10 consejos para hacer más con tus archivos PDF en Google Drive

Google Drive ha recorrido un largo camino desde ser un visor y editor de documentos solo en línea. Desde administrar sus archivos hasta colaborar en Docs, Drive es una suite ofimática que funciona completamente. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solo ver archivos PDF.

Drive tiene algunas características nativas que ya la convierten en una excelente herramienta de PDF, pero las aplicaciones de Drive de terceros compatibles amplían su utilidad y funcionalidad. Echemos un vistazo a diez formas fantásticas de deshacerse de Adobe Acrobat Reader y hacer que Google Drive funcione para usted aún mejor..

Características nativas

Guardar en Google Drive desde Chrome

Google Chrome es un impresionante visor de PDF, y Mihir nos mostró cómo el visor integrado de Chrome puede hacer mucho más que leer archivos PDF, uno de los cuales fue guardar páginas web en su computadora como archivos PDF. Sin embargo, lo que quizás no sepa es que si ha iniciado sesión en Chrome, también puede guardar en Google Drive.

Haga clic en el Impresora en la esquina inferior derecha, luego, en lugar de imprimir, haga clic en Cambio botón. Desplazarse hacia abajo Destinos locales al Google Cloud Print sección, donde verás Guardar en Google Drive.

Buscar texto desde PDF (OCR)

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología que permite leer y convertir el texto de imágenes y archivos PDF en un documento editable y con capacidad de búsqueda. Para hacer esto en Google Drive, haga clic derecho en un PDF, luego Abrir con> Google Docs. Una vez que lo haya abierto en formato Google Docs, guárdelo nuevamente y tendrá su documento de búsqueda.

Exportar cualquier documento a PDF

Si tiene un documento que no sea PDF, que desea convertir a PDF, el proceso es simple. En el documento abierto, haga clic en Archivo> Descargar como> Documento PDF.

PROPINA: Sincronice el archivo inmediatamente en Google Drive guardándolo en la carpeta local de Google Drive. Ahora ni siquiera tendrá que cargar manualmente el archivo nuevamente en Google Drive.

Escanear a PDF con la aplicación móvil

Guardar recibos, notas escritas a mano y otra información Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Los recibos en papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, la digitalización resuelve ambos problemas. a la nube es una conveniencia de dejar de usar papel. 6 consejos para ayudarlo a dejar de usar papel en Android 6 consejos para ayudarlo a dejar de usar papel en Android. algo de almacenamiento en la nube. , especialmente con la tecnología OCR de Google Drive. Para comenzar, simplemente haga clic en el “icono de cámara” etiquetado Escanear.

El escáner de documentos para Google Drive (solo Android) es realmente bastante impresionante. Detecta automáticamente los bordes del papel y modifica la imagen a un alto contraste para resaltar el texto. Después de tomar la foto, verá algunas opciones de edición en la esquina superior derecha. El signo más “+” en la parte inferior izquierda le permite juntar varias fotos y subirlas como un solo PDF. Una vez que haya terminado, haga clic en el “marca de verificación” en la esquina inferior derecha y pasar a nombrar y guardar el archivo en una carpeta en Google Drive.

Complementos de Google Drive

Anotar archivos con PDF notable

Notable PDF es una aplicación y extensión de navegador que convierte a Chrome en el mejor lector de PDF. Con opciones para resaltar, tachar, subrayar y agregar comentarios y texto, tendrá dificultades para encontrar un complemento más intuitivo y completo para Google Drive.

El plan Premium tiene un costo de $ 12 / año, lo que le permite trabajar sin conexión, firmar archivos PDF y dividirlos y fusionarlos, entre otras características. Pero no se preocupe: si desea firmar, dividir y combinar archivos PDF, y no se opone a usar extensiones adicionales, tengo algunas recomendaciones excelentes.

Rellene y firme archivos PDF

El visor de PDF incorporado de Chrome funciona muy bien para completar archivos PDF interactivos, pero si tiene que agregar marcas de verificación, firmas o información repetitiva, es posible que desee ver un servicio como HelloSign (se muestra arriba) o DocuSign (se muestra a continuación).

Ambos tienen interfaces modernas que le permiten orientarse fácilmente, aunque diré que HelloSign es mucho más fácil en esta área. DocuSign y HelloSign también le permiten dibujar o importar una imagen de su firma.

Las cuentas gratuitas también son muy similares. Si va a colaborar y compartir una gran cantidad de archivos PDF, puede considerar una cuenta premium. HelloSign le permite enviar 3 documentos cada mes de forma gratuita, mientras que DocuSign le permite enviar solo tres total. Firmar (pero no compartir) desde los servicios es siempre gratuito.

Mención de Honor: RightSignature tiene muy buenas críticas y parece que también le va bien. Dos aspectos negativos son la interfaz ligeramente anticuada y la facilidad de navegación por la aplicación. Sin embargo, sigue siendo una gran herramienta que vale la pena mencionar.

Enviar archivos PDF por fax con HelloFax

HelloFax, de los mismos fabricantes que HelloSign, es un servicio que le permite enviar y recibir faxes, sin una máquina de fax. Es gratis, aunque tiene limitaciones: enviar documentos por fax hasta 5 / mes, sin capacidad de enviar correos electrónicos a fax, recibir faxes o enviar faxes a múltiples destinatarios. Si desea cualquiera de estas cosas, el plan más barato es de $ 9.99 / mes. Sin embargo, para enviar un fax ocasional, es genial.

Combinar múltiples archivos PDF

PDF Mergy es mi herramienta de elección al fusionar archivos PDF. Es simple y funciona. Si los archivos PDF están en la misma ubicación en Google Drive, selecciónelos, haga clic con el botón derecho y desplace el mouse sobre “Abrir con” y haga clic “PDF Mergy”. Los archivos se importarán automáticamente al sitio web PDF Mergy. También puede moverlos fácilmente, arrastrar y soltar más archivos o seleccionar archivos de Google Drive.

Una vez que esté satisfecho, haga clic en el azul. “Unir” botón. Se le pedirá que nombre y guarde localmente o en Google Drive.

Otra herramienta de fusión de PDF se llama PDFMerge !, sin embargo, además de su interfaz ocupada, no se integra muy bien en Google Drive. Aunque aparecerá en el menú del botón derecho al seleccionar varios archivos, no los importó fácilmente cuando hice clic en él, dejándome un poco confundido. ¿Todavía funciona? Sí, pero PDF Mergy lo supera con su simplicidad.

Use PDFSplit! Para dividir archivos PDF

¡Ahora que acabo de criticar PDFMerge !, voy a volver y recomendar una de sus herramientas hermanas, PDFSplit! ¡La interfaz tiene la misma interfaz no tan bonita como PDFMerge! y otros en la alineación, pero lo esencial está ahí y eso es todo lo que puedes pedir. Con el PDF abierto en Google Drive, haga clic en “Abrir con” en la barra superior y seleccione PDFSplit!

Una vez en el PDFSplit! página, verá que el archivo ya está allí y puede ingresar en qué páginas desea dividir el PDF. Haces esto varias veces haciendo clic en el rojo “+ Más” botón. Marque cualquiera de las opciones adicionales y haga clic “División!”

Protege tus archivos PDF

PDFProtect! le permite proteger con contraseña y establecer restricciones en un PDF. El cifrado era tan bueno que PDFUnlock! ni siquiera podía descifrarlo ... así que dejé esa herramienta fuera de la redacción. PDFProtect! parece ser el único complemento de Google Drive con la capacidad de proteger con contraseña y cifrar archivos PDF.

¿Qué herramientas PDF de Google Drive te encantan??

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