16 fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real

Mucha gente ve a Excel como una herramienta que solo es buena para las aplicaciones comerciales 3 Fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles 3 Fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles Las fórmulas Excel tienen una poderosa herramienta en formato condicional. Este artículo cubre tres formas de aumentar la productividad con MS Excel. , pero cuando vea las fórmulas simples y útiles a continuación, verá que Excel también puede ayudarlo a resolver problemas de la vida real en el hogar.

Ya sea que esté buscando un préstamo para un auto nuevo, quiera averiguar qué inversión de fondos mutuos es mejor para usted, o si solo está tratando de darle sentido a su cuenta bancaria, Excel es una herramienta poderosa que puede ayudarlo.

Las 15 fórmulas a continuación se seleccionaron cuidadosamente por su simplicidad y por lo poderosas que son para ayudar a las personas comunes a resolver problemas complejos. Si usted es un maestro que intenta resolver las calificaciones de los estudiantes, un padre que intenta controlar los gastos de su hogar o una pareja joven que compra su primer préstamo hipotecario, las fórmulas a continuación pueden ayudarlo.

Fórmulas financieras

¿Está buscando una nueva casa y confundido por toda la jerga hipotecaria? Buscando un auto nuevo y confundiéndose por los términos del préstamo de auto que el vendedor sigue lanzándole?

No tener miedo. Antes de comenzar a comprar, investigue con Excel a su lado!

PMT - Pago

Cada vez que eres comparar cualquier plazo de préstamo y desea calcular rápidamente su pago mensual real dada una variación diferente en términos, aproveche el poderoso (y simple) Fórmula de PMT.

Esto es lo que necesita para usar esta fórmula:

• la tasa de interés porcentual del préstamo
• El plazo del préstamo (¿cuántos pagos?)
• el principio inicial del préstamo
• valor futuro, si por alguna razón el préstamo se considerará pagado antes de que llegue a cero (opcional)
• tipo de préstamo: 0 si los pagos vencen al final de cada mes, o 1 si se vencen al comienzo (opcional)

Aquí hay una manera genial de comparar rápidamente una variedad de préstamos para ver cómo serán sus pagos; simplemente cree una hoja de Excel que enumere cada préstamo potencial y toda la información disponible sobre ellos. Luego, crea un “Pagos” columna y use la fórmula PMT.

Simplemente tome la esquina inferior derecha de la celda PMT que acaba de crear y arrástrela hacia abajo para que calcule el total del pago de todos los términos del préstamo enumerados en la hoja.

Como puede ver, cuando puede comparar los términos del préstamo uno al lado del otro, se muestran algunas realidades crudas. Por ejemplo, para un préstamo de automóvil de $ 19,500, si se toma el tiempo de mostrar y obtener un préstamo que tiene solo unos puntos de interés más bajos, podría ahorrarle mucho dinero cada mes y miles de dólares durante la vida útil del préstamo.

(Un gran agradecimiento a Mark Jones (@redtexture en Twitter) que señaló que para las fórmulas PMT y FV, debes tener mucho cuidado al usar el mismo período; en este caso, usar pagos mensuales requiere dividir el plazo de interés por 12 meses)

@rdube
Errores atroces: la fórmula PMT y FV calcula el porcentaje por mes, no por año. Tasa de interés reducida en 12x. Https://t.co/wrC5eXFzNw

- Mark Jones (@redtexture) 26 de noviembre de 2015

Es por eso que nuestros lectores son tan geniales: gracias por ayudarnos con esta solución. Mark!

FV - Valor futuro

La siguiente fórmula es útil cuando estás buscando invertir algo de dinero en algo así como un CD (Certificado de Depósito), y desea saber cuánto valdrá el CD al final del período.

Esto es lo que necesita saber para usar el FV formula:

• tasa de interés del préstamo
• cantidad de pagos (o plazo de inversión en meses)
• el pago por cada período (generalmente mensual)
• saldo inicial actual (opcional)
• tipo de préstamo: 0 si los pagos vencen al final de cada mes, o 1 si se vencen al comienzo (opcional)

Entonces, comparemos varios CD bancarios utilizando los términos que conoce de la información que los bancos le han proporcionado. En el ejemplo a continuación, supongamos que tiene una herencia de $ 20,000 para invertir en un CD.

Como puede ver, las tasas de interés se representan nuevamente en formato decimal (tome la tasa de interés que le dio el banco y divídala entre 100), y los pagos son cero, porque los CD generalmente se basan en un valor inicial y un valor futuro pagado. Así es como se ve la comparación cuando usa la fórmula FV para cada CD que está considerando.

Sin duda, el CD de mayor interés durante un período de tiempo más largo paga generosamente más. El único inconveniente, por supuesto, es que no puede tocar nada de su dinero durante tres años completos. Para muchas personas, eso es demasiado tiempo, pero esa es la naturaleza de la inversión.!

Funciones lógicas (IF o AND)

En la actualidad, la mayoría de los bancos le permiten descargar transacciones bancarias de casi un año en un formato como CSV. Este es un formato perfecto para analizar sus gastos con Excel, pero a veces los datos que recibe de los bancos están muy desorganizados..

Usar funciones lógicas es una excelente manera de gasto excesivo.

Idealmente, el banco clasifica automáticamente sus gastos o ha configurado su cuenta para que las cosas se coloquen en categorías de gastos. Por ejemplo, cualquier restaurante que vamos a etiquetar con el “DiningOut” etiqueta.

Esto facilita el uso de una función lógica para identificar cada vez que salimos a comer y gastamos más de $ 20.

Para hacer esto, simplemente cree una función lógica en una nueva columna, buscando cualquier valor donde esté la columna de categoría “DiningOut” y la columna de transacción es mayor que - $ 20 (la comparación a continuación muestra “<“, less than, because the values in column C are all negative. Here's what that looks like:

Usar IF y AND juntos en una fórmula parece complicado, pero si lo piensa, tiene mucho sentido. La declaración IF generará la cantidad en dólares (C2) si la declaración AND es verdadera, o FALSA si no lo es. La instrucción AND verifica si la categoría es “DiningOut” y la transacción es mayor a $ 20.

¡Ahí tienes! Sin tener que examinar manualmente todas esas transacciones, ahora sabe exactamente esos momentos en los que ha gastado demasiado en una determinada categoría. Como de costumbre, las fórmulas de Excel resultan un gran ahorro de tiempo..

Dando sentido a las listas

Las listas son una gran parte de la vida cotidiana. Si está administrando un hogar, está usando listas constantemente.

Quizás esté en el Comité de Padres y Maestros y le hayan enviado una larga lista de donaciones comunitarias. Depende de usted averiguar quién en la comunidad donó a un proyecto escolar específico y cuánto. O tal vez diriges un negocio familiar y haces nómina para la media docena de empleados que empleas, y tienes que resumir sus gastos individuales..

COUNT y COUNTIF

Cualquiera sea la lista, Excel puede ayudarlo a organizar y ordenar valores rápidamente. Tomemos el ejemplo de PTC. Aquí hay una lista de donaciones de miembros de la comunidad..

Si desea ver cuántas veces aparece el nombre de una persona en la lista, puede combinar la fórmula COUNT con una fórmula IF. Entonces, primero cree una columna para verificar si la persona es Michelle o no. Si es así, convierte la celda en 1. Si no lo es, conviértela en un espacio ” “.

Luego, cree otra columna que cuente cuántas veces ha encontrado a Michelle Johnson en la lista.

Esto le da el recuento de cada lugar en la columna E donde hay un 1 en lugar de un espacio en blanco.

Entonces, esta es la forma más simple de hacer este tipo de cosas, pero requiere dos pasos.

Si no le importa usar una función un poco más avanzada, puede considerar usar uno de los muchos combinados “SI” funciones como SUMIF, Condado, o PROMEDIOIF. Estos le permiten hacer solo la función (COUNT, SUM o AVERAGE) si la condición lógica es verdadera. Así es como funciona usando el ejemplo anterior.

Esta fórmula examina la columna A, que contiene todos los nombres de los donantes, y si la celda dentro del rango coincide con los criterios entre comillas, entonces cuenta de uno en uno. Esto le da un recuento de todas las veces que el nombre del donante es igual “Michelle Johnson” en un solo paso.

Es mucho más rápido que usar dos columnas, pero para algunas personas puede ser demasiado complejo, así que use el enfoque que mejor se adapte a su situación..

Función LEN

Otra función que puede usar creativamente a veces es la función LEN. Esta función le indica cuántos caracteres hay en una cadena de texto. Ahorro de tiempo con operaciones de texto en Excel Ahorro de tiempo con operaciones de texto en Excel Excel puede hacer magia con números y puede manejar caracteres igualmente bien. Este manual muestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto dentro de hojas de cálculo. Estos conceptos básicos le permitirán realizar transformaciones complejas.. .

Una forma interesante de usar esto en el ejemplo anterior sería destacar a los donantes que donaron más de $ 1,000 contando el número de dígitos en la columna de donación.

Luego, si lo desea, puede incluso formatear otra columna según el valor de la columna E; El resultado de la función LEN.

Para hacer esto, debe resaltar todas las celdas en la columna Donación, seleccione el Casa pestaña en el menú y haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas Luego seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Establecer el rango bajo Formatee valores donde esta fórmula sea verdadera: a la columna / rango donde se muestran todas las salidas de la función LEN.

En este ejemplo, si haces la condición “> 3”, entonces todo lo que supere los $ 1,000 recibirá el formato especial. No olvides hacer clic en el Formato… botón y elija qué tipo de formato especial desea para estos.

Además, una nota rápida. Notarás que mi rango se define como “$ E2: $ E11”, no “$ E $ 2: $ E $ 11”. Por alguna razón, cuando selecciona el rango, el valor predeterminado es el primero, que no funcionará. Debe utilizar el direccionamiento relativo como se muestra en la imagen de arriba. Luego, su formato condicional funcionará en función de la condición del segundo rango.

Organizar descargas bancarias y financieras

A veces, cuando descarga información de empresas, ya sea su banco, su compañía de seguros de salud o cualquier otro lugar donde haga negocios, el formato de los datos entrantes no siempre coincide con lo que necesita que sea..

Por ejemplo, supongamos que en los datos exportados de su banco, se le da la fecha en el formato estándar.

Si desea agregar una nueva columna con la suya que esté precedida por el año e incluya la información del Beneficiario (para sus propios fines de clasificación), extraer piezas de información de una columna es realmente fácil.

DERECHA, IZQUIERDA, TEXTO y CONCATENAR

Puede extraer el año del texto en esa columna usando el DERECHO función.

La función anterior le dice a Excel que tome el texto en la columna D y extraiga los cuatro caracteres del lado derecho. los CONCATENAR la función une esos cuatro dígitos, con el texto del Beneficiario de la siguiente columna.

Tenga en cuenta que si desea extraer texto de una fecha, deberá convertirlo a formato de texto (en lugar de fecha) utilizando el “= TEXTO (D2,”mm / dd / aaaa”)” función. Luego puede usar la función DERECHA para sacar el año.

CONCATENAR realmente es útil cuando tiene texto de un grupo de columnas diferentes que desea juntar en una cadena larga. Por ejemplo, podría concatenar el nombre, el apellido, la dirección, la ciudad y el estado de una persona en un campo que contiene la dirección completa de la persona en una sola columna.

Elegir nombres aleatorios de un sombrero

Una última función divertida es la que puede usar si tiene que hacer algo como elegir algunos nombres de un sombrero Cómo obtener una plantilla de boleto de rifa gratis para Microsoft Word Cómo obtener una plantilla de boleto de rifa gratis para Microsoft Word La recaudación de fondos es un montón de trabajo. Permítanos quitárselo de encima y mostrarle cómo encontrar plantillas y personalizar boletos de rifa gratis. Todo lo que necesitas es un procesador de textos. para una fiesta de navidad Guarde ese sombrero y esos trozos de papel y, en su lugar, saque su computadora portátil y ejecute Excel!

Usando la función RANDBETWEEN, puede hacer que Excel seleccione aleatoriamente un número entre un rango de números que especifique.

Los dos valores que necesita usar son los números más bajos y más altos, que deben estar al final del rango de números que ha aplicado al nombre de cada persona.

Una vez que presione la tecla Intro, la función seleccionará aleatoriamente uno de los números dentro del rango.

Es lo más aleatorio y a prueba de manipulaciones posible. Entonces, en lugar de elegir un número de un sombrero, elija un número de Excel!

Uso de Excel para problemas cotidianos

Como puede ver, Excel no es solo para gurús del análisis de datos y profesionales de negocios. Cualquiera puede beneficiarse de las muchas funciones que encontrará escondidas en Excel.

¿Le ha dado este artículo alguna idea creativa sobre cómo puede usar Excel para resolver problemas en su propia vida? ¿Alguna vez ha usado alguna de estas funciones de Excel de manera creativa?? Comparta sus propias ideas e historias en la sección de comentarios a continuación, me encantaría escucharlas.!

Crédito de la imagen: Goodluz a través de Shutterstock.com