Peter Holmes
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¿Hay algo más que sea tan útil, frecuente y frustrante como una bandeja de entrada de correo electrónico? Ha existido desde siempre y seguimos usándolo, y mientras sigamos usándolo, la gente como yo seguirá escribiendo sobre eso. Probablemente pienses que sería más fácil domar a un león que domar tu bandeja de entrada, pero hay herramientas que te harán pensar dos veces.
Hay funciones integradas para algunos servicios de correo electrónico que harán la mayor parte del trabajo organizativo pesado por usted. Algunos expertos en correo electrónico han ideado técnicas para ayudarlo a abordar una bandeja de entrada desordenada y reclamar la organización de la bandeja de entrada. Y luego hay opciones de gamificación que hacen que sea divertido tratar tus correos electrónicos no leídos. Use uno de ellos o use todos ellos: de cualquier manera, recupere el control de su bandeja de entrada hoy!
La técnica de Yesterbox
¿Tienes una sensación de roer en tu intestino cada vez que miras a tu bandeja de entrada?? “Cinta interminable” es un término que puede ser aplicable: esos correos electrónicos siguen volando. Incluso cuando lo borras a cero, simplemente se vuelve a llenar en cuestión de horas (o, Dios no lo quiera, minutos). Tony Hsieh, CEO de Zappos.com, desarrolló una técnica para tratar este problema exacto.
Lo llama el “Técnica Yesterbox” y el concepto detrás de esto es simple: cuando abres tu correo electrónico, tu lista de tareas para hoy son todos sus correos electrónicos de ayer. Esto pone un límite finito a la cantidad de correos electrónicos que tiene que administrar. A medida que lee, responde y elimina esos correos electrónicos, el número de correos electrónicos restantes se dirige constantemente hacia cero, proporcionando una sensación de progreso y logro.
Hay un poco más que eso, por supuesto, y puedes leer el desglose completo de la técnica en yesterbox.com.
El juego de correo electrónico El juego de correo electrónico: ¡diviértete y gana puntos vaciando tu bandeja de entrada de verdad! El juego del correo electrónico: diviértete y gana puntos Vaciando tu bandeja de entrada de verdad!
Los correos electrónicos no serían tan malos si no fuera por el gran volumen con el que tenemos que lidiar. Cuando ve un millón de correos electrónicos que necesitan ser resueltos, es fácil congelarse por miedo o pereza. ¿Por qué no convertir todo ese proceso en un juego, entonces? Eso es lo que se preguntaron los creadores del juego de correo electrónico.
El objetivo del juego de correo electrónico es limpiar su bandeja de entrada lo más rápido posible. No queremos simplemente seleccionar todo y eliminar cada correo electrónico a la vez, lo que sería sorprendentemente bueno, por lo que Email Game le presenta un correo electrónico a la vez. Puede responderlo, archivarlo o aumentarlo (lo devuelve a su bandeja de entrada después de un período de tiempo establecido). Hacer todas estas cosas te gana puntos.
Al final, verá su puntaje final y cuánto tiempo ahorró mientras usaba el juego de correo electrónico. Los puntos realmente no significan nada, pero el juego en sí es una forma fantástica de transformar una tarea mundana en algo agradable. Lea la reseña de Justin del juego de correo electrónico El juego de correo electrónico: ¡diviértase y gane puntos vaciando su bandeja de entrada de verdad! El juego del correo electrónico: diviértete y gana puntos Vaciando tu bandeja de entrada de verdad! .
Bandeja de entrada prioritaria de Gmail La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn
¿Sabía que Gmail clasificará y organizará automáticamente su bandeja de entrada según la prioridad? Es una característica que se llama acertadamente Bandeja de entrada prioritaria. La Bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn. La Bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn y es la combinación perfecta de simple y útil. Básicamente, divide su bandeja de entrada en tres secciones de forma predeterminada: correos electrónicos prioritarios, correos electrónicos destacados y el resto. Puede agregar más secciones si lo desea y puede seleccionar qué etiquetas se filtran automáticamente en qué secciones.
Nunca más tendrá que revisar las notificaciones de Facebook y las actualizaciones de boletines sin importancia: se ubicarán en la parte inferior de su bandeja de entrada hasta que esté listo para verlas. Todas las cosas importantes se ubicarán en la parte superior, listas para que las abordes CUANTO ANTES.
Filtros de Gmail 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada ¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ...
Los filtros son otra excelente manera de mantener su bandeja de entrada organizada. Puede considerarlos como criterios para los correos electrónicos entrantes: si el correo electrónico coincide con alguno de sus filtros, se ordenará de acuerdo con las acciones para ese filtro. Por ejemplo, puede configurar un filtro que tome todos los correos electrónicos de “[email protected]” y lo etiqueta como un “Trabajo” correo electrónico.
La creación de filtros es fácil pero flexible. Hay algunos usos realmente creativos para los filtros y su creatividad es el único límite sobre cómo desea usarlos. Echa un vistazo a los útiles filtros de Gmail de Craig para organizar tu bandeja de entrada. 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar tu bandeja de entrada. 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar tu bandeja de entrada. ? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... .
Gmail Respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Pensar…
¿Alguna vez sintió que constantemente enviaba los mismos correos electrónicos, las mismas respuestas, los mismos mensajes día tras día? Lo que necesitas son respuestas enlatadas. “Que son esos?” usted pregunta. Bueno, imagine que tiene un estante de latas y cada una puede contener un cierto tipo de respuesta por correo electrónico. Cuando necesita uno, abre la lata, saca uno y lo envía. O en otras palabras, respuestas de correo electrónico de plantilla.
Puede ahorrar mucho tiempo con estos. Como, MUCHO tiempo. Echa un vistazo a la descripción general de Tina de las respuestas enlatadas de Gmail Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Piense ... para ver en profundidad lo que puede lograr con esta increíble característica.
Cuenta de correo electrónico maestra Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: a continuación, le mostramos cómo combinar sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: a continuación, ¿cómo verifica diariamente varias bandejas de entrada? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo.
Administrar una sola cuenta de correo electrónico ya es bastante difícil. ¿Qué pasa si necesita hacer un seguimiento de dos ¿cuentas de correo electrónico? ¿O más? No solo necesita iniciar y cerrar sesión (a menos que utilice algo como un cliente de correo electrónico de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio Desea el mejor cliente de correo electrónico gratuito ? Hemos compilado el mejor software de correo electrónico para Windows, Mac y Linux que no le costará ni un centavo), es una molestia tener que cambiar de bandeja de entrada a bandeja de entrada. Si cada bandeja de entrada es lo suficientemente grande, te encontrarás en una confusión constante y desordenada.
Afortunadamente, Nancy ha escrito una guía sobre cómo consolidar el correo electrónico en una sola cuenta. Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: aquí se explica cómo combinar sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: así es cómo verifica varias bandejas de entrada diariamente. ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo. . Cubre el proceso paso a paso para Gmail, Yahoo, Outlook (anteriormente Hotmail) y el reenvío de correo general. Para aquellos de ustedes con múltiples cuentas de correo electrónico, esta solución puede revolucionar su correo electrónico.
Conclusión
No hay ninguna razón por la que necesite mirar su bandeja de entrada y estar lleno de esa inminente sensación de fatalidad. El correo electrónico no debe ser frustrante o temeroso. Usando los consejos y herramientas anteriores, puede darle la vuelta y comenzar a vivir una nueva vida sin miedo a la bandeja de entrada. No dejes que el correo electrónico te controle, toma el control!
¿Tienes otros consejos y herramientas para recuperar tu bandeja de entrada? Por favor compártelos con nosotros en los comentarios!
Créditos de imagen: Carta de correo electrónico a través de Shutterstock, Bandeja de entrada a través de Shutterstock