3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico llegue a tu bandeja de entrada

El correo electrónico tiene una gran reputación como un asesino de la productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener limpia su bandeja de entrada, pero no sería genial si tuviera menos para comenzar.?

Métodos que lo ayudan a organizar sus correos electrónicos 6 maneras de reclamar su bandeja de entrada de correo electrónico 6 maneras de reclamar su bandeja de entrada de correo electrónico ¿Hay algo más útil, frecuente y frustrante como una bandeja de entrada de correo electrónico? Ha existido desde siempre y seguimos usándolo, y mientras sigamos usándolo, las personas como yo ... a menudo están diseñadas para trabajar en correos electrónicos que ya han llegado a su bandeja de entrada. Para minimizar la cantidad de tiempo que pasa revisando el correo electrónico, debe detenerlo en su origen, es decir, antes de que llegue a su cuenta. Los siguientes hacks simples pueden ayudar a garantizar que haya menos mensajes entrantes para que pueda tratar.

Mueve tus conversaciones a otra parte

Las conversaciones con amigos y colegas ocupan una parte sustancial de su bandeja de entrada, así como su tiempo. Los temas y conversaciones de correo electrónico pueden salirse de control a una velocidad asombrosa. Es una buena idea trasladar sus conversaciones a una plataforma que haga que el chat y la colaboración con personas sean intuitivos y más fáciles de seguir..

Para la comunicación relacionada con el trabajo o en equipo, configure una plataforma central utilizando servicios como Asana, Basecamp, Huddle, etc. Esto reduce drásticamente la cantidad de correos electrónicos que aparecen en su bandeja de entrada y también permite una configuración más manejable. Después de que tomamos la ruta Slack, Slack Makes Group Communication es más rápido y fácil Slack Makes Group Communication es más rápido y más fácil. Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de que los clientes de correo descansen y usen servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. aquí en MakeUseOf, nuestras bandejas de entrada se comportan mucho mejor.

Para comunicarse con amigos, cambie a una red social común siempre que pueda. La función de mensajería privada proporcionada por redes como Facebook, Twitter y App.net reduce aún más la afluencia de correo electrónico. Con estas plataformas, escanear y buscar mensajes específicos también es más fácil que discutir con su bandeja de entrada.

Si las personas en su red prefieren el correo electrónico a otras formas de comunicación, solicíteles que le den una oportunidad a su nuevo método. Es probable que vean las ventajas de cambiar. Si no lo hacen, puede hacer una excepción para algunas de esas personas y atenerse al correo electrónico.

Probar llamadas de audio / video

A veces, una discusión que abarca el correo electrónico de una semana se puede concluir eficientemente con un chat de 15-30 minutos a través de una llamada de Skype o una llamada telefónica normal. Con tal comunicación directa, no hay que esperar respuestas, no hay (o poca) ambigüedad en la comunicación o la posterior necesidad de aclaración. Si bien los chats de audio o video no siempre son posibles o funcionan tan bien como se esperaba, pueden resultar ahorradores de tiempo en muchas ocasiones, especialmente para la comunicación que depende del tiempo.

Darse de baja

Has escuchado este consejo muchas veces antes, pero vale la pena repetirlo porque tu cerebro podría estar programado para simplemente eliminar el correo gris. Correo gris: la nueva molestia del correo electrónico para llegar a tu bandeja de entrada. Correo gris: la nueva molestia del correo electrónico para golpear tu bandeja de entrada. ha sido la ruina del correo electrónico durante mucho tiempo, pero estaría mintiendo si dijera que mi bandeja de entrada estaba llena de spam hoy en día, no lo es. Los filtros y las redes antispam de todo el mundo lo cortan ... en lugar de cancelar su suscripción. Los boletines informativos y las actualizaciones de los servicios en los que se ha registrado son los principales culpables de inundar su bandeja de entrada.

¿Realmente necesita saber de cada producto y cada oferta disponible en la Web? Cuando desee comprar algo, busque descuentos en la Web solo entonces. Esto realmente ayuda a reducir los gastos en línea 3 formas simples de reducir sus gastos en línea 3 formas simples de reducir sus gastos en línea Su vida digital está agotando sus recursos financieros de múltiples maneras. Afortunadamente, puede detenerlo hoy sin recurrir a cambios drásticos para reducir los gastos. Estos simples consejos ayudan. ya que estás menos tentado a comprar cosas solo porque viene con un descuento. Las actualizaciones de las redes sociales también son una molestia. Puede renunciar a ellos sin pensarlo dos veces, ya que seguirá recibiendo notificaciones relevantes cuando inicie sesión en su cuenta.

Ser despiadado y darse de baja de todas esas notificaciones. Utilice un servicio especializado para darse de baja a granel The Swizzle: cancelar la suscripción a las listas de correo y reducir el spam entrante The Swizzle: cancelar la suscripción a las listas de correo y reducir el spam entrante. Solicite ser notificado solo si hay algún elemento de seguridad involucrado, digamos un inicio de sesión desde un nuevo dispositivo o una transacción financiera. Regístrese para recibir actualizaciones por correo electrónico de algunos blogs y sitios web seleccionados. Por lo demás, use suscripciones RSS y un lector de feeds. Esto le permite leer su contenido favorito en su propio tiempo y le da a su bandeja de entrada un espacio de respiración muy necesario.

Consejo de bonificación: Declutter Daily

Incluso si organiza su bandeja de entrada y detiene el flujo de correo entrante, puede llenarse rápidamente si deja que los correos electrónicos se acumulen sin procesarlos de vez en cuando. Una buena manera de asegurarse de que su bandeja de entrada continúe libre de desorden es abordar los mensajes entrantes a diario, preferiblemente al final del día. Por cada correo electrónico que llegue, elimínelo si no es importante, márquelo si requiere acción y archívelo si es lo suficientemente importante como para guardarlo para su uso futuro.

Recupera tu tiempo

Como el correo electrónico forma una parte importante de la comunicación relacionada con el trabajo en estos días, es difícil verlo como una distracción y se siente absolutamente necesario en todo momento. Sin duda, el correo electrónico es importante, pero no tanto como podría inclinarse a creer. Es un astuto asesino del tiempo, algo que puedes remediar con las ideas dadas aquí.

¿Tiene algún consejo que reduzca aún más el flujo de correos electrónicos??