6 consejos de gestión de proyectos que puede utilizar para organizar su vida

Una de las habilidades más importantes en el bolsillo de un Gerente de Proyecto es la organización. Ser capaz de gestionar con éxito y realizar un seguimiento de los proyectos, tareas y personas es esencial para tener éxito en ese tipo de puesto.

Para los gerentes de proyecto, puede ser más fácil llevar las herramientas y los conocimientos para organizar sus vidas personales que para otros. Con eso en mente, aquí hay varios consejos y trucos de ese comercio que pueden ayudar a casi cualquier persona a administrar, realizar un seguimiento y organizar partes de su propia vida diaria..

Abordar proyectos utilizando tareas: un bocado a la vez

Tareas y tareas pendientes 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente hacer malabarismos con docenas de tareas en su cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. son una gran parte de cualquier proyecto. Ya sea para implementar una nueva pieza de software de la compañía como Gerente de Proyecto o para paisajizar el patio trasero como propietario de una casa, cada proyecto debe dividirse en tareas. Tenga en cuenta la analogía de cómo comer un elefante, que es un bocado a la vez. Cualquier proyecto, grande o pequeño, puede y debe dividirse en un conjunto de tareas..

Crear tareas también es importante cuando hay dependencias. Para el Project Manager, la tarea de instalar el nuevo software no puede llevarse a cabo hasta la compra de la nueva aplicación. En el mismo sentido, la tarea de plantar los nuevos arbustos no puede suceder hasta que se hayan comprado..

Entonces, ya sea que tenga un proyecto como el ejemplo anterior para paisajismo o algo a menor escala, como simplemente limpiar la casa, enumere primero las tareas y tenga en cuenta esas dependencias. A medida que avanza y completa cada tarea, simplemente márquela de la lista. Su proyecto se completará de una manera muy organizada, asegurando que no se olvide nada.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Remember the Milk y Trello son algunas de las herramientas más populares para tareas, tareas y gestión de proyectos personales. Lista de tareas pendientes de Chrome: Wunderlist, Google Tasks y Todoist Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks y Todoist Chrome tiene varias extensiones y aplicaciones que funcionan directamente con algunos de los administradores de tareas más populares. Pero, qué tan bien funcionan y qué tan fáciles son de usar? .

Recordatorios sobre la memoria: las cosas no se te olvidarán

Algunas personas tienen la capacidad más maravillosa de recordar cualquier cosa y todo. Sin embargo, esto no es común para la mayoría. Y muchas veces, podemos recordar las tareas para que la oficina se realice en la mañana más fácilmente que recordar que necesitamos llamar a la compañía eléctrica por la tarde. Los gerentes de proyecto pueden usar recordatorios para obtener actualizaciones de estado, confirmar fechas límite o crear informes de estado.

Fuera del lugar de trabajo, el uso de recordatorios nos protege de olvidar hacer cosas, ir a lugares, hacer llamadas telefónicas o cualquier cosa que se pueda imaginar que deba hacerse. Incluso si recuerda hacer el pago de su automóvil el primero de cada mes, tener un recordatorio recurrente configurado en su dispositivo móvil o incluso anotarlo en el calendario para cada mes, casi garantiza que nunca se le olvidará. Porque, ¿y si llega el día en que sucede??

Puede elegir entre muchas herramientas para recordatorios. Desde las aplicaciones en su teléfono móvil Ponga los recordatorios del iPhone para usarlos mejor con las aplicaciones y consejos correctos Ponga los recordatorios del iPhone para usarlos mejor con las aplicaciones y consejos correctos Agregar recordatorios y eventos de calendario a su iPhone debería ser un proceso sencillo, y puede serlo si usted usa las aplicaciones y trucos adecuados para ahorrar tiempo. y tableta, a aplicaciones de escritorio y extensiones de navegador, a simples notas adhesivas y calendarios de pared. En la actualidad, las aplicaciones móviles son probablemente el método más popular porque pueden sincronizarse en múltiples plataformas, mostrar una notificación cuando la necesites y no pueden perderse o desecharse accidentalmente. También puede incorporar recordatorios en sus listas de tareas o usar aplicaciones divertidas simples como MemoCool Plus.

Organizando el equipo: su equipo doméstico

Una gran parte de ser un Gerente de Proyecto es tener que reunir a las tropas Cómo manejar a personas difíciles como Gerente de Proyecto de TI Cómo manejar a Personas Difíciles como Gerente de Proyecto de TI Un gerente de proyecto necesita acorralar a diferentes personas en un equipo de proyecto exitoso. Hay algunas habilidades blandas a las que puede recurrir para mantener el proyecto y el equipo encaminados. . Diferentes piezas de un proyecto y sus tareas generalmente son realizadas por varias personas. Poder obtener actualizaciones de los miembros del equipo, darles incentivos a veces y hacerlo con respeto son importantes para el éxito del proyecto. A menos que viva solo, es probable que tenga su propio equipo de miembros del hogar que se desempeñen y sean responsables de diferentes tareas.

Ser capaz de mantener a todos al día con sus tareas y tareas diarias, semanales o mensuales se puede lograr de varias maneras diferentes. Puede publicar una pizarra o tabla de tareas en el refrigerador o en la pared, enumerando el nombre y las tareas de cada persona, que se pueden marcar a medida que se completan. Las plantillas lo hacen aún más fácil 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida ¿Es su vida un desastre de plazos perdidos, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesitas organizarte. .

Otro método es rastrear sus tareas y tareas electrónicamente. Muchos productos le permiten asignar tareas a otras personas. Por lo tanto, si sus hijos son un poco mayores o si vive con varios compañeros de habitación, el envío de tareas a todos los que figuran en la lista puede proporcionarles recordatorios útiles para hacer las cosas.

No importa qué método funcione bien para su hogar, mantener a todos al día con las tareas y tareas significa que su espacio vital está más organizado en general. Y, si tienes que empujar o empujar a alguien para que se quede en la tarea, solo recuerda que puedes atrapar más moscas con miel que con vinagre.

Otros consejos útiles

Aproveche las listas para que no se olvide nada. Ya sea que use papel y bolígrafo o una aplicación en su teléfono, hacer listas de artículos que necesita de la tienda, ropa que necesita empacar para un viaje o lugares a los que debe ir el día de recado, significa que no debe olvidar nada.

Además, tómese su tiempo para crear listas 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo Las listas de tareas son el arma de productividad máxima. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. e intenta pensar en artículos relacionados. Si está creando una lista de empaque para su viaje, por ejemplo, puede anotar “Zapatos de vestir”, que luego te pedirá que escribas “calcetines de vestir”. O, para una lista de compras, es posible que desee comprar filetes para la parrilla, que luego le indicarán que elija una guarnición para acompañarlos. Muchas herramientas de administración de tareas, como las que mencionamos anteriormente, se pueden usar para estas listas simples.

Utilice banderas de correo electrónico para detectar fácilmente. Si recibe un correo electrónico de su escuela, notificándole una fecha límite, una de su primo sobre una fiesta de cumpleaños o un aviso recordatorio de la compañía telefónica, marque estos correos electrónicos con una bandera o una estrella para que se destaquen.

Si su bandeja de entrada está inundada de boletines informativos, correos electrónicos personales, anuncios y todos esos otros mensajes que recibe, es probable que los correos electrónicos no marcados pero importantes se desplacen al final de la lista fuera de la vista y, por lo tanto, fuera de la mente. Muchas aplicaciones de correo electrónico, como CloudMagic Email, y los clientes en línea, por lo tanto, ofrecen recordatorios integrados para que los correos electrónicos vuelvan a aparecer en el momento que establezca.

Prueba e incorpora las herramientas que funcionan para ti. Enumeramos algunas herramientas de lista de tareas y aplicaciones de recordatorio. Tenga en cuenta que no todas las herramientas funcionan bien para todas las personas o familias. Así como los diferentes Gerentes de proyecto tienen diferentes estilos para realizar su trabajo, diferentes personas tienen diferentes opiniones sobre qué herramientas funcionan para ellos.

Pruebe algunas herramientas de administración de tareas diferentes antes de seleccionar la que más le guste. Vea varios métodos de organización de tareas domésticas para ver cuál funciona mejor para su familia. Uno que puede ver que atiende a los hogares e incluye proyectos, asignación de tareas, recordatorios y listas de compras es Cozi.

Compartamos algunos pensamientos

Si usted es un gerente de proyecto y desea agregar a esta lista, siéntase libre de incluir sus sugerencias a continuación. O, si solo tiene problemas para organizar algunas de las cosas discutidas aquí y desea asesoramiento o ayuda, publique su pregunta o dilema en los comentarios.

Crédito de la imagen: mujer enojada en una sala caótica por wavebreakmedia a través de Shutterstock, SLBLAKE y TaOb62 a través de Shutterstock.com