6 Software útil de seguimiento de tiempo de escritorio

Cuando comencé a trabajar como freelance y desarrollador de software, lo único que me causa mucho dolor de cabeza es estimar el cronograma del proyecto y ofrecer una cotización adecuada. Hay momentos en los que he citado menos para un proyecto intensivo y termino recibiendo mucho menos que la cantidad de tiempo que he invertido. También hay momentos en los que he citado en exceso y he dado como resultado un cliente enojado e insatisfecho.

Con los años, he aprendido mi lección. Ahora, antes del inicio de cualquier proyecto, les diré a mis clientes que cobro por horas y les daré una estimación del tiempo necesario para completar el proyecto. Luego usaré un software de seguimiento de tiempo de escritorio para rastrear la cantidad de tiempo que he pasado en el proyecto y luego cobraré a mis clientes en consecuencia.

Si usted es como yo, que brinda sus servicios en la tarifa por hora, aquí hay algunas herramientas gratuitas y útiles de seguimiento del tiempo de escritorio que puede usar para realizar un seguimiento del tiempo que ha dedicado a cualquier proyecto.

Baralga

Baralga es una aplicación simple y ligera que le permite realizar un seguimiento del tiempo que ha dedicado a su proyecto. En la página de inicio hay un gran botón Iniciar / Parar donde puede hacer clic para iniciar el temporizador al comenzar el proyecto. También hay opciones para que ingrese manualmente el tiempo total que ha dedicado a los proyectos. Lo mejor de todo es que le permite exportar sus datos a Microsoft Excel, CSV o incluso como una copia de seguridad de datos.

Baralga está desarrollado en Java y funciona en múltiples sistemas operativos..

Rachota Timetracker

Rachota parece un poco complicado que Baralga, pero de hecho es una aplicación fácil de usar con varias funciones útiles. Le permite definir sus horas de trabajo / día y enviarle una notificación cuando sus horas de trabajo no se alcanzan / exceden. También le permite definir tareas regulares (con prioridad) para que pueda acceder a ellas fácilmente en la página principal.

Mientras realiza sus proyectos, habrá momentos en los que necesite tomar un descanso para tomar café. En lugar de detener el temporizador, hay un botón Relax que puede usar para pausar el temporizador. Una vez que haya terminado con su descanso, simplemente haga clic en el botón Trabajar nuevamente para iniciar el temporizador.

Rachota viene con una herramienta de análisis que puede usar para comparar la cantidad de tiempo y trabajo realizado que ha completado.

Rachota está desarrollado en Java y está disponible para todas las plataformas (que admiten Java)

Klok

A pesar de que Klok todavía está en versión beta, es sorprendentemente una aplicación útil y completa de seguimiento de tiempo. Para cada proyecto, puede dividirlo en subproyectos más pequeños y administrarlo como cualquier otro proyecto. También puede crear plantillas para usar en la nueva creación de proyectos.

Una vez que se completa un proyecto, puede arrastrar y soltar el botón Archivar (ubicado en la esquina inferior izquierda) para archivarlo. En cualquier momento, también puede acceder al archivo para deshacer los proyectos antiguos. Si bien Klok le permite exportar sus datos a una hoja de cálculo de Excel, no hay formas de importar ningún dato. Esto podría ser un problema si necesita trabajar en varias computadoras.

Klok funciona en todas las plataformas y requiere que Adobe Air esté instalado en su sistema antes de poder usarlo.

actiTime Basic

actiTime Basic es una hoja de tiempo gratuita, pero potente, optimizada para sus necesidades básicas de seguimiento de tiempo. Una vez instalado, puede ejecutar ActiTime desde su navegador. Las características incluyen la creación de nuevos usuarios, la configuración de registros de clientes y detalles del proyecto, ingresar el tiempo dedicado a cada proyecto, asignar su horario de trabajo y, lo mejor de todo, generar una factura por el tiempo que ha dedicado a los proyectos.

actiTime usa Microsoft Access o MySQL para almacenar sus datos. Los datos recopilados por actiTIME pueden exportarse a un archivo qbXML y luego importarse por el importador de facturas actiTIME a QuickBooks® para la generación de facturas..

Rastreador de tiempo

Time Tracker es una aplicación basada en Windows. Una cosa que me gusta de esta aplicación es su interfaz de usuario. Le permite ver todo de un vistazo. Los proyectos, tareas y enlaces a informes / gráficos se encuentran en el panel izquierdo y le permiten cambiar entre cada proyecto de manera fácil y rápida. El panel principal que rastrea el tiempo que ha dedicado a su proyecto es un formato de hoja de cálculo para que no tenga que perder mucho tiempo acostumbrándose a él..

La sección de informes viene con tres tipos diferentes de informes visuales: texto, gráfico y cuadrícula. Dependiendo de sus preferencias, puede elegir el que más le guste.

El rastreador de tiempo también admite complementos. Sin embargo, solo hay pocos complementos limitados que puedes usar actualmente.

Herramienta de seguimiento de tiempo

Time-Tracking-Tool es realmente lo que yo llamo una aplicación ligera. Con un peso de solo 1.3 MB, es, con mucho, la aplicación más pequeña entre estos 6 programas de seguimiento de tiempo. Aunque es pequeño, todavía viene con el conjunto completo de herramientas para realizar un seguimiento eficaz de su tiempo. Puede crear nuevas tareas y agregarle subtareas, activar el temporizador mientras trabaja en el proyecto, ver el informe con un gráfico de barras. Una cosa que le falta a esta aplicación es la capacidad de exportar / importar datos.

Time-Tracking-Tool está desarrollado en Java y funciona en todas las plataformas.

¿Qué otro tiempo utiliza el software de seguimiento de tiempo de escritorio para realizar un seguimiento de su tiempo??

Crédito de imagen: John-Morgan