5 nuevas técnicas de productividad que probablemente no has oído hablar

La búsqueda de una mayor productividad es una cinta sin fin. No importa cuán productivos seamos hoy en día, siempre hay espacio para mejorar, siempre hay otro sistema o método por ahí que puede impulsarnos a otro nivel. El objetivo, por supuesto, es perder menos tiempo y hacer las cosas..

Una técnica práctica que complementa realmente tu personalidad y estilo de flujo de trabajo. poder Aumenta tu productividad. Por otro lado, la búsqueda de tal técnica puede deformarse en un “la hierba es más verde” mentalidad que desperdicia más tiempo del que ahorra 10 hábitos de pérdida de tiempo que debe dejar hoy 10 hábitos de pérdida de tiempo que debe dejar hoy ¡Un minuto aquí o allá no parece mucho, pero todo suma! ¿Podría ser que estás perdiendo el tiempo en hábitos sin sentido? Le mostraremos las tareas diarias que puede dejar. . No caigas en esa trampa.

Al final del día, tienes que conformarte con encontrar una técnica que sea “suficientemente bueno” La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa En un mundo que persigue la productividad, cada nueva y brillante aplicación de productividad promete algo nuevo. ¿Pero perdemos algo cuando cambiamos nuestras aplicaciones de productividad con demasiada frecuencia? - Si funciona, acepte que funciona y deje de buscar algo mejor. Pero si aún no ha encontrado uno, aquí hay algunos que quizás no conozca. Esperemos que no tengas que buscar más.

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1. La técnica del tiempo de flujo

Soy un gran admirador de la técnica Pomodoro y recomiendo probarla. Ya hemos cubierto cómo funciona y por qué es tan efectivo. Pero a pesar de que funciona para muchas personas, no funciona para todos. Si te quemaste con la técnica Pomodoro, entonces la técnica de Flowtime puede ser lo que necesitas en su lugar.

¿Qué le pasa a Pomodoro? Para algunos, la amenaza constante de un temporizador puede ser una distracción y las interrupciones perpetuas pueden ser perjudiciales, especialmente cuando estás “en la zona.”

El proceso de tiempo de flujo

Flowtime intenta proporcionar los mismos beneficios que Pomodoro (es decir, el seguimiento del tiempo, la eliminación de tareas y los descansos regulares) sin el estrés o la interrupción que lo acompañan. Así es como lo haces:

1. Elija una tarea.
2. Comienza a trabajar, pero primero registra tu hora de inicio.
3. Detente cuando necesites un descanso y registra tu tiempo de parada. Si lo desea, puede observar si fue interrumpido o no.
4. Establecer un temporizador y tomar un descanso.
5. Repetir.

En lugar de alternar estrictamente entre, digamos, 20 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, la técnica Flowtime te permite trabajar todo el tiempo que tu cerebro quiera. En la mañana, es posible que pueda realizar 90 minutos de trabajo antes de su primer descanso, mientras que en la tarde puede necesitar cambiar entre 10 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso..

Esta también es una excelente manera de descubrir a qué hora del día es más productivo. Descubra sus horas más productivas con este método simple. Descubra sus horas más productivas con este método simple. Construya su día de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. , lo cual es bueno saber para que pueda programar sus días de tal manera que maximice su eficiencia.

2. El método de enfoque automático

La mayoría de los consejos y sistemas de productividad sufren un defecto evidente: se centran demasiado en organizarse no es suficiente en resolviendo las cosas. No me malinterpreten, creo que la organización es una parte importante de la productividad, pero preferirían pasar una hora completando sus tareas o administrando su lista de tareas?

Aquí es donde el método de enfoque automático brilla. Está diseñado en contra de los consejos de productividad de la ciencia pop que escuchamos todos los días; ya sabes, esos consejos que suenan bien pero que en realidad son perjudiciales para tu flujo de trabajo y progreso. Elimina la rigidez y la sobrecarga. Promueve el progreso real..

Las listas de enfoque automático

Comience creando tres listas separadas:

1. Nuevo
2. Periódico
3. Inconcluso

Comience completando la lista Nueva con todas las tareas que necesita completar, luego dibuje una línea debajo de la última tarea. Todas las tareas por encima de esta línea son “tareas antiguas.” Cada vez que necesite agregar otra tarea, hágalo debajo de la línea: estos son “nuevas tareas.”

Entrar en modo de enfoque automático

Ahora, vaya a la lista de tareas antiguas una por una. Si puede trabajar en la tarea actual ahora, comience a trabajar.

• Una vez que lo termines, táchalo.
• En caso de que sea una tarea recurrente, escríbala en la lista Recurrente.
• Si no lo termina, escríbalo en la lista Inacabada.

Si llega al final de las tareas anteriores, ignore las nuevas tareas y regrese al principio y repita. Una vez que llegue al punto en el que no puede completar ninguna de las tareas anteriores en este momento, puede comenzar con las nuevas tareas. Cuando no pueda completar ninguna de las nuevas tareas, vaya a la lista Recurrente de la misma manera, luego a la lista Sin terminar.

Se vuelve aún más fácil si usa un administrador de tareas basado en listas como Trello Una guía para Trello for Life y Project Management Una guía para Trello for Life y Project Management Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil.. .

La clave del método de enfoque automático es que solo se enfoca en una tarea a la vez. Único vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. - el sistema simplemente facilita saber qué tarea es la siguiente, de ahí el nombre “enfoque automático.” No hay absolutamente ninguna priorización de tareas en este sistema. Simplemente recorre y completa tareas.

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3. El método del semáforo

El método del semáforo tiene una sensación similar al método de enfoque automático anterior, pero su mayor beneficio es su proceso más simplificado. Mientras que la complejidad del método de enfoque automático lo hace útil para grandes proyectos con muchas tareas, el método de semáforo es mejor cuando solo tiene unas pocas tareas todos los días.

El proceso del semáforo

Todo lo que necesitas son tres listas:

• Lista Roja para tareas que requieren atención inmediata.
• Lista amarilla para tareas que necesita completar en dos días.
• Lista verde para todas las demás tareas menos urgentes u orientadas a macros.

Solo concéntrate en la lista roja. Cuando la lista roja esté vacía, pase a la lista amarilla. Cuando esté vacío, pasa al verde. Al comienzo de cada día, cambie las tareas de verde a amarillo o de amarillo a rojo según sea necesario. Obviamente, esto es mucho más fácil si usa listas digitales.

Primero encontré este sistema en Reddit y no lo he visto mencionado en ningún otro lado. No es un sistema completamente único o innovador, pero puede ser extremadamente útil, especialmente si lo vincula con una aplicación de toma de notas que puede manejar listas codificadas por colores, como Google Keep (que es increíble para muchos otros). razones también 7 Consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android 7 consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android Si usa Google Keep para Android, estos consejos harán que su experiencia sea mucho mejor)..

4. La regla de los 10 minutos

Si hay uno “regla” que más ha contribuido a mi propia productividad, tendría que ser la regla de los 10 minutos. Para ser claros, en realidad hay dos reglas diferentes de 10 minutos flotando en Internet: solo uso una de ellas, pero las cubriré aquí para su conveniencia..

10 minutos contra la dilación

La primera variación es para cuando estás postergando una tarea Cómo detener la postergación: la única resolución de año nuevo que debes establecer Cómo detener la postergación: la única resolución de año nuevo que debes establecer Deja el hábito de la postergación y comienza a actuar sin esperar por el momento adecuado Detener la dilación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. : solo necesita dedicar 10 minutos de esfuerzo a la tarea, luego puede detenerse si lo desea. En realidad, adapté esto de mis días de escritura de novelas cuando solía decirme que solo tenía que comprometerme a escribir 100 palabras. Si quisiera parar después de eso, podría parar sin sentir ninguna culpa.

Esta regla funciona porque 10 minutos generalmente son tiempo suficiente para que pueda obtener “en la zona.” Si puede pasar los primeros 10 minutos, es probable que se dé cuenta de que la tarea no es tan mala como pensaba y que estará feliz de continuar..

Tareas de 10 minutos

La otra variación es para cuando tienes demasiadas tareas y te sientes abrumado: cada tarea en su lista de tareas pendientes no debería demorar más de 10 minutos en completarse. Si una tarea no cumple con esta regla, debe dividirla en tareas más pequeñas que se ajusten a la regla.

Esta regla funciona porque te pone en la mentalidad correcta para la fijación adecuada de objetivos. Si sabe que una tarea no tomará más de 10 minutos, no se sentirá abrumado por ella; se hace más fácil reunir la energía para sentarse y abordarla. Psicológicamente, es mucho más fácil abordar seis tareas de 10 minutos que una tarea de 60 minutos.

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5. El diario de productividad

Esta última técnica es un poco inusual en comparación con las anteriores. En lugar de usar una zanahoria o un palo para conducirlo hacia una mayor productividad, su objetivo es hacer que piense en la productividad de una manera diferente. No exige más de ti. Más bien, está diseñado para hacer que la productividad sea más agradable.. estoy hablando de mantener un diario de productividad.

El proceso de diario

Al final de cada día, tómese cinco minutos para registrar todas las cosas que logró. En un buen día, tal vez completó 15 tareas. En un mal día, tal vez solo terminaste uno o ninguno. Todo lo que importa es que grabes honestamente.

Los beneficios son dobles. Primero, quita el estrés de los plazos y la culpa de una lista de tareas sin cambios. En segundo lugar, proporciona un historial de su productividad. Cuando se siente perdido o desmotivado, puede mirar hacia atrás y ver que son posibles días productivos para usted, lo que incluso puede aumentar la confianza.

Este método es perfecto si ha probado todo tipo de aplicaciones, consejos, métodos, estrategias de productividad y ha descubierto que ninguna de ellas ha sido útil. Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad No trabaje para usted Debe notar que los últimos años han sido sobre una obsesión con la productividad. Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? ¿Qué harás despues? . Algunas personas simplemente no están conectadas a listas de tareas y plazos. Si te sientes así, entonces un diario de productividad podría ser la alternativa perfecta.

¿Cómo te mantienes productivo??

Un sistema de productividad solo puede hacer mucho. Al igual que un entrenador personal, puede ayudarlo a mantenerse motivado y puede prepararlo para el éxito, pero nunca puede hacer el trabajo real por usted. E incluso después de encontrar un sistema que funcione, su productividad podría verse afectada por otros factores.

Por ejemplo, una configuración de estación de trabajo incorrecta 7 trucos para hacer que su mesa de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima 7 trucos para hacer que su mesa de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima ¿Se siente adolorido o fatigado? ¿Te duelen los ojos o te está matando el cuello? Un escritorio de trabajo optimizado podría curar sus dolencias y aumentar su productividad. y malos hábitos en el lugar de trabajo 9 malos hábitos que te hacen sentir cansado en la oficina 9 malos hábitos que te hacen sentir cansado en la oficina ¿A menudo te sientes cansado en la oficina? El problema podría estar en los pocos malos hábitos que has aprendido. Elimine el agotamiento de la vida de su oficina con estos consejos de desarrollo de la salud. puede arruinar tus niveles de energía. Realmente necesita usar su computadora de la manera correcta Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad Dado el tiempo que pasamos con nuestras computadoras, pensaría que todos los dominaríamos como maestros artesanos sus herramientas El problema es que rara vez nos comprometemos a aprender. ¡Cambiemos eso! para maximizar la duración e intensidad de su productividad, y puede ir un paso más allá al agregar varios monitores a su configuración Cómo ser más productivo con monitores duales Cómo ser más productivo con monitores duales Necesita espacio para varios documentos, para obtener una visión general y cambiar rápidamente entre tareas. Lo que es cierto para su escritorio también se aplica a su espacio de trabajo virtual. Te mostramos cómo importa. .

El sueño también es un factor que no puedes ignorar. No necesariamente tienes que dormir temprano - no todos son madrugadores Cómo mantenerse productivo si no es una persona madrugadora Cómo mantenerse productivo si no es una persona madrugadora ¿Se ha dado cuenta de que levantarse temprano apesta y ya no lo hace? Relájate, no estás solo. No es necesario ser un madrugador para tener éxito. - pero necesitas dormir bien. Use una de estas aplicaciones de seguimiento del sueño. 10 aplicaciones de Android para seguir y mejorar su sueño. 10 aplicaciones de Android para seguir y mejorar su sueño. Estas aplicaciones seguramente lo ayudarán a dormir mejor por la noche. para ver cuanto “buen sueño” estás obteniendo y, si falta, qué puedes hacer al respecto.

¿Cómo te sientes acerca de tus propios niveles de productividad? ¿Qué consejos o trucos has utilizado para resolver las dilaciones y las distracciones? Comparte con nosotros en un comentario abajo!