Brian Curtis
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Google Mail actualmente ofrece 7,679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario promedio, eso es suficiente espacio para toda la vida. Pero, ¿qué pasa si te quedas sin espacio de almacenamiento? ¿Cómo puede encontrar y eliminar correos electrónicos obsoletos a granel o rastrear archivos adjuntos grandes para recuperar preciosos MB? Este artículo destaca tres formas de hacer espacio rápidamente para más correo.
Los basicos
Antes de comenzar, déjame pasar por algunos conceptos básicos. Recomiendo configurar el tamaño máximo de página para mostrar 100 conversaciones por página, lo que facilitará el escaneo de correos electrónicos. Para hacer esto, haga clic en el icono de la rueda en la esquina superior derecha de GMail y seleccione Configuraciones de correo desde el menú desplegable. En el General pestaña, seleccione 100 de la lista desplegable en Mostrar x conversaciones por página. Cuando haya terminado, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el Guardar cambios botón.
Cuando una carpeta o un resultado de búsqueda contiene más de 100 correos electrónicos, Gmail le permite seleccionarlos todos, aunque no pueda ver más de 100. Primero, haga clic en el Seleccionar botón de verificación en la parte superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos que se muestran en la página actual. Luego, tenga en cuenta el pequeño fragmento de texto directamente sobre estos 100 correos electrónicos. Dirá algo como “Se seleccionan las 100 conversaciones en esta página. Selecciona todas las conversaciones xxx (...)” Haga clic en la segunda parte de ese texto y se seleccionarán todos los correos electrónicos respectivos, sin importar cuántos haya. Ahora puede eliminarlos todos, marcarlos como leídos o no leídos, etiquetarlos, etc..
1. Vaciar Papelera y Eliminar Spam
Los mensajes que han sido etiquetados como spam o basura durante más de 30 días se eliminan automáticamente. Sin embargo, cuando necesite espacio con urgencia, asegúrese de eliminar primero estos correos electrónicos. Ambas etiquetas proporcionan un pequeño enlace sobre la lista de correos electrónicos que le permite eliminar todos los mensajes inmediatamente.
Tenga en cuenta que a veces los correos electrónicos legítimos están marcados como Spam. Por lo tanto, siempre escaneo los correos electrónicos antes de eliminarlos para siempre. En esta situación, el primer consejo de la sección básica anterior puede ser útil, es decir, mostrar hasta 100 mensajes por página.
2. Encuentra mensajes con archivos adjuntos
La siguiente mejor manera de liberar espacio es localizar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Para hacer esto, simplemente escriba el operador tiene: archivo adjunto en el campo de búsqueda. Al hacer clic en la pequeña flecha en el campo de búsqueda, se abrirán opciones de filtro adicionales.
Puede ajustar los resultados buscando solo tipos de archivos específicos. Agregue el tipo de archivo respectivo al operador anterior, por ejemplo. tiene: archivo adjunto jpg o use otro operador, que funciona igual de bien: nombre de archivo: .jpg
Si bien puede buscar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos, no hay forma de ordenar los correos electrónicos por tamaño en Gmail. Si no le gusta una solución alternativa de IMAP, donde utiliza un cliente de escritorio para ordenar los correos electrónicos por tamaño, le recomiendo usar la herramienta en línea Find Big Mail.
Find Big Mail escanea su cuenta de Gmail y etiqueta los correos electrónicos basados en cuatro categorías: superior (correos electrónicos más grandes), correos electrónicos de más de 1 MB, correos electrónicos de más de 5 MB y correos electrónicos de más de 10 MB. Puede escanear las etiquetas respectivas en su cuenta de GMail, descargar archivos adjuntos, es decir, hacer una copia de seguridad localmente y eliminar los correos electrónicos respectivos. Finalmente, asegúrese de vaciar la papelera (punto 1), para eliminar correos electrónicos para siempre. Desafortunadamente, no es posible eliminar solo el archivo adjunto de un correo electrónico.
A continuación se muestra un resultado ejemplar de un escaneo Find Big Mail. Las etiquetas se mostrarán en la barra lateral del cliente de correo web de Google Mail.
Puede encontrar una descripción más detallada de este punto aquí: Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail Gmail y los archivos adjuntos están vinculados entre sí. Estos consejos lo ayudarán a encontrar, administrar y eliminar los archivos adjuntos grandes antes de que se conviertan en un problema.
3. Buscar y eliminar correos electrónicos a granel
Gmail es mi archivo de correo electrónico en línea y, personalmente, no quiero eliminar la mayoría de los correos electrónicos con archivos adjuntos. Sin embargo, hay muchos correos electrónicos sin archivos adjuntos que realmente no quiero guardar para siempre, como boletines, notificaciones, anuncios y otras cosas que terminaron en mi archivo en algún momento. Entonces, ¿qué hay de deshacerse de estos desperdicios de espacio primero?
Para esta tarea, el primer paso para crear un filtro a partir de un correo electrónico específico y / o usar la búsqueda avanzada es útil. Encuentre un ejemplo de un correo electrónico que desee eliminar de su archivo, luego haga clic en la pequeña flecha en el lado derecho al lado del encabezado del correo electrónico y seleccione Filtra mensajes como este.
Aparecerá la búsqueda avanzada con un filtro sugerido o, en este caso, el término de búsqueda. Asegúrese de que esto solo cubra los correos electrónicos que realmente desea eliminar y ajuste si es necesario. Cuando esté satisfecho con el resultado, use la sugerencia para seleccionar todas las conversaciones que coincidan con los criterios de búsqueda (vea los conceptos básicos más arriba) para eliminar manualmente todos estos mensajes.
Con el ejemplo anterior eliminé más de 1,800 correos electrónicos y liberé 1% de espacio adicional.
Tenga en cuenta que si realmente crea un filtro con la búsqueda, puede eliminar todos los correos electrónicos pasados, pero también eliminará todos los correos electrónicos futuros que coincidan con las palabras clave, hasta que se elimine el filtro correspondiente. En general, es una mejor idea cancelar las suscripciones de correo electrónico, en lugar de crear un filtro para enviarlos automáticamente a la papelera. En la mayoría de los países, la ley exige las opciones de cancelación de suscripción respectivas y generalmente se encuentran en letra pequeña en la parte inferior del correo electrónico. Filtrar a la basura debería ser el último recurso en caso de que no sea posible darse de baja..
Para obtener más consejos y trucos para hacer copias de seguridad de archivos adjuntos, correos electrónicos y usar su espacio de almacenamiento de Gmail, eche un vistazo a estos artículos para ayudarlo a limpiar su cuenta de correo web de GMail:
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¿Alguna vez agotó el espacio de almacenamiento de Gmail y cómo lo manejó? ¿Qué consejos y herramientas recomendaría para liberar más espacio??