11 características de Todoist que quizás te hayas perdido

Es difícil pensar en muchas características adicionales que podrían hacer de Todoist un aun mejor administrador de tareas. Ya tiene casi todo lo que puedas necesitar, especialmente si te abres a la suscripción Premium.

Estamos hablando de todo, desde el reconocimiento del lenguaje natural y los filtros potentes Cómo configurar los filtros de Todoist definitivos en 5 minutos Cómo configurar los filtros de Todoist definitivos en 5 minutos Entonces, ingresó todas sus tareas en Todoist pero el proceso de trabajar a través de ellas Es algo casual. Eso es porque probablemente no tienes excelentes filtros. Eso va a cambiar. Hoy. a integraciones de terceros y más.

Pero hay mucho más para Todoist de lo que parece. Hemos profundizado en este poderoso administrador de tareas para brindarle 11 funciones infrautilizadas que podrían ayudarlo a aprovechar aún más la aplicación.

1. Use las fechas de finalización para programar tareas recurrentes

Las tareas recurrentes son una característica estándar en Todoist. Por lo general, son bastante simples, como “Ve al gimnasio todos los lunes.” A veces van un paso más allá, incluida una fecha de inicio o finalización, como “Ir al gimnasio todos los lunes a partir del 1 de enero.”

Pero hay un pequeño truco para hacer que las tareas recurrentes sean aún más poderosas. Este truco le permite programar la próxima aparición de una tarea recurrente en función de cuándo último completado esa tarea.

Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es agregar un signo de exclamación después de la palabra “cada.” Por ejemplo, “Ir a través de mi feed RSS cada! dos semanas.” La próxima instancia de esta tarea ahora se programará dos semanas a partir de la última vez que se completó la tarea, en lugar del día en que se programó originalmente..

2. Ocultar proyectos que no has comenzado

Si tiene dificultades para hacer malabarismos con una tonelada de proyectos al mismo tiempo. El sistema Fool Proof para planificar y gestionar múltiples proyectos El sistema Fool Proof para planificar y gestionar múltiples proyectos. Full Horizon Planning es un sistema fácil para gestionar múltiples proyectos activos e inactivos. Es increíblemente irrompible cuando se trata de esas distracciones diarias garantizadas. Te mostramos cómo configurarlo digitalmente. , ocultar proyectos en los que no está trabajando actualmente hará que el panel Proyectos activos parezca mucho menos desalentador.

¿Interesado? ¡Simplemente archiva cualquier proyecto que no quieras que se te recuerde hasta que estés listo para abordarlo! Para hacer esto, desplace el cursor sobre un proyecto, haga clic en el elipsis, y golpear Archivo. El proyecto y sus tareas correspondientes ya no aparecerán en su lista de proyectos activos (nota: tampoco se incluirán en las copias de seguridad).

Cuando esté listo para comenzar el proyecto, desarchívelo haciendo clic en el botón Proyectos archivados botón debajo de sus proyectos activos (ver arriba). Pase el mouse sobre el proyecto que desea comenzar, haga clic en elipsis, y seleccione Desarchivar.

3. Aprenda algunos atajos de teclado

Si usa religiosamente Todoist para organizar su vida, valdrá la pena aprender algunos atajos para agregar y organizar sus proyectos. mucho más fácil. Puedes ver la lista completa de atajos disponibles aquí.

Aparte de presionar Q para agregar una nueva tarea, y U para deshacer su última acción, en mi opinión, estos son los atajos más útiles para usar mientras creas una nueva tarea:

• Tipo p1, p2, p3, o p4 para establecer el nivel de prioridad de una tarea.
• Tipo @ @ seleccionar una etiqueta para una tarea (Premium)
• Tipo # # para agregar la tarea a un proyecto específico
• Hacer clic CTRL + M para agregar un comentario a una tarea

4. Comience a usar plantillas de proyecto

Si desea poder duplicar un proyecto en una fecha posterior, junto con todas sus tareas y configuraciones correspondientes, le encantarán las plantillas de Todoist.

Cree su proyecto como lo haría normalmente, asegurándose de usar fechas relativas como “en 7 dias” en lugar de fechas específicas. Esto garantiza que la programación de tareas para ese proyecto esté siempre actualizada. Una vez hecho esto, haga clic en el ajustes botón dentro del proyecto y seleccione Exportar como plantilla. Todo el proyecto junto con todas sus configuraciones se descargarán como un archivo de texto sin formato. Almacene esto en un lugar seguro.

Luego, cuando lo desee, puede compartir esta plantilla de proyecto con amigos y colegas. O puedes hacer clic Importar desde plantilla para agregar una nueva versión de ese proyecto a su propia cuenta. Esto le ahorra la necesidad de configurar todo el proyecto desde cero cada vez que lo necesita.

5. Vea todas sus tareas recurrentes a la vez

A primera vista, no es del todo obvio cómo ver todas esas tareas recurrentes que ha configurado. Bueno, como la suerte debería tener, es bastante fácil.

Todo lo que tienes que hacer es ir a Filtros, luego haga clic Añadir filtro. Nombra el filtro como quieras y en el Consulta Tipo de campo Periódico, luego haga clic Añadir filtro. Cada vez que haga clic en ese filtro, verá una lista completa de todas sus tareas recurrentes para que pueda mantenerlas actualizadas y eliminar aquellas que ya no necesita..

6. Tareas que no se pueden completar

Por defecto, todas las tareas en Todoist tienen una casilla de verificación que se muestra junto a ellas. Pero si por alguna razón quieres una tarea listada sin una casilla de verificación, simplemente inicie el nombre de la tarea con un asterisco seguido de un espacio.

Cuando llegue el momento de eliminar la tarea, simplemente elimine el asterisco y haga clic en la casilla de verificación.

7. Visualiza tu productividad

En la parte superior derecha de la aplicación Todoist, verás tu puntaje de Karma, que es básicamente una forma de mantenerte motivado. Sin embargo, haga clic en ese puntaje de Karma y verá una representación visual de su productividad.

Se le mostrará la cantidad de tareas que ha completado, sus días más productivos y para qué proyectos ha completado la mayoría de las tareas.

8. Formatear texto y agregar hipervínculos

Si desea agregar un formato básico a sus tareas y comentarios principales, también es posible.

• Negrita: **negrita**
• Itálico: * *itálico*
• Negrita cursiva: ** *negrita cursiva* * ** o * ** negrita y cursiva** ** * *
• Hiperenlace: http://makeuseof.com/ (Texto)
• Si quieres usar emojis, solo cópialos y pégalos en Todoist.

9. Automatice su lista de tareas

Al vincular su cuenta de Todoist a las plataformas de automatización IFTTT o Zapier, podrá automatizar al menos algunos aspectos de su lista de tareas.

Con IFTTT (mi plataforma de automatización favorita), puede configurar las cosas para que cada vez que guarde un artículo en su lista de lectura de Pocket, se agregue como una tarea en Todoist. Si se le asigna una tarjeta Trello, también se puede agregar como tarea. Incluso puede configurar las cosas para que cuando etiquete un correo electrónico “Urgente” en Gmail, se crea una nueva tarea.

¿Interesado? Hemos publicado una guía más detallada sobre el uso de Todoist con IFTTT. Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT. Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT. Juegue creativamente con las funciones de notificación de ToDoist, y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. . Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad.. .

10. Sincroniza proyectos con tu calendario (Premium)

Cada proyecto que configure en Todoist tiene su propia URL iCal, lo que significa que puede sincronizarse con el calendario que elija.

Para hacer esto, haga clic en el elipsis junto a un proyecto o subproyecto, luego haga clic en Feed del calendario del proyecto. Luego puede hacer clic para agregar automáticamente la fuente a su calendario de Outlook o Apple.

Si desea agregar el feed a su Google Calendar, deberá copiar la URL de iCal y luego dirigirse a Google Calendar. Haga clic en el desplegable botón al lado de Otros calendarios, y haga clic Agregar por URL. Pegue la URL y haga clic en Agregar calendario.

Haga esto para todos los proyectos que desee. Todas las tareas de esos proyectos se mostrarán en su calendario..

11. Haga una copia de seguridad de sus proyectos y tareas (Premium)

Como usuario Premium, sus proyectos y tareas se respaldan automáticamente cada día por Todoist.

Por lo tanto, si elimina accidentalmente un proyecto y no desea volver a crearlo desde cero, es bastante fácil de restaurar. Solo haz clic en icono de engranaje, ajustes, luego haga clic copias de seguridad. Descargue la copia de seguridad que necesita. Esta será una carpeta Zip que contiene un archivo CSV para cada de sus proyectos actuales (los proyectos archivados y las tareas completadas no están incluidos).

Arrastre y suelte el archivo del proyecto en un nuevo proyecto en Todoist, y todas las tareas que estaban allí para comenzar serán restauradas.

El mejor administrador de tareas?

Con todas sus características estándar, combinadas con una multitud de extras ocultos, es difícil no ver a Todoist como el verdadero punto de referencia entre las diversas aplicaciones de administrador de tareas Lista de tareas pendientes Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tareas pendientes Enfrentamiento: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunas aplicaciones de la lista de tareas pendientes están muy por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es el mejor para ti? Te ayudaremos a descubrir. .

Sin embargo, junto con todo esto, probablemente haya más trucos, consejos y funciones que la mayoría de los usuarios apenas tocan (pero deberían) para ser más productivos Cómo aumentar la productividad según la ciencia Cómo aumentar la productividad según la ciencia ¿Tiene usted ¿Has probado la mayoría de los consejos de productividad y nada funciona? Deje que la ciencia (y nosotros) lo ayudemos a encontrar lo que funcionará para usted! . Si conoce más características de Todoist como estas, háganos saber en los comentarios.

Si hay características que desearía que Todoist no tuviera, háganos saber también!