4 Consejos y trucos de Google Keep para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes

Cuando desee tomar notas o escribir una lista 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo Las listas de tareas son la mejor arma de productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. , debería ser fácil y rápido. Google Keep, el servicio de toma de notas del gigante de Internet, es reconocido por esas dos cualidades. Es una de las mejores aplicaciones para notas y listas de tareas. Pero puede ser mejor.

Además de la aplicación de Android, funciona muy bien en el navegador Chrome Google Keep para Chrome: su solución en el navegador para tomar notas rápidas Google Keep para Chrome: su solución en el navegador para tomar notas rápidas ¿Qué espera de Google Keep? ? Google Keep se destaca por ser un bloc de notas excepcionalmente útil que le permite agregar notas rápidamente. y como una aplicación web, pero eso es todo: no hay una aplicación iOS o una versión de escritorio en este momento. En cualquier caso, los usuarios de Google Keep se alegrarán de saber que realmente puede sacar más provecho de la aplicación.

Una descripción rápida de Google Keep

Si aún no lo usa, probablemente quiera probar Google Keep. La aplicación es fantástica para tomar notas rápidamente, ya sea a través de widgets o hablando por teléfono. Es una interfaz limpia y colorida que es agradable de usar repetidamente.

También puede configurar recordatorios para cualquier nota o lista, ya sea como una alarma basada en el tiempo o como una nota geoetiquetada. Entonces, por ejemplo, su lista de compras se puede configurar para que suene cuando sea el próximo en su supermercado local.

La aplicación web requiere que estés en línea, pero puedes descargar la aplicación Google Keep para Chrome para usarla en modo fuera de línea.

Marque las tareas por color para las secciones (y evite el rojo)

Una de las características principales de Google Keep es la capacidad de agregar un color a cada nota o lista. Solo necesita un par de toques para elegir entre ocho colores: blanco, rojo, naranja, amarillo, verde, verde azulado, azul y gris..

El experto en productividad Mike Vardy recomienda codificar por color sus tareas para facilitar la referencia. Es mejor mantenerlo simple. Por ejemplo, Vardy usa solo cuatro colores para cuatro secciones: personal, profesional, “Ninguna de las anteriores” y “terminado”. En su artículo sobre los fantásticos filtros Todoist para aumentar su productividad Cómo configurar los mejores filtros de Todoist en 5 minutos Cómo configurar los mejores filtros de Todoist en 5 minutos Entonces, ingresó todas sus tareas en Todoist pero el proceso de trabajar a través de ellas es algo al azar. Eso es porque probablemente no tienes excelentes filtros. Eso va a cambiar. Hoy. , nuestra propia Angela Alcorn recomienda un enfoque similar de codificación de color de sus tareas.

La psicóloga del color Angela Wright ha hablado extensamente sobre cómo el color afecta su comportamiento. Use su consejo, pero también debe evitar agregar tareas en rojo. Según los científicos, el color rojo puede evitar que rindas al máximo.

Si está utilizando colores en sus notas y listas de Google Keep, definitivamente debería mirar la extensión de pestañas de categoría para Chrome. Con eso, puede asignar un nombre de categoría a cualquier color, que aparece como una lista ordenada en la parte superior de su aplicación Google Keep. También puede ocultar los colores no utilizados (como el rojo, si sigue lo que dice el estudio anterior). Esto solo afecta a la aplicación web, por supuesto, no tendrá ningún efecto sobre el aspecto de Keep en la aplicación de Android. Pero bueno, sigue siendo una de las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intentes hacer malabares con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. .

Agregue etiquetas a sus notas para búsquedas fáciles

Incluso si codifica con color sus notas para dividirlas en categorías, a veces tendrá superposiciones. Al igual que los sitios web usan “categorías” y “etiquetas”, Puedes hacer lo mismo.

Google Keep no tiene un sistema de etiquetado incorporado, pero eso no significa que no podamos crear el nuestro. Es el mismo principio, pero con un giro..

En Google Keep, el “# #” de un hashtag realmente no ayuda si quieres buscar más tarde. Por ejemplo, si etiqueto una nota con “#Hacer uso de” y si hubiera escrito “Hacer uso de” en alguna otra nota, luego buscar cualquiera de los términos mostrará el otro. Esta no es una búsqueda eficiente. En cambio, tienes que engañar a Google. Dado que descuenta el carácter #, reemplácelo con una letra.

Etiquete sus notas y listas con el prefijo “q” en vez de “# #”. Entonces, por ejemplo, en lugar de “#Hacer uso de” como etiqueta, use “qMakeUseOf”. Es un pequeño cambio, pero es efectivo..

Esta idea es especialmente útil cuando te das cuenta de que Keep no elimina tus notas, sino que las archiva, por lo que siempre puedes explorar tu historial para encontrar la nota correcta si la etiquetaste bien.

Convierta el texto del mundo real en texto digital, en cualquier lugar

Hace un tiempo, Google Keep agregó una función de OCR. OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, le permite tomar una foto de texto en la vida real, que el software inteligente luego convierte en texto digital. Básicamente, Google Keep puede “leer” texto de una imagen y convertirlo en texto editable.

La tecnología no es nada nuevo, pero el OCR de Keep se encuentra entre los mejores del negocio. Además, debido a que es multiplataforma, en realidad aumenta su valor.

Por ejemplo, si tiene una tarjeta de presentación frente a usted y desea alimentar su contenido a una hoja de cálculo en su computadora portátil, simplemente tome una foto de la tarjeta con la aplicación Google Keep para Android. En opciones, elija “Tomar texto de imagen” y Google leerá de manera inteligente el contenido de la foto para darle el texto. La nota se guarda y sincroniza automáticamente, por supuesto, así que simplemente abra Keep en un navegador en su computadora portátil y cópiela.

Descargue grabaciones de voz en su PC o úselo como un portapapeles compartido

El blog de Google System en realidad tiene un montón de trucos geniales para Keep, uno de los cuales se destacó. Si desea grabar voz en su computadora de escritorio o portátil pero no tiene un micrófono, Google Keep es un acceso directo.

Descargue grabaciones de voz: abra Keep en un navegador de escritorio, haga clic en una nota, pase el mouse sobre la grabación de voz y haga clic “Descargar”.

Del mismo modo, también puede usar Google Keep como un portapapeles compartido. Copie texto o un enlace en una nota en su PC, ábralo en su teléfono Android. Por supuesto, es mucho mejor usar Pushbullet para sincronizar su Android y PC Pushbullet pone su Android y PC en la misma longitud de onda Pushbullet pone su Android y PC en la misma longitud de onda Descubra cómo puede mantener su Android perfectamente sincronizado con su PC - ¡envía las notificaciones de tu teléfono a tu escritorio, comparte archivos y mucho más! , pero Keep es una buena copia de seguridad en caso de atasco.

Bonificación: ponerlo en un panel

Si no desea que Google Keep sea una pestaña separada en su navegador, hay una solución rápida. Puedes convertir Keep en su propio Panel con una extensión.

Los usuarios de Firefox deben descargar GKeep Panel para agregar un botón de Google Keep en su barra de herramientas, que le da un panel desplegable de sus notas con un clic.

¿Usas Google Keep??

Queremos saber de ustedes, lectores. ¿Prefieres simplificar las cosas con el nuevo y mejorado Bloc de notas de Windows? ¿Eres usuario de Google Keep? tal vez cambiar de otra aplicación de tareas pendientes Cómo dejar de cambiar las aplicaciones de tareas pendientes (y encontrar la que te encantará) Cómo dejar de cambiar las aplicaciones de tareas pendientes (y encontrar la que te encantará) Cambiar las tareas pendientes La lista de aplicaciones no es buena para su productividad. Aquí le mostramos cómo encontrar la aplicación de lista de tareas perfecta para usted. ? ¿Qué te gusta de eso? Y si aún no está a bordo (tal vez prefiera Evernote Google Keep frente a Evernote: ¿Qué aplicación de mantenimiento de notas es mejor para usted? Google Keep vs. Evernote: ¿Qué aplicación de mantenimiento de notas es mejor para usted? Confundido entre Google Keep y Evernote ? Comparamos los dos para ayudarlo a decidir cuál es el mejor para usted), lo que lo detiene?