Lesley Fowler
0 
4383
374
Con tres cuentas de correo electrónico, una para el trabajo, una personal y otra para MakeUseOf, me encuentro pasando más tiempo revisando mi correo electrónico y tratando de mantener todos los mensajes bajo control que realmente hacer mucho trabajo. Afortunadamente, las tres cuentas de correo electrónico son cuentas de Gmail o Google Apps, por lo que en un intento de organizar una cuenta, seguí varios pasos que se pueden aplicar a los tres. Gmail proporciona varias herramientas que lo ayudarán a ordenar su bandeja de entrada y, lo que es más importante, a mantenerla así.
Lograr Inbox Zero es en realidad una tarea bastante simple, y mantenerlo se puede hacer con un mínimo esfuerzo de su parte, siempre que tenga un sistema decente..
Estos son algunos pasos simples que pueden ayudarlo a poner ese sistema en movimiento y, además, mantener su archivo libre de archivos adjuntos grandes que ocupan espacio, que incluso con la enorme capacidad de Gmail, después de unos años, puede comenzar a agotarse.
Configurar filtros
El primer paso al ordenar tu bandeja de entrada es crear filtros. Esto es útil porque los filtros se pueden aplicar a todos los mensajes que ya están obstruyendo su bandeja de entrada. Mientras que Gmail filtra Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. facilita la creación de estos filtros, Syphir lo lleva todo un paso más allá, colocando efectivamente sus filtros en esteroides.
Con Syphir, puede filtrar reenvíos masivos, archivar correos electrónicos una vez que han estado en su bandeja de entrada durante un cierto tiempo, rechazar correos electrónicos personales, relacionados con Facebook o Twitter durante su día de trabajo para que no se distraiga y mantenga su bandeja de entrada limpio y ordenado.
Una forma clave en la que puede usar Syphir para mantener su correo electrónico ordenado y organizado es crear un sistema de etiquetas que se adapte a sus propias necesidades personales, trabajos y proyectos. De esa forma, encontrar correos electrónicos antiguos será muy fácil. Por supuesto, si no se siente cómodo dando acceso a su correo electrónico a un tercero, puede hacerlo con el sistema de filtro nativo de Gmail.
Crear filtros es muy importante cuando se trata de ordenar su bandeja de entrada porque una vez que tenga todos sus filtros en su lugar, su bandeja de entrada permanecer organizado.
Convertir correos electrónicos en tareas
Después de configurar sus filtros, el siguiente paso es abordar los correos electrónicos que todavía están en su bandeja de entrada.
Tiendo a guardar correos electrónicos en mi bandeja de entrada hasta que haya manejado el problema o la tarea relacionada. La mayoría de las veces, la tarea puede olvidarse y, a medida que recibe más correos electrónicos, corre el riesgo de olvidarlo por completo. Antes de que te des cuenta, tu bandeja de entrada vuelve a estar llena de correos electrónicos que has leído, pero que no has tratado.
Para estar al tanto de todo, convierta sus correos electrónicos en tareas de inmediato utilizando las tareas de Gmail.
Cada tarea irá acompañada de un enlace al correo electrónico relacionado, por lo que no perderá tiempo buscándolo si necesita consultarlo o responderlo..
Responder a correos electrónicos de rutina utilizando respuestas enlatadas
Responder a correos electrónicos de rutina usando Respuestas enlatadas Ahorre tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" Ahorre tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" hace que sea fácil borrar esos correos electrónicos que tienen que escribir la misma respuesta una y otra vez.
El uso de funciones como las respuestas enlatadas de Gmail hace que sea más fácil y rápido alcanzar su objetivo final de Inbox Zero.
Use la bandeja de entrada prioritaria para responder al resto de sus correos electrónicos
Ahora que su bandeja de entrada de Gmail está organizada, y ha respondido a sus correos electrónicos de rutina utilizando Respuestas enlatadas, todo lo que queda por hacer es priorizar el resto de sus correos electrónicos.
Use la Bandeja de entrada prioritaria de Gmail La Bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn La Bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn para averiguar en qué orden se dirigirá o responderá a los correos electrónicos que reciba.
Limpiar el archivo
Como un paso adicional, si se encuentra quedando sin espacio en su cuenta de Gmail, es posible que necesite deshacerse de los correos electrónicos que ocupan demasiado espacio de manera rápida y fácil. Hay varias formas de buscar los correos electrónicos más grandes en su archivo de Gmail.
El método más simple y directo es ejecutar la búsqueda. tiene: archivo adjunto. Si desea especificar el tipo de archivo adjunto, dado que un documento de Word no ocupa tanto espacio como un archivo de audio o video, busque archivos específicos usando nombre de archivo: mp3, nombre de archivo: avi, nombre de archivo: mov Etcétera.
Si desea entregar la tarea a un servicio de terceros, autorice Find Big Mail y automáticamente eliminará todos los correos electrónicos grandes en su cuenta de Gmail.
FindBigMail realizará una búsqueda y clasificará sus correos electrónicos por tamaño usando etiquetas en su bandeja de entrada, que luego puede examinar.
¿Qué haces para mantener vacía tu bandeja de entrada de Gmail? Háganos saber en los comentarios.
Crédito de imagen: Shutterstock