10 hábitos de pérdida de tiempo que debe dejar hoy

Solía ​​ser el tipo de persona que no lo pensó dos veces antes de comprar un Starbucks Frappuccino de $ 5, un paquete de donas de $ 3 o una aplicación de $ 0.99 para mi teléfono inteligente. Es solo un dólar aquí, un dólar allá, ¿verdad? Pero a finales de mes, mi cuenta bancaria se había agotado de alguna manera a pesar de que no había comprado nada grande.

Ahora piense en ello como minutos, no como dólares. Todo suma!

Un minuto aquí y un minuto no parece mucho, pero con demasiada frecuencia llegamos al final del día y nos preguntamos a dónde fue todo el tiempo. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio. Android, iOS y escritorio Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo a usted o su equipo, qué buscar en el software de seguimiento del tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. . ¿Podría ser que estás desperdiciando todo en hábitos innecesarios que has aprendido a lo largo de los años??

Sigue leyendo para ver cuántas de estas tareas que pierdes tiempo haces a diario.

1. Haciendo tu cama

“Si quieres cambiar el mundo, comienza haciendo tu cama.” - Almirante William McRaven

Muchos gurús de la autoayuda abogan por hacer la cama a primera hora de la mañana. Afirman que tiene beneficios psicológicos, como comenzar el día con una victoria, reducir el desorden en el hogar e incluso generar confianza. Tal vez tengan razón, pero nunca hago mi cama y sigo siendo tan productivo como puede ser tan escéptico..

Según David Kadavy, las personas más exitosas en realidad no lo hagas hacer sus camas.

Obviamente estoy parcializado aquí, así que tome mi respaldo de no hacer la cama con un grano de sal, pero una cosa que nadie puede negar es que absorbe tiempo. Cinco minutos cada mañana son media hora cada semana, que son aproximadamente 30 horas anuales. En otras palabras, hacer la cama le costará más de un día cada año..

2. Expulsión de unidades flash USB

¿Recuerdas los buenos y viejos días en que desconectar una unidad flash sin expulsarla primero dañaría tus datos, incluso cuando la unidad no se estaba utilizando activamente? Bueno, lo recuerdo, y por eso estoy agradecido de que las unidades USB modernas no necesiten ser expulsadas.

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Se reduce al tipo de dispositivo que tiene. Si es un Almacenamiento masivo USB (UMS) dispositivo, entonces sí, aún debe expulsar antes de retirarlo, pero si es un Protocolo de transferencia de medios (MTP) dispositivo o un Protocolo de transferencia de imágenes (PTP) dispositivo, entonces la expulsión es innecesaria y una pérdida de tiempo.

Tenga en cuenta que los discos duros externos deberían siempre ser expulsado.

3. Habilitación de alertas y notificaciones

Estas cosas son asesinos de productividad. Cada vez que eres “en la zona,” Una sola alerta o notificación puede sacarlo de su flujo. Terminas perdiendo unos minutos leyendo y respondiendo a ese correo electrónico o texto, y luego lleva un tiempo volver a lo que estabas haciendo..

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O, en el peor de los casos, abres distraídamente Facebook o Reddit “solo por un minuto” y mira hacia arriba para ver que ha pasado mágicamente media hora. Este es el verdadero peligro para las alertas y notificaciones: pueden desviarlo sin que se dé cuenta..

Así que apágalos! Es mejor cerrar su cliente de correo electrónico y verificarlo solo dos veces al día, una al comienzo de su día y otra al final. Revise los mensajes de texto y las actualizaciones de las redes sociales una vez cada hora, por ejemplo, y lea todo en lotes. Considere usar el modo No molestar (o incluso el Modo avión).

4. Multitarea

Hemos explorado por qué la multitarea suele ser la forma incorrecta de trabajar Single-vs. Multitaking: ¿Qué es mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. .

En caso de que necesite un repaso o un resumen, esta es la conclusión clave:

• Multitarea es mejor cuando puede combinar una tarea cognitiva (por ejemplo, leer un libro) con una tarea no cognitiva (por ejemplo, correr en una cinta de correr).
• Tareas individuales es mejor cuando necesita completar múltiples tareas cognitivas. Intentar realizar múltiples tareas dos o más tareas cognitivas en realidad te retrasará.

Entonces, si desea escuchar podcasts mientras conduce o limpia su casa, hágalo. Pero si quieres alternar entre el trabajo, Reddit y chatear en una mensajería instantánea, te llevará más tiempo y sin saberlo perderás mucho tiempo.

5. Escribir correos electrónicos largos

La etiqueta adecuada del correo electrónico puede contribuir en gran medida a fomentar relaciones saludables con sus compañeros de trabajo, jefes y conocidos. Pero hay un aspecto que puede ahorrarle tiempo: deja de escribir correos electrónicos largos que nadie va a leer!

Crédito de la imagen: ¿Quién es Danny a través de Shutterstock?

Sé conciso. Cuanto más corto sea su correo electrónico, mayores serán las posibilidades de que sea leído. ¡No solo perderá menos tiempo, sino que sus destinatarios apreciarán que no pierda su tiempo! Obviamente, no quiere ser cortés o conciso: mantenga las bromas, pero cumpla con lo esencial.

6. Permitir que los sitios lo distraigan

Este es probablemente el hábito más tiempo que tiene. Ciertamente es para mí. Una visita accidental a Reddit puede consumir entre 15 y 60 minutos de mi vida en un abrir y cerrar de ojos. Otras distracciones comunes incluyen las redes sociales, burlarse de Slack y comprar en línea. Entonces que puedes hacer?

Hay dos tácticas que he encontrado efectivas:

1. Toma descansos estructurados. Use algo como la técnica Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida La técnica Pomodoro es uno de los trucos más sencillos para la gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. para alternar trabajando durante 20 minutos y tomando un descanso durante 10 minutos. Saber que tiene una ruptura por delante puede hacer que sea más fácil concentrarse en la tarea en cuestión.
2. Bloquear las distracciones. Si no tiene fuerza de voluntad, siempre puede usar estas herramientas de bloqueo de sitios web. ¡Las 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co Focus! Las 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y compañía Usted no está solo, todos lo hemos hecho, desperdiciando horas navegando por la web en lugar de hacer cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentra las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. para mantenerte encaminado durante las horas de trabajo. Se sorprenderá de lo productivo que puede ser simplemente bloqueando temporalmente Reddit durante 15 minutos.

7. Buscando mejores aplicaciones y herramientas

Siempre estoy atento a la “siguiente gran cosa” en términos de aplicaciones y herramientas. Por ejemplo, cada pocas semanas busco nuevos editores de Markdown en caso de que haya aparecido uno nuevo recientemente. También hago lo mismo para aplicaciones de toma de notas, clientes de correo electrónico, editores de texto, aplicaciones móviles, etc..

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La mayoría de las veces mi búsqueda aparece vacía y básicamente he desperdiciado horas de mi vida sin ninguna razón.. La verdad es que las aplicaciones y herramientas que ya estás usando son más que suficientes y no hay razón para buscar alternativas.

Si un día aparece una alternativa y le gusta, continúe y cambie. Pero en lo que respecta a la búsqueda de la próxima actualización o reemplazo, abandónelo. Pasa ese tiempo en otro lado.

8. Dormir cuando quieras

Si hay un mal hábito que debes romper este año 12 Hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el año nuevo 12 Hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el año nuevo Una resolución común para la mayoría de las personas que trabajan es ser más productivos. En este artículo, exploraremos doce malos hábitos que puede cambiar, uno por mes, para mejorar drásticamente la productividad de su carga de trabajo. , que sea este. Dormir bien es esencial para humanos sanos y productivos, y una cantidad sorprendente de problemas pueden remediarse o mejorarse simplemente dando cierta estructura a su horario de sueño..

Dos consejos efectivos que puede implementar en este momento:

1. Instala f.lux en tus computadoras. La investigación sugiere que la luz azul de las pantallas de las computadoras puede interferir con los ritmos circadianos y afectar el sueño. Esta aplicación filtra automáticamente la luz azul por la noche. Y sí, ¡realmente funciona! ¿Puede F.lux y Night Shift mejorar realmente sus hábitos de sueño? ¿Puede F.lux y Night Shift mejorar realmente sus hábitos de sueño? El uso excesivo de computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes puede deteriorar la calidad del sueño, pero ¿las aplicaciones como F.lux y Night Shift realmente contrarrestan esos efectos? La ciencia es bastante clara en esto.
2. Comienza a seguir tus hábitos de sueño. Puede usar una de estas aplicaciones gratuitas de seguimiento del sueño 10 aplicaciones de Android para rastrear y mejorar su sueño 10 aplicaciones de Android para rastrear y mejorar su sueño Estas aplicaciones seguramente lo ayudarán a dormir mejor por la noche. . Era escéptico hasta que los probé por mí mismo, y aunque no son perfectos, pueden ser perspicaces. Solo porque no te estés despertando no significa que estés durmiendo bien.

Estos consejos lo ayudarán a dormir antes, dormir menos y dormir de manera más consistente, lo que lo ayudará a mantenerse más alerta durante el día y a ser más productivo con su tiempo. Se desconectará menos, soñará menos, tendrá más claridad mental e incluso podrá ser más feliz..

9. Siempre diciendo que sí

Eres un ser finito. Solo tienes tanta energía y tiempo por un día. Si se sobrecarga con demasiadas obligaciones, todo se verá afectado. Desafortunadamente, esto puede ser un gran problema si tiene problemas para decir No a las personas que te piden tu tiempo y energía.

Recuerda que tu tiempo es valioso. Si no fuera así, no estaría buscando formas de reducir el desperdicio de tiempo, ¿verdad? Puede parecer egoísta, pero piénselo de esta manera: es difícil ayudar a los demás en un grado significativo cuando está agotado, cansado y roto. Decir compulsivamente que sí te arruinará si no tienes cuidado.

10. Planificar todo en exceso

Soy un gran planificador. Tanto es así que planificaré incluso los recados más mundanos, como el orden en que voy a ir al banco, el supermercado y la comida china para llevar. Planifico mis comidas semanales, mis horarios de trabajo diarios, mis proyectos creativos e incluso planifico mis descansos.

Crédito de la imagen: Fulltimegipsy a través de Shutterstock

La planificación me mantiene en control, pero a menudo es una gran pérdida de tiempo. Mucho de lo que planeo no necesita ser planeado en absoluto, y tal vez estés en el mismo barco. Si eres del tipo que planifica y elabora estrategias para cada pequeño detalle con anticipación, tal vez sea hora de volver a tonificarlo y comenzar a alentarlo un poco.

Suponiendo que dedico 30 minutos al día, eso significa 3.5 horas de planificación cada semana o 7.5 días de planificación cada año. Eso es mucho tiempo para perder sobre tareas mundanas!

¿En qué pierdes el tiempo??

No estoy tratando de decir que deberías Nunca vaya a Reddit, juegue videojuegos, escriba correos electrónicos largos, etc. Si parece que soy anti-recreación y anti-relajación, eso no es lo que quise decir en absoluto. Al reducir el desperdicio de tiempo, puede pasar el tiempo que ahorra en actividades que realmente le importan, y si eso significa jugar videojuegos, ¿por qué no??

Entonces dime, ¿cuáles son las mayores pérdidas de tiempo para ti en tu día a día? ¿Qué consejos o trucos utilizas para reducir el tiempo perdido? ¿O tal vez estás de acuerdo con las llamadas pérdidas de tiempo? Comparte tus pensamientos con nosotros a continuación!