5 nuevas funciones de Google Docs que te podrías haber perdido

Google ha logrado cambiar el juego de procesamiento de texto al proporcionarnos Google Docs. Con Google Docs podemos colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Personalmente, he disfrutado la posibilidad de compartir una hoja de cálculo con la secretaria del ministerio de autobuses de mi iglesia para que podamos actualizar la lista de pasajeros que visitamos y recogemos. Google Docs hace cosas como esa segunda naturaleza.

Ahora Google está lanzando nuevas funciones de Google Docs en la oferta. Hay algunos que realmente vale la pena ver porque pueden hacer la vida más fácil e incluso ampliar las formas en que usamos Google Docs. Sígueme mientras reviso algunas de las nuevas funciones de Google Docs que vale la pena consultar. Puede que valga la pena.

Sube cualquier archivo

Ahora podemos hacer uso de Google Docs cuando queremos guardar, acceder e incluso compartir archivos más grandes que ni siquiera tienen nada que ver con documentos, hojas de cálculo o presentaciones..

¿Tiene un archivo al que desea acceder en otro lugar pero no desea llevarlo a una computadora o disco? Súbelo a tu confiable cuenta de Google Docs y accede a él desde cualquier lugar!

En mis pruebas, cargué algunos archivos de imagen (todos con menos de 1 MB), un archivo mp3 (aproximadamente 8 MB) y un archivo wav (más de 16 MB) y no tuve problemas para cargarlos o acceder a ellos..

Sin embargo, tenga en cuenta que el espacio de 1 GB que se le da para mantener los archivos de Google Docs es el mismo espacio que está utilizando para estos otros archivos. Pero bueno, eso es suficiente para el espacio que no estás pagando, ¿verdad??

Subida masiva

Google nos ha otorgado la capacidad de cargar más de un archivo a la vez. Funciona de manera muy similar a la selección de archivos normal. Tienes varias opciones. Puede mantener presionado el botón Ctrl y hacer clic en los archivos individuales que desea seleccionar. Puede mantener presionado el botón Shift, hacer clic en el primer archivo y luego hacer clic en el último archivo para seleccionar todos los archivos intermedios. Luego está la opción de hacer clic y arrastrar, dibujando un cuadro seleccionando todos los archivos en la ruta de su mouse.

Google le permite cargar todos los archivos seleccionados en un lote. Muy fácil.

Carpetas compartidas

Poder compartir y colaborar en archivos es bastante bueno, ¿verdad? Bueno, una vez que comience a compartir varios archivos con las mismas personas, puede ser un poco complicado. Ahora Google ha implementado la capacidad de compartir carpetas y colaborar en los archivos de esa carpeta. Buena idea Google. ¿A quién se le ocurriría una idea así??

Para implementar el uso compartido de una carpeta, simplemente haga clic derecho en una carpeta en su cuenta de Google Docs y verá la opción de compartir. Tiene dos métodos para compartir la carpeta. Puede invitar a personas a colaborar agregando su correo electrónico y enviándoles un mensaje.

También puede configurarlo para que cualquier persona con un enlace proporcionado pueda verlo o editarlo, que luego compartiría solo con las personas a las que desea tener acceso.

Correo electrónico como archivo adjunto

Mientras Google implementaba las opciones para compartir, también eligieron permitir el envío de archivos por correo electrónico como archivos adjuntos. Dado que ahora puede cargar cualquier tipo de archivo que desee, solo tiene sentido que le permitan enviar esos archivos como archivos adjuntos de correo electrónico si es necesario. De hecho, la función se vuelve aún más ordenada cuando comienza a enviar archivos de documentos de Google como archivos adjuntos de correo electrónico y se convierten en formatos de archivo fuera de línea utilizables.

Compartir archivos a través de un archivo adjunto de correo electrónico es tan fácil como hacer clic derecho en el archivo que se va a compartir, pasando el cursor sobre el “Compartir” opción y haciendo clic “Correo electrónico como archivo adjunto ... ” Si se trata de un documento de Google, se le ofrecen más opciones en lo que respecta al formato de archivo.

Sin embargo, desde cualquier punto de vista, compartir archivos a través de archivos adjuntos de correo electrónico puede ser útil..

Importación DOCX

En el pasado, era difícil abrir y usar un archivo de Word 2007 si no tenía la versión correcta de Microsoft Office. Desde entonces, muchos de los programas gratuitos de procesamiento de texto se han vuelto compatibles. Ahora aparentemente Google Docs también es compatible. Puedes subir los archivos y convertirlos para editarlos desde Google Docs.

Esto puede ser útil si alguien alguna vez sintió la necesidad de enviarme un documento, ya que no uso la suite de Microsoft ni tengo la intención de hacerlo en un futuro cercano (llámeme un penny pincher).

Algunas de las funciones que he enumerado aquí son nuevas funciones de Google Docs que creo que me facilitarán la vida. Debo advertirte que Google Docs, por increíble que sea el servicio, no ha “llegado” todavía. Puede encontrar algunas dificultades de formato al convertir archivos de documentos de un lado a otro. Solo tenga en cuenta que Google Docs es gratuito y las comodidades que ofrece pueden superar algunas de las dificultades. Debe elegir (ver la encuesta sobre procesadores de texto en línea versus procesadores de escritorio).

Entonces, ¿qué opinas de algunas de las nuevas características que Google está implementando para Google Docs? ¿Cuál de ellos puedes ver haciendo uso de?