Más de 25 atajos de teclado de Outlook para hacerlo más productivo

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio ¿Desea el mejor cliente de correo electrónico gratuito? Hemos compilado el mejor software de correo electrónico para Windows, Mac y Linux que no le costará ni un centavo. en uso hoy, y si eres uno de esos muchos usuarios de Outlook, los siguientes atajos de teclado seguramente te ahorrarán mucho tiempo.

Sin duda, hay demasiados atajos de teclado de Outlook para detallar en un solo artículo. Puede encontrar todos los que figuran en el sitio de soporte de Office.

Lo que vamos a ver hoy son los atajos de teclado de Outlook que pueden ayudarlo a reducir los clics del mouse, ahorrándole así la mayor parte del tiempo..

Trabajando con mensajes

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más funcionales Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. ¿Pero puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. , pero esa complejidad también hace que sea bastante molesto tener que buscar elementos de menú con una lista de varias opciones disponibles.

Con los atajos de teclado, no tiene que depender de su memoria para nada. De hecho, puede imprimir una tarjeta con todos los accesos directos y tenerla a su alcance..

Lo más importante a tener en cuenta por adelantado es que, si algún sitio web afirma que puede usar un comando de teclado que comienza con “Alt”, recuerde que esto generalmente depende de en qué ventana se encuentre, y estas cosas pueden cambiar fácilmente de una versión de Outlook a la siguiente. Es mejor usar los nuevos iconos de ayuda de acceso directo que Microsoft ahora proporciona en Outlook. Estos le muestran qué letra o número alternativo usar para activar ese elemento del menú.

Debido a esto, nos enfocaremos en comandos que no sean Alt, ya que esos son los más útiles. Aquí hay unos ejemplos.

CTRL + Q / CTRL + U: Marcar mensaje seleccionado como leído o no leído

A veces, cuando está revisando una larga lista de mensajes nuevos Cómo enviar mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook Cómo enviar mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook No permita que sus correos electrónicos monopolicen su día, use estos consejos de Outlook para recuperar el control de tu bandeja de entrada. , es bueno organizar mensajes importantes como no leídos para que recuerdes volver y tratarlos más tarde. En Outlook, puede hacer esto rápidamente cuando el mensaje se resalta presionando CTRL + Q.

Esto es especialmente útil cuando tiene Outlook configurado con un panel de vista previa, porque simplemente haciendo clic en un correo electrónico y previsualizando cambiará el estado para leer. CTRL + Q lo cambiará a no leído. CTRL + U cambiará el estado de nuevo para leer, si necesita.

CTRL + MAYÚS + F: Ventana de búsqueda avanzada

Si maneja muchos correos electrónicos, la función de búsqueda avanzada puede salvarle la vida. Tocando CTRL + MAYÚS + F desde cualquier lugar abrirá la ventana.

Esta ventana le permite filtrar cuidadosamente su bandeja de entrada Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada . Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. para buscar correos electrónicos con ciertos temas, hacia o desde personas específicas, estado marcado, sensibilidad y mucho más.

INSERTAR: Marcar correos electrónicos

Otra característica rápida que puede ahorrarle mucho tiempo al revisar sus nuevos correos electrónicos es la capacidad de marcar rápidamente mensajes importantes para más adelante. Esto es para cuando un correo electrónico es demasiado importante como para dejarlo simplemente marcado como “no leído”.

Cuando tenga uno de estos correos electrónicos resaltado, solo toque el INSERTAR clave y el estado cambiará de no marcado a marcado (o al revés si ya está marcado).

CTRL + MAYÚS + G: Marcar para seguimiento

Hay un paso por encima del simple marcado de un correo electrónico, y esa es la capacidad de “bandera personalizada” un correo electrónico con una fecha específica (y un recordatorio, si lo desea) cuando realmente va a hacer un seguimiento. Puede activar esto presionando CTRL + MAYÚS + G.

Escriba la razón por la que está marcando el mensaje, la fecha en que desea asegurarse de responder o hacer un seguimiento, y configure un recordatorio, si cree que necesita uno..

Navegando por Outlook

Además de administrar mensajes, hay muchos atajos de teclado adicionales de Outlook que le permiten iniciar funciones de Outlook sin la necesidad de buscar y hacer clic con el mouse.

CTRL + MAYÚS + M: abrir mensaje nuevo

Uno de los comandos más utilizados en Outlook es abrir un nuevo correo electrónico. No pierdas tu tiempo buscando y haciendo clic en “Nuevo Email” botón. Solo toca CTRL + MAYÚS + M y eres bueno para ir.

CTRL + MAYÚS + P: Abrir nueva reunión

En realidad, puede hacer lo mismo cuando desee configurar una nueva reunión. Sólo tipo CTRL + MAYÚS + Q y se abrirá la nueva ventana de reunión donde puede configurar la hora y el lugar.

F7: Corrector ortográfico

Por cierto, cuando esté escribiendo ese nuevo correo electrónico o nueva invitación a una reunión, siempre asegúrese de presionar F7 antes de enviarlo Esto inicia la función de corrección ortográfica incorporada Mejore su gramática y ortografía con estas extensiones gratuitas de Office y navegador Mejore su gramática y ortografía con estas extensiones gratuitas de oficina y navegador ¡Los correctores ortográficos predeterminados pueden prepararlo para fallas épicas! Imagine cómo un error gramatical en una solicitud de empleo podría funcionar en su contra. Aquí hay tres herramientas que pueden verificar la ortografía y la gramática. en Outlook, que puede ayudarte a sonar mucho más profesional y bien pulido.

Por supuesto, incluso mientras escribe su mensaje en Outlook, verá una línea roja ondulada cada vez que haya una palabra mal escrita, pero presionando F7 antes de enviar es una excelente manera de asegurarse de que ha salpicado sus i's y cruzado sus t.

CTRL + Y: Ir a otra carpeta

Si administra muchas cuentas de correo electrónico diferentes con un solo cliente de escritorio de Outlook, entonces probablemente apreciará el CTRL + Y acceso directo, que abre el “Ir a la carpeta” ventana.

Esto le permite saltar de una carpeta de correo a otra, rápida y fácilmente..

F3 / CTRL + E: Cuadro de búsqueda

Hablando de forma rápida y fácil, si solo necesita encontrar ese correo electrónico desde hace unas semanas y recuerda solo una parte de la línea de asunto del correo electrónico, solo toque F3 o CTRL + E para el cuadro de búsqueda.

Usando el menú desplegable al lado del campo de búsqueda, puede elegir buscar la vista actual, todos los buzones a la vez o solo subcarpetas.

F9 / CTRL + M: buscar nuevos mensajes

Dependiendo con qué frecuencia tiene Outlook configurado para sincronizarse con sus cuentas de correo electrónico Cómo sincronizar Windows Live y Google Calendar Cómo sincronizar Windows Live y Google Calendar Tanto los calendarios de Google como Windows Live pueden sincronizarse con el otro servicio de calendario, lo que le permite ver sus calendarios en un lugar. Esto puede ser útil para la sincronización sin esfuerzo, por ejemplo, si usted ..., puede que no siempre reciba nuevos mensajes de correo electrónico de inmediato. Si le preocupa no recibir un nuevo correo electrónico, como cuando restableció una de sus contraseñas en línea y necesita recibir un correo electrónico de confirmación, por ejemplo, puede tocar F9 o presione CTRL + M para forzar el proceso de envío / recepción de todas sus cuentas de correo electrónico.

Esta es una manera rápida y fácil de asegurarse de que todas las cuentas estén completamente sincronizadas y actualizadas en cualquier momento.

Flecha arriba / abajo / izquierda / derecha: navegar y contraer

Otra forma de acelerar su navegación de correos electrónicos en sus diversas bandejas de entrada es mediante las teclas de flecha del teclado. Así es como funciona, dependiendo del panel en el que se encuentre:

Utilizar el Izquierda o Correcto teclas de flecha para contraer o comprimir categorías específicas, ya sea las agrupaciones de día / hora en el panel de la lista de correo electrónico o las agrupaciones de Bandeja de entrada y subcarpeta en el panel de Bandeja de entrada.

Utilizar el Arriba y Abajo teclas de flecha para navegar hacia arriba y hacia abajo por los elementos de cada categoría.

CTRL + MAYÚS + V: mover el correo electrónico a la carpeta

Cuando necesite ordenar rápidamente sus correos electrónicos en diferentes subcarpetas, querrá usar el CTRL + MAYÚS + V atajo de teclado para hacerlo.

Cuando tenga un correo electrónico resaltado y use este comando, Outlook abrirá una ventana emergente “Mover elementos” ventana donde puede elegir la carpeta en la que desea ordenar el correo electrónico. El correo electrónico luego va allí. Es tan simple como eso.

Navegar por correos electrónicos

Además de navegar por las ventanas de Outlook, varios métodos abreviados de teclado de Outlook le permiten navegar a través de mensajes de correo electrónico y administrar mensajes de correo electrónico..

ESPACIO / MAYÚS + ESPACIO: Página arriba o abajo a través de mensajes

Cuando recibe correos electrónicos realmente largos, o tal vez necesita leer un hilo largo de correo electrónico, desplazarse puede ser un verdadero dolor. Ahorre tiempo cuando tenga ese correo electrónico abierto usando Espacio y MAYÚS + ESPACIO para subir o bajar la página a través de esos mensajes.

Desplazarse con el mouse o el teclado puede moverse muy lentamente a veces, por lo que usar la página hacia arriba o hacia abajo puede ahorrar algo de tiempo.

CTRL +. / CTRL +,: desplazarse por los correos electrónicos

Muchas personas prefieren usar un panel de vista previa porque solo puede desplazarse hacia abajo por correo electrónico y obtener una vista previa rápida de los mensajes para ver si son importantes antes de abrir y responder. Bueno, si estás en una pantalla donde no tienes mucho espacio, es posible que no quieras usar un panel de vista previa adicional.

En esos casos, puede abrir el primer correo electrónico en su Bandeja de entrada y luego usar el CTRL + . y CTRL + , atajos de teclado para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por los correos electrónicos en su Bandeja de entrada o carpeta, y el mensaje de correo electrónico abierto cambiará al siguiente.

Este es un truco realmente útil para tener un correo electrónico “avance” ventana, sin ocupar espacio extra en la pantalla. Es solo una ventana emergente que muestra el siguiente correo electrónico al que se ha desplazado hacia abajo, usando este atajo de teclado.

F12: Guardar mensajes

A veces puede encontrar un correo electrónico tan importante que no quiere arriesgarse a perderlo. En esos casos, puede guardar mensajes individuales como archivos .msg presionando el F12 clave con el mensaje abierto.

Si se trata de un correo electrónico realmente importante, puede considerar guardarlo en un dispositivo de almacenamiento externo. Los 8 mejores discos duros portátiles que puede comprar ahora Los 8 mejores discos duros portátiles que puede comprar ahora para garantizar que no lo pierda, incluso si algo sale mal con tu unidad de disco.

Formateo de correos electrónicos

Outlook también ofrece un montón de métodos abreviados de teclado convenientes para redactar correos electrónicos.

CTRL + K: Insertar hipervínculo

Con frecuencia, mientras escribe un correo electrónico a alguien, es posible que desee insertar un hipervínculo a un recurso web. Claro, puede resaltar el texto y luego buscar el elemento del menú para insertar un hipervínculo, pero ¿por qué no ahorrar tiempo presionando CTRL + K?

Esto abre el “Insertar hipervínculo” ventana donde puede pegar la URL a la que desea vincular.

CTRL + MAYÚS + P: cuadro de diálogo Fuente

Formatear el texto en su ventana de redacción de correo electrónico suele ser tan fácil como hacer clic en los iconos en negrita, cursiva o subrayado en la barra de menú. Pero, ¿qué sucede si desea definir un formato más complejo, como el tamaño del texto o el tachado? En esos casos, es mucho más rápido usar el CTRL + MAYÚS + P atajo.

Esto ahorra tiempo real al eliminar la necesidad de navegar por los menús de formato. Con el atajo de teclado, todo está al alcance de tu mano.

Por supuesto, también puede hacer un formato simple como negrita, cursiva y subrayado utilizando el CTRL + B, CTRL + I, y CTRL + U atajos.

CTRL + MAYÚS + L: Agregar lista de viñetas

Otro atajo de formato realmente rápido es CTRL + MAYÚS + L, lo que rápidamente convertirá en una viñeta cualquier lista de elementos en su correo electrónico que haya resaltado.

También puede formatear cómo se alinea su texto dentro del correo electrónico utilizando el CTRL + L, CTRL + R, y CTRL + E atajos para alinear el texto resaltado a la izquierda, derecha o centro.

CTRL + T / CTRL + MAYÚS + T: Aumentar o disminuir sangría

A veces, puede ser realmente útil sangrar rápidamente elementos o párrafos en su correo electrónico. Para esto, solo use CTRL + T o CTRL + MAYÚS + T para aumentar o disminuir la sangría de su texto resaltado.

CTRL + MAYÚS + H: Eliminar siguiente palabra

Otro acceso directo de formato útil, especialmente para cuando está editando un correo electrónico, es CTRL + MAYÚS + H, que le permite eliminar toda la siguiente palabra después de su cursor. Esto ahorra un poco de tiempo en lugar de usar las teclas Eliminar o Retroceso para eliminar cada carácter, uno a la vez.

Otros atajos de teclado

Por supuesto, hay más en Outlook que solo correo electrónico. Hay tareas, notas y el calendario para administrar su agenda Cómo crear el último sistema de gestión del tiempo perfecto que usará Cómo crear el último sistema de gestión del tiempo perfecto que usará La productividad es una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? . Estas áreas vienen con muchos atajos también.

CTRL + G: Ir a la fecha

Si desea verificar si tiene una cita en una fecha específica, puede usar el CTRL + G acceso directo para saltar rápidamente a esa fecha en su calendario.

Dentro del Calendario, puede elegir entre diferentes vistas, como día, semana o mes. A veces, puede ser bastante útil cambiar entre vistas, especialmente si está planeando un viaje o evento meses después..

Una forma rápida de cambiar entre esas vistas es usar CTRL + Alt + el número que representa la vista deseada.

• 1 = Día
• 2 = Semana laboral
• 3 = Semana completa
• 4 4 = Mes
• 5 5 = Vista de programación

CTRL + MAYÚS + K: Crear nueva tarea desde cualquier lugar

Otra buena característica de Outlook es la capacidad de crear tareas desde cualquier lugar de la aplicación, simplemente presionando CTRL + MAYÚS + K.

La capacidad de hacer esto es conveniente porque podría estar en el medio de escribir un correo electrónico, revisar su calendario o escribir una nota personal, y la inspiración podría ser una nueva tarea. Puede ocuparse de eso sin perder el ritmo con este atajo de teclado.

Lo mismo es cierto para el CTRL + N acceso directo, que le permite crear una nueva cita desde cualquier lugar de Outlook.

Y cambiar entre cualquiera de las vistas de Outlook (Calendario, Correo electrónico, Notas y Tareas) es solo cuestión de hacer clic CTRL seguido por el número que representa esa vista.

¿Por qué usar los atajos de teclado de Outlook??

Outlook es un poderoso cliente de correo electrónico de escritorio, y es por eso que tantas empresas y personas en todo el mundo continúan usándolo tanto para uso personal como para el trabajo..

Solo tiene sentido que el software destinado a hacerlo más productivo esté lleno de atajos de teclado que pueden hacerlo aún más productivo Cómo encontrar cada atajo de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar Cómo encontrar cada atajo de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar encontrar Una lista completa de atajos de teclado puede ser una tarea difícil. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrará métodos abreviados de teclado para otras aplicaciones de Office. y eficiente de lo que eres hoy.

¿Hay algún método abreviado de teclado que conozcas que creas que debería estar en esta lista? ¿Alguno de los atajos enumerados anteriormente en su lista de favoritos? Comparta sus pensamientos y comentarios en la sección de comentarios a continuación.!