4 formas de utilizar creativamente las respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico

La eficiencia significa hacer las cosas en el momento adecuado, automatizar lo que pueda y realizarlas de una vez. Si eres efectivo, estás haciendo algo bien. Es por eso que debe usar filtros de correo electrónico. 3 consejos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico en Gmail [Show & Tell] 3 consejos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico en Gmail [Show & Tell] La mayoría de nosotros sufre de sobrecarga de información. Estar abrumado con correos electrónicos privados puede no ser un gran problema e ignorar la mitad de los correos electrónicos es realmente aceptable hasta cierto punto. Sin embargo, en una vida profesional ... y programe el tiempo de correo electrónico 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para obtener más correo electrónico, más rápido 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para obtener más correo electrónico, Faster Life gira en torno a la comunicación y, literalmente, no se logra nada sin ella. El correo electrónico es una herramienta de comunicación destinada a facilitarle la vida. En lugar de tener que escribir una carta o tratar de atrapar a alguien ... Un truco es preparar respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Piensa ... para correos electrónicos que escribes con frecuencia.

Aquí hay una lista para su inspiración..

Saludos de temporada, deseos de cumpleaños y otras ocasiones especiales

Feliz Navidad, Feliz Año Nuevo, Feliz Pascua y deseándoles también un feliz cumpleaños. Cuando llegue el momento de enviar saludos anuales ¡9 tarjetas de felicitación Geeky que debería enviar! ¡9 tarjetas de felicitación Geeky que debes enviar! No es demasiado tarde para enviar estas tarjetas de felicitación y tirar esas aburridas. , probablemente repita la misma palabrería una y otra vez, como un disco rayado. ¿No admiras a las personas que pueden escribir esas líneas sin sonar como todos los demás? Los saludos originales son más memorables y significativos, ya que un escritor reflexiona sobre su preparación.

¿Qué tiene esto que ver con las respuestas enlatadas? Bueno, no todos son creativos todo el tiempo, pero casi todo se copia de todos modos. Dedique un tiempo para recopilar los saludos que desee, tal vez escriba algunos usted mismo y cópielos en la plantilla de correo electrónico correspondiente. Cada vez que note un saludo original de otra persona, agréguelo a su creciente lista y observe quién lo inspiró. Tenga en cuenta que las plantillas de correo electrónico no se limitan solo al texto. También puede recopilar GIF o enlaces para ocasiones especiales.

Cuando llegue el momento de enviar saludos a sus seres queridos, puede sumergirse en su colección para obtener ideas. Cuando te sientas creativo, aprovecha lo que hay allí o agrega algo nuevo. Cuando tenga poco tiempo, copie y pegue un lindo saludo de la lista y continúe.

Firmas

La mayoría de los programas de correo electrónico le permiten configurar firmas individuales que usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Una firma le dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así surgió la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... para diferentes “Enviado desde” correos electrónicos. ¿Pero qué pasa si llevas muchos sombreros y usas solo una dirección de correo electrónico? Intente usar respuestas enlatadas para alternar entre múltiples firmas de correo electrónico Administre múltiples firmas en Gmail sin complementos del navegador Administre múltiples firmas en Gmail sin complementos del navegador. Sus contactos nunca se aburrirán con su firma si recorre un conjunto de mensajes de uso múltiple o sus citas favoritas. Eso si no desea confiar en herramientas de firma de terceros que personalizan su firma con comillas Personalizar firma de correo electrónico con comillas aleatorias [Windows] Personalizar firma de correo electrónico con comillas aleatorias [Windows]. Solo asegúrese de que su firma de correo electrónico deje la impresión correcta Cómo asegurarse de que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrecta Cómo asegurarse de que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrecta Una firma de correo electrónico es su ola de despedida. Así es como haces una impresión. O no. Aquí hay algunos consejos sobre lo que puede hacer con su propia firma de correo electrónico. .

Correos electrónicos comerciales repetitivos

Si a menudo te encuentras explicando las mismas cosas o compartiendo la misma información, debes configurar plantillas y almacenarlas como respuestas enlatadas. Por ejemplo, si vende cosas en línea y a menudo recibe las mismas preguntas, puede configurar un FAQ y actualizarlo con respuestas a nuevas preguntas a medida que avanza. Aunque a largo plazo, es más inteligente configurar una página de preguntas frecuentes basada en la web y agregar la URL a su respuesta enlatada. Puede perfeccionar sus plantillas con el tiempo y personalizarlas para cada uso para que suenen más personales.

Respuestas automatizadas

Incluso más genial que una plantilla enviada manualmente, es una que se envía automáticamente. Le mostramos cómo configurar respuestas automáticas en Thunderbird Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Si el correo electrónico se siente abrumador, puede ser hora de configurarlo respuestas automáticas y correos electrónicos programados. Aquí se explica cómo hacerlo en Mozilla Thunderbird, el cliente de correo electrónico de escritorio multiplataforma, gratuito y de código abierto. y cómo crear respuestas automáticas de correo electrónico con filtros de Gmail 3 formas de usar alias de correo electrónico en Gmail para su ventaja 3 formas de usar alias de correo electrónico en Gmail para su ventaja Los alias de correo electrónico de Gmail le permiten crear nuevas direcciones de correo electrónico para usted en un instante. Use estos consejos para usarlos a su favor. . Y deberías encontrar esta función en la mayoría de los otros programas de correo electrónico.

Un buen truco es activar la respuesta automática basada en el alias que se envía un correo electrónico a 3 formas de usar alias de correo electrónico en Gmail a su ventaja 3 formas de usar alias de correo electrónico en Gmail a su ventaja Los alias de correo electrónico de Gmail le permiten crear nuevas direcciones de correo electrónico para ti en un instante. Use estos consejos para usarlos a su favor. . Puede usar esto para almacenar y acceder a información; incluso podría compartir una lista de compras actual con su pareja.

¿Encuentra objetables las respuestas enlatadas??

No se sienta mal por usar respuestas enlatadas y no rapee a alguien si lo hace. Es una forma de aprovechar al máximo su tiempo. La vida tiene cosas más bonitas que ofrecer que escribir correos electrónicos.

Invierte algo de tiempo durante un día lento. Escanee su carpeta enviada en busca de contenido repetitivo. Prepare sus respuestas enlatadas y configúrelas cuando encuentre contenido nuevo. Cuando use una respuesta enlatada, recuerde darle un toque personal. Después de todo, te importa el humano al otro lado de la pantalla, ¿no??

Crédito de la imagen: latas de comida a través de Shutterstock, pareja de negocios a través de Shutterstock