7 formas creativas de usar el poder de Google Drive con Evernote

Es hora de enterrar el hacha.

Evernote y Google Drive se dieron la mano sobre una tubería de paz. Alex Vogenthaler, gerente de grupo de productos para Google Drive, dijo que era mejor cuando se anunciaba la integración de Evernote y Google Drive:

“La nube en su mejor momento”

Conectar Google Drive a Evernote tiene sentido en muchos niveles. El acceso más fácil a sus activos de Drive en Evernote ha sido una necesidad básica de los que toman notas durante mucho tiempo. A medida que nuestro trabajo se traslada cada vez más a la nube todos los días, la necesidad de la hora es utilizar sin problemas servicios universales como Evernote y Google Drive..

Siempre puedes copiar y pegar tus enlaces de Google Drive en Evernote, pero el último cambio trae sincronización automática entre las dos herramientas de documentos. Esto trae beneficios secundarios para la productividad personal y colaborativa..

En resumen, no tienes que elegir.

Puedes usar Evernote y Google Drive. ¿Pero cuáles son exactamente los beneficios para los que se está registrando? ¿Y cómo puede maximizar su productividad? Volvamos algunas ideas del sobre y hablemos de ellas. Estoy seguro de que tendrá sus propios destellos de bombilla de inspiración, así que agregue estas ideas a los comentarios!

Los beneficios de emparejar Google Drive con Evernote

Esto es lo que la asociación de Google Drive y Evernote está haciendo por nosotros hoy:

1. Explore documentos almacenados en Google Drive desde cualquier nota o cuaderno de Evernote.
2. Agrega cualquier archivo en Drive a una nota sin salir de Evernote. El contenido incrustado mostrará una vista previa en miniatura.
3. Cualquier cambio en los archivos en Google Drive se actualiza automáticamente en Evernote.
4. El archivo adjunto de enlaces y vistas previas de Google Drive no se agregará a su cuota de Evernote.
5. Puede copiar y pegar un enlace de archivo de Google Drive en Evernote desde cualquier correo electrónico, mensajería de chat o cualquier otra aplicación.
6. Los archivos de Google Drive solo están disponibles con acceso en línea.

The Evernote - La integración de Google Drive está en beta ahora. Está disponible para la web en Chrome y para Android. Otras plataformas seguirán pronto. Inicie sesión en Evernote en la web y haga clic en el banner beta verde para acceder a la nueva función. Siempre puedes volver al Evernote de antaño si eliges más tarde.

7 usos productivos para Google Drive emparejado con Evernote

No es necesario deshacerse de Evernote y trasladar su casa a Google Drive. Ahora, tienes más espacio para trabajar en Evernote a medida que obtienes Google Drive y 15 GB de espacio libre. Es una solución fácil si está utilizando Evernote Free con su límite de carga mensual de 60 MB. Pero, ¿cuáles son algunas de las cosas productivas y creativas que puede extraer de la unión de estas dos aplicaciones??

El uso más efectivo que saldrá de esta integración depende de cómo veas Evernote y Google Drive, y el lugar que le des a cada uno en tu propio flujo de trabajo de productividad.

Evernote es mejor para capturar fragmentos de datos. Uso Evernote como una herramienta de captura rápida para notas e ideas. Puede que no sea el software de toma de notas más rápido en el bloque, pero es excelente para capturar y encontrar la información que ha guardado. Herramientas como Evernote y Google Keep son las mejores para manejar pequeños bocados de información. Hazlo en Google Drive y te ahogarás en un pantano de información..

Evernote no es el mejor para la productividad de la oficina. No es un archivo de mis documentos en los que estoy trabajando o colaborando con mi equipo. Este rol está reservado para Google Drive, que es un caballo de batalla para una productividad de oficina más profunda.

Incluso entonces, la última capacidad de incrustar archivos de Google Drive en Evernote y el poder de buscar archivos de Drive desde las notas abren mayores posibilidades. Aquí hay algunos usos creativos:

Use Evernote como un poderoso sistema visual para tomar notas

Pensadores visuales para pensadores visuales: 2 formas diferentes de ver sus notas de Evernote Para pensadores visuales: 2 formas diferentes de mirar sus notas de Evernote El pensamiento visual ayuda a descomponer información compleja y darle una perspectiva más fresca. Aquí hay dos formas de trabajar alrededor de la estructura lineal de Evernote y ver sus notas más visualmente. tomar nota. Existen herramientas visuales para tomar notas, pero puedes crear tu propio sistema con Evernote y Google Drawings. Utilice los dibujos de Google para crear carteles digitales y vincúlelo a su nota de Evernote, que también puede contener más información para explicar sus ideas. Esto podría ser especialmente útil para estudiantes y estudiantes..

En la captura de pantalla anterior, utilicé la herramienta de cámara Google Drive para tomar una instantánea de las notas visuales de un libro que estaba leyendo. Una instantánea como esta puede agregarse automáticamente a las notas de su libro en Evernote y previsualizarse con un clic. Es una manera activa de recordar todas las grandes ideas que lees Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que lees Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que lees Olvidamos las cosas si no las repetimos. Esas son malas noticias para las infinitas palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser vencido. .

Puede hacer esto tan fácilmente con la aplicación Evernote, y usar el espacio de almacenamiento más generoso de Google Drive lo ayuda a mantenerse en el lado libre de Evernote.

Usa Evernote para expandir tu vocabulario

Ampliar su vocabulario puede ampliar su vida. Los hallazgos de Johnson O'Connor a lo largo de muchos años demostraron que el nivel de vocabulario de una persona era la mejor medida para predecir el éxito laboral en cada área. La peor parte de aprender una nueva palabra Vocabulario ¿Desafiado? Pruebe 8 cosas en Dictionary.com para mejorar su vocabulario en inglés ¿Desafiado? Pruebe 8 cosas en Dictionary.com para mejorar su English Dictionary.com y sus recursos lo convierten en casi un portal que lo lleva en un viaje de descubrimientos de palabras. Se dice que es probablemente el diccionario en línea más frecuentado y las fuentes de referencia sobre ... es el esfuerzo deliberado involucrado. La mejor parte es que debes hacerlo solo una vez.

El uso de un método de aprendizaje activo puede ayudar a retener la palabra en su cerebro. En el aprendizaje activo, la adquisición de nuevas palabras se realiza con un mayor esfuerzo. Por ejemplo, aprender nuevas palabras mirando imágenes y videos.

Aquí hay un flujo de trabajo que puede copiar.

Paso 1. Use Evernote para capturar rápidamente nuevas palabras que desea aprender.

Paso 2. Utilice las Presentaciones de Google para introducir imágenes (a través de Búsqueda de imágenes en Presentaciones) y un video de pronunciación (a través de Búsqueda de YouTube en Presentaciones).

El documento incrustado de Google Slides es entonces una práctica Flashcard para cuando quieras regresar y revisar tu stock de palabras.

Amplíe sus ideas con diagramas de flujo y mapas mentales

Google Drive le brinda todas las herramientas para capturar grandes ideas Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Muévase sobre Evernote: así es cómo puede usar Google Conduce para conservar y hacer crecer tus ideas. Con las herramientas de Google a su alcance, póngalas bien en uso para nutrir sus ideas. y nunca los pierdas. Pero de nuevo, debido a su “silo” como organización, sus ideas pueden perderse dentro de sus paredes virtuales. Una sola nota de Evernote puede ser tarjeta de índice para catalogar todas sus ideas mientras los construyes con diagramas de flujo y mapas mentales en Google Drive.

Puede ir más allá de la herramienta de investigación para ampliar sus ideas. Los complementos de Google Drive como MindMeister y LucidChart son útiles para crear mapas mentales rápidos. Mindmeister puede convertir rápidamente una simple lista lineal en un mapa mental.

Lucidchart Diagrams es una herramienta ágil para mapas mentales Lucidchart es la alternativa de Visio que has estado esperando Lucidchart es la alternativa de Visio que has estado esperando Es posible que no hayas oído hablar de Lucidchart antes, pero apuesto a que has oído hablar de Microsoft Visio . , diagramas de flujo y otros diagramas. Gliffy es otro complemento de Google Drive que puedo recomendar altamente.

Crear una cartera de proyectos

Desde un complemento de Gantter hasta plantillas de administración de proyectos, Google Drive tiene todas las herramientas que un pequeño proyecto podría necesitar. La Galería de plantillas le ofrece todo, desde hojas de tiempo hasta hojas de alcance. También hay calculadoras de costos del proyecto y diagramas de Gantt. También puedes usar Complemento Vertex42 Template Gallery que está disponible en Google Drive para comenzar rápidamente.

Sin embargo, siempre hay alguna información que simplemente no puede poner en una hoja de cálculo.

Puede crear su propia plantilla de plan de proyecto en Evernote y crear un índice de activos que están en Google Drive. Las etiquetas específicas pueden indicar el progreso de un proyecto..

Un cuaderno o nota de Evernote puede ser un “Super-plantilla” para resumir puntos clave. Puede ser el centro con la inserción de Google Drive actuando como radios para su proyecto.

Use el poder de las listas de verificación Use plantillas y herramientas de lista de verificación para evitar errores Use plantillas y herramientas de lista de verificación para evitar errores Cuando estamos ocupados o estresados, olvidamos rápidamente lo básico. Este defecto humano hace que las listas de verificación sean tan efectivas. Le mostramos cómo puede crear sus propias listas de verificación para ahorrar tiempo y dinero. para realizar un seguimiento de cada paso dentro de un proyecto. Gracias a la integración de Google Drive, puede buscar los archivos de Drive relacionados con el proyecto directamente desde Evernote.

Tenga en cuenta que también puede compartir sus notas de Evernote con su equipo. En lugar de Hangouts de Google, puede usar el chat de trabajo de Evernote en tiempo real con su equipo y recopilar ideas o comentarios al instante. Cualquier cambio en un archivo en Google Drive (o una solicitud de acceso) puede activar una notificación en Chrome.

Tomar notas de campo fotográficas

Ahora, no necesita usar una aplicación especial para tomar notas de campo y mejorar su fotografía. 6 Clases abiertas de fotografía en línea de las que puede aprender a su propio ritmo 6 Clases abiertas de fotografía en línea de las que puede aprender a su propio ritmo Podemos elegir ahogarnos en los muchos buenos sitios web de fotografía que han surgido en torno a este hobby. O podemos pasar por el caos del aprendizaje con cierto orden, como un curso en línea. . Cualquier foto cargada en Google Drive se puede sincronizar con Evernote. Las cámaras retienen una gran cantidad de información dentro de los datos EXIF, pero a veces puede que no le brinde la imagen completa. Trae tus mejores fotos a Evernote desde Google Drive y captura la historia de quién y por qué detrás de la foto.

Este artículo de TutsPlus.com sobre Mejores imágenes a través de las palabras: el arte perdido de las notas de campo fotográficas muestra la utilidad de tomar notas durante el disparo y cómo pensar en nuestras fotos nos hace mejores fotógrafos.

Contratar con seguimiento de aplicaciones

La integración simple de dos aplicaciones potentes es una bendición para cualquiera que esté en el negocio de la contratación. Utilice las mejores funciones de ambos para diseñar un sistema de seguimiento de aplicaciones simple. Las notas de la entrevista pueden residir en Evernote mientras permanecen vinculadas a una carpeta de currículums de Google Drive y otros recursos de apoyo..

Puede usar un formulario de Google para ingresar datos de respaldo de cada candidato. Use las etiquetas de Evernote para organizar el estado de cada entrevistado. Esta publicación de blog sobre los poderes de reclutamiento de Evernote debería generar aún más ideas.

Hacer una mejor lista de deseos

Hemos hablado de gestión de proyectos. Pero nuestras propias vidas deberían ser el proyecto más grande en el que deberíamos participar. Los proyectos lo llevan desde donde está a donde quiere ir con una serie de pequeños pasos..

Una de las ideas que estoy explorando ahora es usar principios similares y tomar el control de mi lista de deseos. Utilizo Trello para desglosar mis objetivos generales Cómo crear una tabla de visión y cumplir con sus grandes objetivos Cómo crear una tabla de visión y cumplir con sus grandes objetivos Puede llamarlos como grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. , pero el puente Evernote - Google Drive podría ser una alternativa útil para proyectos de vida de varias capas.

Evernote puede ser la interfaz principal con una lista lineal. Google Drive puede ser el contenedor de todo el material de apoyo del proyecto y un lugar para materiales de referencia más grandes, como videos de YouTube, carteles motivacionales y calculadoras de presupuesto para viajes o sueños relacionados con el dinero. Cada objetivo de la lista de deseos en Evernote puede obtener un documento detallado por separado en Google Drive.

Michael Hyatt tiene un maravilloso sistema solo en Evernote donde usa secciones como - Motivaciones clave, próximas acciones, informes de progreso, y Notas aleatorias para desarrollar sus planes. En Google Drive, puede crear una carpeta o documento específico de la lista de deseos para dar más detalles a sus objetivos..

Tus mejores ideas buscadas

Estos son los primeros días para la asociación de Evernote y Google Drive. La función está limitada solo a Chrome y Android por ahora, pero señala un camino a seguir para dos aplicaciones queridas.

Puedes capturar casi cualquier cosa con Evernote. Puede hacer lo mismo con Google Drive, pero es más inconexo ya que es un conjunto de productos. Usar el enlace continuo entre los dos puede resolver muchos de sus problemas organizacionales. El apretón de manos puede parecer muy simple en la superficie, pero abre muchas opciones creativas.

Aquí están las preguntas frecuentes completas de Evernote para todas sus consultas.

Piénselo de esta manera: Evernote usa el poder de las etiquetas y Google Drive tiene sus carpetas y subcarpetas. ¿No es una receta para una mejor solución de gestión del conocimiento?!

¿Usas Evernote y Google Drive? ¿La conexión entre los dos te abre muchas más posibilidades? ¿Cuáles son las ideas que te sorprenden? Compártelos en los comentarios.