4 excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android]

  • Harry James
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No importa quién es usted, el tiempo es una mercancía increíblemente importante. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 86.400 segundos por día, y depende de nosotros cómo pasamos ese tiempo. ¿Sientes que pierdes el día sin saber a dónde van todos tus minutos cuando tu cabeza golpea tu almohada? Si es así, no eres el único..

Por supuesto, si tiene que facturar a los clientes por hora, el seguimiento de su tiempo se vuelve absolutamente esencial. Seguimiento de su tiempo 6 aplicaciones para realizar un seguimiento de eventos y actividades relacionadas con el tiempo [iPhone] 6 aplicaciones para realizar un seguimiento de eventos y actividades relacionadas con el tiempo [iPhone] Me encantan las aplicaciones para iPhone que resuelven pequeños problemas que a menudo pueden ser preocupantes si no se abordan. ¿Cuántas veces has necesitado saber cuándo finaliza la garantía de un producto que compraste o cuándo ... el gasto es una forma simple pero efectiva de ver dónde se está hundiendo todo tu tiempo? Si desea aprovechar al máximo su día, debe saber cómo se gasta su tiempo antes de poder optimizarlo para la productividad.

Afortunadamente, hay una serie de aplicaciones para Android que le permiten calcular fácilmente su uso diario del tiempo, y algunas también le permiten generar informes para clientes de facturación u otros usos..

Toggl [Enlace roto eliminado]

Toggl comenzó como un rastreador de tiempo basado en la web que existe desde 2006. Es bastante conocido y, debido a su larga historia, tiene una reputación de ser estable. Si usa Toggl, sabe que su historial de seguimiento de tiempo no desaparecerá repentinamente mañana porque el servicio se cierra.

Recientemente, Toggl extendió su servicio al permitir una interfaz directa a través de su aplicación de Android. Con él, puedes hacer clic automáticamente “comienzo” para comenzar a rastrear una sesión de tiempo. Cuando haya terminado, puede completar los detalles sobre la sesión en sí, luego todo se sincronizará con el backend web. Controle su tiempo en cualquier lugar y en cualquier lugar con un solo clic.

Si va al sitio web de Toggl, puede ver un informe completo del tiempo que ha seguido. El informe desglosará el tiempo durante un período específico que elija y se puede filtrar por proyecto, usuarios y etiquetas. Los datos se pueden exportar en formato CSV (Excel) o PDF. Desafortunadamente, si desea utilizar las funciones Tiempo facturable o Cantidad facturable, tendrá que actualizar a Pro, que cuesta $ 5 por mes.

Yast [ya no está disponible]

Al igual que Toggl, Yast es un rastreador de tiempo basado en la web con una interfaz de aplicación de Android. Como tal, puede realizar un seguimiento de su tiempo sin importar a dónde vaya, y luego sincronizar todos esos datos con el servidor web para obtener un historial persistente. Sin embargo, tenga en cuenta que necesitará algún tipo de conexión a Internet (WiFi o 3G / 4G) para usar este programa. No hay modo fuera de línea, por lo que puedo ver.

Usar Yast es fácil. Todo lo que tiene que hacer es configurar los diferentes proyectos (o actividades) que desea rastrear, luego haga clic en el “Pista” botón al lado del proyecto en particular cuando desea iniciar el seguimiento. Si lo desea, incluso puede agregar comentarios en sesiones particulares, describiendo lo que ha hecho durante ese tiempo. La única queja que tengo es que la aplicación no es muy bonita.

En el sitio web de Yast, podrá ver informes de su tiempo de seguimiento. Seleccione un período de tiempo y elija cómo desea agrupar los datos, ya sea por proyecto, mes, semana, día, usuario o tipo de registro. Todo esto se puede exportar a formatos XLS (Excel), CSV (Excel) o PDF. Incluso puede obtener informes de rendimiento que comparen sus productividades actuales y pasadas, pero esta característica requiere Yast Business, que cuesta $ 14 por mes.

Tiempo de grabación

Si solo planea rastrear su tiempo a través de Android (es decir, nunca usar una interfaz web), entonces la grabación de tiempo puede ser la aplicación para usted. Es mucho más sofisticado que Toggl o Yast, pero eso también significa que tiene una curva de aprendizaje ligeramente más nítida. Sin embargo, no tengas miedo, ya que lo dominarás en poco tiempo.

Una vez que esté en la aplicación, todo lo que tiene que hacer es “Registrarse” y la aplicación comenzará a rastrear una sesión. Puede editar tareas particulares y completar detalles descriptivos. Una característica útil es que puede establecer tarifas por hora para las tareas, que se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los ingresos o el pago de las tareas relacionadas con el trabajo..

En Grabación de tiempo, puede mostrar una Descripción general del tiempo de trabajo que detalla un resumen de las horas que ha trabajado. Puede elegir una fecha de inicio y finalización para indicar un período de tiempo particular. También puede exportar sus datos de tiempo en formato CSV (Excel), HTML (página web) y XML (marcado). Estos datos pueden enviarse por correo electrónico, directamente a Google Docs o subirse directamente a Dropbox. Personalmente, el sistema de exportación de Time Recording me pareció un poco confuso, pero una vez que lo domine, está bien..

Hay una versión premium de esta aplicación que te costará $ 2.95. ¿Qué obtienes con eso? La capacidad de sincronizar sus datos de seguimiento de tiempo con Google Calendar y Dropbox. Si cree que es algo que le resultaría útil, entonces vale la pena el costo.

Parte de horas

De todas las aplicaciones de seguimiento de tiempo libre que he examinado, Timesheet es mi favorito. La interfaz es limpia y eficiente, que es un aspecto que tengo en alta estima. Sin embargo, Timesheet no sacrifica el poder o las características por simplicidad. Por el contrario, tiene una serie de opciones y personalizaciones que le resultarán útiles..

Con Timesheet, configura una serie de tareas diferentes de antemano. Cuando desee iniciar el seguimiento, seleccione uno de ellos en un menú desplegable y luego haga clic en “Empezar a trabajar.” La aplicación se encargará del resto por ti.

Dentro de cada tarea del proyecto, podrá ver una pestaña Detalles que resume el tiempo total empleado y el salario total ganado (si alguna de sus tareas tenía una tarifa por hora asignada). También puede exportar los datos de parte de horas a formatos XLS (Excel), CSV (Excel) o XML (marcado) para usar en otro lugar. Al exportar, puede elegir qué proyecto exportar, el período de tiempo de los datos que desea y qué campos de datos exportar (fecha, duración, salario, etc.).

Conclusión

Si crees que las aplicaciones de seguimiento del tiempo son más una molestia que una bendición, entonces te pediría que lo reconsideraras. Piense en ello como una aplicación de presupuesto por tiempo en lugar de dinero: al observar a dónde va todo su tiempo, puede jugar con su horario para liberar más tiempo para actividades en otro lugar.

¿Conoces alguna otra aplicación que controle tu tiempo? Me gusta Timesheet tal como es, pero siempre estoy dispuesto a probar los que me he perdido. Compártelos en los comentarios!

Crédito de la imagen: Imagen del reloj a través de Shutterstock




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