5 consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo

Eres un líder?

Si su respuesta es no, entonces no lo está pensando de la manera correcta. Ya sea que te des cuenta o no, tú son un líder. Incluso si eso significa ser un líder de su propia vida y darle una dirección con opciones equilibradas.

Puedes ser un líder ahora. El uso de las herramientas y consejos a continuación lo ayudará a convertirse en uno aún mejor.

Hay cinco áreas de su trabajo y su vida que necesita manejar bien si quiere convertirse en un líder. 3 maneras en las que puede contribuir y ser un líder sin un título. 3 maneras en las que puede contribuir y ser un líder sin un título. un líder, incluso si no te das cuenta. ¿Cuáles son las cualidades de un líder y cómo puede aplicarlas cuando todos en su grupo están separados por miles de millas? En cualquier campo. El primero es nunca dejar caer la pelota. Siempre logra lo que se te pide que cumplas o las metas que te has propuesto lograr. Esa es la primera señal de un líder.

El segundo es responder correos electrónicos. 6 maneras de hacer que las personas ocupadas respondan sus correos electrónicos. 6 maneras de hacer que las personas ocupadas respondan sus correos electrónicos. Hay un conjunto completamente diferente de reglas cuando se trata de enviar correos electrónicos que alentarán o desanimarán a una persona a "responder" "y responde. Conozca las reglas del éxito del correo electrónico. . La primera indicación de un liderazgo pobre es la incapacidad de mantenerse al tanto de una bandeja de entrada activa. En este artículo, encontrará una técnica para no olvidarse nunca de responder a otro correo electrónico. Otras áreas incluyen mantener el equilibrio de la vida, mantenerse enfocado en la tarea en cuestión y mantener una visión a largo plazo. Todas estas cosas juntas asegurarán que eres un líder en todo lo que haces.

1. No deje caer la pelota: use siempre una lista de tareas

Nunca pienses que no estás lo suficientemente ocupado para una lista de tareas pendientes. A medida que logre más de sus objetivos, las responsabilidades que se le imponen aumentarán. Si crees que vas a recordar todo lo que necesitas hacer, olvídalo.

A lo largo de los años, utilicé una serie de herramientas de administración del tiempo, y finalmente reduje mi favorito a Gqueues Lleve la administración y programación de tareas de Google a un nivel completamente nuevo con GQueues Lleve la administración y programación de tareas de Google a un nivel completamente nuevo con GQueues Google Tasks doesn No trabaje si quiere ir más allá de la gestión del tiempo de hoy en la planificación visionaria del mañana. Aquí es donde GQueues se acerca al plato. y ToDoist ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizarme. Seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguía encontrándome con cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios por correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ... Después de luchar por hacer que las aplicaciones comerciales listas para usar como estas funcionen para mi situación única, decidí dejarlas todas y personalizar mi propia solución usando la hoja de cálculo de Google.

Si las aplicaciones de gestión del tiempo prefabricadas como Gqueues, ToDoist, o incluso el muy popular Remember The Milk funcionan para usted, utilícelas. Sin embargo, úselos religiosamente, no solo ocasionalmente. Úselos para dirigir su vida, para programar cada tarea de proyecto en la que esté trabajando. Esta debería ser la lista que abre a primera hora de la mañana y la última que cierra antes de acostarse.

Si desea personalizar su propia solución, puede adoptar el enfoque que yo hice: dar a cada rol o proyecto que tenga su propio código de color en hojas separadas. Use esas otras hojas para enumerar todas las tareas asociadas con ese rol o proyecto, y luego use una “Programar” hoja para planificar exactamente en qué va a trabajar cada día. El uso de códigos de colores le muestra si está dedicando el mismo tiempo a todas sus responsabilidades..

2. Nunca olvides: usa etiquetas de correo electrónico

¿Te ha sucedido esto alguna vez? Estás volando por tu bandeja de entrada y te encuentras con una solicitud que alguien te envió para realizar una tarea rápida. Piensas para ti mismo, “Oh, eso es tan simple y rápido, no tengo que escribirlo porque recordaré.” Un mes después, recibe un correo electrónico de la misma persona preguntándole por qué olvidó.

No hagas eso. Crea la impresión de que eres un cerebro disperso y poco profesional. En lugar, “expediente” lejos de los correos electrónicos que requieren una acción de usted con una etiqueta especial. En Gmail, uso uno llamado “Necesito hacer”.

Si todavía no tiene esa etiqueta, simplemente haga clic en el pequeño icono de etiquetas encima del correo electrónico y haga clic en “Crear nuevo” para crear esa etiqueta. Una vez que se crea, solo tiene que marcar la casilla de verificación junto a esa etiqueta.

Luego, más tarde, cuando tenga tiempo para invertir en realizar esas tareas, puede volver a su correo electrónico, hacer clic en la etiqueta en la barra de navegación izquierda y tendrá esos elementos a su alcance..

Lo bueno de las etiquetas es que cuando haya terminado, puede anular la selección de esa casilla de verificación y deshacerse de la etiqueta. No tiene que eliminar el correo electrónico en sí mismo si no lo desea. Su objetivo básicamente es mantener la lista de elementos en su “Necesito hacer” etiqueta de carpeta a cero. La gente se sorprenderá de lo bien que recuerdas responder a tus correos electrónicos.

3. Equilibre su vida: use un calendario codificado por colores

Por lo tanto, tiene su aplicación de administración de tiempo que utiliza para realizar un seguimiento de los proyectos y tareas de trabajo. Eso está muy bien, pero toda tu vida no es trabajo. Al menos, no debería ser así si quieres trabajar tan duro como lo haces a largo plazo.

El secreto para una vida equilibrada es el mismo que el secreto revelado anteriormente para una carga de trabajo equilibrada: la codificación de colores. De hecho, debe tener un horario completamente diferente que use para toda su vida, aparte del que usa para el trabajo. En mi caso, uso Google Calendar.

Lo bueno de usar Google Calendar, por supuesto, es el hecho de que también puede acceder fácilmente a través de la aplicación móvil Google Calendar.

Hay dos cosas a tener en cuenta con respecto a la diferencia entre un “calendario de vida” y un “calendario de trabajo”. Primero en tu “vida” calendario, básicamente asignará secciones de su día a tareas de trabajo genéricas. Una vez que llegue a ese momento, abrirá su calendario de trabajo para las tareas específicas en las que centrarse durante ese tiempo.

La segunda cosa es que, al igual que en su calendario de trabajo, los colores en su calendario de vida deben estar equilibrados. Si cualquier color (el tiempo en familia, el estado físico o el trabajo) domina todo lo demás, entonces es una señal de que no ha establecido un buen equilibrio en su vida, y necesita modificar su horario..

4. Mantente enfocado - Usa tu método favorito para mantenerte eficiente

Trabajar en una caja aislada sin tener que trabajar directamente con otros es una manera muy fácil de mantenerse enfocado. Desafortunadamente, no es la forma de convertirse en un líder en su campo. Debe mantener una buena comunicación con los compañeros de trabajo, otras personas dentro de su campo de especialización y otras personas que puedan ser relevantes o importantes para lo que hace..

Las comunicaciones también pueden hacerse cargo y convertirse en una distracción. Puede terminar con un día de trabajo completo y no ha logrado nada, porque ha pasado todo el día enviando correos electrónicos o chateando en IM.

Hay muchos enfoques para mantenerse enfocado, incluso cuando tiene que comunicarse con mucha gente, la mayoría de los cuales hemos cubierto aquí en MUO. Elige tu propio sabor y úsalo religiosamente.

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El primer paso para liderar eficientemente es hacer su horario, el segundo paso es asegurarse de que haya equilibrio en ese horario, y el tercer paso, y lo más importante, es hacer lo que está en su horario sin distracciones. Los recursos anteriores realmente pueden ayudar.

5. Automatice: use la teoría de Kaizen para reducir su trabajo

Kaizen es una filosofía empresarial en Japón, lo que básicamente significa que buscar una mejora continua en sus prácticas laborales conducirá a una mejora general tremenda con el tiempo.

La idea es hacer un balance de cada tarea que realice durante el día y siempre tratar de pensar si esas tareas repetidas pueden automatizarse parcial o totalmente. Puede hacer cosas como automatizar con Dropbox Cómo crear enlaces directos al contenido de Dropbox y automatizar el proceso Cómo crear enlaces directos al contenido de Dropbox y automatizar el proceso Uno de los mejores usos de Dropbox es compartir archivos. Con su cuenta de Dropbox, puede usar su carpeta Pública para compartir archivos con otros. En este artículo, le mostraré lo rápido y ..., o la automatización con scripts de VBA Uso de VBA para automatizar sesiones de Internet Explorer desde una hoja de cálculo de Excel Uso de VBA para automatizar sesiones de Internet Explorer desde una hoja de cálculo de Excel Su integración con Windows permite el control de Internet Explorer en un Hay varias formas sorprendentes de utilizar el script de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) desde cualquier aplicación que lo admita, como Word, Outlook o Excel. , pero una de las formas más fáciles de administrar tareas repetitivas que realiza es automatizar con recetas IFTTT 7 Recetas IFTTT que debe configurar para una fácil colaboración con otros 7 Recetas IFTTT que debe configurar para una fácil colaboración con otros Cuando colabora con otros, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar el proceso de trabajar con otros. Aquí hay 7 recetas útiles para el proyecto que está administrando con otra persona. .

IFTTT le permite hacer cosas absolutamente asombrosas, como automatizar tareas que involucran WordPress. 5 Recetas increíbles de IFTTT para usuarios de WordPress. 5 Recetas increíbles de IFTTT para usuarios de WordPress. y WordPress es la navaja suiza definitiva para bloggers. ¡Solo imagina el tipo de dominación mundial que podrías lograr combinando los dos! , úselo para colaborar con otros 7 Recetas IFTTT que debe configurar para una fácil colaboración con otros 7 Recetas IFTTT que debe configurar para una fácil colaboración con otros Cuando colabora con otros, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar el proceso de trabajando con otros. Aquí hay 7 recetas útiles para el proyecto que está administrando con otra persona. e incluso automatizar correos electrónicos Cómo usar los correos de Microsoft Word para automatizar correos electrónicos Cómo usar los correos de Microsoft Word para automatizar correos electrónicos Si bien hay muchas cosas que no me gustan de Microsoft Word, hay muchas más cosas que me encantan. En particular, me encanta la capacidad de automatizar muchas de las tareas que ... Como líder, no solo debe usar IFTTT para tratar de racionalizar todo lo que hace, sino que debe enseñar a su propio personal y compañeros de trabajo sobre el concepto de Kaizen y cómo IFTTT puede ser una herramienta poderosa para lograr esa eficiencia.

Para la mayoría, la parte más aterradora de asumir un rol de liderazgo es comprender realmente cómo aprovechar el tiempo necesario para liderar. Me vienen a la mente imágenes de escaladores corporativos acosados ​​por el poder y hambrientos de poder. No tiene por qué ser así, y tú no tiene que ser ese tipo de líder. Dese más tiempo que incluya equilibrio, estructura y una rutina más disciplinada, y no solo se convertirá en un líder, sino que se convertirá en una mejor persona.