10 bots de productividad para automatizar tareas y ahorrar tiempo

Aunque la inteligencia artificial (IA) podría recordar imágenes de Hal 9000 o el T-1000, AI asumió una forma drásticamente diferente de su representación de ciencia ficción. En cambio, la inteligencia artificial se centra en el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural..

Los bots evolucionaron hasta convertirse en una forma popular y útil de inteligencia artificial. Pueden reconocer y seguir patrones para automatizar tareas repetitivas.

Eche un vistazo a estas 10 herramientas de productividad impulsadas por bot, perfectas para todos, desde individuos hasta nuevas empresas y pequeñas empresas.

1. Alice de The Mad Botter

Mejor para: Equipos

Inteligentemente llamado así por el protagonista de Lewis Carroll Las aventuras de Alicia en el País de las Maravillas, Alice es un robot de IA de Mad Botter. Con un número cada vez mayor de empresas que migran hacia el trabajo remoto, el desafío de operar con equipos distribuidos persiste. Para enfrentar este desafío, Alice promete un medio para comunicarse de manera simple y automatizar tareas.

Como explica el fundador Michael Dominick, Alice se concentra en agencias digitales. Más específicamente “ella” aborda el problema de integración y automatización. Alice llega como una especie de asistente virtual digital. Por ejemplo, solo pídale a Alice que libere su día y ella le responderá con un amable “Entendido, cancelaré todas las reuniones en su calendario y enviaré un correo electrónico a los asistentes.”

Puede agregar a Alice a muchos servicios populares, incluidos Slack, GitHub y Harvest. Para su procesamiento del lenguaje natural, Alice usa Luis AI. Ella es una mezcla de mecanografiado y JavaScript sobre el Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Mejor para: Individuos o equipos

Independientemente de si trabaja en una oficina o de forma remota, la Técnica Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida La Técnica Pomodoro es uno de los trucos más simples de la gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. Es un medio fantástico para mantenerse productivo durante todo el día. Es un concepto simple. Elija una tarea y trabaje solo en esa tarea por un poco de tiempo. Luego, cuando termine ese período, tome un breve descanso. Revisa las redes sociales, toma una taza de café o da un paseo. Después de eso, reanudar el trabajo. Cuando haya completado cuatro sesiones de trabajo con descansos intermedios, recompénsese con un descanso largo.

Tomatobot es un impresionante bot Pomodoro para un trabajo sin distracciones. Cuenta con una integración de Slack, por lo que se puede agregar a cualquier equipo de Slack. Simplemente escriba / inicio una vez que Tomatobot esté integrado en su grupo Slack. Esto inicia un temporizador de 25 minutos.

Hay una funcionalidad ordenada, por ejemplo, un comando / distracción. Si te desvías durante una sesión de Pomodoro, solo escribe / distracción [inserta la distracción aquí]. Cuando termines, Tomatobot te recuerda tu distracción. Es un bot con IA realmente útil que he encontrado que aumenta enormemente mi productividad.

No hay escasez de aplicaciones gratuitas de Pomodoro Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para aumentar su productividad Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para aumentar su productividad Si a menudo llega a un muro de productividad después de unas pocas horas de trabajo, un temporizador de Pomodoro puede ayudarlo a mantener su enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. para una variedad de plataformas. Además, incluso puedes hacer el tuyo con un Arduino. El Pomoduino: hacer un temporizador de Pomodoro con Arduino. El Pomoduino: hacer un temporizador de Pomodoro con Arduino. Pero la integración en Slack ayuda a automatizar el proceso y es una aplicación o pestaña menos la que debe ejecutar.

3. Trello para Slack

Mejor para: Equipos o individuos

Yo uso Trello religiosamente. Desde que lo descubrí, configuré Trello como un consejo editorial, pero es perfecto para muchos usos. Una guía para Trello for Life y Project Management Una guía para Trello for Life y Project Management Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil.. .

La herramienta de colaboración 11 Trello Tips y características de flujo de trabajo para programadores 11 Trello Tips y características de flujo de trabajo para programadores ¿Utiliza Trello para planificar proyectos de programación? La aplicación de gestión de tareas puede hacer maravillas para su próximo desafío de codificación. Tenemos algunos consejos de Trello para compartir. Ofrece un medio intuitivo de gestión de tareas. Pero con una integración de Slack, los bots hacen que mantener Trello sea sencillo. Los detalles aparecen inmediatamente al colocar una tarjeta o tablero en un canal en el que se encuentra el @trello bot. Todos los que estén dentro del canal Slack pueden ver el tablero o la tarjeta, independientemente de si tienen o no una cuenta de Trello..

Haber de imagen: Trello

Además, usando Trello para Slack puedes ver cambios en las tarjetas y tableros de Trello. Por lo tanto, hay más transparencia. Los comandos incluyen la funcionalidad para buscar en Trello, crear tarjetas y ver los detalles de tableros y tarjetas. Esto ahorra mucho tiempo ya que puede usar una aplicación para administrar su Trello en lugar de tener que navegar de regreso a sus tableros.

Si Slack es una herramienta clave para su equipo, también eche un vistazo a estos bots de Slack 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su canal de Slack 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su canal de Slack Si tiene un negocio, puede configurar Slack y haz que los bots realicen tareas domésticas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mientras sigues con cosas más importantes, como conquistar el mundo. .

4. Mayordomo para Trello

Mejor para: Individuos o equipos

Si desea mantener su Trello actualizado y organizado, eso requiere un poco de trabajo. Afortunadamente, Butler for Trello puede automatizar todo eso por usted. Simplemente regístrese y agregue su cuenta de Trello. Hay una versión gratuita que incluye hasta 250 operaciones por semana..

Entre su rica lista de funciones, puede configurar desencadenantes y fechas de vencimiento para que ciertas acciones ocurran automáticamente. Es súper simple de usar y es increíblemente beneficioso. Si usa Trello, necesita Butler. Automatice tareas tediosas en Trello con este increíble bot.. .

5. Pedidos

Mejor para: Equipos, específicamente aquellos que venden en línea.

Si vende en línea, consulte el bot de pedidos. Es un medio fantástico para vender usando IA. Con Ordering, encontrará soporte en varios idiomas, chat de bot y soporte de moneda mundial.

Ordering es la única compañía con IA diseñada para productos, servicios y pedidos en línea a pedido. En el aspecto técnico, Ordering usa AngularJS y se basa en la API propia de la compañía. Como tal, todo lo relacionado con la visualización de las opciones y productos del proveedor llega a través de la API de pedidos. Es una excelente herramienta impulsada por IA que refuerza los pedidos en línea, haciendo que el proceso sea un 300% más rápido.

6. Spext

Mejor para: Individuos o equipos

Si alguna vez necesita transcribir voz a texto Libere sus manos con voz a texto en Android Libere sus manos con voz a texto en Android Esto es todo lo que necesita saber sobre cómo usar la voz a texto en Android para escribir texto con tu voz. , prueba Spext.

Este bot transcribe automáticamente cualquier cosa, desde podcasts a videos y entrevistas en cuestión de minutos. El bot Spext es tan simple como cargar un archivo a través de la plataforma web, enviar mensajes al bot y luego recibir la transcripción. Cuando termine, puede editar la transcripción manualmente. Sin embargo, Spext cuenta con una calificación de precisión del 80-85%.

Debido a que Spext condensa el proceso de transcripción de horas a minutos, todo lo que queda es un poco de edición posterior a la transcripción.

7. Futurenda (Android, iOS [ya no está disponible])

Mejor para: Individuos

Mantener un horario es una idea fantástica. Aunque la planificación mental es excelente, no es tan efectiva como mantener una lista escrita. Entra Futurenda. Como su nombre indica, es una especie de agenda futurista. Lo que significa que esta aplicación es un planificador impulsado por IA. Encontrarás que Futurenda organiza tu vida, eventos y diligencias automáticamente.

Crédito de imagen: Google Play

Lo bueno de Futurenda es cómo gestiona de forma inteligente sus tareas pendientes. Está disponible para iOS y Android y tiene una calificación de cuatro de cinco en Google Play Store.

8. Hoja de cálculo mágica

Mejor para: Individuos o equipos

Hecho: las hojas de cálculo son increíblemente útiles 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida ¿Es su vida un desastre de plazos perdidos, compras olvidadas y compromisos rotos? Parece que necesita organizarse. . También un hecho: las hojas de cálculo pueden ser hellaces.

Magic Spreadsheet se integra con Google Sheets y ofrece un medio increíble para configurar entradas de información, anclajes de datos y más. Pero al contrario del nombre, no es magia. En cambio, Magic Spreadsheet funciona con inteligencia artificial como columna vertebral. El bot completará los vacíos en la hoja de cálculo, según la información que agregue y las instrucciones que brinde..

Hay toneladas de aplicaciones, desde agregar contenido desde LinkedIn hasta hacer llamadas telefónicas y editar imágenes.

9. Spinnerchief

Mejor para: Individuos y equipos

Probablemente hayas oído hablar de los hilanderos de artículos. Spinnerchief, una herramienta impulsada por IA, se encuentra entre las mejores opciones. Su última iteración, SpinnerChief 5, hace girar cualquier cosa, desde párrafos hasta oraciones. En el centro de este artículo, hay inteligencia artificial y análisis de lenguaje natural de vanguardia. SpinnerChief también emplea la tecnología de reemplazo estadístico, la parte del discurso y los métodos de lenguaje natural emulado para el giro preciso de palabras y la creación de contenido original a partir de un párrafo u oración.

Hay un cliente de escritorio y una versión basada en la web, así como niveles gratuitos y de pago. Si está buscando un spinner de palabras, SpinnerChief ofrece reescrituras de contenido simples y rápidas reforzadas con IA.

10. Todoist Smart Schedule

Mejor para: Individuos y equipos

Si bien Todoist no usa la inteligencia artificial por sí solo, hay una opción para la inteligencia artificial en la aplicación de gestión de tareas y tareas enormemente popular. Smart Schedule es un medio para planificar días de descanso. En lugar de la forma manual de trazar días, Smart Schedule utiliza hábitos predictivos para reorganizar tareas.

Crédito de imagen: Todoist

Ok, pero ¿cómo funciona esto? Como explica una publicación de blog en el sitio web de Todoist, Smart Schedule funciona utilizando la prioridad de la tarea, sus hábitos, objetivos, qué sigue en el expediente y semana vs. días de trabajo. En conjunto, esta herramienta impulsada por IA emite horarios.

Por supuesto, los usuarios tienen la capacidad de editar y rechazar la programación sugerida de Smart Schedule. Además, esta herramienta aprende a medida que avanza. Por lo tanto, cuanto más utilice Smart Schedule y proporcione comentarios como aceptar, editar y rechazar sus propuestas, más precisa será.

Si tiene curiosidad por automatizar aún más su lista de tareas, consulte las integraciones IFTTT de Todosit. Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT. Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT. con ellos. Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad.. .

Impresionantes herramientas de productividad impulsadas por IA

Hay toneladas de aplicaciones para la inteligencia artificial. Tanto para las personas como para los equipos, como las pequeñas empresas y las nuevas empresas, las herramientas de productividad impulsadas por IA se encuentran entre los ejemplos más útiles. En última instancia, lo que elijas adoptar depende de las áreas que necesites mejorar y de cómo trabajes.

¿Qué bot eliges y qué tareas automatizará? 7 Tareas diarias que no sabías que podías automatizar en pocos minutos 7 Tareas diarias que no sabías que podías automatizar en pocos minutos Hay muchas cosas que puedes automatizar ahora que le ahorrará tiempo y le permitirá concentrarse en otras cosas. Le damos siete cosas que puede automatizar ahora con las herramientas adecuadas. ¿para ti? ¿Me puede recomendar algún otro robot de IA? Por favor comparte con nosotros en los comentarios!

Haber de imagen: paulfleet / Depositphotos