Joseph Goodman
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Con todo el alboroto que rodea a Google Drive, y todos volviéndose locos por Dropbox, creo que otro servicio está siendo muy descuidado: Evernote. Nuestra cobertura de Evernote ha sido bastante incompleta en los últimos tiempos, y creo que es una pena porque, en mi opinión, Evernote es uno de los mejores servicios que existen en Internet. Merece ser apreciado más.
Entonces, para que nuestra cobertura vuelva a funcionar (y como una acumulación de un manual de Evernote que estoy a punto de comenzar a escribir para las Guías MakeUseOf), aquí hay algunos consejos útiles que he recogido en los últimos 6 meses más o menos, como me he convertido cada vez más adicto al servicio. Especialmente debido a su software de escritorio y clipper web que le permite construir su propio bloc de notas privado de enlaces, imágenes y archivos, todos con capacidad de búsqueda y etiquetables. Normalmente no pago los servicios premium, pero abrí mi billetera y actualicé mi cuenta de Evernote (lo cual es un gran problema para un escocés apretado como yo). Las polillas que se escondían dentro de mi billetera se sobresaltaron al ver la luz del día..
Envíe todo por correo electrónico a su dirección de correo electrónico de Evernote
A medida que comenzamos a poseer varios dispositivos, cosas como mantener una lista ordenada de artículos que desea leer o mantener un conjunto organizado de marcadores o fotos que desea conservar, se convierte en un desafío. Claro, podría usar Instapaper para su lista de artículos (lo cual también hago. También soy un gran fanático de Instapaper) y puede usar servicios de sincronización de marcadores como Xmarks para los marcadores, pero estos días me parece que es igual de fácil. para enviarlo todo directamente a la cuenta de Evernote, etiquetado y categorizado en su propio cuaderno. Nunca he sido un gran admirador de Xmarks, especialmente cuando la sincronización del navegador implica la instalación de complementos. Al igual que Erez, prefiero bookmarklets en lugar de complementos. Deje de instalar complementos del navegador: para un navegador más rápido y más eficiente, use Bookmarklets en su lugar. Deje de instalar complementos del navegador: para un navegador más rápido y más delgado. .
Si posee un teléfono inteligente o una tableta, muchas aplicaciones le ofrecen la oportunidad de enviar sus archivos y fotos directamente a su correo electrónico. Pero en lugar de enviarlo a su correo electrónico normal, hágalo directamente a su correo electrónico de Evernote. También envíe boletines por correo electrónico a su cuenta de Evernote. Cuando alguien le envíe fotos por correo electrónico, reenvíelas automáticamente a Evernote.
Al enviar algo por correo electrónico a su cuenta de Evernote, la línea de asunto es donde usted especifica el título de la nota, el cuaderno al que debe ir la nota y las etiquetas que desea aplicar (en ese orden). Simplemente ponga el nombre del cuaderno delante de una @ (entonces @hacer uso de para que cualquier cosa vaya al cuaderno MakeUseOf, por ejemplo) y todas las etiquetas deben tener el hashtag antes (por lo tanto #hacer uso de ) Tenga en cuenta que el cuaderno ya debe existir en su cuenta de Evernote. Evernote no lo creará automáticamente cuando llegue el correo electrónico.
Encontrará su dirección de correo electrónico de Evernote en la configuración de la cuenta, en uso. Si comienza a recibir spam, puede hacer clic en un “Reiniciar” abotone en su cuenta y obtendrá una nueva dirección de correo electrónico al instante. Obviamente, para minimizar la cantidad de spam potencial que podría recibir, no difunda su dirección de correo electrónico de Evernote por todas partes. Guárdelo lo más posible.
Búsqueda simultánea: mejore su búsqueda de Google
Cuando esté buscando ese escurridizo enlace web en Google, el que vio por última vez varios meses antes, es posible que no sepa que el enlace está realmente enterrado en su cuenta de Evernote, porque lo puso allí para su custodia. Con la búsqueda simultánea, cuando buscas algo en Google, también se buscará en tu cuenta de Evernote, con los resultados mostrados en la parte superior.
Para que esta función esté habilitada, debe tener instalado Evernote Web Clipper para Firefox o Chrome (uno de los pocos complementos del navegador que estoy dispuesto a tolerar). Luego vaya a las preferencias de la extensión y habilite “búsqueda simultánea“. Probablemente será necesario reiniciar el navegador..
Deja que Evernote te guíe a una vida sin papel
El hecho es que en estos días, tenemos demasiado papel, y realmente no hay necesidad de hacerlo. Si solo las empresas adoptaran únicamente archivos de correo electrónico y PDF, y redujeran drásticamente la correspondencia en papel a los clientes, todos estaríamos mejor, desde el punto de vista medioambiental, financiero y desde el punto de vista de la productividad. Un ejemplo clásico es mi banco, que me cobra 3 euros al mes para que impriman y publiquen mis extractos bancarios, a pesar de que esos mismos extractos están disponibles en línea como archivos PDF.
Hasta que las empresas finalmente aprendan, puede usar Evernote para tener toda su correspondencia impresa importante archivada, indexada y buscable, para reducir la montaña de papel que amenaza con caerse encima de usted. Si tiene un teléfono inteligente, use una aplicación de escaneo (los usuarios de iPhone pueden usar el excelente TurboScan, que fue recientemente presentado por Tim TurboScan, o por qué su próximo escáner costará $ 1.99 [iPhone] TurboScan, o por qué su próximo escáner costará $ 1.99 [iPhone ] Una vez tuve un escáner. Ocupaba una enorme cantidad de espacio en mi escritorio de la infancia alrededor de 1998, conectado a través de un puerto paralelo y la relación calidad-velocidad era pobre, por decir lo menos. Era el ...) para tomar una foto de el documento y luego envíelo directamente a Evernote por correo electrónico.
Pero la mejor parte es que Evernote tiene capacidades de escaneo OCR, lo que significa que cada palabra en el documento escaneado se identifica y se puede buscar. Entonces, cuando encuentre ese importante documento fiscal en el futuro, simplemente ingrese las palabras clave relevantes en el motor de búsqueda de Evernote y aparecerá la letra emergente.
También puede usar el principio de escaneo para escanear tarjetas de visita y recibos importantes. Luego triture los originales. Una vez más, la tecnología OCR entra en juego aquí e indexa cada palabra en estos escaneos para una búsqueda fácil posterior.
Crear enlaces de notas para un fácil acceso más tarde
Además del motor de búsqueda y las capacidades de OCR, hay otra manera fácil de garantizar que las notas importantes se puedan encontrar fácilmente más adelante. De hecho, hay dos formas de hacerlo. El primero es arrastrar la nota con el mouse hacia la barra del software de escritorio de esta manera:
El segundo es crear un “Tabla de contenido” en una nueva nota Para hacer esto, haga clic derecho en la nota a la que desea vincular y elija “copiar nota enlace“. Luego vaya a una nueva nota y haga CTRL-V (o haga clic derecho y “pegar”) Aparecerá el hipervínculo a la nota..
Aquí hay una pequeña tabla de contenido de MakeUseOf que hice con algunas notas editoriales que necesito para mi trabajo todos los días, que se almacenan en mi cuenta de Evernote.
Lo bueno de los enlaces de notas es que no están confinados a Evernote. Pégalos en notas adhesivas y en Microsoft Word, por ejemplo, y cuando hagas clic, aparecerá la nota en tu cuenta de Evernote. Los enlaces de notas son perfectos para proyectos en los que es necesario utilizar muchos materiales de investigación y necesita alguna forma de organizarlo todo. Simplemente arrástralo todo a Evernote y luego haz una tabla de contenido en la que se pueda hacer clic.
Indice sus pensamientos más íntimos con notas de audio
Odio escuchar mi voz como un mensaje grabado, pero aun así, gradualmente me está empezando a gustar la idea de dejar notas de audio. A menudo, cuando estoy fuera de casa, surgen ideas, pero no tengo lápiz y papel. Entonces, la aplicación de teléfono inteligente Evernote (iOS | Android) es excelente porque puedo usar la función de audio para grabar una nota con mi teléfono y se enviará directamente a mi cuenta de Evernote para su indexación. Como lo estoy hablando por teléfono, también puedo hacer que parezca una llamada telefónica y la gente no me mira de manera extraña porque estoy hablando solo.
Cuando el mensaje de audio llega a su cuenta de Evernote, hay un pequeño reproductor de audio integrado que le permite escuchar su mensaje sin tener que descargarlo primero a su computadora. Es un jugador básico (parar y comenzar) pero hace el trabajo.
Así que estas son 5 características de la parte superior de mi cabeza que creo que hacen que Evernote se destaque del resto del paquete. Obviamente, hay muchos más, pero los guardaré para el manual de Evernote que comenzaré a escribir en cualquier momento (¡si el horario lo permite!). Háganos saber en los comentarios si usa Evernote, y si es así, qué características le encantan (u odian, si las hay).