13 consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez

El clásico escritor latino Publilius Syrus dijo una vez,”Hacer dos cosas a la vez es no hacer ninguna.” Puede que solo haya tenido razón.

Tan hábil como crees que estás en multitarea, la investigación muestra que en realidad puede dañar tu cerebro.

Los científicos de Stanford pusieron a sus estudiantes a través de una serie de pruebas, y el autodescrito “multitarea de medios pesados” funcionó mal cuando se trataba de algunas tareas visuales simples. Las bajas multitarea ganaron este juego, y los investigadores concluyeron que las llamadas multitarea son “tontos por irrelevancia.”

Investigaciones recientes sobre los hábitos de manejo han demostrado que los cerebros de las personas suelen cambiar de enfoque en una décima de segundo.

Seamos realistas: pocas personas son realmente capaces de concentrarse en más de una cosa a la vez. Entonces, ¿por qué molestarse en intentarlo? Probablemente pueda aumentar su productividad, tanto a corto como a largo plazo, haciendo más tarea única.

Pero, ¿cómo evitar quedar atrapado en tareas individuales y luego no terminarlas? Aquí hay 13 consejos para aprovechar al máximo una cosa a la vez.

Tareas diarias

Cambiar a una sola tarea puede beneficiar su futuro, pero comencemos con cómo puede hacerlo día a día.

Desactiva tus notificaciones

Sí, eres un adicto a los mensajes de texto: únete al club. Sin embargo, si desea ser productivo y recuperar su enfoque, silencie su teléfono. Incluso si te consideras un super-tasker, tu rendimiento se verá afectado si te distrae el zumbido constante de tu teléfono.

¿Las notificaciones de tu teléfono tardan solo unos segundos, dices? No importa. Un estudio de 2013 sobre interrupciones momentáneas encontró que incluso una interrupción de 2.8 segundos duplica su tasa de errores en su tarea principal.

Libera tu cerebro con notas

No puedes recordar todo todo el tiempo. Eso solo te hace humano. No sobrecargues tu cerebro forzándolo a ser un calendario. Las notas reales funcionan mejor 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener tus pensamientos organizados 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener tus pensamientos organizados ¿Alguna vez has olvidado un pensamiento y deseas haberlo escrito? No volverá a suceder cuando tenga una de estas aplicaciones modernas a su alcance. . Ni siquiera tiene que buscar un bolígrafo. Hay una aplicación de teléfono inteligente para eso.

Evernote es una de las herramientas actualizadas más recientemente para tomar notas. Puede escribir notas, realizar un seguimiento de su investigación e incluso compartir sus hallazgos con otros, todo desde su iPhone o Android. Puede descargarlo con solo hacer clic en un botón. No le costará nada, aunque si tiene los fondos, puede obtener una prima de $ 5.99 por mes para obtener más funciones. Pruébalo primero gratis.

Descargar: Evernote para iOS (Demo gratuita) | Android (demostración gratuita)

Crea grandes bloques de tiempo

Una vez que haya tomado nota de lo que tiene que hacer, planifique con anticipación. Priorice sus tareas y forje grandes bloques de tiempo para terminarlas, una a la vez. No tiene que manejar esto solo. También hay una aplicación para eso.

Auto control es una aplicación para Mac que puede ayudarlo a crear bloques de tiempo sin distracciones Bloquear distracciones con esta excelente selección de sonidos de fondo Bloquear distracciones con esta excelente selección de sonidos de fondo ¿No puede enfocarse? Los estudios muestran que la cantidad correcta de ruido de fondo puede aumentar la creatividad, y la aplicación web Noisli le permite mezclar y combinar varias fuentes de sonido. . Específicamente, la aplicación tiene un temporizador durante el cual bloquea sitios web predeterminados que parecen distraerlo, como Twitter y Facebook.

Y una vez que está programado para deshacerse de esas distracciones, no hay vuelta atrás. Incluso si reinicia su máquina, aún tiene que esperar a que se agote el temporizador.

Suena como un castigo, pero no lo es. Es una clave para su productividad. Después de todo, ¿quién tiene realmente el autocontrol??

Descargar: SelfControl para Mac (Gratis)

Encuentre un ambiente confortable

Su cubículo no puede ser tan cómodo como su sofá de cuero en casa, pero todavía hay formas de minimizar las molestias en el lugar de trabajo. La sed, el hambre e incluso la temperatura física presentan interrupciones ambientales que lo obligan a realizar múltiples tareas cuando no debería.

Asegúrese de que su escritorio esté equipado con suficiente agua para mantenerse hidratado, café si necesita un poco de cafeína y un suéter o una manta extra en caso de que los recursos humanos insistan en que el calor no durará otras semanas, incluso si llega el invierno temprano.

No te olvides de dormir también. La tarea única requiere que te concentres en una tarea individual más allá de mantener los ojos abiertos. Considere configurar una alarma en su teléfono cada cinco o 10 minutos para asegurarse de mantenerse alerta. O simplemente reproduce tu música favorita Cómo calmar tu mente incluso en un entorno de oficina ocupado Cómo calmar tu mente incluso en un entorno de oficina ocupado A medida que nuestros lugares de trabajo se vuelven más ocupados y más exigentes, la idea de mantener una mente tranquila puede parecer una sueño imposible. Algunas soluciones digitales ayudan. en el fondo.

Refuerce positivamente su enfoque diario

No solo una sola tarea en el trabajo. Intenta practicarlo también en casa, haciendo las cosas que amas.

Por ejemplo, ¿eres un ávido lector? 5 consejos para libros todos los años 5 consejos para libros todos los años Hay tantos libros increíbles por ahí. Nunca haber terminado al menos algo es un arrepentimiento esperando ser sentido. Prevéalo leyendo más y leyendo de manera inteligente con los siguientes consejos. ? Acomódese con ese libro nuevo que ha estado muriendo por leer pero que no ha encontrado el tiempo para comenzar porque tiene mucho más que hacer. No dejes que nadie ni nada te distraiga.

O tal vez te recuperes del estrés diario con una rutina regular de ejercicio cardiovascular. Mantente enfocado en eso también.

También puede considerar ejercicios de respiración profunda diseñados para mantenerlo enfocado. Breathe2Relax es una aplicación, disponible tanto en iOS como en Android, que evalúa su estrés en una escala visual y lo ayuda a calmarlo enseñándole a concentrarse en su respiración. También se transferirá a tu capacidad para concentrarte en el trabajo.

Descargar: Breathe2Relax en iOS (Gratis) | Android (gratis)

Proyectos

Ahora que ha aprendido algunos consejos para la tarea única cuando se trata de sus tareas diarias, considere cómo lograr este nuevo enfoque puede beneficiar sus proyectos. Aquí hay algunos consejos más específicos para el proyecto..

Mantenga reuniones cortas y pequeñas

Francesca Gino, profesora de la Harvard Business School y autora de Desviada: por qué nuestras decisiones se descarrilan y Cómo podemos apegarnos al plan, se adhiere a una regla general en particular: No más de siete personas en una reunión..

Particularmente, si desea que todos tengan la oportunidad de contribuir en una reunión sobre un tema único y enfocado, es importante limitar la asistencia.

Gino describe un fenómeno conocido como holgazanería social:

“La investigación en psicología social ha demostrado que cuando las personas realizan tareas grupales (como una lluvia de ideas o discuten información en una reunión), muestran una disminución considerable en el esfuerzo individual que cuando realizan solo.”

Además, Gino insiste, mantenga las reuniones cortas, no más de una hora. Los estudios han demostrado que reuniones más cortas, con mayor presión de tiempo, ayudan a las personas a mantenerse enfocadas en la tarea en cuestión. Y, por supuesto, si realmente desea mantener a sus colegas enfocados, asegúrese de que apaguen las notificaciones en sus dispositivos.

Detener la cultura de la capacidad de respuesta instantánea

Es un escenario familiar. Tu supervisor te sorprende en tu cubículo y te pregunta, “Recibiste mi correo electrónico?” Abre frenéticamente su cuadro de Outlook y nota que acaban de enviar el correo electrónico hace dos minutos.

¡Para la locura! A menos que el asunto sea urgente, momento en el que puede llamar por teléfono de la oficina, los empleados se centrarán más en una sola tarea del proyecto sin interrupciones. Las notificaciones constantes de Outlook pueden ser tan molestas como las de las redes sociales.

Está bien cerrar su aplicación de Outlook por períodos cortos para que pueda dedicar su tiempo a una tarea sin ser bombardeado por otros. También puede deshabilitar las notificaciones de escritorio en Outlook yendo a Herramientas> Opciones> Preferencias. Desde allí, ve a Opciones de correo electrónico> Avanzado y desmarque la casilla para “Mostrar una nueva alerta de correo.”

Intenta tomar descansos

La tarea única brinda mejores ventajas que la multitarea, pero su mente solo puede concentrarse en una cosa durante tanto tiempo antes de que las distracciones sean inevitables.

Por ejemplo, según una investigación, el empleado promedio en un trabajo de escritorio pierde 2.1 horas al día por distracciones e interrupciones. Y el trabajador informático promedio se distrae aproximadamente cada 10.5 minutos.

Puede que tengas un plazo ajustado, pero usarás tu tiempo más sabiamente si te tomas un descanso. 9 Formas únicas para que te recargues con un descanso ahora. 9 Formas únicas para que te recargues con un descanso ahora. La mente humana no está destinada para trabajar continuamente. Deje de fumar por unos minutos de vez en cuando, elimine el estrés y revitalícese con estas aplicaciones y sitios web. y desconectarse periódicamente. Esto podría significar comer algo con algunos amigos o compañeros de trabajo o salir a trotar durante el almuerzo. Volverás a tu escritorio renovado y reenfocado.

Visualiza tu estrategia

¿Quiere mantenerse enfocado en ese proyecto que parece que nunca puede terminar? Tal vez si convierte sus planes en diagramas visuales, será más fácil verlos.

Considere una aplicación, disponible para iOS y Android, llamada Mente simple. SimpleMind es un “herramienta de mapeo mental” que le permite hacer una lluvia de ideas en su escritorio, desde su computadora, o mientras viaja, desde su tableta o teléfono inteligente.

SimpleMind le ayuda a analizar sus ideas, tomar notas y verificar errores, todo utilizando imágenes y diagramas. Incluso puedes compartir tu “eureka” momentos con miembros de su equipo de proyecto. Esta es una aplicación que no querrás silenciar.

Descargar: SimpleMind para iOS (Gratis) | Android (gratis)

Metas de la vida

Entonces, ahora ha aprendido los beneficios de la tarea única en el trabajo. ¿Qué pasa cuando se trata de tus objetivos de vida futuros? También hay alguna guía para eso.

Elija cuidadosamente

Charles Dickens dijo una vez, “Hizo cada cosa como si no hiciera nada más.” Estaba hablando de vivir verdaderamente el momento.

Tienes muchos objetivos, pero, por extraño que parezca, abordarlos de uno en uno te brinda la mejor oportunidad de éxito. No tome decisiones precipitadas. Solo te volverás loco. Siéntate, tal vez con alguien que te conozca bien, y decide cuidadosamente a qué quieres dedicarte ahora mismo. Ya sea que se trate de clases de tango o de tocar el piano o incluso de anotar esa promoción en el trabajo, elija un plan y sígalo..

Crear mini objetivos

Incluso cuando se concentra en una sola tarea, algunas tareas por sí solas pueden ser demasiado grandes para abordarlas todas a la vez. Cuando haga que tu cabeza gire, destrúyela. Estas son sus metas de vida ganadas con esfuerzo. Utilice Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Utilice Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, he comenzado a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no ... y que no es necesario que corras hacia la línea de meta.

Convierta ese objetivo en un conjunto de mini proyectos. Solo concéntrese en una mini-tarea a la vez, de lo contrario, volverá a la multitarea.

Objetivos de CheckMark puede ayudarte a hacer esto. Es una aplicación que rastrea sus objetivos diarios o mini objetivos y monitorea su progreso a medida que lo usa. Incluso tiene una alarma incorporada para darle retroalimentación en tiempo real sobre cómo lo está haciendo..

Descargar: Objetivos de CheckMark para iOS [Ya no está disponible]

Encuentre un socio de responsabilidad

¿No confías en ti mismo para cumplir una sola tarea? Tal vez podría beneficiarse de un socio de responsabilidad.

Un socio responsable es alguien cercano a usted, tal vez un cónyuge o un mejor amigo, que sabe cuáles son sus objetivos y se asegura de cumplir con su compromiso de cumplirlos. Si comienza a caer nuevamente en la trampa de la multitarea, su pareja puede guiarlo de regreso al camino correcto.

Su socio de responsabilidad podría incluso ser su teléfono inteligente. GolesOnTrack es una aplicación que te ayuda a crear y rastrear tus objetivos y monitorear tu progreso. Si te desvías de tu objetivo, sea lo que sea, tu teléfono te avisará.

Descargar: GoalsOnTrack para iOS (Gratis)

Practica la atención plena

“Atención plena” Es un término que se ha utilizado desde que comenzaron los monjes budistas, pero la investigación sobre la atención plena muestra que la práctica puede beneficiar a su cerebro, incluida su salud mental y su sentido general de bienestar. También puede mejorar su enfoque y productividad, especialmente cuando generalmente se siente tan distraído.

Considere buscar un taller de atención plena en su área o incluso consulte la aplicación Detente, respira y piensa, que proporciona una muestra exhaustiva de ejercicios como meditación de atención plena, meditación de bondad amorosa y escáneres corporales.

Durante cinco minutos al día, puede usar esta aplicación para reenfocar su energía y regresar a la oficina con una mente más aguda y única. La aplicación en sí es gratuita, pero por tarifas de hasta $ 2.99, puedes suscribirte a meditaciones más largas.

Descargar: Stop, Breathe & Think para iOS (Gratis) | Android (gratis)

Es hora de comprometerse

Es posible que haya estado realizando múltiples tareas durante tanto tiempo que el salto a la tachuela simple parece increíblemente formidable. Por ejemplo, ¿cuántas notificaciones telefónicas recibió solo mientras leía esta publicación??

Pero su cerebro realmente es un procesador de un solo núcleo, y tratar de hacer malabarismos con múltiples tareas al mismo tiempo solo está matando su enfoque, lo que lo hace menos productivo en cualquier esfuerzo.

La tarea única libera su mente para concentrarse en problemas complejos, trabajar en una mejor gestión del tiempo y, en última instancia, reducir sus niveles de estrés, lo que lleva a una mejor calidad de vida. Por lo tanto, considere estos consejos a medida que realiza el viaje de un grupo de todos los oficios a un tasker de uno.

Simplemente no intente abordar todas estas ideas al mismo tiempo. Estarías derrotando el propósito. Da un paso a la vez.

Cuéntanos tus historias de éxito. ¿Eres un multitarea que está en contra de la idea de una sola tarea??

Crédito de imagen: Kaboompics, Kaboompics y Startup Stock Photos