3 formas de reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word

Probablemente no te preocupes demasiado por el tamaño de los documentos de Microsoft Word en la mayoría de los casos. En comparación con los juegos, videos y otros archivos grandes, no ocupan mucho espacio.

Pero si está publicando un documento de Word en línea, compartiéndolo por correo electrónico, o necesita reducir cada byte posible por alguna otra razón, aquí hay tres formas rápidas de reducir el tamaño de su documento de Word.

1. Guardar en formato DOCX

A partir de Word 2007, los documentos ahora se guardan en formato DOCX en lugar de DOC. La única razón para usar DOC es si necesita compatibilidad con aplicaciones antiguas de procesamiento de texto..

Uno de los beneficios de DOCX son los tamaños de archivo mucho más pequeños. Un documento que tiene unos pocos megabytes en formato DOC ocuparía solo unos pocos cientos de kilobytes como DOCX.

Cuando guarde sus documentos de Word, asegúrese de elegir el DOCX formato. Si ya está trabajando con un archivo DOC, abra el Expediente pestaña en Word y seleccione Convertir sobre el Informacion lengüeta. Deberá aceptar una solicitud y proporcionar un nuevo nombre de archivo.

2. Comprimir imágenes

Antes de insertar una imagen en un documento de Word, realice cualquier edición en un editor de imágenes separado 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos Si Adobe Lightroom le parece demasiado complejo , echa un vistazo a estos programas de edición de fotos fáciles de usar para principiantes. . Si edita dentro de Word, retendrá la versión original y perderá espacio.

También deberías usar el Insertar> Imagen menú para agregar una imagen de su computadora en un formato amigable con el espacio, como JPG, en lugar de pegarla. Cuando pega, Word agrega la imagen como PNG o BMP, que ocupan mucho espacio.

Finalmente en el Guardar como menú, puedes seleccionar Herramientas> Comprimir imágenes y seleccione un Resolución para todos ellos. Dependiendo del documento, puede escaparse con imágenes de baja calidad para ahorrar más espacio..

3. Eliminar incrustaciones de fuentes

Si utiliza una fuente personalizada en un documento Cómo diseñar fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque Cómo diseñar fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque Un texto bien formateado puede captar la atención de su lector y ayudarlo a fluir a través de su documento. Le mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. y alguien que no tiene esa fuente instalada la abre, no se verá bien. Para combatir esto, Word le permite incrustar fuentes en su documento para que funcionen en todas partes.

Como puedes imaginar, esto ocupa más espacio. Dirigirse a Archivo> Opciones y en el Salvar pestaña, asegúrese de desmarcar Incrustar fuentes en el archivo. Si debe tener fuentes incrustadas para un archivo en particular, puede verificar No incrustar fuentes comunes del sistema para dejar de lado las fuentes universales como Arial.

Para obtener más consejos, pruebe estas funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán el día 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida Microsoft Word no sería la herramienta es sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. .