6 maneras fáciles de reducir los tamaños de copia de seguridad de Mac y ahorrar espacio

Cuando realiza copias de seguridad periódicas de su Mac (lo que es de esperar que haga), eventualmente se encontrará con problemas relacionados con el almacenamiento. Después de un tiempo, se quedará sin espacio en la unidad externa que contiene sus datos. O puede descubrir que está pagando demasiado por una nube porque cobra por gigabyte. Mientras tanto, una velocidad lenta de Internet puede hacer que las copias de seguridad grandes sean lentas y dolorosas.

Un enfoque para estos problemas es reducir la cantidad total de datos que está respaldando. Le mostraremos varios pasos sencillos para reducir el tamaño de la copia de seguridad y asegurarnos de que solo haga una copia de seguridad de los archivos importantes en su Mac.

1. Use almacenamiento optimizado

En macOS Sierra y versiones posteriores, la función de almacenamiento optimizado de iCloud le permite ahorrar espacio. Lo hace almacenando archivos que rara vez usa en iCloud y los pone a disposición a pedido. Para comenzar, abra Menú Apple> Acerca de esta Mac> Almacenamiento y haga clic Gestionar.

En la lista en el panel izquierdo, haga clic en Recomendaciones y explore las cuatro opciones en el panel derecho. Cubrimos tres de ellos a continuación.

Almacenar en iCloud

Haga clic en el Almacenar en iCloud botón para almacenar todos los archivos, fotos y mensajes en iCloud y ahorrar espacio en su Mac automáticamente cuando sea necesario. Comprobar Escritorio y documentos para mover los datos de estas ubicaciones a iCloud Drive y ponerlos a disposición en todos sus dispositivos.

Del mismo modo, verifique Fotos para mantener fotos de resolución completa en iCloud Photo Library y versiones optimizadas de esos elementos en su Mac. Mantenga una nota del espacio que ocupan los elementos en esas carpetas para evitar cualquier sorpresa con el impacto en su espacio de almacenamiento de iCloud y límites de datos de Internet.

Optimizar el almacenamiento

Haga clic en el Optimizar botón y siga las instrucciones para que macOS elimine las películas y los programas de televisión que ha visto. También puedes decirle a Apple Mail que Descargar solo archivos adjuntos recientes o no hay archivos adjuntos en absoluto. Más adelante, si necesita esos artículos, puede descargarlos a pedido.

Una vez que habilite estas funciones, macOS realizará las tareas necesarias en segundo plano. Es menos probable que se quede sin espacio en disco y, por lo tanto, reduzca significativamente el tamaño de la copia de seguridad.

Vaciar la basura automáticamente

La Papelera es solo otra carpeta que reside en tu Mac. Mover archivos o carpetas a la Papelera no los elimina. Su contenido continúa ocupando espacio y podría generar copias de seguridad más largas. Haga clic derecho en el icono de la Papelera y elija Papelera vacía para limpiarlo manualmente.

Para hacer esto automáticamente, habilite la opción aquí para borrar los elementos que han estado en la Papelera durante más de 30 días..

2. Desinstale aplicaciones que no necesita

Si ha instalado docenas de aplicaciones, sus copias de seguridad pueden tardar más en completarse. Con tantas aplicaciones, también es difícil recordar las aplicaciones que abrió por última vez. Afortunadamente, hay una manera de abordar este problema.

Haga clic en el Aplicaciones acceso directo ubicado en la barra lateral del Finder. Haga clic derecho en el encabezado de la columna y verifique Fecha de la última apertura. Luego verá una fecha y hora al lado de todas las aplicaciones.

En la vista de lista, haga clic en Ver y elige Organizar por> Fecha de última apertura. Al hacer esto, las aplicaciones se organizarán en orden descendente desde hoy hacia atrás..

Luego, decida qué aplicaciones usa con frecuencia y cuáles puede eliminar. Mientras esté aquí, le recomendamos que haga una lista de aplicaciones instaladas en su Mac 4 Formas de generar una lista de aplicaciones instaladas en su Mac 4 Formas de generar una lista de aplicaciones instaladas en su Mac Si planea reinstalar macOS u obtener una Mac nueva , es una buena idea tener una lista de sus aplicaciones instaladas. Aquí se explica cómo crear uno fácilmente. y mantenlo a salvo.

Cuando eliminas aplicaciones de Mac Cómo desinstalar casi cualquier cosa de tu Mac Cómo desinstalar casi cualquier cosa de tu Mac Sin registro, sin desinstalador: ¿cómo eliminas completamente un programa de Mac OS X? simplemente arrastrándolos a la Papelera, algunos archivos permanecen en su Mac. Consumen espacio en disco y, por lo tanto, afectan las copias de seguridad. Considere usar AppCleaner para eliminar archivos adicionales mientras desinstala una aplicación.

3. Dividir la biblioteca de fotos

La aplicación Fotos te permite crear múltiples bibliotecas de fotos. Puede mantener bibliotecas de fotos separadas para fotos personales y de trabajo independientes, ahorrando espacio en iCloud, reduciendo el tamaño de la copia de seguridad y más.

Para comenzar, salga de la aplicación Fotos. Luego presione y sostenga Opción tecla al relanzar la aplicación. En el Elegir biblioteca cuadro de diálogo, haga clic en el Crear nuevo botón. Ingrese un nombre de biblioteca y elija la ubicación, preferiblemente un disco duro externo.

Se lanzará una copia nueva de la aplicación Fotos. Importe archivos antiguos, capturas de pantalla y fotos que no desea conservar en la colección principal. Para alternar entre bibliotecas, salga de la aplicación Fotos y mantenga presionada Opción mientras reinicia de nuevo. Cuando veas el Elegir biblioteca cuadro de diálogo, seleccione la biblioteca que acaba de crear y haga clic en el Elegir biblioteca botón.

Si bien obtiene el beneficio de un tamaño de copia de seguridad reducido, recuerde que Fotos solo le permite elegir una Biblioteca de fotos del sistema. Solo esta biblioteca puede sincronizarse con iCloud y sus dispositivos iOS. Si le importa la otra biblioteca de fotos, considere Google Photos para hacer una copia de seguridad de esa biblioteca.

4. Eliminar archivos duplicados

Si tiene dos o más copias idénticas de un archivo en su Mac, todas menos una son un desperdicio. Con las herramientas adecuadas, puede encontrar y eliminar rápidamente archivos duplicados ¿Cómo eliminar datos duplicados en su Mac y liberar espacio? ¿Cómo eliminar datos duplicados en su Mac y liberar espacio? ¿Duplicar imágenes, documentos y descargas desperdiciando espacio en su Mac? Aquí se explica cómo eliminar fácilmente archivos duplicados en macOS. que hinchan el tamaño de tu copia de seguridad.

PhotoSweeper

PhotoSweeper es una herramienta rápida, precisa y eficiente para eliminar fotos similares o duplicadas de su colección de fotos. Funciona con Fotos, Lightroom e incluso fotos dispersas en su disco duro. Haga clic en el Navegador de medios en la barra de herramientas para agregar su biblioteca de Fotos.

Luego, las fotos de su biblioteca de Fotos se agregan a la Lista de fotos. Ahora haga clic en el Comparar botón y seleccione Fotos similares modo. Ajustar Intervalo de tiempo y Nivel a juego a sus necesidades.

Descargar: PhotoSweeper (prueba gratuita, $ 10)

Géminis 2

Gemini 2 lo ayuda a encontrar archivos duplicados y similares en su Mac, incluidos los de Fotos, iTunes y unidades externas. Su interfaz fácil de usar y su algoritmo de selección inteligente le permite limpiar archivos en poco tiempo.

Para comenzar, arrastre y suelte una carpeta en la ventana. Una vez que se complete el escaneo, revise los resultados y haga clic en Limpieza inteligente. Géminis moverá duplicados a la Papelera.

Descargar: Gemini 2 (Gratis, versión premium de $ 20 disponible)

5. Limpia tu escritorio y la carpeta de descargas

Tu Escritorio y Descargas Es probable que las carpetas contengan un montón de archivos. Estas carpetas se vuelven rápidamente inmanejables y obstruyen las copias de seguridad más lentamente. Ahorrará espacio en su disco y hará copias de seguridad más rápido con estos trucos y herramientas integradas para limpiar carpetas.

Pregunte dónde descargar archivos

En lugar de descargar archivos a una ubicación establecida, puede configurar el navegador para que le pregunte dónde descargar archivos cada vez. En Safari, ve a Preferencias> General> Ubicación de descarga de archivos y cambiarlo a Pregunta por cada descarga.

Si bien es una molestia seleccionar la carpeta cada vez, puede evitar la navegación y guardar archivos fácilmente con la Carpeta predeterminada X. Esta aplicación le permite guardar un archivo en cualquier directorio con solo presionar una tecla de acceso rápido.

Mantenga limpia la carpeta de descargas

La mayoría de los archivos se quedan en su Descargas carpeta por algún tiempo. Puede usar Automator para mover automáticamente cualquier archivo anterior a, por ejemplo, 90 días a la Papelera.

Abra Automator y cree un nuevo documento. Escoger Acción de carpeta.

Utilizando la Elegir la carpeta selector, encuentra tu Descargas carpeta.

En el panel izquierdo, haga clic en Archivos y carpetas, luego arrastre el Encuentra artículos del buscador acción en el panel derecho. Haga clic en el Opciones pestaña y comprobar Ignorar la entrada de esta acción. De lo contrario, el archivo que acaba de descargar también se eliminará..

Cambiar el Buscar carpeta a Descargas y elige un Fecha de última modificación gama que más le convenga. Haga clic de nuevo a la Resultados pestaña y haga clic correr para asegurarte de ver los archivos que deseas.

En el último paso, arrastre el Mover elementos del buscador a la papelera acción al flujo de trabajo. Luego guarde la acción de Automator que acaba de crear y ya está todo listo.

Hazel: ordenar y eliminar archivos automáticamente

Hazel es una aplicación de automatización para Mac que monitorea los cambios en una carpeta, según las reglas que establezca, y luego realiza una acción particular. La aplicación le permite establecer reglas complejas para ordenar y eliminar archivos en un solo flujo de trabajo.

Descargar: Hazel (prueba gratuita, $ 32)

6. Archivar archivos con servicios de almacenamiento en la nube

La copia de seguridad y el archivo tienen diferentes funciones, pero a menudo escuchará estas palabras de manera intercambiable. El archivado le permite mover archivos que rara vez usa pero que desea mantener en un almacenamiento secundario. La copia de seguridad es para guardar una copia de los archivos que usa regularmente y que no desea perder.

Desafortunadamente, la mayoría de las personas no deciden qué archivos archivar en lugar de hacer una copia de seguridad. Como resultado, sus copias de seguridad aumentan de tamaño.

Si tiene archivos adecuados para archivar, puede suscribirse a un servicio que le brinda toneladas de espacio de almacenamiento a una fracción de los costos típicos.

Backblaze B2

Backblaze B2 es un “almacenamiento en frio” servicio en la nube para almacenar archivos. El costo para B2 es variable en función de la cantidad de datos, el ancho de banda utilizado y las transacciones realizadas. El costo básico de almacenamiento es de $ 0.005 por GB por mes, con los primeros 10GB gratis.

Para comenzar, regístrese para obtener una cuenta de Backblaze. Una vez que habilite B2 para su cuenta, tendrá acceso a ID de la cuenta y Claves de aplicación en la configuración de su cuenta. B2 no incluye ninguna aplicación cliente, pero puede usar varias aplicaciones de terceros que se integran con su API para cargar y descargar datos.

Glaciar Amazonas

Amazon Glacier es un servicio de almacenamiento en la nube seguro, duradero y de bajo costo para el archivo de datos y el respaldo a largo plazo. El costo básico para almacenar datos es de $ 0.004 por gigabyte por mes, con los primeros 10GB gratis. Amazon Glacier ofrece tres opciones de acceso a archivos, desde unos minutos hasta varias horas..

Para comenzar, configure e inicie sesión en su cuenta de Amazon AWS. Consigue el Claves de aplicación y crea una bóveda en Amazon Glacier. Independientemente de si usa S3 o Glacier, hay excelentes aplicaciones de terceros disponibles para cargar y descargar datos a través de él. Algunas opciones son CloudBerry Backup, Arq Backup y Duplicati.

Copias de seguridad de Mac más delgadas, unidades más felices

Hacer copias de seguridad periódicas mantiene sus datos seguros. Pero si no tiene cuidado, se quedará sin espacio en el disco en poco tiempo. Seguir estos pasos evitará que tenga que comprar una nueva unidad externa o pagar por más almacenamiento en la nube tan pronto. Además, las copias de seguridad serán mucho más rápidas.

Y recuerda, no tienes que quedarte con Time Machine. Eche un vistazo a nuestras herramientas alternativas favoritas para realizar copias de seguridad de sus soluciones de copia de seguridad locales Mac 5 que no son Time Machine. 5 Soluciones de copia de seguridad locales Mac que no son Time Machine. La aplicación de respaldo predeterminada de Apple simplemente no puede competir con. .