Brian Curtis
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Microsoft Office ya es el paquete líder de aplicaciones de productividad, pero puede sobrecargar aún más la suite utilizando una selección de complementos especialmente diseñados.
Sin embargo, hay cientos para elegir. Si te sientes abrumado por la selección, has venido al lugar correcto.
Aquí hay 20 complementos de productividad para Microsoft Office que debe instalar ahora.
1. Boomerang
Boomerang ganó una gran cantidad de premios en los 2017 Office App Awards, incluido el tercer lugar en la categoría Mejor complemento general.
Está dirigido a usuarios de Outlook. Puede programar correos electrónicos para el futuro, hacer un seguimiento de los mensajes, posponer correos electrónicos, programar citas y mucho más. Incluso tiene un asistente de inteligencia artificial que te ayudará a crear mejores correos electrónicos.
El complemento es gratuito y viene con una versión de prueba de 14 días de la versión Pro.
2. IFTTT
IFTTT le permite vincular un número casi infinito de aplicaciones para que un evento en una aplicación desencadene una acción en otra.
La página oficial de Applet de Microsoft tiene 46 recetas gratuitas listas para usar. Y recuerde, si no puede encontrar lo que está buscando, puede crear el suyo en su lugar Cómo automatizar tareas de Microsoft Office con recetas IFTTT Cómo automatizar tareas de Microsoft Office con recetas IFTTT IFTTT, el servicio de automatización que completará una acción Una vez que se cumple otra condición, ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Le mostramos cómo funciona y le ofrecemos una selección de recetas.. .
3. Traductor para Outlook
Vivimos en un mundo globalizado pero, a menos que haya tenido la suerte de ser criado en un hogar bilingüe, aprender un idioma extranjero es difícil.
El traductor gratuito para Outlook puede ayudar. Utiliza la API oficial de Microsoft Translator para traducir contenido entre más de 60 idiomas..
4. PayPal para Outlook
PayPal para Outlook es la forma más rápida de enviar dinero a familiares, amigos y empresas. Nunca más tendrá que iniciar sesión en el portal en línea de PayPal; simplemente inicie el complemento e ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. La aplicación se encargará del resto..
El complemento es de descarga y uso gratuitos..
5. DocuSign para Word
¿Recuerdas el sueño de una oficina sin papeles? Bueno, eso nunca se materializó, pero DocuSign for Word al menos te ayuda a acercar la idea a la realidad..
Puede acceder al complemento a través de la cinta de opciones en Microsoft Word, lo que significa que puede arrastrar y soltar las firmas necesarias en su lugar o agregar etiquetas para mostrar a otras personas dónde deben firmar.
La versión gratuita del complemento proporciona cinco documentos gratuitos si tiene una cuenta de Microsoft y 10 documentos gratuitos si tiene una cuenta de Office 365. A partir de entonces, deberá actualizar al plan Pro de $ 10 por mes.
6. Zoho CRM para Microsoft Office 365
Zoho ofrece uno de los mejores sistemas CRM basados en la nube. Es un digno rival de la Salesforce más conocida..
El complemento Zoho CRM funciona en el conjunto completo de Microsoft Office 365. Puede sincronizar usuarios, eventos de calendario, documentos y datos de ventas al instante, lo que aumenta la eficiencia y aumenta la productividad de su PYME.
La versión básica de Zoho es gratuita para descargar y usar, pero la compañía también ofrece una gama de versiones Pro si necesita una funcionalidad adicional.
7. Gramaticalmente
Seamos realistas, el corrector ortográfico nativo de Microsoft Word es basura. Se pierden muchos errores y constantemente arroja falsos positivos.
Para una mejor experiencia, use Grammarly. Además de verificar errores tipográficos y otros errores gramaticales fundamentales, también puede señalar problemas más complejos, como los modificadores colgantes y la voz pasiva.
Con el tiempo, incluso aprenderá a reconocer su estilo de escritura y ajustará sus recomendaciones en consecuencia..
Grammarly for Word es gratis.
8. Wikipedia
No importa si está escribiendo un ensayo universitario, una tarea de la escuela secundaria o una propuesta de negocios; hay una buena posibilidad de que la página web de Wikipedia nunca esté a más de un clic o dos de distancia mientras trabaja.
En lugar de saltar constantemente entre su navegador y Office, ¿por qué no simplemente instalar el complemento oficial gratuito de Wikipedia? Puede buscar en la enciclopedia y obtener los resultados en un panel de tareas. Incluso lo ayudará a hacer referencia correcta a citas e imágenes tomadas del servicio.
9. Generador aleatorio
Random Generator es un complemento para Microsoft Excel que puede llenar una hoja de cálculo con valores aleatorios. Es ideal tanto para crear datos de ejemplo como para verificar errores de cálculo en la hoja de cálculo.
El complemento gratuito puede llenar su hoja con números reales y enteros, fechas y booleanos aleatorios verdadero / falso.
10. Google Drive
El complemento de Google Drive está lejos de ser el elemento más complicado de esta lista, pero es uno de los más útiles..
Agrega una opción de Google Drive a todas las aplicaciones de Office ' Guardar como menú. Con la opción, puede abrir documentos desde su unidad, guardar documentos en su unidad y compartir archivos de Office en su unidad con otros usuarios.
11. Recuperación de correo electrónico
¿Quién no ha eliminado accidentalmente un correo electrónico importante antes? Si está tratando de perseguir la tranquilidad zen de la bandeja de entrada cero Llegue a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias Llegue a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias ¡Mantenerse al tanto del correo electrónico es difícil! La clave para la bandeja de entrada cero es automatizar la mayor parte del proceso que pueda. Le mostraremos cómo acercarse a la bandeja de entrada cero en Gmail. , probablemente haya sucedido con más frecuencia de lo que te gustaría admitir.
Email Recovery puede escanear la carpeta de correos electrónicos eliminados de Outlook y recuperar cualquier mensaje importante. También tiene una función de purga que eliminará los correos electrónicos para siempre.
12. Lista de abreviaturas
Como cualquier estudiante universitario le dirá, hay una forma muy específica de hacer referencia a las abreviaturas en un texto.
No vamos a entrar en los matices de las reglas ahora, pero basta con decir que este complemento se asegurará de que lo esté haciendo correctamente. Puede producir una tabla de abreviaturas en su documento, así como llamar su atención sobre cualquier indefinido.
El complemento es gratis.
13. Pickit
Pickit es el primer complemento específico de Microsoft PowerPoint en la lista. Proporciona una amplia biblioteca de imágenes de archivo libres de regalías que puede colocar en su presentación de diapositivas.
Es un paso masivo en la herramienta nativa, que solo le permite buscar en Bing y le restringe el uso de cualquier imagen que encuentre en el tamaño en el que se cargaron..
Es de uso gratuito, pero por $ 1.99 por mes puede actualizar al plan Pro. Agrega imágenes HD, una forma de guardar imágenes y una experiencia sin publicidad..
14. Pestañas de oficina
La navegación con pestañas revolucionó la forma en que buscamos en la web, pero Microsoft parece firme en su negativa a introducir cualquier función con pestañas en el resto de sus aplicaciones y servicios. De hecho, las aplicaciones amigables con las pestañas figuran en gran medida en nuestra lista de los mejores exploradores de archivos alternativos para Windows Las 7 mejores alternativas y reemplazos del Explorador de archivos de Windows Las 7 mejores alternativas y reemplazos del Explorador de archivos de Windows El Explorador de archivos de Windows no es un excelente administrador de archivos para Windows. Este artículo enumera las mejores alternativas del Explorador de archivos de Windows. .
Como su nombre indica, Office Tabs trae la experiencia de pestañas a Office. El complemento gratuito agrega una barra debajo de la cinta que le permite saltar entre los documentos en los que está trabajando.
15. Temporizador de carga de trabajo [ya no está disponible]
Hay muchas maneras de exprimir más productividad del tiempo que tiene disponible; en MakeUseOf, somos grandes fanáticos de probar la técnica Pomodoro.
Sin embargo, si la técnica Pomodoro Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida La técnica Pomodoro es uno de los trucos más sencillos para la gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. suena como demasiada molestia, ¿tal vez lo hará un viejo y confiable cronómetro? Workload Timer cumple ese rol; podrás dar cuenta de cada segundo de tu día de manera más efectiva.
El complemento es gratis.
16. Galería de plantillas Vertex42
Todas las aplicaciones de Microsoft Office vienen con cientos de plantillas que puedes usar, pero no son geniales. Les falta brillo y están todos un poco “samey.”
Si desea que algo se destaque, consulte la selección gratuita de Vertex42 de 300 plantillas de Microsoft Word y Microsoft Excel. Encontrará plantillas para presupuestar Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos ¿Tiene tanta deuda que le tomará décadas pagarla? Es hora de hacer un presupuesto y aplicar algunos trucos de Excel para ayudarlo a pagar su deuda antes. , plantillas para invitaciones 13 Plantillas gratuitas para crear invitaciones a eventos en Microsoft Word 13 Plantillas gratuitas para crear invitaciones a eventos en Microsoft Word Estas plantillas de invitaciones de Microsoft Word se encargarán de los eventos y fiestas más comunes que necesite planificar. Encuentra la plantilla perfecta entre las selecciones. , plantillas para presentaciones 12 plantillas gratuitas de Keynote para resaltar sus presentaciones 12 plantillas gratuitas de Keynote para destacar sus presentaciones ¿Busca las mejores plantillas gratuitas de Keynote para mejorar sus presentaciones? Te cubrimos con varias opciones para cualquier ocasión. , Y mucho más.
17. texto adhesivo
¿Estás harto de escribir el mismo texto una y otra vez, ya sea para tu trabajo o tus estudios? Texto adhesivo podría ser la respuesta. Le permite guardar palabras, frases y párrafos que usa con frecuencia, y luego colocarlos en su documento siempre que los necesite con un clic del mouse.
El complemento es gratis.
18. Muestra de Matemáticas MyScript
Microsoft Word tiene una forma nativa de agregar ecuaciones a los documentos, pero no es la herramienta más fácil de usar.
MyScript Math Sample simplifica el proceso. Le permite escribir ecuaciones directamente en un documento de Word usando un lápiz óptico, su dedo o un mouse. Admite más de 200 símbolos matemáticos..
19. Eliminador de duplicados
Si tiene una hoja de Excel con miles de celdas, identificar contenido duplicado falso puede ser una tarea casi imposible.
El removedor duplicado gratuito encontrará los datos duplicados y ofrece seis formas diferentes de tratar con las celdas infractoras. Puede marcar duplicados con un color o una columna de estado, copiarlos o moverlos a otra hoja, borrar valores repetidos o eliminar toda la fila que contiene los resultados.
20. FindTime
FindTime es un complemento oficial para Microsoft Outlook. Es un organizador de reuniones que muestra qué horarios funcionarán mejor para todos en un grupo determinado.
El complemento también tiene una función de votación que le permite proponer múltiples espacios y obtener un consenso sobre el momento más adecuado.
El complemento es gratis.
Elija los complementos de Microsoft Office
Estos 20 complementos solo han arañado la superficie de lo que está disponible.
Si desea obtener más información, consulte nuestras guías sobre complementos de Microsoft Word 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad Microsoft Office admite complementos y pueden mejorar su vida . Hemos compilado una selección de aplicaciones útiles de productividad, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y versiones posteriores. y complementos de Microsoft Office 10 complementos de productividad práctica para Microsoft Word 10 complementos de productividad práctica para complementos de Microsoft Word pueden cambiar completamente su flujo de trabajo. Si ya no tiene que dejar su documento para pequeñas tareas, su productividad se disparará. Pruebe estas 10 mini aplicaciones para Microsoft Word. .