5 aplicaciones de contabilidad valiosas basadas en la nube para su pequeña empresa

Ya sea que haya creado su propio negocio en línea o que trabaje en el departamento de finanzas de otra PYME, sabrá que la contabilidad basada en la nube ha despegado en los últimos 18 meses..

Si bien la gestión de las finanzas de una pequeña o mediana empresa (PYME) solía estar llena de dificultades, la migración de las empresas a aplicaciones basadas en la nube ha ayudado a reducir los errores fiscales, evitar auditorías y ha permitido una mayor colaboración entre una empresa y sus contadores y asesores financieros.

En una industria que tradicionalmente ha estado dominada por programas de escritorio caros y que consumen muchos recursos, ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones ligeras pero potentes basadas en la nube. Si tiene, ha comenzado su propio negocio en línea, estas aplicaciones de contabilidad deberían ser parte de su empresa.

Xero

Con 250,000 clientes que pagan en 100 países, y habiendo ganado recientemente un premio 'Top Choice' de PC World, Xero se ha convertido rápidamente en uno de los nuevos líderes de la industria del software de contabilidad. Los paquetes de contabilidad están disponibles entre $ 9 y $ 180 por mes, aunque el paquete más popular en los EE. UU. Es el 'Premium 10' por $ 70 por mes.

El software es multiusuario, rico en funciones y fácil de usar. El panel central brinda información en tiempo real sobre los saldos bancarios, las ventas recientes y las facturas futuras, y desde allí los usuarios pueden administrar el inventario, crear pedidos de compra, manejar reclamos de gastos, realizar ejecuciones de pagos, pagar facturas, crear numerosos informes financieros y administrar sus contactos.

Xero también proporciona una excelente aplicación móvil tanto en Android como en iPhone, y ofrece soporte por correo electrónico 24/7 y un centro de ayuda en línea detallado.

Ola

Recientemente revisamos Wave en detalle. Después de su lanzamiento en 2009, la compañía ahora rastrea 314,000 cuentas y 44 millones de transacciones, con un valor total de $ 134 mil millones. La aplicación es gratuita, pero utiliza anuncios de sus beneficiarios para mantenerse..

Dirigido a pequeñas empresas con nueve empleados o menos, el galardonado software ahora ha asegurado una inversión de $ 20 millones y ha desarrollado un excelente soporte para facturación, contabilidad, nómina y pagos. Inusualmente para una aplicación de contabilidad gratuita, Wave sigue doble entrada protocolo de contabilidad, lo que significa que tanto el plan de cuentas como las entradas del diario pueden modificarse.

La característica final que diferencia a Wave de sus competidores es su capacidad para conectarse con sus instituciones financieras y descargar transacciones recientes directamente en sus balances. Incluso varias aplicaciones pagas no le permitirán hacer esto, y su inclusión es un ahorro de tiempo real y un indudable ganador para el cliente..

Freshbooks

Si eres un profesional financiero, probablemente hayas oído hablar de Freshbooks. El software basado en la nube ha estado operativo desde 2003 y en ese tiempo ha crecido para servir a 5 millones de usuarios en 120 países. Con una versión en línea, así como aplicaciones gratuitas para Android y iPhone, el software le permite controlar, editar y actualizar las finanzas de su empresa desde cualquier parte del mundo..

Dirigido a pequeñas y medianas empresas, Freshbooks tiene el objetivo simple de ayudar a las empresas a organizarse y cobrar. Con pagos en línea, seguimiento de gastos, asistencia tributaria, facturas personalizadas, recordatorios de pagos e informes de pérdidas y ganancias, la aplicación se puede usar de la manera más simple o exhaustiva que la empresa requiera..

El asistente paso a paso facilita el uso y la comprensión rápida por parte de personas no expertas en tecnología, y existe un soporte en vivo constante en caso de que necesite hablar con un técnico. Puede aprovechar una prueba gratuita de 30 días, donde el paquete comercial básico costará $ 19.95 por mes.

Total

Fundada por dos ex empleados del gigante de la contabilidad de escritorio InTuit, la pequeña empresa fue comprada por GoDaddy en 2012. La aplicación ahora cuenta con 200,000 pequeñas empresas que usan el software y proporciona contabilidad para todos los clientes de pequeñas empresas de GoDaddy.

El absoluto debería ser de particular interés para los usuarios con sede en los EE. UU. Gracias a su capacidad incorporada de clasificar automáticamente las ventas y los gastos en categorías de impuestos del IRS.

Además de las características típicas como la producción de informes y la administración de cuentas, el software también ofrece la importación nocturna de sus datos financieros de bancos y tarjetas de crédito, lo que significa que cada mañana se despertará con una visión general completa, organizada y actualizada de su finanzas de la empresa.

Agente libre

Diseñado principalmente con los freelancers en mente, FreeAgent quiere clientes que carecen de experiencia contable.

El beneficio para los trabajadores independientes y contratistas viene en su organización de gastos e ingresos por proyecto, lo que permite a los usuarios establecer un presupuesto para cada área y, por lo tanto, mostrar su rentabilidad. FreeAgent también utiliza una función de seguimiento del tiempo, lo que lo hace perfecto para que los trabajadores remotos controlen y administren sus hojas de tiempo dentro de cada proyecto mientras el software mantiene una visión general del proyecto en su totalidad.

La aplicación ofrece una prueba de 30 días y, a partir de entonces, cuesta $ 20 por mes.

Conclusión

Como dijimos, la lista de aplicaciones de contabilidad es larga. Para obtener más ideas, pruebe FreeDebks (analizamos brevemente FreeDebks: software gratuito de contabilidad de doble entrada FreeDebks: software gratuito de contabilidad de doble entrada), TAS (nuestra revisión TAS - Software de contabilidad financiera gratuito y fácil de usar TAS - Contabilidad financiera fácil de usar y gratuita Software) y Talibro (nuestra breve descripción Talibro: software de contabilidad en línea para pequeñas y medianas empresas Talibro: software de contabilidad en línea para pequeñas y medianas empresas).

Los dueños de negocios hablan sobre los beneficios de las herramientas de contabilidad basadas en la web en el video anterior. No hay “mejor” o “ganador” en el mundo de la contabilidad basada en la nube. Cada negocio tendrá su favorito y cada contador tendrá su elección. En última instancia, el que elija se reduce a cuánto tiempo está dispuesto a pasar trabajando con la aplicación, qué información necesita de la aplicación y cuántas transacciones necesita procesar. Algunas PYME descubrirán que la aplicación gratuita hará todo lo que requieren y otras sentirán la necesidad de pagar una suscripción para obtener acceso a esas funciones adicionales imprescindibles.

El consejo más sensato es hablar con un contador de buena reputación que ya tenga una oferta basada en la nube, discutir sus requisitos y preferencias, y ver cuál cree que es la mejor ruta para usted. Si eres tú, danos tus recomendaciones.

Créditos de imagen: 401 (K) 2012 Via Flickr