Brian Curtis
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El método de productividad de Getting Allen Done (GTD) de David Allen puede ser abrumador y, debido a su complejidad, no pude usarlo con consistencia. A pesar de todos sus atributos positivos, me encontré perdiéndome en todos los pequeños detalles, y realmente no obtenía mucho de nada..
Si eres como yo, la técnica Pomodoro puede llamarte más la atención. Es engañosamente simple, hasta el punto en que puede hacer que te preguntes si funcionará, pero para las personas con un período de atención corto, puede ser el antídoto perfecto..
El primer paso antes de usar la Técnica Pomodoro es familiarizarse con ella. Si bien la técnica es simple, leer el libro de Francesco Cirillo, que se ofrece como descarga gratuita en el sitio, es una excelente manera de comprender cómo funciona y descubrir las formas en que puede utilizarlo en todo su potencial..
Para utilizar la técnica, debe comenzar su día creando un plan. Haga una lista de las tareas que va a abordar. Una plantilla de lista de tareas extremadamente simple, disponible para descargar con el PDF de todo el libro, o como una hoja individual.
La base del concepto de Cirillo es que todas las tareas deben realizarse en incrementos de 25 minutos, seguidos de un descanso de 3 a 5 minutos. Cada período de tiempo de 25 minutos se llama Pomodoro. Después de 4 Pomodoros, puede tomar un descanso de 15 a 30 minutos..
Cuando planifique su día, necesita estimar cuántos Pomodoros tomará cada tarea, aunque esto es algo que quizás no pueda hacer hasta que domine la técnica y entienda exactamente cómo usa su tiempo.
Para encontrar el método que mejor funcione para usted, hay varias aplicaciones gratuitas que puede usar para aumentar su productividad. Si bien puede solicitar el libro y el kit en su tienda en línea, hay muchas aplicaciones gratuitas en línea y fuera de línea que son igualmente útiles.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
La aplicación Adobe Air Pomodairo toma todos los elementos esenciales de la técnica Pomodoro y los agrupa en un paquete pequeño y ordenado, y es la mejor opción para alguien que quiere la experiencia completa de Pomodoro.
Puede usar la aplicación para crear una lista de tareas, agregando una breve descripción y el número estimado de Pomodoros necesarios para la tarea.
Una vez que comience la tarea, comience su temporizador. Si es interrumpido, presione el botón de interrupción, después de lo cual tendrá que volver a configurar el temporizador por otros 25 minutos para trabajar en la tarea en cuestión..
Una vez que hayan transcurrido los 25 minutos, la alarma de la aplicación se activará (con un zumbido menos que atractivo) después de lo cual comenzará a cronometrar su descanso automáticamente, pero en lugar de una cuenta regresiva de 5 minutos, contará cuánto tiempo tomará un descanso, con el timbre sonando a los 5 minutos.
Hacer clic con el botón derecho en una tarea le permite marcarla como realizada / deshacer, editarla o eliminarla de la lista.
Pomodairo no solo es una excelente aplicación para mantenerlo en el camino, sino que también mantiene un registro de búsqueda de su trabajo y estadísticas, lo que facilita el análisis de sus patrones de trabajo y el uso del tiempo..
Temporizador de tomate (web)
Si prefiere no descargar una aplicación, Tomato Timer es una aplicación web útil para realizar un seguimiento de su tiempo. A diferencia de Pomodairo, la aplicación no tiene en cuenta su lista de tareas o registro, por lo que si desea mantener una lista de tareas o un registro de su trabajo, tendrá que usar una aplicación separada. Algo tan simple como una combinación de Tareas de Google y una hoja de Excel sería suficiente.
En lo que respecta al temporizador en línea, puede iniciar, detener y restablecer el temporizador para su Pomodoro, pausa corta y larga, y en la configuración puede modificar la duración de cada período de tiempo.
Tomato Timer es compatible con Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ y los navegadores móviles de iPhone y Android. Los usuarios de Chrome tienen la ventaja adicional de las notificaciones de escritorio y una alarma.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster está disponible como una versión de escritorio, ya sea como una descarga gratuita de Adobe Air o como una descarga gratuita de Windows, así como como una versión gratuita basada en la web. Tanto las versiones de escritorio como las de la web no tienen ninguna característica. Un temporizador cuenta regresivamente tus 25 minutos de Pomodoro.
Sonará una pequeña alarma y su descanso de 5 minutos comenzará automáticamente.
La configuración en la versión web incluye activar y desactivar el sonido de la alarma, así como activar y desactivar el sonido de un reloj..
La configuración en la versión de escritorio es idéntica, con la excepción de tener la opción de mantener la ventana de Focus Booster en la parte superior de otras aplicaciones, y hacer rebotar el ícono del dock cuando finaliza el período.
Si realizar un seguimiento de su trabajo o visualizar su uso del tiempo es importante para usted, Focus Booster no es la aplicación para usted. Si, por otro lado, simplemente desea utilizar el método de trabajo cronometrado sin el aspecto analítico de la Técnica Pomodoro, será suficiente.
¿Has usado la técnica Pomodoro? ¿Lo prefieres a la técnica GTD? Sea cual sea su mantra de productividad, descargue la Guía de productividad inteligente de MakeUseOf para obtener más consejos.
Además, háganos saber acerca de su aplicación Pomodro favorita.