5 maneras de programar automáticamente su día

En un mundo de trabajo de malabarismo, diligencias y pasatiempos personales, incluso el más mínimo inconveniente puede parecer más grande que la vida. Cuando ya estás presionado por el tiempo, las pequeñas cosas que seguramente surgirán en tu día a día pueden ser estresantes.

En lugar de exasperarse por cosas que no puede controlar, planifique con anticipación y programe automáticamente algunas de las cosas 7 Tareas diarias que no sabía que podía automatizar en unos pocos minutos 7 Tareas diarias que no sabía que podía automatizar en un Pocos minutos Hay muchas cosas que puede automatizar ahora que le ahorrarán tiempo y le permitirán concentrarse en otras cosas. Le damos siete cosas que puede automatizar ahora con las herramientas adecuadas. tú poder controlar.

Aquí hay cinco aplicaciones y herramientas de programación automática que puede usar para hacer un poco más de espacio en su día.

1. Reconsidera tu bandeja de entrada

Disponibilidad: Solo web.

Entre los correos electrónicos de trabajo y los correos electrónicos personales, indudablemente estás harto de la tarea mundana de redactar un correo electrónico 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejores correos electrónicos 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejores correos electrónicos Los complementos pueden agregar la funcionalidad que le falta a Outlook por defecto. Le mostramos seis complementos gratuitos para aumentar la productividad y la diversión en Outlook. . Probablemente te llegue naturalmente en este punto, y a menudo te encuentras deseando tener un asistente para delegar la tarea. Desafortunadamente, si eres como la mayoría de nosotros, no puedes permitirte un asistente personal y estás atrapado escribiendo correos electrónicos durante la mayor parte de tu mañana, bueno, ya no.

Hay muchas herramientas de correo electrónico automatizadas esperando que las descubras. Right Inbox y Boomerang son dos de los recursos más utilizados para programar correos electrónicos futuros y recurrentes.

Ambas herramientas le permiten escribir cualquier cantidad de correos electrónicos y configurarlos para una fecha y hora futuras de envío. También tendrá la opción de configurar un correo electrónico para enviar de forma regular, ya sea diaria, semanal, mensual o anualmente..

Right Inbox y Boomerang ofrecen versiones gratuitas de su servicio, o puede actualizar a un plan que debe pagar. Right Inbox tiene tres opciones de precios y Boomerang ofrece cuatro opciones de planes.

Instalar: Bandeja de entrada derecha para Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Todos son gratuitos hasta 10 correos electrónicos por mes. También hay planes anuales y mensuales por tan solo $ 5.95 por mes).

Instalar: Boomerang para Google Chrome | Perspectiva | Android (Gratis hasta 10 créditos de mensajes por mes. Plan personal disponible por solo $ 4.99 por mes).

2. Avise a los demás cuando no esté disponible

Disponibilidad: Solo Android.

Puede ser agotador actualizar constantemente a tus amigos y familiares cuando estés disponible y cuando estés en una reunión. Afortunadamente, hay aplicaciones que hablan por ti, por lo que una llamada de mamá nunca volverá a interrumpir una gran presentación.

El estado es una herramienta que puede ayudarlo a comunicarse con las personas más cercanas a usted sin que tenga que decir una palabra.

La aplicación establecerá automáticamente los estados cuando conduzca, en el trabajo, en una reunión, durmiendo e incluso cuando su teléfono tenga poca batería. Simplifica la coordinación de horarios. Las 9 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo Las 9 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo Cuando está ocupado y necesita administrar mejor su tiempo, uno de estos calendarios puede ser la respuesta para usted. . La mejor parte es que funciona en segundo plano, por lo que no se requiere un esfuerzo adicional de su parte. Además, es gratis..

3. Haz un seguimiento de tus gastos

Disponibilidad: iOS, Android y web.

No podemos olvidarnos de administrar sus finanzas. Dependiendo de cómo esté con los números, esta tarea puede tomar horas de su semana. Cuando estás al tanto de tu situación económica, normalmente estás menos estresado y mucho más feliz. Al usar una herramienta como Mint, no tendrás que hacer nada para lograr esa gran sensación.

Mint le permite crear presupuestos sin esfuerzo Las mejores aplicaciones de presupuesto para 7 tipos de personalidad Las mejores aplicaciones de presupuesto para 7 tipos de personalidad ¿Qué aplicación de presupuesto es la mejor? Depende en gran medida de su personalidad y de cómo le gusta administrar sus finanzas. Eche un vistazo a estas 7 aplicaciones y vea cuál es la mejor opción para usted. , rastrear y pagar facturas, y administrar su tienda de crédito. Le darán sugerencias basadas en sus hábitos de gasto y lo alertarán cuando vencen ciertas facturas y pagos. Si lo desea, puede configurar Mint para que también realice automáticamente esos pagos. Su cuenta Mint se personalizará según sus preferencias. La herramienta proviene de los creadores de TurboTax, por lo que puede confiar en que su información confidencial está segura.

La única versión de Mint es completamente gratuita, por lo que obtienes todas las mejores funciones sin tener que gastar mucho dinero..

Descargar: Menta para iOS | Android (gratis)

4. Obtenga actualizaciones de noticias automáticamente

Disponibilidad: iOS y web.

Es fácil quedar atrapado en tu propia vida y olvidar que hay millones de otros problemas fuera de tu pequeña burbuja. En lugar de pasar tiempo mirando televisión o clasificando artículos en línea para encontrar los que importan, suscribirse a un boletín por correo electrónico que incluye los titulares más importantes de la mañana es una forma inteligente de automatizar el proceso.

Need2Know y theSkimm son dos servicios gratuitos que hacen exactamente eso.

Los boletines se entregan a su bandeja de entrada Cómo leer un poco y aprender mucho de su bandeja de entrada de correo electrónico Cómo leer un poco y aprender mucho de su bandeja de entrada de correo electrónico Hay muchos boletines excelentes para elegir. ¿Pero cuáles son los que marcarán la diferencia en su bandeja de entrada? Pruebe su hábito de aprendizaje en estas 20 selecciones que hemos compilado para usted. cada mañana y contiene titulares cortos y escaneables, para que sepa lo que está sucediendo sin tener que buscarlo. Ambos servicios también suelen incluir enlaces a historias completas en cada uno de sus resúmenes, por lo que si está interesado en una historia específica, puede hacer clic para obtener más información.

Ambos servicios son gratuitos y no requieren que descargues nada, solo ve a sus sitios web y regístrate. Sin embargo, theSkimm tiene una aplicación disponible para usuarios de iOS si prefiere leer sus noticias allí en lugar de su bandeja de entrada.

Descargar: theSkimm para iOS (Gratis)

5. Administre su información de viaje

Disponibilidad: iOS, Android y web.

Cuando viaja mucho, sus itinerarios a menudo pueden comenzar a mezclarse y crear mucha confusión. No deje que esto continúe por más tiempo cuando podría administrar esta información automáticamente con la ayuda de una aplicación. Dos de las aplicaciones más populares para la gestión de viajes son TripIt y TripCase.

Ambas herramientas siguen el mismo procedimiento general para mantener sus itinerarios organizados. Después de suscribirse a sus servicios, simplemente reenvíe los correos electrónicos de confirmación de su viaje a [email protected] o [email protected]. Recibirá rápidamente su “itinerario maestro,” que incluirá toda la información de su vuelo y hotel.

Ambos servicios son completamente gratuitos, pero TripIt también ofrece una versión Pro que cuesta $ 49 por año; puede probarlo primero gratis durante 30 días. Aquí hay un desglose de las diferencias entre las dos opciones de TripIt:

• TripIt - La aplicación gratuita te permite organizar planes de viaje en un solo lugar. Puede agregar o editar planes manualmente, sincronizar planes de viaje con su calendario, compartir planes de viaje con los que desee y mantener sus documentos de viaje en un solo lugar. Incluso puede acceder a su información en su teléfono inteligente / tableta con la aplicación gratuita.
• TripIt Pro - Además de las características de la versión gratuita, puede averiguar cuándo hay un mejor asiento disponible, recibir alertas de vuelos en tiempo real, localizar vuelos alternativos, recibir notificaciones de reembolso de tarifas, compartir planes con su círculo interno automáticamente, ahorrar dinero con beneficios de viaje VIP, y rastrea los puntos del programa de recompensas en un solo lugar.

Descargar: TripIt para iOS | Android (Gratis con suscripción Pro disponible por $ 48.99)

Descargar: TripCase para iOS | Android (Gratis con opción de pago para acceder a Recibos por $ 5.99)

Y si volar le produce ansiedad, también puede usar aplicaciones para calmarlo. Supere su miedo a volar de por vida con estas 5 aplicaciones Supere su miedo de volar de por vida con estas 5 aplicaciones No hay necesidad de estresarse y limitar la cantidad de diversión que obtiene fuera de hacer un viaje. Con la herramienta adecuada, puede dejar de temer volar en casa. , también.

Qué parte de su día necesita ser programada automáticamente?

En el mundo de hoy, todos buscan formas de ahorrar tiempo y aumentar su productividad. Observe de cerca las tareas que le llevan mucho tiempo completar cada día y pregúntese, “¿Hay alguna manera de automatizar esto??”

No hay razón para perder tiempo en artículos repetitivos si puede encontrar una aplicación para programarla automáticamente.

¿Qué le gustaría poder programar automáticamente fuera de su día? Cuéntanos en los comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: Georgejmclittle a través de Shutterstock.com