10 consejos para usar PowerPoint en línea

Otra presentación de PowerPoint laberíntica. Unos cuantos reclutas más dispuestos se alinean para la brigada anti-PowerPoint. Pero a medida que los nuevos frentes continúan reuniéndose en una coalición de alternativas de PowerPoint Presentaciones desarrolladas: 4 alternativas a PowerPoint y Keynote comparadas Presentaciones evolucionadas: 4 alternativas a PowerPoint y Keynote comparadas Aunque puede crear presentaciones realmente efectivas con PowerPoint y Keynote, estas aplicaciones son Passé (sin mencionar que es relativamente caro), y es hora de probar algo nuevo. Aquí hay cuatro alternativas refrescantes. , tendemos a olvidar el acto por el que se necesita el apuñalamiento. Malas presentaciones.

Las malas habilidades de presentación desaparecen mientras el software se calienta. Si no sabe cómo mostrar y contar, cualquier herramienta de presentación compartiría el mismo cementerio. Microsoft PowerPoint es el software de conferencias más popular del mundo y si sabe cómo usarlo bien, puede hacer cualquier cosa con él..

Versátil.

Esa es la defensa mientras continuamos buscando consejos para hacer nuestras presentaciones más fáciles y más hermosas. Con PowerPoint Online (la antigua aplicación web de PowerPoint), tomemos la experiencia de Microsoft PowerPoint. Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormir. Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormir. Las presentaciones de PowerPoint, cuando se hace correctamente, pueden ser una forma atractiva de proporcionar información a una audiencia. Sin embargo, cuando se hace mal, pueden dormir rápidamente a la audiencia. al navegador.

No es tan completo como la versión de escritorio (ver todas las diferencias clave). Puede perder la mayoría de las herramientas avanzadas, pero aún puede usar texto, imágenes y gráficos SmartArt para crear presentaciones profesionales..

Todas sus presentaciones de PowerPoint se almacenan en OneDrive. Clientes de Microsoft Office 365 Introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? con Office Online puede ver, crear y editar archivos sobre la marcha. Los usuarios de la nube también pueden abrir archivos de presentación con el escritorio de PowerPoint y realizar personalizaciones avanzadas.

Después de ver los mejores consejos para PowerPoint 2016 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características en PowerPoint 2016 manifiestan su primer lugar como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. en el escritorio, PowerPoint Online le ofrece algunas formas más de hacer cosas con sus diapositivas.

1. Fácil visualización en línea

Es una suposición segura que usará PowerPoint Online en una variedad de dispositivos móviles. En lugar de usar el zoom de su navegador móvil, puede usar la función de zoom nativa, que se introdujo como una mejora.

Vaya a Ver> Zoom.

La misma barra de herramientas te ofrece una nueva pantalla completa Vista de lectura para una experiencia más cómoda en dispositivos de pantalla pequeña. Solo desearía que tuvieran la misma función de Zoom en la Vista de lectura también.

2. Guarde su presentación localmente

PowerPoint Online guarda todas las presentaciones abiertas automáticamente en la nube. No hay Salvar botón, pero puedes usar el Guardar como opción de mantener una copia sin conexión en su escritorio o en cualquier otra ubicación.

Ve a la Expediente pestaña> clic Guardar como.

Hacer clic Descargar una copia.

También puede guardar la copia en un formato diferente como ODP (Open Document Presentation) y transferirla a cualquier otra herramienta de presentación que admita el formato ODP. PowerPoint también le permite editar archivos ODP. Tenga en cuenta que no todas las características de PowerPoint son compatibles con el formato ODP.

3. Use el corrector ortográfico

Pocas cosas son tan vergonzosas como un error tipográfico en una pantalla grande. PowerPoint Online tiene un poderoso corrector ortográfico Cómo deletrear y gramaticar en Microsoft Word Cómo deletrear y gramaticar en Microsoft Word Puede personalizar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical incorporadas de Microsoft Word para satisfacer sus necesidades. Incluso puede usar la Autocorrección para acelerar su escritura. que debes habilitar de inmediato. PowerPoint Online pasó del corrector ortográfico del navegador al corrector ortográfico robusto de Microsoft Office. Antes de terminar su presentación, corrija las palabras mal escritas que están marcadas con un subrayado rojo.

Cuando use PowerPoint Online por primera vez, seleccione una palabra con un clic derecho. Escoger Establecer idioma de prueba y luego escoja el idioma de su elección de la lista.

PowerPoint Online capta la palabra mal escrita y ofrece sugerencias para la ortografía correcta. Haga clic derecho en la palabra y elija la ortografía correcta de la lista.

Me parece un poco lento, pero eso también podría deberse a mi propia conexión de banda ancha.

4. Aproveche al máximo el chat de documentos de Skype

La colaboración es a veces la clave cuando se trabaja en línea y coautora documentos en tiempo real. 9 Nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración. 9 Nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración. Office Online es el paquete de Office gratuito de Microsoft basado en la web. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y la integración mejorada de OneDrive, Dropbox y Skype. Exploremos las nuevas opciones. . PowerPoint Online introducido Chats grupales de Skype Hace un par de años. Cuando coautore documentos con otra persona, haga clic en el botón de chat en la esquina superior derecha para comenzar a chatear con otros miembros de su equipo.

No se olvide: debe estar en la vista de edición para ver el icono de la burbuja de chat.

El chat toma su nombre del documento en el que todos están trabajando. Entonces, si está trabajando en una presentación de PowerPoint llamada “Informe de dominación mundial,” el chat tendría el mismo nombre y puede consultarlo en su lista de conversaciones recientes en Skype. Por supuesto, puede cambiar el nombre de esta conversación y compartirla con cualquier persona que no esté involucrada en el chat..

Haga clic en el Llamada o Vídeo icono de llamada para agregar una llamada telefónica o videoconferencia a su chat.

Puede continuar la conversación grupal con las aplicaciones móviles de Skype o Skype Desktop, incluso si cierra el documento. Además, como Google Drive, puede chatear con cualquier persona dentro de un documento en línea de Office, incluso si no tienen una cuenta de Office 365.

5. Transmita una presentación en línea

PowerPoint en el escritorio le da al presentador más herramientas para mejores presentaciones en comparación con PowerPoint Online. La Vista del presentador y el puntero láser son solo dos de las herramientas para presentaciones estilizadas. Puede eliminar ambos y comenzar una presentación autoejecutable. Con la capacidad de transmitir presentaciones ricas en línea a una audiencia remota, su audiencia puede seguir en cualquier parte del mundo en sus navegadores sin tener PowerPoint en absoluto. PowerPoint Online es la interfaz para ellos.

Inicie el escritorio de PowerPoint 2016. Como presentador, debe tener una cuenta de Microsoft (gratuita).

En la cinta, ve a Archivo> Compartir> Presente en línea. En la pantalla a continuación, nuevamente haga clic en Presente en línea botón.

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft, si aún no lo ha hecho. Una vez conectado, el Presente en línea aparece el cuadro de diálogo.

Invite a su audiencia enviando el enlace de presentación por correo electrónico o cópielo y péguelo en cualquier otro servicio de mensajería instantánea. Los miembros del público hacen clic en el enlace para unirse a la presentación en sus navegadores.

Nota: Si necesita enviar más invitaciones en medio de una presentación, haga clic en ESC para detener la presentación Sobre el Presente en línea pestaña, seleccione Enviar invitaciones. Luego, haga clic en Desde el principio para reiniciar la presentación de diapositivas.

Hacer clic Iniciar presentación.

Cuando finalice la presentación de diapositivas, haga clic en Finalizar presentación en línea.

6. Aprender atajos de teclado

Mientras PowerPoint Online se ejecuta en el navegador, algunos de los atajos de teclado 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de atajos de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debes saber porque te ahorrarán mucho tiempo. son diferentes de su contraparte de escritorio.

Ejemplo: atajos familiares como Ctrl + P (Imprimir) y F1 (Ayuda) ejecutará comandos del navegador, no comandos de PowerPoint Online.

Para usar el nuevo Dime ayuda de Office 2016, prensa CTRL + ' (apóstrofe) para saltar al cuadro Dime. Escriba el comando que desee y use el Arriba y Abajo flechas para seleccionar el comando. prensa Entrar.

Aquí está la lista completa de atajos de teclado.

7. Use el Portapapeles en línea

Al usar PowerPoint Online, puede cortar, copiar y pegar contenido en una presentación y también entre programas de Office Online. Más que eso, puede hacer lo mismo entre Office Online y las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office en la computadora. El formato del texto se conserva desde el origen hasta el destino..

Si bien puede copiar y pegar imágenes de sitios web en sus diapositivas de PowerPoint Online, no puede hacerlo desde otra presentación o aplicación en su escritorio. Guarde la imagen localmente y use el Insertar> Imagen opción en su lugar.

8. Compartir con una inserción

También puede extender su uso compartido incrustándolo en sitios web y en cualquier otra página que admita citas incrustadas. Esta es una de las principales ventajas de usar PowerPoint Online sobre la versión de escritorio. Es una de las formas más fáciles de ofrecer a los lectores una experiencia interactiva sin codificación..

La incrustación de PowerPoint puede ser una guía de instrucciones, un banner interactivo o incluso un informe comercial mejorado con gráficos y cuadros animados..

Para obtener el código de inserción, vaya a Archivo> Compartir> Incrustar. Haga clic en el azul Generar botón.

Una pantalla de vista previa le ofrece un cuadro con el código de inserción para copiar. También puede elegir el tamaño y una opción de avance automático para su presentación. Avance automático solo funcionará si habilita la configuración al crear su presentación. Deje el avance automático desactivado si no desea que su presentación comience a reproducirse cuando alguien carga la página web.

Los visitantes de su sitio podrán navegar por la presentación e interactuar con ella en su página web, desde el navegador y sin tener que tener instalado PowerPoint. Como puede ver, usar un código de inserción podría ser mejor que cargar una presentación y vincularla.

9. Imprima sus folletos

PowerPoint Online tiene una opción para imprimir en PDF 7 Las mejores herramientas para imprimir en PDF 7 Las mejores herramientas para imprimir en PDF Ninguna versión de Windows viene con una solución nativa de impresión a PDF. Entonces, ¿cuál es la mejor alternativa? Verificamos 8 de las opciones más populares para averiguarlo. . Puede usar cualquier visor de PDF para el trabajo (Ejemplo: la opción Guardar como PDF de Chrome). Imprima sus diapositivas y úselas como folletos, o agregue las notas de sus oradores y úselas como una ayuda visual cuando presente.

Ve a la Expediente lengüeta > Imprimir> Imprimir a PDF.

La presentación se convierte a PDF y puede descargarla al escritorio.

10. Cuando PowerPoint es demasiado ... Use Sway

Cuando eres más un narrador de historias en lugar de una persona de gráficos y estadísticas, usa el Sway más rápido. PowerPoint podría ser un obstáculo para el diseño desafiado (o cuando se encuentra en una fecha límite ajustada) ... y no es divertido presentarlo solo por el gusto de hacerlo. En cambio, puedes hacer un trabajo mucho mejor con Sway.

Pongamos PowerPoint vs Sway Crear presentaciones basadas en la nube con el Destructor de PowerPoint de Microsoft Sway Crear presentaciones basadas en la nube con el Destructor de PowerPoint de Microsoft Sway Microsoft Sway es una herramienta novedosa para construir presentaciones basadas en la nube. Sway ofrece una experiencia de diseño rápida y un lienzo para sus ideas. Los balanceos son rápidos de crear y fáciles de compartir. confusión a la cama ...

• Con PowerPoint, tiene control práctico sobre cada parte del diseño de la presentación.
• Con Sway, usted transfiere las decisiones de diseño a la herramienta al proporcionarle contenido pre-creado y permitirle crear presentaciones para presentaciones en línea / móviles.

Y sí, también puedes colaborar en Sway.

La experiencia de PowerPoint en línea?

¿Has respondido esta pregunta por ti mismo? PowerPoint Online o Google Slides?

Hasta ahora, está claro que PowerPoint Online está compitiendo ¡No pagues por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es que está con Google Slides y aún no pretende ser un reemplazo completo de su hermano de escritorio..

PowerPoint 2016 en el escritorio tiene una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con la oferta de Google, pero PowerPoint Online es una alternativa más simple para que muerdas. PowerPoint Online está en armonía con la versión de escritorio, y puede usar esta ventaja para crear diapositivas más avanzadas.

¿Te gusta la velocidad? ¿Te sientes cómodo con la experiencia visual? ¿Cómo utiliza PowerPoint Online en su lugar de trabajo??