2 herramientas para hacer que el intercambio de archivos en Dropbox sea más rápido y fácil

Compartir archivos es una de las actividades más populares en el mundo en línea. Esta es la razón por la que hay tantos métodos de envío de archivos disponibles, desde el intercambio más simple de persona a persona a través de archivos adjuntos de correo electrónico, hasta métodos basados ​​en multitud como BitTorrent.

Uno de los jugadores en el juego para compartir archivos es Dropbox. Este popular servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos permite a sus usuarios compartir archivos fácilmente a través de un “Carpeta pública”. Cada archivo guardado en la carpeta pública tendrá su propio enlace de descarga. Con esta función, compartir archivos es tan fácil como compartir los enlaces de descarga, y si desea mejorar aún más la experiencia de compartir archivos, aquí hay dos herramientas que podrían ayudar a los usuarios de Dropbox a compartir y recibir archivos más rápido y más fácil.

Envío de archivos con Dropbox Plugin (Windows) y Dropbox Droplet (Mac)

Estas dos herramientas acortarán los pasos necesarios para compartir archivos con Dropbox. En lugar de seguir el ritual (copiando archivos a la carpeta pública de su Dropbox y luego haciendo clic derecho en los archivos para copiar la URL), puede soltar los archivos que desea compartir en una de las aplicaciones y los enlaces de descarga estarán disponibles en el portapapeles Estas aplicaciones harán los pasos de rutina para usted en segundo plano.

Debe insertar su ID de Dropbox en las aplicaciones antes de que puedan funcionar correctamente. Descubrí que agregar la ID es más simple en Windows que en Mac. Encontrará instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo en los sitios web..

Tenga en cuenta que si bien puede arrastrar y soltar varios archivos, estas aplicaciones no funcionarán con carpetas.

Desafortunadamente, no pude encontrar una herramienta similar para que los usuarios de Linux compartan un archivo de Dropbox. Si conoce dicha herramienta, compártala utilizando los comentarios a continuación..

Recepción de archivos con JotForm para Dropbox

Aunque Dropbox hace que el intercambio de archivos sea extremadamente fácil, el servicio no proporciona ninguna manera fácil de recibir archivos. Claro, puede intercambiar archivos con sus colegas utilizando carpetas compartidas. Pero es imposible recibir archivos de personas fuera del círculo compartido.

Afortunadamente, hay JotForm para Dropbox. Este servicio web le permitirá crear su propio formulario de carga web personalizado que puede usar cualquier persona (con o sin una cuenta de Dropbox) para enviar archivos a su carpeta de Dropbox. Todo lo que tiene que hacer es compartir la URL del formulario web.

Este tipo de acuerdo sería útil para aquellos que tienen que recibir muchos archivos de muchas personas, como un líder de equipo que necesita revisar los archivos de los miembros de su equipo, una empresa que acepta carteras de los solicitantes, un comité de competencia de diseño que recopila presentaciones de artistas ... la lista continúa.

Si desea crear su propio formulario de carga de Dropbox, JotForm lo guiará a través del proceso con instrucciones paso a paso. Dado que tiene que autorizar a JotForm para acceder a su cuenta de Dropbox, lo primero que debe hacer es iniciar sesión en Dropbox.

Para continuar con el proceso, debe desactivar el bloqueador de elementos emergentes en su navegador. Luego, debe iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y dar permiso a JotForm para acceder a su cuenta.

Finalmente, obtendrá su URL de formulario y el código 'incrustado'. La URL es el acceso directo para acceder a su formulario de carga, mientras que el código 'incrustado' se puede usar para agregar el formulario a cualquier página HTML. Por ejemplo, puede crear una nueva página en su blog de WordPress y poner el formulario de carga allí.

Así es como se ve el formulario de carga básico. Si alguien quiere enviarle un archivo, debe completar su nombre y dirección de correo electrónico, dar una breve descripción del archivo cuando sea necesario y luego cargar el archivo. JotForm creará una nueva carpeta llamada “JotForm” dentro de su carpeta de Dropbox, y el archivo cargado encontrará su camino allí.

Una vez finalizado el proceso de construcción, puede continuar personalizando su formulario en el “Generador de formularios” página. JotForm proporciona a los usuarios herramientas para personalizar el estilo de su formulario, pero ese tema está fuera de nuestro alcance para hoy.

¿Has probado estas herramientas? ¿Conoces otras herramientas que mejoren el uso de Dropbox? Si es así, comparta sus pensamientos y opiniones utilizando los comentarios a continuación..