Michael Fisher
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Una cosa es usar Evernote, pero es completamente otra cosa dominar Evernote Si eres nuevo en Evernote, no quiero parecer algo complicado, de hecho, no es todo lo contrario. Pero Evernote tiene muchas características geniales que prueban que Evernote sigue siendo un servicio de kick-ass 5 características geniales que demuestran que Evernote sigue siendo un servicio de kick-ass otro servicio está siendo muy descuidado: Evernote. Nuestra cobertura de Evernote ha sido bastante incompleta últimamente, y yo ... - más de lo que la mayoría de sus usuarios probablemente no aprovechen.
En otro artículo que escribí llamado Por qué debería usar Evernote como su lugar de referencia para recordar todo Por qué debería usar Evernote como su lugar de referencia para recordar todo Por qué debería usar Evernote como su lugar de referencia para recordar todo Recuerde todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que te permite hacer mejor. Si aún no estás familiarizado con Evernote, ¡te espera un verdadero placer! Si has oído hablar de eso, pero ... , Destaqué que es fuerte en dos cosas, una es buscar sus notas de forma rápida y fácil. Esta es una característica que siento que no recibe mucho reconocimiento muy a menudo..
Mi objetivo en este artículo es ayudarlo a comprender las herramientas de búsqueda de Evernote disponibles, para que lo encuentre aún más fácil y más agradable de usar, de lo que ya es. Y si no eres un usuario actual de Evernote, para alentarte a echarle un vistazo (u otro vistazo). Tenga en cuenta que estos métodos se pueden usar tanto en el escritorio. , que bien podría ser un segundo cerebro todo en uno. Con la llegada de mejoras en los clientes de escritorio, ha habido ... y versiones web.
Las dos técnicas de búsqueda de Evernote más comunes
Estas dos técnicas son probablemente las que ya está usando y se usan en dos situaciones completamente opuestas, cuando sabe exactamente lo que estás buscando ... y cuando tienes una vaga idea de lo que estás buscando.
Escanee sus notas por cuaderno o etiqueta
Este es probablemente el método menos avanzado que existe, pero eso no significa que sea malo. Si sabe exactamente a dónde quiere ir y ha organizado sus notas de manera efectiva, simplemente ir al cuaderno o la etiqueta por la que se clasifica la nota es una gran opción.
El panel izquierdo tiene muchas características excelentes en realidad. Más específicamente tiene el Atributos sección, que animo a mirar, abra todos esos menús minimizados y vea lo que están ocultando.
Escriba un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda de Evernote
El cuadro de búsqueda en Evernote es donde sucede toda la magia. Llegaremos a esa magia en un momento, pero primero quiero reconocer esto como la forma más común en que las personas buscan algo en Evernote. Funciona de la misma manera que un motor de búsqueda, por lo que ya sabe cómo usarlo..
Simplemente comience a escribir lo que esté buscando y Evernote comenzará a reducir los resultados en tiempo real. Si primero hace clic en una libreta o etiqueta en la barra lateral izquierda, sus resultados se limitarán solo a esa libreta o etiqueta.
NOTA: Por defecto, la búsqueda filtra automáticamente palabras comunes como “una”, “y”, “la”, “estas”, así como otros.
El método predeterminado solo mostrará notas que contengan cada palabra en su consulta de búsqueda, pero no necesariamente en el mismo orden que en el cuadro de búsqueda.
Búsqueda booleana y comodines
Ahora estamos avanzando. Seguiremos usando el cuadro de búsqueda, pero en lugar de escribir un término de búsqueda, vamos a darle un poco de sabor..
Use el + o - para incluir o excluir ciertas palabras
Caso de uso: makeuseof -microsoft + google.
Esto mostrará todas las notas con las palabras hacer uso de y google, pero no microsoft.
Tenga en cuenta que estos también funcionan con otros operadores de búsqueda, como etiqueta:, que cubriremos más tarde.
Ejemplo: -etiqueta: manzana filtrará cualquier resultado que hubiera sido etiquetado con manzana.
Utilice * a “Lee tu mente” - A.K.A. El personaje comodín
No, esto realmente no lee tu mente, pero piensa en esta herramienta como tu mejor amigo ... que siempre puede terminar tus oraciones. El asterisco se puede poner al final de cualquier cosa y le dará los resultados del término de búsquedaantes de eso. Por ejemplo, si puedes recordar cómo deletrear un lugar, pero recuerda parte de él, escribe lo que puedas recordar y agrega el * al final; Evernote se encargará del resto.
NOTA: Esto es especialmente útil en los casos en los que está buscando la palabra base, pero desea incluir otras variaciones, como formas plurales..
Caso de uso: kane *
En el siguiente ejemplo, estoy buscando notas sobre K? Ne? Ohe Bay, pero solo puedo recordar “Kane”.
Operadores de búsqueda básicos y útiles
Además de las técnicas de búsqueda booleana, existen algunos trucos adicionales que puede usar e incluso combinar con los métodos mencionados anteriormente..
Buscar cualquier palabra con ninguna:
Si desea el tipo de búsqueda menos específico, esta es su solución. Como se indicó anteriormente, por defecto Evernote Search filtra las palabras comunes. Si quieres incluir esas palabras, ninguna: lo haré. Este método funciona mejor si su consulta de búsqueda es una pregunta.
Caso de uso: cualquiera: alimentar serpientes
Esto traerá cualquier artículo que contenga ya sea palabras de alimentación o serpientes, a diferencia del método de búsqueda predeterminado.
Buscar una frase exacta con un ” Al principio
Es posible que ya use citas para obtener una frase exacta. Sin embargo, es posible que no haya notado que solo necesita uno cotización [“] al comienzo de tu fase.
Caso de uso: ” alimentar serpientes
En este caso, estoy buscando notas que tengan las palabras alimentar serpientes en ese orden exacto, así que agrego un [“] antes de las palabras.
Encuentra cosas dentro de un cuaderno específico con cuaderno:
Puede usar la primera opción mencionada en este artículo para escanear a través de una computadora portátil, pero si tiene mucho de los cuadernos, buscarlos físicamente puede no ser la mejor manera de con rapidez encuentra lo que estás buscando. En su lugar, vaya a su cuadro de búsqueda (como lo hemos estado haciendo) y escriba cuaderno: [nombre del cuaderno].
Caso de uso: cuaderno: currículum
En este ejemplo, quiero acceder rápidamente a un cuaderno debajo de Profesional apilar, llamado Currículum. Es importante que no coloque un espacio entre los dos puntos [:] y el nombre del cuaderno, de lo contrario no buscará en el cuaderno deseado, sino en lugar de cualquier nota con ese término, que en este caso se reanudaría.
Si desea buscar un cuaderno que contenga dos o más palabras en el nombre, deberá agregar una cita [“] entre los dos puntos [:] y el nombre del cuaderno, pero como antes, no tendrá que agregar uno al final, aunque no afectará sus resultados si lo hace.
Ejemplo: cuaderno:”Cartas de negocios
Buscar dentro del título de una nota con intitulo:
Si conoce un conjunto específico de palabras en el título de una nota que está buscando, este es un excelente método para usar.
Caso de uso: intitle: cita
Buscar dentro de una etiqueta específica con etiqueta:
Probablemente sepa que las etiquetas son una excelente manera de organizar y clasificar sus notas. ¿Pero sabes porqué? No, no se trata solo de agregar un paso adicional al proceso de creación de notas. Es para cuando necesitas encontrar ellos. ¿Pero has mirado el Etiquetas de cuadernos menú en la barra lateral izquierda?
Examinar eso para encontrar una etiqueta definitivamente no mejoraría la eficiencia del tiempo y puede comenzar a preguntarse cómo es útil usar etiquetas en Evernote. Bueno, no te preguntes más porque usar etiquetas en Evernote es útil, pero tienes que usarlos correctamente y eso se reduce a cómo los buscas.
Caso de uso: etiqueta: ciclismo
Al igual que en los ejemplos anteriores, si tiene una etiqueta que contiene varias palabras, deberá agregar una cita [“] entre los dos puntos [:] y el nombre de la etiqueta.
Por ejemplo, a pesar de enviar artículos web a mi Kindle Touch, también me gusta guardarlos en Evernote. Entonces los recorto con Web Clipper y los etiqueto con leelo después.
Ejemplo: etiqueta:”leelo después
Encuentre una nota basada en una fecha determinada con creado: [fecha y hora] O actualizado: [fecha y hora]
Si conoce la fecha en que se creó o actualizó una nota en o después, esta es una buena herramienta de búsqueda. Para buscar una nota basada en o después de una fecha, debe formatearla como AAAAMMDD.
Caso de uso: creado: 20130113
Esto encontrará cualquier nota creada el 13 de enero de 2013.
También puede buscar en relatividad al día actual.
Caso de uso: creado: día-1 = ayery creado: week-1 = hace una semana.
Los números pueden ser cualquier cosa y también puedes usar mes y año en estos casos también.
Para buscar notas en función de cuándo se actualizaron, use el actualizado: operador de búsqueda, que funciona exactamente de la misma manera.
Encuentre contenido de un tipo específico de medios (por ejemplo, audio, imagen) con recurso:
Si está buscando, por ejemplo, una imagen, puede especificar y realmente reducir sus resultados rápidamente, a menos que tenga mucho de imágenes, en cuyo caso la combinación de otros operadores de búsqueda aceleraría el proceso de búsqueda.
Caso de uso: recurso: imagen / png
Esto mostrará notas solo con imágenes en el formato de archivo de .PNG - si tu quieres todos imágenes, agregue un asterisco [*], también conocido como comodín, al final.
Ejemplo: recurso: imagen / *
Encuentre notas que contengan sus listas de tareas con que hacer:
¿Usa Evernote para sus listas de tareas? Bueno, entonces tu vida acaba de mejorar. Lamentablemente, Evernote no es tan bueno para hacer listas, pero hay un gran operador de búsqueda que puedes usar para encontrar todas tus listas de tareas.
Caso de uso: todo: verdadero = notas con un comprobado caja. todo: falso = notas con un desenfrenado caja. que hacer:* = todas las notas con casillas de verificación.
Además, en caso de que se lo pregunte, los resultados para todo: verdadero y todo: falso no lo hagas mostrar estrictamente solo notas con todos comprobado o comprobado. Solo tiene que haber uno de los dos o aparecer. En mi propia opinión, desearía que ese no fuera el caso, así que personalmente recomiendo usar el asterisco [*]: es más rápido y sencillo..
NOTA:Para que Evernote detecte notas que contienen sus listas de tareas, usted debe usar casillas de verificación - las viñetas no se detectarán.
Encuentra notas que contienen cifrado con cifrado:
Cifrar datos confidenciales o privados en sus notas de Evernote es una característica excelente. De hecho, muchos lo han olvidado, incluido yo mismo. Si está buscando una nota específica que sepa que tiene datos cifrados, hay una forma realmente rápida de encontrarla.
Caso de uso: cifrado:
Tenga en cuenta que este operador de búsqueda no necesita ningún valor adicional. Si tiene muchas notas con cifrado parcial, considere usar operadores de búsqueda adicionales como cuaderno: o intitulo: para acotar tu búsqueda.
Buscar notas que contienen información de reconocimiento con recoType:
Primero déjame explicarte qué “información de reconocimiento” es. Es información adquirida a través de Evernote en forma de escritura a mano, imágenes, discurso, etc. que se puede detectar a través del texto. Por ejemplo, la tecnología OCR en Evernote le permite buscar texto en imágenes. Evernote también puede hacer voz a texto, así como escribir a mano en texto.
Caso de uso: recoType: imagen, recoType: escrito a mano, recoType: discurso, recoType: impreso, recoType: desconocido
NOTA: Según una discusión en los foros de Evernote, es probable que este operador de búsqueda sea inútil debido a los cambios en el funcionamiento de Evernote. Yo, personalmente, no tengo todo el conocimiento para explicar por qué o cómo. ¿Por qué no lo dejé completamente fuera entonces? Lo pensé, pero en el caso de que sea útil en el futuro, lo dejé como referencia..
Encuentra notas creadas en o alrededor de coordenadas con latitud:, longitud:, Y altitud:
Muy bien, seamos honestos aquí: este es bastante nerd, pero aún interesante. Si usa su Evernote en su dispositivo móvil o en una Mac con frecuencia, la ubicación en la que se crea una nota probablemente se agregará a la nota. En realidad, es bastante agradable, especialmente si usa Evernote para viajar.
Caso de uso: latitud: -97
De nuevo, este probablemente no sea el mejor operador de búsqueda para usar, a menos que realmente conozca sus coordenadas cuando viaje. Y esto realmente solo es útil cuando hacer viajar porque de lo contrario, casi todas tus notas tendrán las mismas coordenadas.
¿Cuál es una mejor manera de encontrar algo en función de dónde se creó una nota? Explicaré en el Combinar técnicas de búsqueda sección.
Guarda tus búsquedas
Pasando de los operadores de búsqueda reales, esta es otra herramienta que proporciona Evernote. Si te encuentras buscando lo mismo una y otra vez, ¿por qué no? salvar eso?
Para hacer esto, expanda las opciones de búsqueda haciendo clic en el flecha a la derecha del cuadro de búsqueda. Después de haber ingresado la búsqueda deseada, haga clic en lupa con un signo más sobre ella. Asigne un nombre a su búsqueda en el primer campo (esto es únicamente para su uso, así que asígnele el nombre que considere que será fácil de reconocer). Si su búsqueda es incorrecta por alguna razón, puede verificarla en el campo inferior de la ventana. Consulte la imagen a continuación.
Ordene sus resultados
Si desea mejorar aún más su experiencia de búsqueda, elegir cómo se ordenan y muestran sus resultados puede marcar una gran diferencia.
Es posible que haya notado en la mayoría de las capturas de pantalla de este artículo que hay dos menús desplegables a la izquierda del cuadro de búsqueda. Si nunca los has usado, ve a tu Evernote y échales un vistazo muy rápido. El primer menú incluye muchas opciones sobre cómo desea ordenarlos. Además, tenga en cuenta la última opción en el menú, Orden de clasificación inverso. Este es uno que podría pasarse por alto fácilmente, pero es una gran herramienta.
Pasando al segundo menú, este incluye tres vistas diferentes para mostrar sus notas: Lista, Retazo, y Miniatura. Yo personalmente prefiero Retazo ya que proporciona un buen equilibrio entre el Lista ver (ideal para pantallas más pequeñas) y el Miniatura ver (ideal para notas con imágenes en pantallas más grandes).
Combinar técnicas de búsqueda
Este es bastante básico e incluso se ha mencionado en todo el artículo, pero quería aclarar que usted poder combinar operadores de búsqueda para mejorar y limitar los resultados. Usar las técnicas booleanas en combinación con los operadores de búsqueda es otra forma de mejorar los resultados..
Búsqueda simultánea: muestre notas de Evernote que coincidan con su consulta en los motores de búsqueda
Incluso si ya usa el Evernote Web Clipper en su navegador, es posible que no haya notado esta característica, ya que está desmarcada de forma predeterminada. Puede habilitarlo yendo a las opciones de Web Clipper. En Firefox y Chrome, esta opción está en la parte inferior de la página..
Utilice las teclas de acceso rápido de búsqueda
Otro consejo muy simple, pero puede mejorar enormemente su tiempo si accede al cuadro de búsqueda con frecuencia. Para acceder a Evernote Search use Win + Shift + F en Windows y Ctrl + Cmd + F en Mac.
Para buscar notas en el texto, puede usar Ctrl + F en Windows y Cmd + F en Mac.
Tenga en cuenta los preparativos para mejorar su experiencia de búsqueda de Evernote
Evernote reconoce que no lo configuran con una forma específica de usarlo y se enorgullecen de permitir a sus usuarios crear su propio sistema y personalizarlo según sus necesidades. Sin embargo, hay algunas cosas que puede hacer para mejorar los beneficios de Evernote y facilitar la búsqueda de sus notas..
- Título de notas con precisión.
- Etiquetar notas, pero no en exceso.
- es decir, etiquetas de palabras que ya están en la nota.
- Cuando use Web Clipper, agregue una descripción.
- Use cuadernos: no puede tener demasiados.
- “Alfiler” elementos de acceso común a la barra de herramientas mediante arrastrar y soltar.
- Esto puede ser una etiqueta, búsqueda guardada, cuaderno, cualquier cosa.
- Úsalo. Úsalo mucho. Y solo úsalo.
La mayoría de estos se explican por sí mismos, sin embargo, a continuación hay una imagen de lo que quiero decir con “fijación de artículos”.
Además, el último en la lista, Úsalo. Úsalo mucho. Y solo úsalo., significa que Evernote solo es útil para ti Si lo haces parte de tu vida cotidiana. Si estás yendo y viniendo entre Evernote y algún otro servicio similar, no recordarás dónde almacenaste algo y se volverá más complicado. Así que dedícate a un servicio, en este caso Evernote, y crea tu propio sistema dentro de él..
Ahora es tu turno de compartir. ¿Dejé algo fuera? Si es así, comparta cómo busca a través de Evernote. Además, siempre estamos buscando formas únicas de ser creativo con Evernote: 10 usos únicos en los que no has pensado Sé creativo con Evernote: 10 usos únicos en los que no has pensado Evernote es una de las mejores herramientas en productividad, y con Una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede utilizar el servicio. Somos grandes admiradores de Evernote aquí ... que ustedes han integrado Evernote en su vida, así que por favor compartan los comentarios.
Créditos de imagen: logotipo de Evernote a través de Evernote, ilustración de lupa negra a través de Shutterstock