a otras redes sociales, como Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus y YouTube. Hay varias opciones de pago, pero el plan gratuito limitado permite que un solo usuario inicie sesión en tres perfiles y funciones básicas de programación..
Descargar - TweetDeck para Mac (Gratis)
Descargar - Hootsuite para Mac, PC y móvil (versión Pro gratis o $ 9.99 / mes)
7. Su lista de compras
Los servicios locales de entrega no son nada nuevo, pero es posible que no sepa que puede usarlos para que los artículos comunes se entreguen automáticamente.
Por ejemplo, Suscríbete y ahorra en Amazon El servicio le permite elegir entre miles de productos y seleccionar su frecuencia de entrega. Recibirá un recordatorio por correo electrónico antes de cada entrega, y puede omitir entregas si no las necesita ese día o semana. Hay muchos otros servicios en todo el país que entregan comestibles y otros artículos de los supermercados, aunque muchos de ellos son locales o regionales..
Además, hay varias aplicaciones que le permiten guardar ingredientes directamente de las recetas que planea usar esta semana.
AnyList es una aplicación para iOS que le permite recopilar y organizar recetas, así como agregar ingredientes directamente de las recetas a su lista de compras. Utilice los recordatorios de Siri y Apple para las mejores listas de compras Use los recordatorios de Siri y Apple para las mejores listas de compras No desperdicie su dinero en una aplicación de terceros, solo use las aplicaciones gratuitas de Apple para iPhone y Mac. . Mejor aún, puede compartir su lista de compras con otras personas en su hogar. Quien vaya a la tienda siguiente tiene acceso a todos los ingredientes que necesita su refrigerador.
Matricularse en - Amazon Subscribe & Save (Gratis, use su cuenta de Amazon)
Descargar - AnyList para iOS (Gratis, suscripciones anuales de $ 7.99 a $ 11.99)
¿Qué automatizarás esta semana??
La automatización continúa creciendo, y no solo los trucos muestran las capacidades de las nuevas tecnologías..
Cualquier tecnología que pueda eliminar unos minutos de una tarea monótona o repetitiva será adoptada felizmente por personas ocupadas de todo el mundo. Hay muchas cosas que puede automatizar ahora, incluidas todas las que se enumeran aquí, que le ahorrarán tiempo y le permitirán concentrarse en otras cosas. O, ya sabes, simplemente no te metas en agua caliente porque olvidaste el cumpleaños de tu tía abuela.
¿Qué automatizarás esta semana? ¿Tiene alguna otra herramienta de programación y automatización favorita que no se menciona aquí? Cuéntanos sobre ellos en la sección de comentarios a continuación.
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