3 formas de firmar documentos electrónicamente

El papeleo no tiene que ser una tarea, si se puede manejar de manera rápida y eficiente. En el caso de la firma de documentos, generalmente no lo es. Después de recibir el contrato PDF por correo, lo imprimirá y le pondrá su sello de aprobación..

Si eso no fuera suficiente, ahora debe recuperar ese documento en su computadora. Tener una máquina de fax prehistórica por ahí casi parece una bendición en este momento. De lo contrario, el documento debe escanearse nuevamente. Lleve a su costosa impresora todo en uno, use una aplicación móvil para escanear el documento Escanee documentos en su teléfono con CamScanner para Android Escanee documentos en su teléfono con CamScanner para Android Puede use esta práctica aplicación para escanear cualquier documento directamente desde su teléfono. o cree su propio escáner de documentos de teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos de teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos de teléfonos inteligentes ¿Alguna vez ha intentado tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo con un software OCR en un PDF? o documento de Word más adelante? Quizás hayas intentado tomar ... .

Es un proceso irremediablemente complicado, todo para obtener un solo garabato en un solo documento. Es hora de que la firma de documentos ingrese a la era digital y, con las firmas electrónicas, lo ha hecho. A continuación hay tres formas de firmar electrónicamente documentos en su computadora, su dispositivo móvil o desde su navegador. Con estos, solo lleva unos minutos trabajar a través del papeleo sin papel.

Firmas electrónicas versus digitales

Primero, para aclarar. A menudo escuchará los términos firma electrónica y firma digital utilizados indistintamente. Es importante saber la diferencia..

Una firma electrónica o firma electrónica es simplemente un token que usted adjunta a un documento que muestra su intención de aceptar o aprobar el contenido del documento. Esta firma electrónica normalmente se considera legalmente vinculante. Es muy similar a su firma 'real', ya que a menudo se ve igual, pero también puede ser imitada por una persona con malas intenciones.

Colocar una firma digital en un documento, por sí solo, no hace que apruebe el contenido de un documento. Más bien, una firma digital es un 'sello' electrónico que (usando criptografía asimétrica) que tiene el doble propósito de autenticar al remitente y / o al firmante. Un tercero, llamado Autoridad de certificación, ayuda a habilitar todo el proceso. Las firmas digitales son similares a los certificados de seguridad que verá en algunos sitios web, donde una autoridad de certificación de terceros garantiza la identidad del titular del certificado. Se puede combinar con una firma electrónica para hacer que el documento sea más seguro. En algunos casos muy delicados, el remitente del documento puede exigir que el consentimiento del firmante sea casi irrefutable.

Las firmas digitales generalmente se ofrecen con una prima, ya sea por una autoridad de certificación separada o en los planes comerciales de mayor costo de los servicios de firma electrónica como los que se mencionan a continuación. La mayoría de los servicios ofrecen exclusivamente firmas electrónicas en los planes personales, con algunas medidas de seguridad adicionales como el rastreo de documentos (¿cuándo y dónde se redactó el documento? ¿Cuándo y dónde se firmó?) Y la verificación de la dirección de correo electrónico. Estos son los servicios que veremos hoy..

Firmar ahora

SignNow fue cubierto originalmente Signnow: una herramienta de firma electrónica simple y gratuita Signnow: una herramienta de firma electrónica simple y gratuita en el directorio MakeUseOf. Desde entonces, ha evolucionado significativamente. El servicio es utilizado por compañías como General Motors y Pepsi. De hecho, SignNow afirma ser utilizado por el 50% de las compañías Fortune 500.

Dicho reclamo suena cada vez más creíble cuando comienzas a jugar con SignNow. De todas las herramientas de firma electrónica que probé, SignNow proporciona la interfaz más fluida. Puede firmar con una fuente curva, intentar crear un sello biométrico de su firma dibujándolo digitalmente o cargar una imagen.

Los usuarios gratuitos pueden cargar y firmar hasta cinco documentos al mes. Esto no parece mucho, pero la mayoría de los usuarios domésticos no firman contratos a diario. También podrá usar las aplicaciones de iOS y Android para firmar sobre la marcha, o tal vez dibujar su firma con un lápiz..

Los usuarios comerciales pueden solicitar uno de los otros planes de precios. Estos agregarán una gran cantidad de otras características, incluidas las que son útiles cuando lo desee otros para firmar sus documentos Puede agregar campos a un documento que faciliten la firma y enviar el documento por correo a sus clientes. Alternativamente, cree una plantilla que se pueda enviar como un enlace de firma a varios clientes a la vez.

HolaSign

HelloSign es casi la misma historia, con algunas diferencias. En primer lugar, registrarse es muy sencillo. Puede usar su cuenta de Google para omitir gran parte del progreso de registro y sumergirse directamente. Incluso si no tiene una cuenta en este momento, puede tener su documento firmado en minutos.

Dentro de HelloSign, puede cargar su documento a través del navegador o vincular HelloSign a Google Drive, Box, Dropbox, Evernote y SkyDrive para acceder a sus documentos en la nube. Firme su documento con una fuente cursiva, una imagen cargada o dibujando su firma en el navegador e inmediatamente envíelo a los destinatarios.

HelloSign muestra similitudes definitivas con SignNow. La interfaz no es tan perfecta (aunque sigue siendo excelente), pero lo compensa en mejores términos. Como tal, puedes firmar ilimitado documentos con una cuenta gratuita y enviar hasta tres solicitudes de firma cada mes. Las aplicaciones gratuitas para Gmail, iOS y Android están disponibles para complementar el servicio..

Tu propio lector de PDF

La mayoría de las personas, sin darse cuenta, ya tienen las herramientas necesarias para poner una firma electrónica en sus documentos. Microsoft Office ofrece firmas electrónicas en sus paquetes de correo electrónico y de oficina. Evidentemente, las aplicaciones profesionales como Acrobat XI Pro tienen características de firma, pero incluso la aplicación gratuita Adobe XI Reader le permite firmar su documento al conectarse al servicio EchoSign de Acrobat.

La vista previa, que es el visor predeterminado de PDF e imágenes en Mac OS X, ofrece una ingeniosa función de firma en la que sostienes un bolígrafo o una firma dibujada con punta en la cámara web. Luego, la firma se convierte en un gráfico vectorial y se agrega una opción de firma electrónica a la barra de herramientas Anotación.

¿Cómo cuidas tu papeleo? ¿Utiliza su computadora o teléfono celular para firmar documentos electrónicamente, o todavía imprime todo? Participa y comparte tu flujo de trabajo en la sección de comentarios debajo del artículo!