3 carpetas de correo electrónico que debe utilizar para mantener su bandeja de entrada organizada

Las carpetas de correo electrónico son una de las herramientas más importantes para mantener su bandeja de entrada ordenada. Sin ellos, su buzón pronto se convierte en un desorden de tareas, elementos de referencia, basura y más..

Tamizar estos mensajes en carpetas le permite realizar un mejor seguimiento de ellos y mantener su bandeja de entrada ordenada. Hemos hablado antes sobre las únicas carpetas que necesita para la bandeja de entrada cero. Solo necesita 5 carpetas para mantener la Bandeja de entrada cero para los correos electrónicos. Solo necesita 5 carpetas para mantener la Bandeja de entrada cero para los correos electrónicos. Una vez que llega a la Bandeja de entrada cero, la parte realmente difícil es mantenerlo. --- y eso es lo que estas carpetas te ayudan a hacer. , pero incluso si no es una persona de la bandeja de entrada cero, aquí hay tres carpetas de correo electrónico importantes que debería tener de todos modos.

1. El “Seguir” Carpeta de correo electrónico

Es realmente fácil olvidar una tarea que requiere un correo electrónico tan pronto como hace clic fuera de él. Una vez que esté enterrado en su bandeja de entrada, perderá ese pensamiento fugaz (a menos que agregue una tarea en su aplicación de tareas pendientes 8 Herramientas de lista de tareas super simples para mantenerlo enfocado 8 Herramientas de lista de tareas pendientes súper simples para mantenerlo enfocado Una lista de tareas es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas minimalistas de listas de tareas son para el seguimiento de sus tareas diarias sin problemas.).

Por eso necesitas una carpeta llamada Seguir. Ponga aquí correos electrónicos que requieran alguna acción de su parte. Tan pronto como terminen, muévalos. De esta manera, puede abrir esta carpeta en cualquier momento y completar un trabajo excepcional.

2. El “Referencia” Carpeta de correo electrónico

Su correo electrónico probablemente contenga muchos recibos, recordatorios, instrucciones y otros documentos importantes que no desea perder. La búsqueda siempre es una opción para encontrarlos, pero eso no es demasiado eficiente.

los Referencia La carpeta es el lugar para cualquier cosa que necesite en el futuro. Úselo para documentos importantes que necesitará más adelante, y nunca más perderá el rastro de elementos importantes..

3. Carpetas de fecha de vencimiento para tareas

Para algunas personas, las carpetas basadas en categorías no funcionan bien. Si eres alguien así, intenta crear carpetas basadas en fechas de vencimiento.

Podrías tener un Hoy carpeta para tareas urgentes, Esta semana carpeta para correos electrónicos que desea recibir pronto, y Este mes para tareas de baja prioridad. Esto le permite registrarse y completar tareas en función de su importancia..

Estas tres carpetas importantes son solo sugerencias, ¡siéntase libre de adaptarlas a lo que funcione para usted! Si no desea categorizar sus correos electrónicos manualmente, consulte nuestra guía para crear filtros de correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. eso puede hacerlo por ti.