5 ejemplos de diagramas de flujo creativos para racionalizar su trabajo y vida

Cuando piensas en un buen momento, ¿qué es lo primero que te viene a la mente? Probablemente no es un diagrama de flujo? Bueno, dame cinco minutos y lo cambiaré.

Cualquiera que me conozca bien sabe que amo los diagramas de flujo. Me encanta usarlos para las cosas habituales, como establecer el flujo lógico de un programa o el funcionamiento de algún sistema informático complejo. Sin embargo, hay mucho más que los diagramas de flujo pueden hacer por usted. Le ayudan a tomar conceptos que parecen muy abstractos y desorganizados, y los clasifican en caminos lógicos muy claramente definidos que lo llevan desde donde está ahora hasta donde quiere estar..

Si ha estado leyendo MakeUseOf, entonces probablemente haya encontrado una o dos aplicaciones de mapas mentales. Por ejemplo, hay MindMup para Google Drive que Angela cubrió antes. Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive. Si alguna vez ha intentado crear un mapa mental para sus sesiones de lluvia de ideas, sabrá que Usar la herramienta adecuada es esencial. Hay muchos sitios con herramientas de mapeo mental para elegir, y elegir entre ellos ..., Saikat discutió cómo construir un mapa mental en Microsoft Word Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word El promedio persona tiene miles de pensamientos cada día. Nuestras tormentas de ideas rara vez son estratégicas. Un mapa mental te ayuda a capturar un desorden de pensamientos y ponerlos en orden. Te mostramos cómo. y Umar revisaron MyndBook para construir mapas mentales en línea MyndBook: Crear y compartir mapas mentales organizados en línea MyndBook: Crear y compartir mapas mentales organizados en línea. Cuando lo reduce, un mapa mental es realmente poco más que un diagrama de flujo que fluye desde un nodo central hacia afuera. Es una forma de organizar el flujo de un proceso o de información, pero ciertamente no es la única forma.

En este artículo, voy a revisar cinco ejemplos de algunos otros formatos de diagrama de flujo que puede usar, dependiendo del proyecto en el que esté trabajando o para qué desea usar el diagrama de flujo. Le garantizo que cuando termine de leer aquí, es probable que haya pensado en algunas formas útiles de utilizar diagramas de flujo para organizar su propia vida o su flujo de trabajo..

Diagramas de flujo de causa y efecto

Uno de mis diagramas de flujo favoritos es causa y efecto. Le permite organizar un flujo de argumentos a favor y en contra, como planear los próximos diez movimientos de ajedrez de su vida y tratar de descubrir qué ocurrirá en función de sus elecciones..

Tal vez se pregunte cómo podría ser práctico, pero en realidad puede usar un diagrama de flujo para detallar cómo se desarrollarán sus finanzas. No hace mucho tiempo, escribí sobre el uso de Excel para administrar su deuda Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Gran parte de eso proviene del hecho de que disfruto escribiendo código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abren todo un mundo de posibilidades ... La técnica que detallé allí era algo que llamé el “efecto bola de nieve”. Sin utilizar esta técnica de pago de la deuda, el pago de la deuda a lo largo del tiempo se parece al siguiente diagrama de flujo..

Es decir, seis deudas distintas con un pago mensual fijo, todas con sus propios períodos de pago definidos, independientes entre sí. Básicamente, cada uno tarda tanto en pagar como el pago mínimo se las arreglará. Sin embargo, utilizando un diagrama de flujo de causa y efecto, puede detallar cuán poderoso es el “bola de nieve” enfoque es, es decir, una vez que se paga una deuda, tomar el pago mínimo de esa y aplicarlo (agregarlo) al pago mínimo de una segunda deuda. Así es como se ve ese nuevo diagrama de flujo.

¿Por qué usar un diagrama de flujo para planificar esto? Bueno, organiza los datos en un espacio mucho más pequeño. Por ejemplo, reemplazando “Deuda # 1” arriba con el nombre del deudor y el monto de la deuda adeudada le permite almacenar esta información en un solo lugar. Si desea que el diagrama de flujo sea aún más preciso, puede usar el ejemplo de la hoja de Excel que he vinculado anteriormente para calcular cuánto tiempo llevará pagar cada deuda y dibujar la longitud de su línea en el diagrama de flujo en consecuencia. Esto le daría una representación gráfica del flujo de pago real de todas sus deudas..

Si hace esto, verá cuán dramáticamente más corto es el segundo diagrama de flujo, es decir, cuánto más rápido saldará su deuda..

Organizando su espacio de trabajo

En la industria manufacturera, tenemos un término llamado “fabricación ajustada”, lo que significa eliminar la mayor cantidad posible de desechos de un proceso de fabricación. El desperdicio puede ser cuántos pasos da de una estación de trabajo a la siguiente, cuántas veces tiene que ir y venir para obtener herramientas, etc..

El uso de un diagrama de flujo de sala le permite hacer cosas como simplificar cualquier tipo de tarea que esté haciendo en cualquier espacio de trabajo. ¿Eres un cocinero que trabaja en una cocina y quieres acortar el tiempo que te toma preparar ciertos alimentos que haces a menudo? El uso de este diagrama de flujo lo ayudará a determinar dónde colocar las herramientas adecuadas y cómo organizar su cocina para que las cosas vayan más rápido. Si usted es un técnico de TI y tiene que realizar muchas tareas repetitivas, como intercambiar copias de seguridad en cinta o enviar productos electrónicos que a menudo necesitan trabajos de reparación, un diagrama de flujo del espacio de trabajo puede simplificar el tiempo que le lleva hacer su trabajo.

En el ejemplo anterior, muestra cómo se utilizó un diagrama de flujo del espacio de trabajo para detallar el flujo de trabajo de la producción de una película independiente. Comienza desde el cubículo (que representa al equipo de diseño), luego fluye hacia la sala de juntas donde un comité elige las mejores ideas. A partir de ahí, pasa al equipo creativo, luego al equipo de desarrollo que hace realidad todas las ideas y, finalmente, es hora del espectáculo..

A veces, esto puede no ser más que mostrar un flujo de trabajo usando símbolos, pero si puede rediseñar un área de oficina para que el equipo creativo se ubique en una ubicación más cercana al equipo de desarrollo, entonces obviamente será más fácil para ellos colaborar y obtener su trabajo realizado de manera más eficiente.

Establecer metas de vida

No hace mucho tiempo que escribí sobre el uso de Excel para la gestión de objetivos. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, he empezado a darme cuenta de que Estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no ... Si desea elaborar su plan para su vida en general de una manera más gráfica, entonces un diagrama de flujo es el camino a seguir.

Para usar un diagrama de flujo para planificar sus objetivos de vida, comience creando una fila superior de grandes objetivos “burbujas” representando los 5 o 6 objetivos principales de la vida que desea lograr antes de morir. Esto podría ser escribir una gran novela, viajar por el mundo, convertirse en millonario, lo que sea.

Ahora, trabaja al revés. Ingeniería inversa esos sueños. ¿Qué tienes que hacer para convertirte en millonario? Bueno, necesitará varias cuentas que hayan alcanzado un determinado objetivo en dólares para cuando se retire.

¿Qué tiene que hacer para lograr esos objetivos individuales desde ahora hasta la jubilación? Bueno, es posible que deba ahorrar el 15% de su cheque de pago en su 401k en el trabajo. Es posible que deba ser disciplinado para ahorrar una cierta cantidad de dinero en su cuenta de ahorros. Un diagrama de flujo puede ayudarlo a establecer el mapa de ruta hacia sus objetivos, y al trabajar hacia atrás desde los objetivos grandes hasta las tareas más pequeñas, puede reducir esos objetivos grandes a las tareas cotidianas que necesita hacer para alcanzar esos sueños..

Mantenga registros de la tecnología de su hogar

¿Cuántos dispositivos electrónicos tienes en tu casa? El hogar promedio de hoy tiene de 2 a 4 dispositivos de teléfonos inteligentes, tal vez unas pocas tabletas, varias computadoras, un televisor inteligente, una impresora inalámbrica y más. En estos días, una familia necesita su propio profesional de TI solo para mantenerlo en funcionamiento, y cuando las cosas salen mal, ¿conoce la dirección MAC o la información de garantía de esos dispositivos? Por lo menos saber cuales son todos los dispositivos?

Usando un diagrama de flujo de red, puede asignar un inventario de todos los dispositivos en el hogar, así como también cómo se conectan a su red. En el diagrama a continuación, tengo principalmente dispositivos inalámbricos en el hogar, más dos dispositivos que están conectados al enrutador.

¿Por qué usar un diagrama gráfico para rastrear estas cosas? Bueno, no solo puede etiquetar cada dispositivo con la dirección MAC, el nombre de la red del dispositivo y la información de la garantía, sino que también puede diseñar el diagrama de tal manera que generalmente muestre dónde se pueden encontrar esos dispositivos en la casa. Tener la dirección MAC y los detalles del nombre del dispositivo realmente puede ayudar con la solución de problemas cuando está conectado al enrutador inalámbrico.

Organizando proyectos complicados

Obviamente, le hemos mostrado muchas veces SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software en MakeUseOf cuán efectiva es una herramienta de diagramación cuando se trata de diseñar y organizar proyectos realmente grandes y complejos. Esto es realmente donde el “mapa mental” El formato funciona mejor. Es decir, comenzando con una central “nodo” como el objetivo final de su proyecto, y luego ramificarse desde ese objetivo a los muchos submetas diferentes que lo llevarán allí. El siguiente ejemplo es cómo puede usar un diagrama de flujo para organizar un proyecto para ampliar el tamaño de su casa.

El proyecto incluye tres objetivos secundarios: terminar el sótano, terminar el porche delantero y extender el dormitorio de arriba. Esos tres objetivos se dividen en sus piezas individuales. Hay pocas herramientas más efectivas que un diagrama de flujo para organizar proyectos realmente grandes de una manera que cualquiera pueda entender de un vistazo.

Por qué los diagramas de flujo son tan poderosos

La mente humana realmente funciona bien para comprender cosas complejas en un formato más visual. Puede escribir un correo electrónico de 4 o 5 párrafos a alguien, tratando de explicar el diseño de un gran proyecto, o puede enviarle un diagrama de flujo de una página que muestre cada detalle del proyecto de una manera fácil de seguir y comprender.

Entonces, ¿cómo utiliza los diagramas de flujo en su vida o en su trabajo? ¿Alguna vez los ha usado para propósitos más creativos y únicos? Comparta algunas de sus ideas de diagramas de flujo extravagantes en la sección de comentarios a continuación.!