Mark Lucas
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Los expertos pasan años elaborando planes de productividad integrales para ayudarlo a hacer más. Sin embargo, hay muchos trucos de productividad que solo toman unos minutos, o incluso solo unos segundos.!
Aquí hay varios que debe considerar poner en práctica. Son pequeños, pero te darán resultados sustanciales..
1. Programe el inicio / apagado de su PC
Incluso las computadoras más modernas suelen tardar al menos un minuto en iniciarse. Luego, pasa más tiempo iniciando programas críticos antes de comenzar a trabajar. Es simple programar su computadora para encender o apagar según tu día laboral.
Por ejemplo, si su día de trabajo comienza a las 8 a.m., puede configurar la computadora para que se inicie a las 7:45 a.m. Tenerlo apagado 15 minutos más o menos después de que termine su día también ahorra tiempo. En el último caso, abandonas la oficina más rápido y tu computadora se apaga Cómo usar tu botón de encendido de Windows 10 Cómo usar tu botón de encendido de Windows 10 Puedes cerrar Windows usando el botón físico de tu computadora o los comandos del Inicio Menú. Explicamos qué hacen estas opciones y cómo ajustarlas. sin aportes continuos.
2. Prueba el “Tócalo una vez” Principio
Mucha gente posterga la hora de decidir cómo manejar las tareas. Pueden pensar “Lo veré más tarde” cuando llegan correos electrónicos entrantes, por ejemplo. Considera el “tócalo una vez” enfoque al hacer cosas como limpiar, programar reuniones y administrar su bandeja de entrada.
Este enfoque implica elegir inmediatamente cómo manejar las cosas. Eso puede significar lograrlos ahora, hacerlo más tarde o delegarlos. Tomar esa decisión de inmediato permite una mejor planificación durante el resto del día. Sin este principio, las cosas con las que lidiar comienzan a acumularse y causan estrés..
3. Prepárese para su próxima tarea antes de tomar un descanso
Múltiples expertos en productividad y estudios de investigación confirman la necesidad de tomar descansos. Sin embargo, antes de hacer eso, prepara tu espacio de trabajo para lo que sigue. Abra pestañas esenciales del navegador, obtenga recursos escritos, etc..
Luego, puede comenzar a trabajar de nuevo inmediatamente después de que su descanso se reabastezca. De lo contrario, perderá demasiado tiempo después del descanso preparándose en lugar de demostrar una salida más significativa.
4. Cierre todas las pestañas innecesarias cuando trabaje en una tarea
A pesar de su conveniencia, las pestañas del navegador también causan distracciones. Tener demasiados abiertos a la vez te ralentiza mientras buscas el que necesitas. Las pestañas innecesarias del navegador también alejan su atención de lo que necesita hacer.
Mire todas las pestañas en la parte superior de su navegador y Cerrar pestañas no necesitas En otras palabras, cierre los que interrumpen su flujo de trabajo más que ayudarlo.
Los navegadores tienen funciones de menú para acceder a pestañas cerradas recientemente Cómo volver a abrir pestañas que ha cerrado accidentalmente en su navegador Cómo volver a abrir pestañas que ha cerrado accidentalmente en su navegador Todos hemos estado allí: se abrieron demasiadas pestañas y cerramos accidentalmente uno. Afortunadamente, todos los navegadores hacen que sea muy fácil volver a abrir una pestaña que no querías cerrar. . Puede volver al contenido yendo a historia sección también. Es hora de dejar de abarrotar la parte superior de su navegador con demasiadas pestañas.
5. Tome pequeñas decisiones en un minuto o menos
Usted toma decisiones de vestimenta en el lugar de trabajo y elige cuándo comer, entre otras cosas. Trate de llegar a su conclusión final sobre tales cosas en 60 segundos o menos. Luego, pasa de la materia permanentemente.
El juicio propio y preguntarse si tomó la decisión correcta interfiere con sus niveles de enfoque para otras tareas.
La búsqueda de tomar mejores decisiones también implica identificar lo que importa. Confía en ti mismo para hacer la llamada correcta, y sabe que está bien si no eres perfecto.
6. Deja que las notas adhesivas te mantengan motivado
Cree una nota adhesiva que contenga la tarea en cuestión antes de comenzar a trabajar. Por ejemplo, podría leer “Encuentra plantillas de presentación de PowerPoint.” Luego, conéctelo al monitor de su computadora u otro lugar destacado.
Mire la nota adhesiva cuando la gente le pida que se involucre en otras cosas. El recordatorio visual 10 formas creativas de usar Google Keep todos los días 10 formas creativas de usar Google Keep todos los días Google Keep es una aplicación sencilla para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida. debería ayudarlo a mantenerse en el camino y decirle firmemente a los demás que no está disponible. También mantendrá su diligencia cuando se sienta tentado a realizar múltiples tareas.
Finalmente, coloque las notas adhesivas para todas las tareas completadas en una pila. Revisarlos al final del día muestra resultados y te hace sentir satisfecho con el trabajo del día..
7. Cambiar esquemas de color para las herramientas que utiliza
Puedes cambiar el Colores del menú de inicio en una computadora con Windows 10. Muchas aplicaciones también ofrecen varias opciones de temas. Dedique un minuto a ajustar los colores cuando sea posible. Seleccionar los colores que prefiera debería llevarlo a disfrutar más de las interacciones de la interfaz.
Además, Mariana Figueiro, profesora del Instituto Politécnico Rensselaer, descubrió que los tonos rojos saturados aumentan el estado de alerta. Otros investigadores mencionan cómo los colores brillantes causan una mejor creación de ideas, y los azules tienen efectos calmantes. Los colores específicos podrían ayudarlo a hacer más al afectar su estado de ánimo ¿Se siente sin inspiración? 10 ajustes de Office para renovar su productividad ¿Se siente sin inspiración? 10 ajustes de Office para renovar su productividad La productividad y la motivación van de la mano. Le mostramos 10 cambios simples en su entorno que pueden reavivar la motivación, la inspiración y la productividad.. .
8. Tareas de 5 minutos o menos ahora mismo
La integración de nuevas tareas en su programación interrumpe su flujo de trabajo. Pero en algunos casos, le permite adoptar un enfoque orientado a la acción para hacer las cosas. Adopte el hábito de actuar de inmediato en tareas en las que puede terminar cinco minutos o menos. Entonces, no tendrás numerosas tareas cortas para manejar más tarde.
Esas tareas cortas e inacabadas se suman. Hacerlos de inmediato previene la procrastinación Cómo hacer las cosas y detener la procrastinación Cómo hacer las cosas y detener la procrastinación ¿Sueles perder plazos o trabajar horas extras? ¿Estás postergando? Pruebe estas estrategias y aplicaciones para cambiar los hábitos, hacer las cosas y reducir el estrés. y mejora tu gestión del tiempo.
9. Llena tu oficina de cosas agradables
Sentirse encantado hace que las personas trabajen más. Esa es la conclusión hecha por científicos de la Universidad de Warwick. Una serie de cuatro estudios con 700 participantes revelaron que los sentimientos felices aumentan la productividad en aproximadamente un 12 por ciento..
La gente miraba clips divertidos o comía golosinas como fresas cubiertas de chocolate mientras participaba en la investigación. Dirigirse a YouTube para realizar la actividad anterior podría tener un efecto inverso en la productividad.
Sin embargo, piense en abastecerse de refrigerios saludables y fáciles de comer que le encanten. También es útil decorar su espacio de trabajo con imágenes y citas que lo hacen sonreír.
10. Use su teléfono “No molestar” Ajuste
¿Depende de Microsoft Word para proyectos basados en el cliente que requieren tipos de fuente recurrentes, tamaños de texto y colores? Si es así, configure plantillas individuales de Microsoft Word. Guarde documentos de Word como plantillas para una edición más fácil. Guarde documentos de Word como plantillas para una edición más fácil. Guardar un archivo de Office como plantilla significa que puede crear rápidamente varias versiones de un maestro sin sobrescribirlo accidentalmente. Así es cómo. para ellos. También es posible agregar plantillas a Estilos galería en la parte superior de un documento abierto. Entonces, simplemente haga clic en una plantilla para configurar los detalles como desee.
Este enfoque reduce la repetición al formatear documentos. Además, ahorra el tiempo que generalmente se dedica a la corrección de pruebas para verificar las necesidades de formateo. Nombre cada plantilla estratégicamente, como por tarea o cliente para una referencia más rápida cuando sea necesario.
¿Cómo se promueven mejores niveles de productividad??
Esta lista demuestra que no es difícil hacer pequeños ajustes a los hábitos de trabajo y esperar ganancias significativas. Probar algunos de estos consejos hoy podría ponerlo en el camino hacia una mejor productividad a largo plazo. Y hay mucha ciencia detrás de algunos de estos consejos de productividad Cómo aumentar la productividad según la ciencia Cómo aumentar la productividad según la ciencia ¿Has probado la mayoría de los consejos de productividad que existen y nada funciona? Deje que la ciencia (y nosotros) lo ayudemos a encontrar lo que funcionará para usted! !