5 consejos para ayudarte a hacer el lanzamiento perfecto para tu jefe o equipo

¿Pensó en una gran idea para mejorar su vida laboral? Buen trabajo, pero ese es solo el primer paso. Tendrás que convertir esa idea en un argumento exitoso para verla implementada, y hacer eso requerirá un poco de estrategia.

Use estos consejos para asegurarse de que el atractivo de su idea no se pierda en el proceso de lanzamiento. El elemento creativo de un tono fuerte es solo la mitad del trabajo, el resto radica en comunicar de manera efectiva su visión a la gerencia.

Elija la hora y el lugar correctos

A nadie le gusta que lo atrapen con la guardia baja, especialmente en el trabajo. Si está buscando impresionar a su jefe con una gran idea, no lo sorprenda con una reunión; en su lugar, planifique una hora y un lugar con anticipación para asegurarse de que el entorno sea lo más propicio posible para su objetivo..

Puede parecer más importante entregar tu lanzamiento lo antes posible, pero es probable que tu jefe tenga un horario bastante abarrotado. Si no están preparados adecuadamente para escuchar su idea, se derrumbará. Del mismo modo, es crucial que sea plenamente consciente de cuánto tiempo ha asignado y si tendrá acceso a los dispositivos que necesite para entregar su esquema..

Afortunadamente, hay muchas herramientas para reuniones en línea. 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y las reuniones grupales. 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y las reuniones grupales. ¿Cómo se gestiona un equipo de personas dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano ... diseñado para facilitar la reunión de las partes necesarias. El beneficio de este tipo de plataforma basada en la web es que las horas y las fechas serán las mismas sin importar quién las vea. Alternativamente, si está luchando por encontrar el momento y el lugar adecuados para su discurso, aproveche la flexibilidad de una reunión virtual. Guía de reunión en línea: Software y estrategia. Guía de reunión en línea: Software y estrategia. Los servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar, y disponible para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. a través de Skype o un servicio de comunicación en línea similar.

Mientras programa su reunión, vale la pena tomarse el tiempo para resolver otras tareas administrativas. Prepare una agenda, asegúrese de que no le falten puntos importantes y considere el mejor plan de acción para tomar minutos. Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas efectivas durante una reunión. Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas efectivas durante una reunión. Es una habilidad que pocas personas han perfeccionado; Los minutos de reunión perfectos. El registro de eventos le ahorra dolores de cabeza más adelante. Así es como se toman minutos efectivos en una reunión. . Pídale a un colega experto que tome notas: los minutos pueden ser de gran ayuda para poner en práctica las conclusiones de su reunión.

Prepárate para el abogado del diablo

No importa cuán bueno sea su lanzamiento, la responsabilidad recae en su jefe para hacer las preguntas difíciles que determinan si tendrá éxito o no. Si no puede responder a estas consultas, puede esperar que lo derriben con bastante rapidez, por lo que vale la pena planificarlo con anticipación para asegurarse de que no se quede perplejo cuando cuenta.

Es probable que esté rodeado de un gran recurso para prepararse para un interrogatorio de su idea. Si está lanzando en el trabajo, ¿quién mejor para pedir información que sus compañeros de trabajo ¿Su lugar de trabajo está plagado de zombis? ¿Su lugar de trabajo está plagado de zombis? ¿Eres un zombie en el lugar de trabajo o eres amigo de uno? ? Tienen la experiencia para darte una pista sobre cualquier falla de tu lanzamiento, por lo tanto, aprovechar ese conocimiento es lo mejor para ti. Asegúrese de mantener el control de su propio trabajo, pero tenga una mente abierta a lo que sus colegas pueden ofrecer..

Para obtener la opinión de los compañeros de trabajo correctos, considere a quién afectarán las ideas dentro de su discurso y diríjase a algunas personas que probablemente serán de mayor beneficio para el proyecto. Un escenario ideal sería ver sus pocas ideas de intercambio elegidas con usted y entre sí; esto puede sonar como una pesadilla de programación, pero el software de comunicaciones moderno puede ayudar.

Podría configurar una cadena de correo electrónico grupal, pero la naturaleza del correo electrónico podría inhibir un flujo natural de conversación. Si su empresa ya utiliza algún tipo de servicio de comunicación en línea, aproveche al máximo. Si no es así, sugiera que se implemente uno: Slack es una herramienta rica en funciones Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Se ha redefinido la comunicación. Aproveche mejor Slack con estos consejos. que ofrece una forma flexible y robusta de comunicarse de manera rápida y eficiente con sus colegas.

Aquí hay algunos métodos para intercambiar ideas con compañeros de trabajo antes de su presentación:

• Emplear Una nota para realizar un seguimiento de todas y cada una de las observaciones que recibe.
• Utilizar Formularios de Google para encuestar a colegas.
• Descargue una grabadora de audio de teléfono inteligente iRig Recorder: una excelente aplicación de Android para grabación de audio iRig Recorder: una excelente aplicación de Android para grabación de audio para documentar sus debates.
• Agregue respuestas en una hoja de cálculo y produzca una visualización de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Estas son las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo excelente. con tus hallazgos.
• Utilizar una WhatsApp grupo o un Flojo canal para mantener una conversación multiusuario.
• Recopile un video de los pensamientos de sus colegas para demostrar la amplitud de su investigación..

Demuestra mientras articulas

Si su presentación involucra software, está socavando su idea si no demuestra cómo funciona ese software como parte de su presentación. Incluso un ligero cambio en las herramientas utilizadas por su lugar de trabajo significa una inversión de tiempo y dinero para adquirir el software en sí y capacitar a los empleados que lo usarán, por lo que debe demostrar que vale la pena el esfuerzo..

Haga que el software se ejecute en una computadora portátil mientras lanza y proyecte para que todos lo vean. Su objetivo debe ser aclimatar a los superiores y demostrar cómo es realmente usar el programa. Con ese fin, asegúrese de tener mucha experiencia con anticipación; una forma fácil de ver que un tono de este tipo se incendia sería hacer que el software en cuestión parezca difícil de usar.

Si prefiere evitar la presión de usar el programa 'en vivo', explore técnicas alternativas. Puede producir un recorrido por las características clave utilizando técnicas simples de captura de pantalla Múltiples formas de capturar o imprimir lo que ve en su pantalla Múltiples formas de capturar o imprimir lo que ve en su pantalla Imprimir pantalla es un término que perdió su significado original hace décadas. Hoy, imprimir una captura de pantalla toma varios pasos. Combinado con accesos directos y software, tiene una poderosa herramienta del siglo XXI a su alcance. , o puedes grabar un video tuyo usando el software.

Sea cual sea la idea que esté presentando, piense en formas creativas de presentarla y siempre tenga en mente a su audiencia y su perspectiva..

Presente su tono maravillosamente

Asegurarse de que su tono sea sólido como una roca debería ser su primera prioridad, pero más allá de eso, las miradas son importantes. Una presentación plana y aburrida siempre será una desventaja en comparación con una forma más viva de expresar su punto de vista. Si está comprometido con la idea, tómese el tiempo para hacerle justicia.

Si usa PowerPoint, use técnicas para mantener a su audiencia interesada. Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormir. Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormir. Las presentaciones de PowerPoint, cuando se hacen correctamente, pueden ser un forma atractiva de proporcionar información a una audiencia. Sin embargo, cuando se hace mal, pueden dormir rápidamente a la audiencia. . Mantenga las cosas variadas; el texto predeterminado en un fondo predeterminado se ve slapdash y sin consideración. Esfuércese por hacer que las cosas sean estéticamente agradables y demuestre que esta no es solo una idea a medias que reunió en cinco minutos.

Una buena presentación no se trata solo de utilizar todas las herramientas a su disposición. Algo tan simple como una imagen cuidadosamente seleccionada puede ilustrar un punto y captar la atención de alguien, pero, si se usa de manera incorrecta, puede tener el efecto contrario. Los elementos visuales como videos incrustados, infografías y visualización de datos deberían ser atractivos y complementar su idea.

Ofrezca sus materiales para una inspección adicional

Después de que tu discurso fue entregado, tu jefe probablemente querrá algo de tiempo para deliberar. Eso significa que no podrá defender su idea en el momento en que esté bajo el mayor escrutinio. En un mundo ideal, su audiencia habría estado tomando notas diligentes Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante y organice, colabore y comparta con estos consejos para una mejor toma de notas. en todo momento, pero eso no es algo en lo que pueda confiar. En cambio, tome el asunto en sus propias manos produciendo materiales a los que se pueda hacer referencia más adelante.

Esto podría ser tan simple como una hoja impresa de sus puntos clave, o podría ser algo mucho más complejo. Como mínimo, debe incluir los minutos que tomó durante la reunión. Una copia digitalizada del contenido que reúne es una gran prueba de fallas en caso de que falten materiales impresos. Si tiene más de un archivo que le gustaría dejar atrás, considere configurar una cuenta en Dropbox u otro servicio de almacenamiento en línea El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo - Dropbox y OneDrive comparado El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo - Dropbox y OneDrive comparado OneDrive está tratando de atrapar hasta el almacenamiento pesado en la nube de Dropbox. Las mejoras recientes incluyen un mayor espacio de almacenamiento libre y límites de tamaño de archivo elevados. OneDrive se ha convertido en una alternativa viable, pero ¿es mejor? para que cualquier parte interesada tenga acceso inmediato a su información.

Si creó un video tutorial de una nueva pieza de software como se mencionó anteriormente, puede subirlo a este espacio para verlo más tarde. Si se trata de una presentación centrada en el diseño, quizás cargue algunos de sus borradores para darle a su jefe una idea del proceso de pensamiento por el que trabajó. Considera este espacio como una continuación de tu tono, aunque mucho más pasivo de tu parte.

La parte importante es que su jefe tiene algo que recordar después del hecho, y que se entrega en el método apropiado para su jefe. Si se sienten más cómodos usando una unidad USB o tomando archivos de un CD, prepárelos con anticipación y entréguelos al final de la reunión. Un jefe consciente de la seguridad podría preferir encontrar los archivos en un servidor seguro en la intranet de la compañía. Por el contrario, si su jefe está constantemente moviéndose de un dispositivo a otro, una solución basada en la nube como Dropbox o Google Drive quizás sea la forma más fácil de acceder a la información.

Es demasiado fácil para una idea perder su brillo una vez que su creador no está allí para defenderlo. No permita que su lanzamiento falle porque se olvidaron sus puntos fuertes: tómese el tiempo para crear algunos recursos de seguimiento convincentes y coloque a su jefe en el camino de menor resistencia para acceder a ellos..

¿Tiene un consejo para ofrecer el mejor lanzamiento posible? ¿Tienes tu propia estrategia para traer nuevas ideas al lugar de trabajo? Háganos saber sobre ellos en la sección de comentarios a continuación.

Créditos de imagen: presentación a colegas de la oficina a través de Shutterstock