Harry James
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Hay dos tipos de asistentes virtuales (VA, por sus siglas en inglés) para ayudar a hacer la vida un poco más fácil. Utilicé tres firmas de asistentes virtuales y este ganó. Usé tres firmas de asistentes virtuales y este ganó. Probamos tres servicios de asistente virtual y encontramos los pros y los contras de cada uno. Cada prueba revela los consejos y trucos para elegir el asistente personal ideal. : digital y humano.
Los asistentes digitales son aquellos como Siri, Cortana, Alexa y el Asistente de Google. Son programas de software que pueden interpretar y realizar solicitudes básicas. Estamos hablando de cosas como encontrar recomendaciones de restaurantes y vacaciones, reservar un Uber, configurar recordatorios y controlar su hogar inteligente. Bastante simple, pero sigue siendo bastante útil..
Pero, ¿qué pasa con esas tareas que odias hacer, no puedes hacer o simplemente no tienes tiempo para hacer, que son demasiado complejas para un VA digital?? Respuesta: contratar a humano asistente virtual.
Crédito de imagen: llame a través de Flickr.com
Estas son personas (así que asegúrese de tratarlas como tales) que puede contratar en sitios como UpWork o People Per Hour. Al subcontratar las tareas correctas para estos AV humanos, puede volverse superproductivo y ganar más tiempo para concentrarse en un trabajo importante ¿Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita? Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita ¿El secreto para hacer un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. o simplemente para relajarse.
¿No está seguro de qué podría subcontratar a estos VA humanos? Aquí hay algunas ideas..
1. Hacer reservas y citas
Si hay un restaurante que ha querido probar, pídale a su VA que “Reserve una mesa para 4 personas en [restaurante] alrededor de las 8pm este viernes.” Luego encontrarán el número de teléfono, realizarán la llamada, le informarán los detalles precisos y agregarán la reserva a un calendario compartido Cómo compartir su calendario de Google con cualquier persona Cómo compartir su calendario de Google con cualquiera Le mostramos tres opciones para compartiendo tu Google Calendar. Con iCal, incluso los usuarios de Apple Calendar y Outlook pueden ver su agenda. También explicamos cómo revocar el acceso a su Google Calendar. .
Si tienen acceso a sus contactos, incluso pueden informar a todos los demás cuándo aparecer. Lo mismo ocurre con cualquier otra reserva y cita que desee hacer..
2. Compras en línea
Crédito de imagen: compras en línea a través de Flickr.com
Cuando encuentre un VA en el que pueda confiar, les asignará una pequeña asignación o les dará acceso a un “empresa” tarjeta de crédito (con un límite pequeño) significa que pueden hacer compras en línea en su nombre. ¿Ves algo que quieres? Envíeles un enlace o una imagen, y pueden ocuparse de configurar cuentas e ingresar detalles de pago, para que no tenga que hacerlo.
3. Encuentra (y compra) el regalo perfecto
Si tiene una lista de personas para las que desea comprar regalos (su cónyuge, padres, mejor amigo), cree un perfil corto de cada persona, incluidos sus intereses, y haga que su VA busque en la red los regalos que les encantarán. Luego pueden agregar rutinariamente a estas ideas en un documento compartido en Google Drive o Evernote, para que siempre tenga una lista de ideas de regalos increíbles a su disposición..
4. Planifique unas vacaciones
Cuando se acerque el tiempo de vacaciones, pídale a su VA que cree un documento conciso de ideas increíbles de vacaciones en función de su presupuesto y preferencias. Hecho correctamente, podrás revisar esto en minutos en lugar de pasar horas investigando usted mismo.
Necesitarán investigar posibles vuelos. 5 secretos de viajeros para encontrar los mejores y más baratos vuelos 5 secretos de viajeros para encontrar los mejores y más baratos vuelos Lo único mejor que viajar es viajar con una oferta fantástica. Ahorre dinero y tenga un gran viaje con la ayuda de estas aplicaciones de planificación de viajes. , alojamiento, actividades, atracciones, pronósticos del tiempo, etc. para que pueda tomar la mejor decisión.
5. Contabilidad
Crédito de imagen: KOMUnews a través de Flickr.com
Enviar sus fotos de VA de recibos que deben ingresarse en una hoja de cálculo, o enviar por correo electrónico regularmente una lista de sus gastos, es una forma increíblemente simple de contabilidad. Esto le permite delegar las minucias de la contabilidad, en lugar de dejar que todos esos gastos se acumulen y lo estresen. finalizar las tareas es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de regresar. .
6. Encuentra eventos interesantes
Es muy fácil descubrir eventos interesantes. después del hecho. Para evitar que esto suceda, deje que su VA compile una lista de todos los lugares principales en su vecindad, vigile los eventos de Facebook Nunca se pierda un evento: Facebook le permite suscribirse a eventos locales Nunca se pierda un evento: Facebook le permite suscribirse a locales Eventos ¿Le gustaría que Facebook le avise cuando grandes eventos están sucediendo en su área? Lo harán. y le enviamos regularmente una lista de eventos a los que podría estar interesado en asistir.
7. Tratar con el soporte al cliente
Cuando necesite ponerse en contacto con el soporte al cliente o el soporte técnico por cualquier motivo, podría terminar perdiendo un montón de tiempo en espera. Para garantizar que no perderá este tiempo, haga que su VA se comunique con el servicio al cliente en su nombre..
8. Administre sus datos y archivos
Cada uno de nosotros tiene tantos archivos, carpetas, datos, contactos y fotos, que es casi un trabajo de tiempo completo simplemente mantener todo organizado. Por lo tanto, encuentre un sistema que funcione, explíquelo a su VA y dele los permisos necesarios para que lo haga por usted. Cada dos semanas, podrían mover sus nuevos archivos a las carpetas correctas en Dropbox y Google Drive. Renombra y organiza tus nuevas fotos. Etiquete sus notas de Evernote La mejor forma de organizar Evernote: use etiquetas La mejor forma de organizar Evernote: use etiquetas ¿Es su Evernote un gran desastre? Le mostramos un simple ajuste que lo ayudará a organizar sus notas como nunca antes. . Ordena tus listas de contactos. De esta manera, podrás siempre ser capaz de encontrar lo que necesitas.
9. Investigación en línea
Si necesita encontrar la mejor aplicación para una determinada tarea, el proveedor de servicios públicos de menor costo o el producto mejor calificado para un determinado uso, haga que su VA haga el trabajo pesado por usted. Lo mismo ocurre si necesita hacer una investigación básica para resolver un problema en el trabajo. Un buen VA tendrá excelentes habilidades de investigación en línea, por lo que puede estar seguro de que está recopilando la información adecuada para usted.
10. Filtra tus correos electrónicos
Crédito de la imagen: ¿Quién es Danny a través de Shutterstock?
En el pasado, hemos cubierto muchas maneras de curar la ansiedad de su bandeja de entrada Cómo dominar la ansiedad de la bandeja de entrada de Gmail Cómo dominar la ansiedad de la bandeja de entrada de Gmail Tantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos configuraciones simples y herramientas útiles para organizar y proteger su bandeja de entrada de Gmail. y pasar menos tiempo en el correo electrónico. Pero si todavía tiene dificultades, considere la posibilidad de externalizar su correo electrónico a un VA. La forma en que entrene a su VA para filtrar correos electrónicos será personal para usted. Podrían archivar mensajes que no necesita. Mover aquellos que necesitan una respuesta a un “Respuesta” carpeta. Darse de baja de las listas de correo electrónico no deseado. Incluso podrían responder algunos mensajes en su nombre..
11. Crear presentaciones
¿Preparando una presentación para el trabajo? ¿Qué tal si compartimos con su VA toda la información que necesita ser incluida, y les permitimos armar todo y enviarle el documento terminado??
12. Entrada de datos
La entrada de datos puede ser una de las formas más largas, pero menos productivas, de pasar el tiempo. Si una parte de su semana se dedica a la entrada de datos, transfiérala a un VA lo antes posible para que pueda aprovechar mejor ese tiempo.
13. Confirme sus reservas
Aproximadamente un día antes de una cita o reserva, deje que su VA verifique que todo esté reservado correctamente. Esto es útil para citas médicas, y especialmente para reservas de hoteles y restaurantes, donde tener una llamada de asistente en su nombre puede facilitarle una actualización.
14. Corrector de pruebas
Ya sea que esté escribiendo correos electrónicos, publicaciones de blog, informes, artículos o cualquier otra cosa, los errores seguramente pasarán desapercibidos. Para cualquier cosa importante, envíe sus palabras a su VA para verificar (si sus habilidades lingüísticas están a la altura). Comprobarán la gramática y la estructura de su escritura, e incluso pueden agregar formato a sus documentos para que se vean en forma de barco..
15. Su propio recordatorio personal
Haber de imagen: Wavebreakmedia / Depositphotos
Con un calendario compartido, un VA puede, por supuesto, ayudarlo a administrar su horario para que siempre sepa dónde necesita estar en cada momento del día. Pero también puede hacer que sean su propio recordatorio personal, enviándole mensajes o incluso llamándolo para que recuerde citas, cumpleaños, reuniones, conferencias, entrenamientos. Lo que quieras.
16. Escribir notas
Si tiene un montón de notas escritas a mano, o páginas cargadas de reflejos, tome fotos de ellas y envíelas por correo electrónico a su VA para escribirlas. Tener una copia digital de estas notas las hace no solo más seguras sino también completamente buscables.
17. Crear un plan de comidas
Si desea probar un nuevo tipo de dieta (es decir, baja en proteínas, vegetariana, baja en carbohidratos, alta en nutrientes, adecuada para la dieta Atkins, etc.), infórmele a su VA cuáles son los requisitos y haga un plan de comidas. Cómo construir comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel Cómo construir comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel Puede diseñar fácilmente comidas que cumplan con sus objetivos de ingesta nutricional. Logre sus objetivos de estado físico utilizando la calculadora IIFYM gratuita y una hoja de cálculo Excel para comidas saludables todos los días. y una lista de compras para hacer que seguir la dieta sea muy fácil.
18. Supervisar, resumir y recortar las noticias
Siempre que su VA tenga una buena idea de lo que le interesa, haga que estén atentos a las noticias de la industria. Estas nuevas características de Feedly hacen que sea más fácil digerir sus fuentes RSS Estas nuevas características de Feedly hacen que sea más fácil digerir sus fuentes RSS La última actualización de Feedly vino con tres nuevas características: tableros, notas y destacados. Así es como pueden ayudarlo a ser más productivo y organizado con sus canales RSS. y alertarle de cualquier cosa importante que usted necesitar saber acerca de mantenerse a la vanguardia del juego.
Podrían enviarle un enlace a un artículo original o, para ahorrar aún más tiempo, hacer que resuman las noticias y los datos asociados, para que pueda comprender la historia en una fracción del tiempo..
19. Encuentra oportunidades de trabajo prometedoras
Crédito de imagen: Michal Kowalski a través de Shutterstock
Cada mes, su VA podría enviarle una pequeña lista de oportunidades de trabajo que podría encontrar interesantes. Si ya está empleado pero espera un cambio, esta es una tarea que es demasiado fácil de dejar pasar. Delegarlo a un VA para asegurarse de que ocurra!
20. Ajusta tu currículum
Si está solicitando un montón de trabajos, deje que su VA modifique su currículum 10 cosas que NO debe incluir en su currículum 10 cosas que NO debe incluir en su currículum Su currículum es el primer vistazo que ve un posible empleador. Haz que tu primera impresión sea perfecta. Esto es lo que no debe incluir en su currículum y por qué. (y carta de presentación) para que se personalicen para cada función que solicite.
Esto requerirá investigar la empresa para la que espera trabajar e incluir palabras de moda específicas que se mencionan en la descripción del trabajo.
Exprime más horas de cada día
Hay un montón de formas en las que puede aprovechar más tiempo de cada día. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos. Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a arrojar algunos maneras ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden brindarle una hora extra productiva todos los días. , pero contratar un VA es, con mucho, la mejor opción.
Por supuesto, costará dinero, y cuando se trata de asistentes, tiende a obtener lo que paga. En esencia, entonces, esto realmente se reduce a, Cuánto vale su tiempo?
¿Tentado a contratar a tu propio asistente virtual? Consulte nuestro artículo sobre cómo (y por qué) externalizar sus tareas cotidianas Cómo volverse superproductivo subcontratando sus tareas diarias Cómo volverse superproductivo subcontratando sus tareas diarias Obtenga Más hecho en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, además de algunos consejos de 'mejores prácticas' para delegar sus tareas diarias, usted también puede volverse superproductivo. , para una mirada más profunda a lo que se necesita.
Dada esta lista, ¿estaría tentado a contratar un asistente virtual humano para ayudarlo a hacer más cada día??
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