15 complementos de Excel para ahorrar tiempo en sus tareas comerciales

¿Sabía que Microsoft Office, incluidos Excel y Word, admite complementos? 10 Complementos de productividad práctica para Microsoft Word 10 Complementos de productividad práctica para complementos de Microsoft Word pueden cambiar completamente su flujo de trabajo. Si ya no tiene que dejar su documento para pequeñas tareas, su productividad se disparará. Pruebe estas 10 mini aplicaciones para Microsoft Word. ? Los complementos de Excel pueden ayudarlo a completar sus tareas más rápido porque nunca tiene que abandonar su libro de Excel.

Aquí hay varias de esas excelentes herramientas, comenzando con cómo puede obtenerlas.

Encontrar, instalar y acceder a complementos

Microsoft Excel 2016 tiene una tienda conveniente, accesible tanto en Windows como en Mac. Con un libro de Excel abierto, seleccione el Insertar pestaña y haga clic Almacenar. Cuando se abre la Tienda de complementos de Office, puede buscar por categoría o buscar un determinado complemento. También puede visitar la Tienda Office en línea y seleccionar Complementos desde la navegación superior.

Cuando encuentre el complemento que desea utilizando cualquiera de los métodos, puede hacer clic en él para obtener más detalles o simplemente instalarlo. Tenga en cuenta que si está instalando un complemento desde la tienda en línea, es posible que deba cerrar sesión y volver a iniciarla en Office 365 o cerrar y volver a abrir Excel para ver el nuevo complemento..

Además, tenga en cuenta que los complementos normalmente provienen de proveedores externos, al igual que las extensiones del navegador 25 Complementos de Firefox que lo harán más productivo 25 Complementos de Firefox que lo harán más productivo Para aquellos que usan Firefox, tenemos sugerencias y agregamos -on que pueden ayudarlo a satisfacer con éxito su resolución de productividad. , tenga en cuenta los términos y condiciones, las declaraciones de privacidad, los requisitos del sistema y la seguridad.

Cuando esté listo para usar su nuevo complemento, seleccione el Mis complementos botón de la Insertar menú. Esto abrirá una ventana que se mostrará con los complementos instalados y al hacer doble clic en uno, se abrirá. También puede hacer clic en la flecha del botón para ver los que utilizó recientemente y seleccionar uno..

10 complementos comerciales que ahorran tiempo

1. Bóveda de plantillas Hoja de cálculo123

Si crea documentos a menudo en su trabajo, el uso de plantillas no solo es útil, sino que también es coherente. El complemento Spreadsheet123 ofrece varias categorías para comenzar, incluidos presupuestos, facturas, hojas de tiempo, inventario, asistencia y gestión de proyectos. También puede usar el cuadro de búsqueda para una plantilla determinada.

Al seleccionar cualquiera de las plantillas, puede ver una pequeña vista previa, los tipos de archivos y enlaces a otras plantillas dentro de esa categoría. Cuando esté listo, haga clic en el botón y la plantilla se descargará del sitio web Spreadsheet123.

2. Galería de plantillas Vertex42

Otro gran complemento para plantillas es la Galería de plantillas Vertex42. Puede encontrar rápidamente opciones para facturas, inventario, finanzas y gestión de proyectos. Los calendarios, planificadores y horarios son bastante útiles. Para educación, consulte el plan de estudios, asistencia, planificador de tareas y plantillas de horario de clases..

Para una plantilla específica 10 plantillas potentes de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento 10 plantillas potentes de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento Las plantillas gratuitas de gestión de proyectos son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. , ingrese una palabra clave en el conveniente cuadro de búsqueda. Una vez que elija una plantilla, puede revisar una breve descripción y los tipos de archivos disponibles. Luego haga clic en el botón para descargarlo del sitio web Vertext42.

3. Excel Colorizer

Para una forma rápida y sencilla de agregar color a sus hojas de cálculo, el complemento Colorizer de Excel funciona bien y hace que sus datos sean más fáciles de leer. Eliges los colores y el patrón y el complemento hace el resto.

Seleccione entre uniforme, horizontal, vertical o matriz. Elija sus cuatro colores diferentes, elija la interpolación, el espacio de color y luego un patrón entrelazado u ondas. Resalte las áreas de la hoja de cálculo a las que desea aplicar esto y presione Colorear! para que esto ocurra.

4. Sorc'd agregar fragmentos de contenido relevante

Cuando desee agregar contenido de Internet a su hoja de cálculo, el complemento de Sorc'd es una herramienta útil. Puede hacer una búsqueda o simplemente seleccionar de una larga lista de categorías, incluyendo publicidad, comercio electrónico, venta minorista y viajes..

Una vez que encuentre el fragmento que desea agregar, toque la celda en su hoja de cálculo y haga clic en el ícono más en la publicación. El complemento también tiene extensiones para Chrome y Firefox, junto con una función de exportación. Si decide exportar y guardar el contenido, también puede elegir categorías y etiquetas. Este es un complemento excelente para incluir material de referencia.

5. Keluro Web Analytics [ya no está disponible]

Si agregar Google Analytics a su documento es la información que necesita, entonces el complemento Keluro Web Analytics es perfecto. Autentique su cuenta de Google Analytics desde el complemento, elija las propiedades que se mostrarán si tiene más de una, y está configurado.

Puede seleccionar entre varias dimensiones y métricas para obtener los datos exactos que desea Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un profesional Power Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Vanilla Excel es increíble, pero puedes hacerlo aún más poderoso con complementos. Independientemente de los datos que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación de Excel para ello. Aquí hay una selección. . Las opciones incluyen usuario, sesión, fuentes de tráfico, Adwords, seguimiento de página, audiencia y muchos más, cada uno con una subcategoría también. No hay una manera más fácil de acceder a Google Analytics de su sitio web que con Keluro.

6. Facturación de PayPal [ya no está disponible]

Si su empresa utiliza PayPal para la facturación, entonces este complemento de Excel es imprescindible. Después de iniciar sesión en su cuenta PayPal, la factura está lista para que usted simplemente agregue los datos. Ingrese los detalles de su negocio, la factura y las fechas de vencimiento, y sus artículos, descripciones y precios.

La factura también incluye secciones para términos y condiciones, una nota para el destinatario y una nota para su propia referencia.. Tenga en cuenta que este complemento requiere la plantilla de libro de factura de PayPal Excel y verá estas instrucciones tan pronto como abra el complemento.. Simplemente siga las instrucciones de la pantalla de complementos para descargar el libro de trabajo y ya está en camino.

7. Temporizador de actividad [ya no está disponible]

Para una manera simple de registrar el tiempo en una tarea, el complemento Activity Timer es una herramienta conveniente. Puede agregar el nombre de su actividad e incluir más de una tarea. Toque en el comienzo botón para comenzar a cronometrar su tarea, Pausa si es necesario, y Detener Cuando termines.

Los nombres de las actividades se enumerarán con los tiempos de cada tarea cuando se completen. Además, puede hacer clic en el Pegar datos botón para hacer estallar la información directamente en su hoja de cálculo. Entonces, si necesita compartir el seguimiento del tiempo, esta es una excelente característica.

8. Calculadora práctica

Si bien Excel ciertamente puede acomodar los cálculos dentro de las celdas de la hoja de cálculo, eso no siempre es lo que necesita. Tal vez necesite hacer figuras al costado y ahí es donde entra Handy Calculator. Este pequeño y agradable complemento muestra la calculadora, lista para usar, en el panel de tareas correcto de su hoja de cálculo.

Puede ajustar el tamaño de la calculadora y moverla, como con otras herramientas en el panel de tareas. Para cálculos básicos junto con porcentajes y exponentes, este es un complemento útil que le ahorra tiempo al abrir su aplicación de calculadora o buscar en su cajón.

9. Detector de cuellos de botella

Para aquellos que crean, editan y mantienen libros de trabajo y hojas de cálculo con grandes cantidades de datos, el Detector de cuellos de botella realmente puede ayudar. Esta herramienta le mostrará lo que está ralentizando su libro de trabajo. Después de instalar el complemento, se colocará un botón en su cinta en el Casa pestaña donde puedes hacer clic para abrirla.

Luego tiene tres opciones para determinar el cuello de botella en sus datos que está causando el lento tiempo de carga del documento. Puede medir el tiempo completo, las hojas lentas y los rangos lentos. Los resultados muestran las celdas que causan los problemas de tiempo de carga junto con ese tiempo exacto, lo que le permite realizar ajustes.

10. QR4Office

Para agregar ingeniosos códigos QR a sus hojas de cálculo, QR4Office es una herramienta increíble. Simplemente agregue la URL o el texto que desea codificar y luego elija los colores para el primer plano y el fondo. También puede ajustar el tamaño y ver una buena vista previa del código.

Cuando esté satisfecho con el código QR, simplemente seleccione la celda en su hoja de cálculo y haga clic Insertar. El código QR aparecerá directamente y también puede copiarlo o guardarlo manualmente si lo prefiere. Esta es una herramienta conveniente si su empresa utiliza códigos QR.

5 prácticos complementos específicos de la empresa

Para aquellos que usan ciertas herramientas y compañías como Salesforce o SurveyMonkey, aquí hay algunos complementos adicionales que pueden ser útiles.

1. SmartClient para Salesforce
2. Verso Ticket Management para Excel

Eliminar complementos

Si desea eliminar un complemento que instaló, comience seleccionando el Mis complementos botón de su Insertar lengüeta. Luego, haga clic en el Más (tres puntos) en la esquina superior derecha del complemento. Seleccionar retirar y entonces retirar de nuevo en la ventana emergente de confirmación.

¿Cuáles son sus complementos de Excel favoritos??

Dado que el uso de complementos significa que nunca tendrá que desplazarse fuera de su documento, ciertamente pueden reducir el tiempo que lleva completar las tareas.

¿Qué complementos de Excel son los más útiles para su flujo de trabajo? 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad Microsoft Office admite complementos y pueden mejorar su vida. Hemos compilado una selección de aplicaciones útiles de productividad, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y versiones posteriores. ? Deje un comentario a continuación si desea compartir sus sugerencias..