10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina

¿No amas las cosas que te ahorran tiempo y energía? Cuando esté en la oficina, en lugar de perder el tiempo creando documentos desde cero, puede concentrarse en sus tareas y deberes utilizando y reutilizando plantillas simples. Desde presupuestos hasta tareas pendientes y plantillas personalizadas, consulte estas 10 herramientas para ahorrar tiempo.

La mayoría de las plantillas a continuación se dirigen a Microsoft Office y suites de oficina compatibles ¿Qué suite de Office es mejor para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Te presionarán para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y quizás se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. . Los usuarios de Google Docs entre ustedes tampoco tendrán que reinventar la rueda. Con varias plantillas disponibles 24 plantillas de Google Docs que te harán la vida más fácil 24 plantillas de Google Docs que te harán la vida más fácil Estas plantillas de Google Docs que te permitirán ahorrar tiempo te ayudarán a terminar tus documentos en lugar de esforzarte por armarlos. para la oficina, puede seleccionar una plantilla para la línea de tiempo de su proyecto, una factura, una agenda de reunión e incluso para su plan de negocios.

1. Presupuestos

Para aquellos que están a cargo del presupuesto 15 plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas 15 plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas Siempre haga un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hojas de cálculo de Excel son las herramientas que necesita para administrar su dinero. , trabajar con finanzas puede ser una tarea suficiente por sí solo. Para aliviar esa carga un poco, intente usar una plantilla sin complicaciones especialmente diseñada para ello. De esa manera, puede mantener su atención en esos números, en lugar de entregarlos.

TidyForms tiene una buena variedad de plantillas de presupuesto para varios tipos de proyectos. Los ingresos, gastos, salarios y costos de viaje son fácilmente editables con esta plantilla de presupuesto anual. Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con las plantillas de Excel Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con las plantillas de Excel Las plantillas de Excel son una herramienta esencial en la cartera de un gerente de proyecto. Incluso en el proyecto más pequeño, las plantillas pueden facilitarle la vida y ahorrarle mucho tiempo. Hemos compilado una selección. para Microsoft Excel.

2. Facturas

Para los documentos que crea regularmente, como facturas, las plantillas que puede usar una y otra vez tienen sentido. En lugar de perder el tiempo, el uso de una plantilla significa que puede ingresar los números, las fechas y obtener esa factura en la puerta. 10 Plantillas de facturas simples que cada profesional independiente debe usar. no tiene que ser Estas son algunas de las mejores plantillas de facturas que puede descargar.. .

Una factura básica de Microsoft que puede usar con Excel es una excelente manera de simplificar la tarea. Ingrese la información de su empresa y los detalles de la factura y deje que la plantilla calcule los precios por usted.

3. Agendas de reuniones

Si planifica reuniones a menudo 15 Plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word 15 Plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word pueden darle un buen comienzo para cualquier tipo de reunión. , entonces tener algunas agendas de reuniones a la mano realmente puede ahorrarle tiempo. Desde reuniones informales del equipo hasta reuniones ejecutivas importantes, muestre su profesionalismo y su coherencia con una plantilla bien organizada.

Una agenda que nunca falla es una plantilla elegante y formal de Office Templates Online para Microsoft Word. Con una apariencia limpia y estructurada y la información necesaria, no puede equivocarse.

4. Actas de la reunión

Si bien una plantilla para la agenda de su reunión puede ayudarlo a administrar el tiempo, los minutos de reunión claramente estructurados se convierten en un excelente ahorro de tiempo una vez que necesite hacer un seguimiento. Muestra a los participantes un proceso uniforme y también les permite saber qué esperar después de cada reunión..

Qué mejor aplicación para capturar minutos de reuniones que una herramienta para tomar notas como Microsoft OneNote. 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote. 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote. Estos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales se trata tanto de la habilidad como de la herramienta. ? Con sus plantillas integradas Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Las plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. , puede elegir entre un aspecto informal o formal con secciones para combinar.

5. Boletines informativos

Si envía boletines a clientes y clientes regularmente, tener una plantilla o dos no solo es eficiente, sino que será más agradable para los destinatarios. Ellos sabrán qué esperar con cada comunicación y usted podrá brindarles las noticias y ofertas más rápido.

Con una gran variedad, personalizaciones opcionales y un editor de arrastrar y soltar, Campaign Monitor tiene plantillas de boletines de alta calidad. boletín de correo electrónico porque puede distribuir información a los clientes. Le mostramos cómo hacer que su boletín se vea bien con plantillas gratuitas y receptivas. para darle a sus comunicaciones ese aspecto profesional.

6. Presentaciones

Para presentar productos, proyectos, informes y otros materiales de trabajo, plantillas para Microsoft PowerPoint Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para la presentación de su proyecto Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para la presentación de su proyecto La forma en que presenta su proyecto es al menos tan importante como lo que presenta porque lo que recordará tu audiencia es cómo los hiciste sentir. Sorpréndelos con plantillas profesionales de PowerPoint para la gestión de proyectos. puede ayudarlo a prepararse para presentaciones con menos esfuerzo. Crear presentaciones de diapositivas desde cero puede ser una gran pérdida de tiempo, así que use una plantilla que contenga su logotipo, un tema consistente y colores de la compañía y luego simplemente ingrese sus datos.

Como ejemplo, cuando desea mostrar el progreso de un proyecto regularmente, esta plantilla de SlideHunter lo hace. Con colores ajustables y una línea de tiempo completa, esta elegante plantilla de diagrama de Gantt funciona bien.

7. Informes de estado

De manera similar a las agendas y actas de las reuniones, los informes de estado con una apariencia consistente son bastante apropiados para los negocios. Para aquellos que crean informes de estado mensuales, semanales o incluso diarios, las plantillas pueden hacer que esa tarea sea mucho más fácil.

Word 2016 tiene buenas plantillas integradas Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. disponible para informes de estado. Dependiendo del tipo de aspecto que desee, uno que incluya resúmenes y descripciones generales con una apariencia limpia es una opción sólida.

8. Tablas de contenido

Aquellos que tienen la tarea de crear documentos en la oficina que utilicen una tabla de contenido. Los mejores ejemplos de plantilla de tabla de contenido para Microsoft Word La mejor plantilla de tabla de contenido le dará a sus documentos un aspecto profesional. Tenemos los mejores ejemplos alrededor. Por lo general, prefieren una apariencia consistente. Y, si alguna vez ha elaborado una tabla de contenido sin una plantilla, sabe que puede resultar una tarea difícil, dependiendo de la longitud de su documento.

Template.net tiene una buena selección de plantillas de tabla de contenido para documentos de Word y PDF. De simple a avanzado, seguramente encontrará uno que se adapte a sus necesidades..

9. Listas de tareas

Las listas de tareas que se comparten con los miembros del equipo, compañeros de trabajo o supervisores deben ser fáciles de entender. Con una plantilla que facilita el seguimiento de tareas pendientes para los que están en la oficina, todos pueden pasar más tiempo en las tareas en cuestión, en lugar de la lista que las rastrea.

Microsoft OneNote ofrece tres tipos de plantillas de listas de tareas Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Una amplia selección de plantillas es una de las características que hacen de Microsoft OneNote una gran herramienta para la gestión de proyectos. Permítanos mostrarle cómo puede usar las plantillas de OneNote en su proyecto. para satisfacer sus necesidades Desde una lista simple hasta una priorizada, puede elegir solo una o las tres.

10. Plantillas personalizadas

¿Le encanta usar plantillas, pero prefiere crear las suyas propias para guardarlas y reutilizarlas? Crear su propia plantilla de PDF o Excel Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto y Organiza tu vida. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada. o uno con Evernote Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas de Evernote personalizadas rápidamente. , puede llevar un poco de tiempo por adelantado, pero el tiempo que ahorre a largo plazo podría hacer que valga la pena.

Tenga en cuenta que la mayoría de las plantillas que puede descargar de forma gratuita se pueden ajustar para satisfacer sus necesidades. A veces, se trata de encontrar algo que sea casi perfecto y personalizarlo hasta que funcione para usted. Tenga esto en cuenta antes de comenzar a crear una plantilla personalizada desde cero.

Qué plantillas le ahorran tiempo en la oficina?

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