Más de 7 mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad

Internet ha facilitado mucho la realización de muchas tareas, como vigilar perros en patinetas, buscar memes de gatos y disparar a Gonzo desde un cañón. Pero si desea incluir actividades más serias que Internet ha facilitado, entonces administrar los proyectos 10 Plantillas de gestión de proyectos Excel de gran alcance para el seguimiento 10 Plantillas de gestión de proyectos Excel de gran alcance para el seguimiento Las plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. estaría en la parte superior de la lista.

Los equipos distribuidos en grandes ubicaciones geográficas, o solo en varias áreas de un gran edificio, ahora pueden trabajar con facilidad en un proyecto en línea y completarlo de manera eficiente, sin superposición, confusión o colegas que se aflojan por un cigarrillo furtivo y dejan su trabajar para alguien más.

Pero, ¿qué herramientas ayudan a los equipos a completar sus proyectos de manera eficiente? Mira los siguientes.

Administre sus notas de investigación con Evernote (Freemium)

No es ningún secreto que amo Evernote. Cómo usar Evernote: el manual no oficial Cómo usar Evernote: el manual no oficial. Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos reunido esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. . Es el único servicio por el que felizmente pago dinero, sin llorar primero (los escoceses tenemos una relación cercana con nuestros centavos). Evernote es útil para muchas cosas, pero para lo que es más útil es para compilar notas de investigación.

Al juntar sus notas, debe recopilar su material de origen: archivos, imágenes, clips de audio y video, escaneos de notas escritas a mano y material impreso. Todo esto ahora se puede almacenar en la instalación del software de escritorio de Evernote, todo indexado con cada palabra que se puede buscar, cortesía de la tecnología OCR. Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto de imágenes. Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto de imágenes. papel, ¿cómo se convierte todo ese texto impreso en algo que un programa digital podrá reconocer e indexar? Mantenga un buen software de OCR cerca. .

Etiquete cada archivo, clasifíquelo en su propio cuaderno y cree contenido, índices y más. Aún mejor, use el Web Clipper gratuito. El nuevo Web Clipper de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido definitiva. El nuevo Web Clipper de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido definitiva. Web Clipper de Evernote no es nuevo. Pero si no ha escuchado, o tal vez no le gustó el cortaúñas Evernote en el pasado, este es el momento adecuado para examinarlo nuevamente. para cortar las partes de Internet que necesita. Finalmente, use su Chat de trabajo para comunicarse con sus compañeros de trabajo.

Alternativa: OneNote (Gratis)

Microsoft OneNote siempre ha luchado por liberarse de la sombra de Evernote. Pero tiene su propio conjunto de fanáticos incondicionales, que usan OneNote para todo. Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration. Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote. OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento OneNote para Outlook. .

Puede acceder a OneNote a través de la versión en línea gratuita de Microsoft Office, o instalar la versión completa gratuita del cliente de escritorio OneNote. OneNote ahora es verdaderamente gratuito con más características que antes OneNote ahora es verdaderamente gratis con más características que antes Evernote ya no gobierna el gallinero. tomando aplicaciones. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. . Ambos requieren iniciar sesión en una cuenta de Microsoft para mantener todas sus notas sincronizadas en todos los dispositivos, al igual que Evernote. Además, como Evernote, puede recortar desde la Web!

He intentado OneNote, pero siempre vuelvo a Evernote. Sin embargo, si Evernote se metió en un autobús mañana, fácilmente podría verme cambiando a OneNote. Es una alternativa muy competente..

Administre las comunicaciones de su equipo con Slack (Freemium)

Slack es la herramienta de comunicación elegida. La mejor forma de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. Además de la comunicación, hay muchas formas de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permite controlar servicios externos desde Slack, hasta ahora. para el personal de MakeUseOf, mientras discutimos la estrategia de publicación, las ideas de historias y el significado de la vida. Slack es una aplicación web y de escritorio, Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejos Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejos Con el conjunto inteligente de características y la interfaz de usuario libre de distracciones de Slack, la plataforma puede duplicarse como un herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda a configurarlo como su asistente personal en línea. donde puedes crear diferentes salas (canales) y tener sesiones de chat basadas en temas. Míralo como salas de chat de Yahoo al estilo antiguo con esteroides.

¿Tienes un equipo remoto? ¿O colegas dispersos en diferentes pisos de un bloque de gran altura? Luego tírelos a todos en una sala de chat Slack, y la comunicación mejorará enormemente como resultado.

Las alertas de audio se pueden configurar para las palabras clave mencionadas en los chats, lo cual es extremadamente útil si desea controlar un tema en particular. También tiene acceso a una selección de bots automatizados muy útiles, que hacen que sus salas de chat Slack sean aún más productivas.

Alternativa: Campamento base (pago)

Cuando se trata de colaboración en equipo en línea 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle tiempo y dinero a usted y a su equipo. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para usar cuando usted lo esté. No se requiere registro. , Basecamp es el gran padre de todos, ya que existe desde 1999. A mucha gente le encanta administrar sus productos, pero está eclipsado por personas como Slack, debido a su estructura de precios.

Puede disfrutar de una prueba gratuita de 60 días y luego reservar paquetes desde $ 20 al mes. Compare eso con los precios más baratos de Slack y su interfaz moderna, y puede ver por qué Slack está ganando ventaja (así como el hecho de que Slack lo está matando totalmente con su software y aplicaciones móviles).

Basecamp ofrece una mirada interna a un proyecto real para que pueda ver cómo se ve. También tiene complementos, la gran mayoría de los cuales están basados ​​en dispositivos móviles. Otros incluyen una extensión de Chrome y un complemento de Outlook.

Administre su copia de páginas y documentos con Scanbot (Freemium)

Puedo recordar muy bien la década de 1990, cuando estaba en la universidad. Cuando necesitaba copiar cualquier curso, tenía que hacer cola en la fotocopiadora Xerox, que siempre se descomponía, o el papel se atascaba..

Ahora, más de 20 años después, los días de la fotocopiadora Xerox parecen haber terminado. Hoy, cualquier persona con un teléfono inteligente puede descargar un escáner de documentos Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes ¿Alguna vez ha intentado tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo utilizando el software OCR? en un documento PDF o Word más adelante? Quizás hayas intentado tomar ..., y convertir su dispositivo en su propia copiadora personal. Las copias son sorprendentemente de alta calidad y se pueden exportar desde su teléfono como una imagen o un archivo PDF.

Muchos escáneres de documentos prometen al mundo, pero el mejor con diferencia es Scanbot. Cuando lo inicia, intenta detectar automáticamente el documento y, si lo hace, comienza a escanear automáticamente. Si no puede encontrar el documento, entonces debe escanear manualmente.

Scanbot promete entregar cada escaneo a más de 200 ppp, que es lo mismo que los escáneres de escritorio. Agregue la carga del servicio en la nube y un escáner de código QR, y tiene un excelente escáner.

Alternativa: Genius Scan (Freemium)

Antes de encontrar Scanbot, mi escáner de elección fue Genius Scan. Es una gran alternativa si no quieres usar Scanbot. También intenta detectar automáticamente su documento. La calidad de escaneo es excelente, y puede obtener el escaneo resultante como una imagen o un PDF.

Lo que diferencia a Genius Scan de Scanbot es que Genius Scan se integra con Box y Expensify. Esto es extremadamente útil si desea que sus documentos se envíen a uno de esos servicios. Aunque la exportación a la nube es parte del paquete Pro pagado ($ 7). Un pequeño precio a pagar, si su negocio depende de esos dos servicios..

Alternativa de bonificación : si tienes un iPhone y una cuenta de Evernote, prueba Scannable.

Administre sus citas y notas al pie con EasyBib

Si está escribiendo un proyecto en línea, entonces necesita alguna forma de formatear y administrar sus citas y notas al pie. Tendrá una gran cantidad de material de referencia para hacer referencia, y todo debe formatearse exactamente.

Para darle una idea de cómo deben verse, echemos un vistazo a una página aleatoria de Wikipedia. Haga clic en eso y desplácese hasta la parte inferior, hasta las notas al pie.

Esas son citas y notas al pie. Y necesitas una forma rápida y efectiva de hacerlos. El mejor que he visto hasta ahora es EasyBib.

Simplemente elija su fuente: a los efectos de este artículo, naturalmente elegiré MakeUseOf. Ingrese los detalles de lo que desea en la cita.

Una vez que se haya ingresado toda la información, haga clic en el botón para crear su cita, y se le presentará una vista previa de cómo se verá, junto con las opciones de exportación..

Alternativa: máquina de citas

Citation Machine es una excelente alternativa, pero se cae debido a su número de categorías, que tienen un alcance muy amplio. Easybib tiene más de 50 categorías, mientras que Citation Machine solo tiene 13. Sin embargo, para muchas personas eso puede ser suficiente. 50 puede ser exagerado.

Elija su estilo de formato, fuente y pegue los detalles. Nuevamente, el artículo de Mihir se usa como ejemplo..

Luego agregue los detalles necesarios.

Citation Machine luego reunirá su cita / nota al pie.

Administre sus anotaciones de documentos e imágenes con Skitch (gratis)

Si su proyecto involucra el envío de imágenes entre sí, entonces puede ser necesario anotar la imagen para transmitir su punto de vista. Anotar los poderosos beneficios de las anotaciones web para la investigación y el recuerdo Los poderosos beneficios de las anotaciones web para la investigación y el recuerdo La escritura en las páginas de los libros ha sido considerada una de las mejores formas de interactuar con el texto, y las nuevas aplicaciones están haciendo posible haz lo mismo con la web. es simplemente dibujar o marcar una imagen o documento. Entonces, si un colega le envía una imagen de decir un widget, y cree que parte de ella debería ser alterada, puede usar herramientas de anotación para dibujar una flecha grande en la parte que necesita ser cambiada.

El chico grande en este campo es definitivamente Skitch Skitch 3.0.4 propiedad de Evernote Actualización para iOS trae mapas y 'Open In' Skitch 3.0.4 Actualización para iOS trae mapas y 'Open In' Uno de los mejores usos de Skitch es anotar mapas compartir direcciones, y eso tiene un gran impulso en la nueva actualización de Skitch 3.0.4 para iPhones y iPads. , que deja a sus rivales muy atrás en el polvo. La herramienta le permite fácilmente realizar capturas de pantalla, agregar texto, flechas y rectángulos, así como pixelar y recortar la imagen. Las anotaciones se pueden hacer en una variedad de colores si está tratando de distinguir cada uno..

Alternativa: PicPick (Gratis y de pago - Solo Windows)

Hay muchas alternativas de anotación para Skitch, todas con diferentes grados de atractivo y características. Pero el que más o menos hace un trabajo lo suficientemente bueno es PicPick. PicPick es un editor de imágenes, que proporciona una variedad de características que incluyen herramientas de anotación, como flechas, texto y formas. Las imágenes se pueden cargar en las redes sociales, el almacenamiento en la nube, el correo electrónico y muchos más..

PicPick viene como una versión gratuita y de pago. La versión paga incluye soporte técnico, actualizaciones de por vida y sin anuncios..

Administre sus colaboraciones de documentos con Google Docs (gratis)

Al administrar un proyecto, diferentes versiones de documentos relacionados volarán de un lado a otro. Cuando tenga diez borradores diferentes, enviarlos por correo electrónico a todos los miembros del equipo pronto generará confusión y caos. ¿Cuál es el borrador final? ¿Tenemos que presionar ese botón rojo o no? ¿Son estos los últimos códigos de lanzamiento nuclear??

Es por eso que es MUCHO más productivo usar una herramienta de colaboración en línea. Lo mejor en esta categoría es, sin duda, Google Docs. Ya he hablado antes acerca de por qué Google Docs gobierna el lugar de Google Docs vs. Microsoft Word: el Death Match para la redacción de investigaciones Google Docs vs. Microsoft Word: el Death Match para la redacción de investigaciones Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo se compara Microsoft Word con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? , y para el trabajo de proyectos, Google Docs hace las cosas cien veces más fáciles. Los trabajadores del equipo pueden dejar comentarios, se puede acceder a borradores anteriores, puedes chatear dentro de Google Docs y, al dar el enlace para compartir, puedes hacer que tu documento sea de solo lectura, si hay algunas personas a las que no se les permite jugar con la obra maestra..

Alternativa: Office Online y Office 2016 (Gratis y de pago con prueba gratuita)

Si tiene una suscripción a Office 365 Introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? o de lo contrario, actualice a Office 2016 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy con su suscripción de Office 365 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy con su suscripción de Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y ofrece muchas funciones nuevas e inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora de forma gratuita y le mostramos cómo a continuación. , también podrá disfrutar de la colaboración de documentos en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea efectiva en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea efectiva en tiempo real, directamente en el estándar de oro para el procesamiento de texto. Si esto te hizo sentir curiosidad, Office está disponible como prueba gratuita ¡Ahorra en Microsoft Office! Obtenga productos de Office baratos o gratuitos ¡Ahorre en Microsoft Office! ¿Consigue productos de oficina baratos o gratuitos reacios a gastar unos cientos de dólares en un procesador de texto glorificado? Puede obtener Microsoft Office de forma barata y alternativas gratis. Tienes muchas opciones y te ofrecemos un resumen. .

Mientras tanto, la función de colaboración también está disponible para los usuarios de la suite gratuita de Office Online ¡No pagues por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su. Tanto Office 365 (prueba gratuita) como Office Online requieren una cuenta de Microsoft.

Alternativa: Papel Dropbox (Gratis)

Paper es el intento de Dropbox de moverse en el territorio de Google Docs. Acaba de salir y es solo por invitación, pero cuando solicité una invitación, la recibí en 24 horas. Parece que Dropbox está trabajando para que las personas entren lo más rápido posible.

Lo que me gusta de Paper son sus características minimalistas. Agrega un título, luego su texto, y puede agregar comentarios, al estilo de Google Docs. Obviamente, su trabajo se sincroniza constantemente con su cuenta de Dropbox, y puede invitar a otras personas a ver el documento. Realmente puedo ver estos lugares, ya que todos están en Dropbox en estos días.

Administre sus tareas con Trello (gratis y de pago)

Las listas de tareas son una moneda de diez centavos por docena en línea. Remember The Milk fue uno de los primeros servicios de la lista de tareas, y esto marcó la tendencia para los que siguieron. Trello trata de tomar el concepto de la lista de tareas Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente desde un buen hogar Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente desde un buen hogar ¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, querrás leer esta publicación, porque muestra el último y mejor proyecto de Spolsky. Y si no, debes saber que esto es ... y hacerlo aún más grande.

Todo sobre su proyecto se puede diseñar para que pueda ver cada elemento con una sola mirada. Las tareas pueden estar codificadas por colores, los usuarios pueden comentar cada tarea y se pueden adjuntar imágenes. Puede hacer diferentes listas, luego arrastrar y soltar tarjetas entre las listas. Además, todo se actualiza automáticamente en tiempo real. Y puede usar Trello para más 10 usos únicos de Trello que no sean gestión de proyectos 10 usos únicos de Trello que no sean gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo a la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mire estos diez usos únicos de Trello. que la gestión de tareas o proyectos.

Alternativa: Wunderlist (gratis y de pago)

Wunderlist es una lista estéticamente agradable, con una manera fácil de ver lo que hay que hacer. Enumere sus tareas Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas pendientes Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas pendientes Wunderlist recibió una gran actualización con dos nuevas características esenciales para una buena aplicación de tareas pendientes: organización y rapidez agregando tareas. ¿Ayudan a que se convierta en la aplicación de productividad de su elección? , resalte los más importantes y establezca fechas de vencimiento y recordatorios. Aún mejor, agregue notas y hashtags para dar contexto y significado a sus tareas.

Puede compartir sus listas y colaborar con colegas del proyecto, pero esto se incluye en el plan Pro, que cuesta $ 5 al mes. Si actualiza, puede asignar tareas a colegas, agregar archivos de cualquier tamaño y elegir entre más fondos para personalizar su cuenta de Wunderlist.

¿Qué utilizas para la gestión de tu proyecto??

Háganos saber en los comentarios qué herramientas utiliza para administrar sus proyectos.