6 nuevos gráficos de Excel y cómo usarlos

Aquí hay una guía integral para algunos de los nuevos gráficos introducidos en la última versión de Excel.

Los gráficos son una manera fácil de hacer que una hoja de cálculo seca y aburrida sea un poco más atractiva. Sin embargo, los gráficos circulares familiares y los gráficos de dispersión solo pueden llegar tan lejos.

Hay todo un mundo de visualización de datos Mejore su presentación de PowerPoint con visualizaciones de datos de Excel Mejore su presentación de PowerPoint con visualizaciones de datos de Excel Nada hace que la información sea más vívida que una gran visualización. Le mostramos cómo preparar sus datos en Excel e importar los gráficos en PowerPoint para una presentación animada. y Excel 2016 presenta algunos tipos nuevos de gráficos para que los usuarios los utilicen. Todos son bastante útiles, en las circunstancias adecuadas, por lo que vale la pena saber cuándo emplear estas adiciones recientes..

Con un conocimiento práctico de estos gráficos, tendrá aún más herramientas en su arsenal para asegurarse de que su análisis de datos alcance su objetivo, cada vez.

1. Histogramas

Un histograma es un tipo de gráfico relativamente simple que representa la frecuencia de un rango de valores en un conjunto de datos.

Solo necesitamos una columna de datos. Excel agrupará esto en contenedores sensibles, pero podemos ajustar los límites manualmente más adelante. Seleccione todos sus datos y diríjase a Insertar pestaña, luego busque el Gráficos sección. Seleccionar Insertar gráfico estadístico > Histograma.

Debería ver un cuadro similar al siguiente..

Nuestros datos se han ordenado en tres compartimientos: entre 4.5 y 6.3 horas de sueño, 6.3 y 8.1 horas de sueño y 8.1 y 9.9 horas de sueño. Esto está bien, pero preferiría afinar las cosas por mí mismo. Para hacerlo, necesito hacer clic derecho en el eje X y hacer clic en Formatear eje.

Hay varias formas diferentes de ajustar los contenedores, y la opción correcta dependerá de sus datos. Voy a especificar que quiero cinco columnas seleccionando Numero de contenedores en el Eje de formato menú e ingresando 5 en el campo de entrada que lo acompaña.

Esto hace que mi tabla se vea así.

Creo que es una mejor representación de la información. Ahora todo lo que queda por hacer es realizar los cambios necesarios en el diseño del gráfico..

2. Tablas de Pareto

Un gráfico de Pareto no es muy diferente de un histograma. Sin embargo, las columnas siempre se ordenan en orden descendente y van acompañadas de una línea que rastrea su total acumulado. Esto lo hace particularmente útil en el contexto del control de calidad..

Aquí están los datos que estoy usando. Es bastante autoexplicativo. Para crear un gráfico de Pareto, debemos seleccionar todos los datos y dirigirnos a Gráficos sección de la Insertar lengüeta. Luego, seleccione Pareto.

Esto produce un gráfico que se ve así.

Como puede ver, nuestras columnas están en orden descendente, pero la línea rastrea un total acumulado. Esto nos permite ver que si eliminamos los problemas de olvidarnos de la fruta, almacenarla incorrectamente y comprar fruta mala en la tienda, podríamos eliminar el 90 por ciento del desperdicio. Todo lo que queda por hacer es hacer que nuestra visualización se vea un poco más atractiva.

Si se pregunta cómo puede cambiar la apariencia de sus gráficos, lea nuestra guía sobre el formato de los gráficos de Excel. 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office. 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office. Las primeras impresiones son importantes. No dejes que un gráfico de Excel feo asuste a tu audiencia. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016. .

3. Gráficos de cajas y bigotes

Los cuadros de cuadro y bigote son útiles cuando desea mostrar la propagación de un conjunto particular de datos. Es una buena manera de comparar el rango de diferentes conjuntos, mientras selecciona detalles útiles como la media y la mediana.

Voy a usar datos relacionados con las edades de la lista activa actual para tres equipos deportivos de Filadelfia. Ya he configurado una hoja de cálculo que enumera las edades de varios jugadores diferentes junto con el deporte elegido..

Esta es solo una pequeña porción de los datos: los cuadros de cuadro y bigote tienden a funcionar mejor cuando se tiene mucha información. buscar información en tu hoja de cálculo? Así es como INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. para mostrar.

Seleccione todos sus datos y navegue hasta Insertar > Insertar gráfico estadístico > Caja y bigote.

Como puede ver a continuación, nuestro gráfico se ve bien, pero hay algunos ajustes que podemos hacer para presentar nuestros datos de manera más eficiente.

Por ejemplo, hay mucho espacio muerto hacia la parte inferior de nuestro gráfico. Podemos modificar esto haciendo clic derecho en los ejes Y y seleccionando Eje de formato.

Elegí establecer el límite mínimo en 15 y el límite máximo en 40. Esto utiliza el espacio de manera más eficiente, lo que permite que el gráfico ofrezca una comparación más perceptible.

Esta versión de nuestra tabla hace que sea más fácil captar detalles como el equipo de baloncesto que tiene el rango más pequeño de edades o el equipo de béisbol que tiene los valores atípicos más extremos. Este es un buen momento para hacer ajustes estéticos en su gráfico.

4. Treemaps

Los mapas de árbol son útiles cuando desea ver una descripción proporcional de un conjunto de datos en particular. Para este ejemplo, he preparado algunos registros de ventas para una tienda de sándwiches..

Como puede ver, todos mis productos están divididos en subcategorías; ventas los fines de semana y los días laborables, y si se clasifican como un sándwich o un pedido complementario. Al hacer esto, le estamos diciendo a Excel cómo queremos que se organice nuestro gráfico.

Primero, necesitamos seleccionar nuestros datos. Podríamos crear una visualización del precio de cada artículo, pero tal vez sería más útil observar nuestras ganancias generales, por lo que vamos a mantener presionada Ctrl mientras arrastramos el cursor para que solo seleccionemos columnas UNA, segundo, do, y F.

A continuación, abra el Insertar lengüeta. Encuentra el Insertar gráfico de jerarquía desplegable en la sección Gráficos y haga clic en Mapa de árbol.

Esto producirá un cuadro como el siguiente.

Como puede ver, nuestras ganancias se han establecido en las subcategorías que dictamos. Esto hace que sea fácil ver si los días de semana son más rentables que los fines de semana, si los sándwiches ofrecen un mejor rendimiento que los pedidos paralelos y qué sándwiches son más populares, todo desde el mismo gráfico.

Nuevamente, ahora es el momento de hacer ajustes estéticos en su mapa de árbol..

5. Gráficos de rayos solares

Los gráficos Sunburst también son buenos para comparar conjuntos de datos, pero representan proporciones de una manera ligeramente diferente. Son un poco como apilar varios gráficos circulares diferentes uno encima del otro.

Arriba están los datos que vamos a utilizar para nuestro gráfico. Es un registro de la cantidad de lluvia que hubo en la ciudad de Edimburgo en el transcurso de 2015, organizada en trimestres, meses y semanas. No importa que solo tengamos los datos semanales de febrero: Excel presentará esta información como un total mensual y como un desglose semanal.

Seleccione todos sus datos y diríjase a Insertar lengüeta. En la sección Gráficos, haga clic en el Insertar gráfico de jerarquía desplegable y seleccione Tabla de rayos solares.

Deberías ver aparecer algo como esto.

El anillo interno le permite comparar trimestres, mientras que el anillo central proporciona los valores proporcionales de cada mes. Como puede ver para la sección de febrero, hay una sección adicional del anillo que ofrece nuestro desglose semanal.

Ahora es el momento de tener nuestro gráfico listo para publicar.

6. Gráficos de cascadas

Los gráficos en cascada son excelentes cuando desea realizar un seguimiento de un total acumulado. A medida que su total aumenta o disminuye, las barras representarán la diferencia, lo que hace que este tipo de gráfico sea particularmente útil para las visualizaciones financieras.

Hay un par de cosas a tener en cuenta sobre estos datos. Debe estipular sus pérdidas como enteros negativos, lo que puede hacer rodeándolos con un paréntesis. Sin embargo, si desea que sus datos sean fáciles de editar vinculando las celdas (por ejemplo, configurando Salarios menos Renta para igualar la celda que contiene Salarios menos la celda que contiene Renta), recuerde que deberá agregar las celdas, en lugar de restar, porque estamos trabajando con cifras negativas.

Una vez que haya configurado sus datos, selecciónelos y diríjase a Insertar lengüeta. Navegue a la sección Gráficos y use el menú desplegable Insertar cascada o gráfico de acciones para seleccionar el Tabla de la cascada.

Sin embargo, el cuadro anterior podría no ser la mejor manera de presentar nuestros datos. La nueva herramienta de Google convierte los datos en GIF animados profesionales La nueva herramienta de Google convierte los datos en GIF animados profesionales La última herramienta de análisis de datos de Google facilita la visualización de datos sin procesar en una animación profesional y animada. manera, e incluso es fácil compartir con otros. . Por el momento, nuestras barras Salarios menos Renta y Salarios menos Renta y Alimentos están siendo tratadas como aumentos, cuando en realidad son los nuevos totales. Deberían estar tocando la línea de base.

Podemos modificar esto haciendo doble clic en cada serie y usando las opciones contextuales que aparecen. En el Formato de punto de datos menú, marque la casilla marcada Establecer como total.

Hacer esto para ambas barras da como resultado la tabla a continuación.

Ahora podemos ver el efecto que tienen las disminuciones en nuestro total acumulado. Ahora estamos listos para realizar las ediciones visuales deseadas..

Conozca sus gráficos de Excel!

Excel facilita la conversión de sus datos en visualizaciones ingeniosas. Sin embargo, es importante que elija sabiamente sus cuadros. 8 tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo utilizar mejor qué tipo. .

Un gráfico de Pareto tiene un propósito muy diferente a un gráfico de rayos de sol, y un gráfico de cascada tiene aplicaciones muy diferentes a un gráfico de caja y bigote. Si intenta usarlos indistintamente en función de lo que se ve bien, rápidamente encontrará que Excel tiene dificultades para convertir sus datos en algo útil.

Siempre considere sus datos primero, luego elija un gráfico. Excel puede hacer el trabajo por usted 10 Ahorradores de tiempo fáciles de Excel que podría haber olvidado 10 Ahorradores de tiempo fáciles de Excel que podría haber olvidado Estos diez consejos seguramente minimizarán su tiempo realizando tareas de Excel de baja calidad y aumentarán la productividad de su hoja de cálculo. , pero debes tomar las decisiones.

¿Tiene algún consejo para otros usuarios que buscan mejorar sus visualizaciones? ¿O necesita ayuda para configurar un tipo particular de gráfico? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

Crédito de la imagen: Nomadic Photo Studio a través de Shutterstock.com