3 formas de eliminar automáticamente las descargas en Mac

los Descargas La carpeta de tu Mac se convierte rápidamente en un laberinto de archivos perdidos y olvidados. Necesita limpieza y organización para mantenerlo manejable..

La buena noticia es que no tiene que lidiar con estas tareas aburridas y rutinarias usted mismo. Deje que su computadora se haga cargo de usted. Puedes hacer que tu Mac limpie tu Descargas carpeta (o cualquier otra carpeta) automáticamente con los siguientes métodos.

1. Configurar carpetas inteligentes

Las carpetas inteligentes no son carpetas en absoluto, son búsquedas guardadas, para ser precisos, pero puede usarlas como tal. Con esta función, en lugar de moverse por los archivos en Descargas carpeta, puede filtrarlos para ver un subconjunto específico que le interese.

El uso de carpetas inteligentes de esta manera tiene sus ventajas y desventajas. Las carpetas son fáciles de configurar y, según sus reglas, permiten cierta superposición entre sus contenidos..

En el lado negativo, en realidad no está eliminando archivos o reestructurando el Descargas carpeta. Solo parece que lo eres, lo que significa que la carpeta permanece desordenada debajo del capó. Para ser claros, crear una carpeta inteligente no cambia el contenido del original.

Cómo crear una carpeta inteligente

Para comenzar, abra la carpeta Finder donde se encuentran sus archivos descargados. (Este será el Descargas carpeta si no ha jugado con los valores predeterminados del sistema).

A continuación, haga clic en Archivo> Nueva carpeta inteligente. Luego verá la ventana de búsqueda del Finder familiar. En la sección debajo de la barra de herramientas, confirme que la carpeta de búsqueda está configurada en Descargas y no Esta Mac. (Finder tiende a volver a buscar en toda su computadora, que no es lo que desea aquí).

Use los filtros de búsqueda disponibles para limitar el tipo de archivos descargados que está buscando. Puede buscar palabras clave utilizando el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas, o agregar reglas más específicas haciendo clic en el más icono en el extremo derecho.

Siéntase libre de combinar múltiples atributos de archivo como Tipo, Fecha de creación, Nombre, y Contenido para ser más específico con tu búsqueda.

De manera predeterminada, un elemento del Finder debe cumplir con todas las reglas enumeradas para pasar el filtro. Si desea ser más creativo con combinaciones de reglas, mantenga presionada la tecla Opción clave al agregar una nueva regla. Finder te permite especificar si ninguna, todos, o ninguna de un subconjunto de reglas debe cumplirse.

Golpea el Salvar botón en la esquina superior derecha debajo de la barra de herramientas después de haber configurado los filtros a su satisfacción. Puede guardar la carpeta inteligente en la ubicación predeterminada (~ / Biblioteca / Búsquedas guardadas) y elija si desea agregar un acceso directo a su barra lateral.

Para agrupar todas sus carpetas inteligentes, es mejor usar sus alias en lugar de las carpetas originales. Los alias son atajos que ayudan a reducir el desorden del Finder. Puede hacer uno para una carpeta inteligente usando el Hacer un alias opción en su menú contextual o menú contextual.

Depende de usted si desea guardar los alias de carpetas inteligentes en una carpeta dedicada, la Descargas carpeta en sí, o agregar accesos directos de barra lateral para ellos.

2. Crear una acción de carpeta con Automator

Si está buscando una solución con un poco más de fuerza, Automator puede ayudarlo. Es una herramienta GUI de arrastrar y soltar que se entrega con macOS y le permite crear macros y aplicaciones. Hemos visto algunos usos básicos para Automator Aprenda a usar Mac Automator con 6 prácticos flujos de trabajo de ejemplo Aprenda a usar Mac Automator con 6 prácticos flujos de trabajo de ejemplo Todo lo que necesita para comenzar a automatizar su Mac es un poco de paciencia y creatividad. No necesito saber una sola línea de código. antes si eres un recién llegado.

A diferencia de las carpetas inteligentes, Automator no solo le presenta una vista más clara de su Descargas carpeta. También le ayuda a eliminar automáticamente archivos que cumplan ciertos criterios, o incluso cambiarles el nombre / moverlos.

Usemos Automator para eliminar automáticamente los archivos que se agregan a su Descargas carpeta. Usaremos el tipo de archivo como nuestro filtro, pero se aplica el mismo proceso para ordenar los archivos según otros criterios..

Primero, inicie Automator, haga clic en Nuevo documento, y seleccione Acción de carpeta como su tipo de documento. Este tipo de macro funciona con una sola carpeta y se activa cada vez que aparecen nuevos elementos en la carpeta.

La carpeta en cuestión aquí es Descargas. Selecciónelo del menú desplegable en el panel de la derecha en la vista predeterminada de tres paneles de Automator.

Luego, arrastra la acción Establecer valor de variable desde el panel central hasta la sección de flujo de trabajo en blanco debajo del menú desplegable. Desde el Variable lista debajo de esta sección, cambie el nombre de la variable a, digamos, archivos nuevos, por conveniencia.

Otras acciones de flujo de trabajo

Ahora es el momento de agregar una segunda acción al flujo de trabajo. Arrastrar Filtrar elementos del buscador desde el panel central hasta el espacio debajo de la primera acción. Aquí, puede especificar los tipos de archivos que le interesan y ajustar los filtros en consecuencia.

Vamos a buscar documentos que sean archivos de texto o PDF. Nuestros filtros se verán como en la siguiente captura de pantalla. Puede agregar otros filtros utilizando cualquiera de los + botones disponibles dentro de la acción.

Ahora, todo lo que queda por hacer es enviar las descargas filtradas a la papelera. Para hacer esto, arrastre el Mover elementos del buscador a la papelera acción a la sección de flujo de trabajo. Esta acción no recibe ningún parámetro especial. Puedes seguir adelante y hacer clic en Archivo> Guardar para guardar la acción de la carpeta y hacer que se ejecute automáticamente cada vez que aparezcan nuevos archivos en el Descargas carpeta.

3. Instalar Hazel

Si no desea una solución de limpieza superficial como carpetas inteligentes y prefiere no jugar con Automator, pruebe Hazel. Es una aplicación de automatización para macOS y puede obtener los mismos resultados que los dos métodos anteriores, a la vez que es mucho más fácil de usar..

Hazel incluso tiene una regla de muestra para limpiar el Descargas carpeta. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las casillas de verificación que van con las reglas que desea activar. Por ejemplo, puede seleccionar el Películas casilla de verificación para enviar archivos de video a Películas carpeta automáticamente.

Puede editar las reglas existentes y agregar más propias. Para mostrarle cómo se hace, digamos que desea editar el Películas regla anterior para cargar archivos de película a un servidor y luego eliminarlos de Descargasen lugar de moverlos a la carpeta predeterminada. Primero tendrás que hacer clic en el icono de lapiz debajo de la lista de reglas para revelar la regla original.

En la ventana emergente que aparece, deje la acción de activación intacta, pero modifique las acciones de seguimiento:

1. Selecciona el Subir opción del menú desplegable y luego agregue los detalles del servidor necesarios para acompañarlo.
2. Agregue una segunda acción usando el + botón disponible al lado del primero. Para esta acción, seleccione Movimiento desde el primer menú desplegable y Basura del segundo menú.

Haga clic en el Okay botón para sellar su elección.

(Los Descargas La automatización también le permite descartar archivos duplicados y descargas incompletas automáticamente).

Crear nuevas reglas para otras carpetas también es fácil. Comience agregando la carpeta en cuestión al panel izquierdo y luego puede agregar, eliminar y editar reglas para esta carpeta desde el panel derecho.

Descargar: Hazel ($ 32, versión de prueba disponible)

Deja que tu Mac haga el trabajo

Como vimos anteriormente, no solo puede mantener su Descargas carpeta limpia y ordenada sin esfuerzo, pero también administra otras carpetas en tu Mac. (Si se siente cómodo con las secuencias de comandos bash, también puede lograr resultados similares con la automatización AppleScript).

Si esto te tiene de humor para limpiar, no te detengas ahora. ¿Por qué no limpiar su escritorio Mac? ¿Cómo limpiar su escritorio Mac y aumentar la productividad? Aquí se explica cómo limpiar el escritorio de su Mac para un mejor entorno de trabajo. próximo?