Peter Holmes
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Organizar su correo electrónico puede ser una tarea tediosa y lenta, pero a menudo es necesario asegurarse de no perderse esos correos importantes que desea ver. En lugar de examinar los boletines, el correo basura y más, hay dos formas de optimizar su bandeja de entrada de correo electrónico.
Uno de ellos requiere muy poco trabajo pesado, y el otro, aunque puede requerir más esfuerzo, también conducirá a un gran resultado final..
1. Alto
El nuevo servicio de AOL Alto es probablemente una de las formas más sencillas y originales de asegurarse de que nunca se pierda un correo electrónico. Disponible como una aplicación para iOS y Android, así como a través de una interfaz web accesible en cualquier navegador, Alto organiza automáticamente los correos electrónicos en grupos llamados Pilas.
Alto es algo así como la vista con pestañas de Gmail sobre esteroides. Mientras que Gmail divide los correos electrónicos en cuatro prácticas columnas: Primaria, Social, Promociones y Actualizaciones, Alto va un paso más allá. Las pilas de Alto incluyen la agrupación de mensajes por archivos, fotos, compras, viajes, finanzas y más.
También puede crear pilas adicionales, como lo haría con los filtros en cualquier proveedor de correo electrónico. Los criterios para crear pilas incluyen el remitente, los destinatarios y las palabras clave. También puede optar por incluir mensajes con fotos, archivos o solo mensajes.
Otra ventaja de usar Alto es que coloca todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar, por lo que obtiene esas características organizacionales que le pueden gustar en una plataforma de correo electrónico, pero puede usarlas para todas sus cuentas.
2. Filtros, etiquetas y listas blancas
Si prefiere no otorgarle a Alto acceso a sus cuentas de correo electrónico o si encuentra que su sistema automatizado no cumple con sus estándares, podría tomar la ruta más larga y mucho más tediosa de configurar filtros 4 filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con Mucho correo electrónico 4 filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico Descomponer y organizar su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. eso archivará todos los correos electrónicos en carpetas, o en el caso de Gmail, bajo etiquetas Redescubrir etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entrada Redescubrir etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entrada Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo tu nariz que tal vez no estés usando: buenas etiquetas de Gmail. .
Si está inscrito para recibir muchos boletines o listas de correo, este será un ejercicio que llevará mucho tiempo. Los filtros son una característica estándar en casi cualquier proveedor de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook y Yahoo.
Los filtros se pueden crear en función de remitentes, destinatarios, palabras clave en el asunto o cuerpo, y la inclusión de archivos adjuntos. Al crear filtros, puede mover automáticamente ciertos mensajes a carpetas específicas. Si hay ciertos remitentes, palabras clave o archivos adjuntos que no desea perderse, también puede optar por marcar automáticamente estos mensajes para que sepa dónde ir para encontrar sus correos electrónicos más importantes.
Además de crear filtros, también puede incluir en la lista blanca ciertos remitentes o listas para asegurarse de que sus correos electrónicos no terminen en su bandeja de entrada de correo basura. Para saber cómo hacerlo, consulte nuestras guías para Gmail Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Gmail Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Gmail ¿Cansado de perder ciertos correos electrónicos porque se siguen enviando a su casilla de correo no deseado? Aquí se explica cómo incluir en la lista blanca ciertas direcciones de correo electrónico en Gmail. , Yahoo Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Yahoo Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Yahoo ¿Le faltan correos electrónicos de suscripciones que le interesan? Aquí se explica cómo incluir en la lista blanca a cualquier remitente en el correo de Yahoo. , Outlook.com Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Outlook.com Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Outlook.com Si está utilizando Outlook.com y no puede recibir correos electrónicos de ciertos contactos, es posible que deba incluirlos en la lista blanca. Así es cómo. , AOL Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en AOL Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en AOL El correo electrónico no deseado es frustrante, pero le faltan mensajes válidos debido a un filtro de correo electrónico demasiado entusiasta. Aquí le mostramos cómo incluir en la lista blanca a cualquier remitente en el correo de AOL. y Postbox Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Postbox Cómo incluir en la lista blanca las direcciones de correo electrónico en Postbox Si está usando Postbox y se da cuenta de que ciertos correos electrónicos se filtran erróneamente como correo no deseado, así es como puede volver a incluirlos en la lista blanca.. .
¿Qué consejos y trucos utiliza para asegurarse de que nunca se pierda un mensaje importante? Háganos saber en los comentarios.
Crédito de la imagen: ¿Quién es Danny a través de Shutterstock?