5 razones por las que debe usar iWork en lugar de Microsoft Office

iWork ha sido considerado durante mucho tiempo la opción inferior a Microsoft Office. Word, Excel y PowerPoint forman la suite ofimática estándar de la industria ¿Qué suite ofimática es la mejor para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Te presionarán para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y quizás se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. , y eso es justo lo que todos esperan usar. Pero es hora de darle otra oportunidad a iWork.

Muchos usuarios de Office desde hace mucho tiempo no estarán dispuestos a abandonar las aplicaciones con las que están tan acostumbrados a trabajar. Si eres un veterano de Office o un recién llegado completo a este tipo de aplicaciones, iWork puede merecer otra oportunidad. Echemos un vistazo a por qué.

1. Es gratis

Esto podría no importar si puede usar Office de forma gratuita. 6 formas de obtener una licencia de Microsoft Office gratis. 6 formas de obtener una licencia de Microsoft Office gratis. Las licencias gratuitas de Microsoft Office son difíciles de obtener, pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. a través de su universidad o lugar de trabajo, pero para autónomos, aficionados y cualquier otra persona que use este tipo de aplicaciones de forma regular, esto podría ser un gran problema.

Una nueva copia de Microsoft Office Home and Student 2016 es de $ 100, que es una cantidad significativa de dinero en efectivo para algo que probablemente no necesite. ¡No compre Office 2016! He aquí por qué no lo necesita ¡No compre Office 2016! He aquí por qué no lo necesita ¿Debería comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por el que creemos que no debería hacerlo y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. . Una suscripción de 12 meses a Office 365 realmente le costará $ 100 por año, que realmente puede sumar.

Por supuesto, Office 365 le ofrece acceso a una serie de otras aplicaciones, incluidas Outlook, Publisher y Access, pero estas son aplicaciones de nicho que muchas personas no necesitan de todos modos.

iWork viene con todas las Mac elegibles compradas después de octubre de 2014 de forma gratuita. Es difícil superar eso. Si su Mac es más antigua y necesita descargar la suite de la App Store, pagará $ 20 por aplicación para un total de $ 60, aún más barato que Office. La mayoría de los iPads y iPhones también obtienen iWork gratis.

2. Interfaz más limpia

Word, Excel y PowerPoint son herramientas muy potentes, y sus interfaces están repletas de opciones y menús. Si eres un usuario avanzado, esto puede ser algo bueno; tiene acceso rápido a todas las configuraciones que pueda desear.

Pero la mayoría de los usuarios no necesitan todas las opciones disponibles. Administrar referencias, elementos de texto y ecuaciones matemáticas no son preocupaciones comunes entre la mayoría de los usuarios de la suite ofimática. Estaría dispuesto a apostar que al menos el 95% de los usuarios de Word nunca han necesitado ajustar la zona de separación de sílabas.

iWork se deshace de este desorden en favor de una interfaz más limpia, que elimina las distracciones y proporciona un entorno de productividad más pacífico. Al igual que con muchas funciones de Mac, esto contribuye a una mayor facilidad de uso Beber Kool Aid: 8 razones por las que las personas aman sus Mac Beber Kool Aid: 8 razones por las que las personas aman sus Mac Cuando puedes comprar una computadora portátil por menos de $ 500, y un Chromebook satisfará las necesidades informáticas de la mayoría de las personas, ¿por qué las personas insisten en gastar más de $ 1000 en una Mac? .

La parte superior de la ventana de Páginas, por ejemplo, tiene Insertar, Mesa, Gráfico, Texto, Forma, Medios de comunicación, y Comentario botones. Eso es prácticamente todo lo que necesita para el procesamiento de textos. Tanto Numbers como Keynote son igualmente escasos cuando se trata de opciones de barra de menú.

Puedes ver en las fotos de comparación arriba y abajo cuán más limpias son las aplicaciones de iWork. Al ver las aplicaciones de Office a su lado, es obvio cuánto desorden tienen las aplicaciones de Microsoft.

Si estás pensando para ti mismo “Pero siempre necesito ajustar la configuración de estilo en Word!” entonces es posible que no sea un buen candidato para cambiar a iWork. Ahí es un sacrificio de poder que harás por estas interfaces más limpias.

Pero para la mayoría de las personas, las herramientas disponibles en las aplicaciones de iWork son suficientes, y esto las hace más fáciles de usar. Hay muchas otras opciones disponibles a través de los menús, por lo que no es como si renunciaras a todas las opciones personalizables. Solo la mayoría de los que no necesitas.

3. iCloud e integración móvil

Hay toneladas de excelentes servicios de almacenamiento en la nube, pero iCloud tiene la ventaja de estar profundamente integrado en cada producto de Apple, desde el software hasta el hardware. Poder guardar rápida y fácilmente sus documentos de Office en iCloud ¿Qué es iCloud Drive y cómo funciona? ¿Qué es iCloud Drive y cómo funciona? ¿Confundido sobre lo que hace que iCloud Drive sea diferente de los otros servicios en la nube de Apple? Permítanos mostrarle lo que puede hacer y cómo puede aprovecharlo al máximo. es una característica práctica que puede ahorrarle tiempo si confía en ella.

Al guardar todos sus documentos de Pages, Numbers y Keynote guardados en iCloud, puede trabajar en ellos desde cualquier computadora conectada a Internet. Incluso puede trabajar en ellos desde su iPhone o dispositivos que no sean de Apple a través de iCloud.com.

Tener acceso a versiones móviles de estas aplicaciones también es un gran beneficio. Puede usar Microsoft Office gratis en su iPad de 9.7 ", pero en una Mac requiere una suscripción a Office 365. El conjunto de productividad de Office de Apple puede ser menos potente, pero también es más viable financieramente si no necesita toda esa potencia.

Las versiones móviles de las aplicaciones de iWork también son gratuitas siempre que tenga un dispositivo reciente y estén bien optimizadas para el trabajo móvil. Incluso escribir en tu teléfono no es tan malo Cómo puedes escribir más fácil y más rápido en tu iPhone Cómo puedes escribir más fácil y más rápido en tu iPhone Esto no es lo primero que escribo en un iDevice, pero es la primera vez Elegí hacerlo cuando tuve otras opciones. . Sin embargo, usar un iPad o iPad Pro es aún mejor.

4. Colaboración y compartir

Una vez que actualice a macOS Sierra ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas características que llegan a tu Mac ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas características que llegan a tu Mac OS X están muertas, larga vida a macOS. , iWork puede soportar la colaboración en tiempo real entre colegas a través de iCloud. Esto significa que podrá trabajar fácilmente en un documento con otras personas, como puede hacer actualmente con las aplicaciones de Google Drive. Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Hay aplicaciones web de anotaciones especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otros sobre su documento. Buscamos las mejores herramientas de anotación para Google Drive. .

Puede que esto no sea un gran problema para muchos, pero si la colaboración es lo único que lo vincula a la solución de Google, entonces podría marcar la diferencia.

iWork ya tiene algunas funciones geniales para compartir. El menú Compartir le permite compartir enlaces de iCloud o enviar el documento a través de Mensajes o la aplicación de Notas incorporada de Apple ¿Está pensando en cambiar de Evernote a Apple Notes? ¿Cómo pensar en cambiar de Evernote a Apple Notes? Así es como Apple tiene una aplicación de notas gratis, y recibió una revisión bastante sustancial con iOS 9 y El Capitan. ¿Pero deberías deshacerte de Evernote? Eso depende. . Una vez más, esto puede no parecer un gran problema, pero si trabaja con muchas personas que usan Macs, es probable que lo aprecie.

5. Compatibilidad con Microsoft Office

Usar cualquier cosa además de Microsoft Office siempre conlleva la preocupación por la compatibilidad. ¿Cómo tratará con archivos DOC y DOCX? Esto solía ser un gran conteo contra el uso de cualquier cosa además de Office.

Las aplicaciones de iWork han recorrido un largo camino en su compatibilidad, y ahora pueden abrir, editar y guardar archivos en formatos estándar de Office 9 formatos de archivos de Office raros que debes saber 9 formatos de archivos de Office raros que debes saber ¿Alguna vez has encontrado archivos extraños? formatos en su suite ofimática? Le daremos una introducción rápida sobre tipos de archivos de Office raros pero útiles y para qué puede usarlos. . Si bien el valor predeterminado sigue siendo la extensión de archivo iWork (PÁGINAS, CLAVE, NÚMEROS), puede guardar archivos en DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX, así como algunos otros como PDF, CSV y HTML.

Si bien puede encontrar una dificultad ocasional con el formateo, es probable que no tenga problemas serios. No tiene que preocuparse de que sus colegas que usan Microsoft Office tengan dificultades con sus archivos.

¿Harás el cambio??

Si no has probado iWork en mucho tiempo, te recomiendo que lo pruebes en un futuro cercano. A menos que sea un usuario avanzado de Microsoft Office, es posible que la interfaz más limpia y la mejor integración con el entorno operativo Mac lo conviertan en un ganador!

¿Usas iWork? ¿O te quedarás con Office? ¿Qué te hizo decidir de cualquier manera? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!