10 características más ocultas o pasadas por alto de Microsoft Word para hacer la vida más fácil

Si usa Microsoft Word regularmente, entonces probablemente use las mismas funciones una y otra vez. Es posible que esté bastante familiarizado con la combinación de correspondencia, las herramientas de dibujo u opciones de formato de fuente. Pero el uso constante en realidad puede conducir a características pasadas por alto pero útiles. Quizás te olvides de ellos o simplemente no te des cuenta de que existen.

Hemos traído algunas de estas características olvidadas u ocultas. 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil. 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil. Microsoft Word no sería la herramienta sin sus características productivas. . Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. , como la vista de esquema, la edición sin distracciones y la escritura de ecuaciones, antes de su atención. Aquí tenemos 10 más que pueden serle útiles. Echa un vistazo y mira cuáles te has perdido que pueden ser útiles.

1. Ahorre tiempo con el investigador

Quizás esté escribiendo un ensayo para la clase, un estudio de caso o un trabajo de investigación. Word tiene una herramienta maravillosa llamada Investigador que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.

Para acceder a la herramienta, haga clic en su Referencias pestaña y luego Investigador en el Investigación sección. Cuando se abra la barra lateral, inserte una palabra clave o frase en el cuadro de búsqueda. Con Bing, Word buscará en la web los resultados de búsqueda y los proporcionará en la barra lateral..

Para verificar una opción, simplemente haga clic en ella y léala dentro de la barra lateral. Puede hacer clic en el signo más en la esquina superior para comenzar a construir su documento. Luego, seleccione el texto del artículo y agréguelo a su documento o agréguelo y cítelo.

Si tiene una bibliografía en su documento, puede actualizarla para incluir estas nuevas fuentes. Seleccione la fuente en su documento y en el cuadro desplegable, haga clic en Actualización de citas y bibliografía. También puede crear una bibliografía en el Referencias pestaña haciendo clic Bibliografía, entonces Insertar bibliografía. Las citas aparecerán directamente.

La función Investigador de Microsoft Word está disponible en Word 2016 para suscriptores de Office 365.

2. Use el Comprobador de accesibilidad

Para hacer que su documento sea accesible para las personas con discapacidad, use el Comprobador de accesibilidad. Esta práctica herramienta escaneará su documento en busca de posibles problemas y ofrecerá ayuda para solucionarlos..

Los tipos de elementos que busca el verificador incluyen estilos de encabezado, caracteres en blanco repetidos y subtítulos para videos. Cuando esté listo para revisar su documento, diríjase a revisión pestaña y haga clic Comprobar accesibilidad de la cinta.

Se abrirá una barra lateral que mostrará los errores, advertencias o sugerencias que correspondan. Puede hacer clic en un elemento para ver dónde se encuentra en el documento y usar la información en la barra lateral para corregirlo.

Si crea documentos que distribuye a otros, es importante que aquellos que usan herramientas debido a una discapacidad puedan usar su documento. Y puedes verificarlo con un simple clic.

Si desea ver una lista completa de reglas, abra el Comprobador de accesibilidad y haga clic en el enlace en la parte inferior para acerca de hacer accesibles los documentos. Luego puede revisar las reglas y cómo solucionar posibles problemas.

3. Incluir un video en línea

Quizás esté creando un documento para ayudarlo con una sesión de capacitación, como tutorial o como referencia. Word tiene una función para insertar un video en línea que podría ser el acompañamiento perfecto para sus palabras escritas.

Haga clic en el Insertar pestaña y debajo Medios de comunicación en su cinta, haga clic Video en linea. Luego tiene tres opciones para insertar un video. Puede buscar uno en Bing, en YouTube, o puede pegar un código de inserción.

Usando la función de búsqueda, cuando vea el video que desea, selecciónelo y haga clic en Insertar. Si pega un código de inserción en el cuadro, el clip también aparecerá de inmediato. Luego puede moverlo, cambiar su tamaño o rotarlo. Entonces, si un video es justo lo que necesita su documento, tenga en cuenta la función de Video en línea.

4. Comparar o combinar documentos

¿Alguna vez ha tenido que comparar dos versiones de documentos diferentes? O, ¿ha habido un momento en que necesita combinar las revisiones de documentos que recibió de otros? Estas situaciones requieren de Word Compara y combina característica.

Para acceder a la función, diríjase a revisión pestaña y haga clic Comparar De la cinta. Luego seleccione cualquiera Comparar para revisar dos versiones del documento o Combinar para fusionar revisiones en un solo documento. Ambas opciones le proporcionarán una ventana emergente para buscar sus documentos.

Una vez que seleccione esos documentos, puede aplicar una etiqueta a sus cambios. Puedes hacer clic en el Más botón para ajustar la configuración de comparación y mostrar las opciones de cambios. Esta conveniente función de Word es ideal cuando tienes más de un autor trabajando en un documento.

5. Insertar un gráfico inteligente

Microsoft Excel es una excelente aplicación para trabajar con gráficos y diagramas. Pero Word también puede brindarle excelentes imágenes para su documento utilizando Arte inteligente.

Encuentre un lugar en su documento, vaya a Insertar pestaña, y dentro Ilustraciones, hacer clic Arte inteligente. Luego verá una ventana emergente donde puede elegir el tipo de gráfico que desea. Word proporciona muchas opciones, como diagramas de procesos, jerarquías, relaciones y pirámides..

Puede hacer clic en los tipos de gráficos para ver descripciones cortas, lo que le permite elegir el más adecuado para usted. Golpea el Okay botón y su gráfico se insertará en su documento.

Al hacer doble clic en las áreas de texto, puede agregar sus propias palabras. Además, puede formatear su gráfico redimensionándolo o rotándolo, y para algunos gráficos, puede organizar los elementos.

Si bien siempre puede insertar un gráfico que haya creado en otro lugar, como Excel, Word le ofrece esta opción para un gráfico rápido y básico Las mejores plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office Las mejores plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office No tiene tiempo adicional para crear un diagrama de flujo desde cero en Microsoft Office? ¡Use estas plantillas de diagrama de flujo en su lugar! insertar.

6. Escuche leer en voz alta

Puede haber ocasiones en las que puede ser útil escuchar su documento en voz alta. Puede ser útil para encontrar errores, lugares donde se necesita una nueva redacción o simplemente para obtener una perspectiva diferente. Leer en voz alta es una característica simple de Word. Ahora puede hacer que Microsoft Word lea documentos en voz alta. Ahora puede hacer que Microsoft Word lea documentos en voz alta. Microsoft Word tiene un nuevo truco bajo la manga que debería ayudar a cualquiera que tenga dificultades con la palabra escrita. Leer en voz alta es una mejora significativa en las ofertas anteriores de texto a voz de Microsoft. eso te permite hacer esto.

Vaya al principio de su documento, diríjase a revisión pestaña y haga clic Leer en voz alta. Luego escuchará que le leen su documento (asegúrese de tener su micrófono activado). Aparecerá un pequeño controlador para que ajuste la configuración, como la voz y la velocidad. También puedes pausar, avanzar o retroceder.

La función Leer en voz alta puede no ser una de las que lo cautiva, pero es una que puede ser bastante útil.

7. Echa un vistazo a las herramientas de aprendizaje

Microsoft agregó el Herramientas de aprendizaje presente con la intención de desarrollar y mejorar aún más sus habilidades de lectura.

“Las herramientas de aprendizaje están diseñadas para ayudarlo a mejorar sus habilidades de lectura al aumentar su capacidad de pronunciar palabras correctamente, leer de manera rápida y precisa, y comprender lo que lee.”

Haga clic en el Ver pestaña y luego Herramientas de aprendizaje De la cinta. Notará que la función Leer en voz alta también está disponible aquí. Pero también verá algunas herramientas adicionales:

• Ancho de columna cambia el ancho de las líneas para ayudarlo a enfocarse.
• Color de página proporciona color normal, inverso o sepia a la página para facilitar la lectura.
• Espaciado de texto aumenta el espacio entre líneas y palabras para un escaneo simple.
• Sílabas pone una marca entre cada sílaba de la palabra para ayudar con la pronunciación.

Cada una de estas herramientas tiene su propio propósito, así que eche un vistazo y pruebe las que más le ayuden. Y recuerde, puede usar estas herramientas junto con la función Leer en voz alta.

8. Personaliza Word con opciones avanzadas

Muchas personas usan Word con su configuración predeterminada 10 Configuración predeterminada de Microsoft Word que puede optimizar 10 Configuración predeterminada de Microsoft Word que puede optimizar Algunos simples pasos de optimización pueden ampliar su productividad con Microsoft Word. Le ofrecemos diez configuraciones rápidas y fáciles para sus tareas diarias. y desconfían de cambiarlos. Pero con algunos ajustes simples sobre cómo Word maneja sus documentos, puede ahorrar tiempo, reducir errores y recibir una experiencia personalizada.

Para acceder a esta configuración, haga clic en Expediente y Opciones. En la ventana emergente, seleccione Avanzado. Tenga en cuenta que si realiza un cambio que termina sin funcionar, siempre puede volver a cambiarlo. Aquí hay algunas cosas que puede ajustar en Avanzado configuraciones que pueden ayudarlo a trabajar mejor.

• Opciones de edición para realizar un seguimiento del formato, marcar inconsistencias y mostrar sugerencias de Autocompletar.
• Opciones de cortar, copiar y pegar para pegar con el formato de origen, mantener viñetas y números al pegar y mostrar el Opciones de pegado botón.
• Mostrar opciones de contenido del documento para mostrar marcadores de posición de imagen, marcadores, límites de texto y marcas de recorte.
• opciones de pantalla para ver cuántos documentos recientes mostrar, optimizar el posicionamiento de los caracteres para facilitar la lectura y actualizar el contenido mientras se arrastra.
• Opciones de impresión para imprimir páginas en reversa, imprimir etiquetas XML e impresión dúplex.

También puede revisar la configuración del tamaño y la calidad de la imagen, los gráficos, el almacenamiento de documentos y las opciones de diseño. Varias de las configuraciones le permiten elegir un documento específico para aplicar esos cambios o puede hacerlo para todos los documentos nuevos. Después de realizar sus cambios, haga clic en el Okay botón en la parte inferior.

9. Haga la cinta y la barra de herramientas suyas

Su cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido son dos de las piezas más importantes para pasar su tiempo con Word de manera efectiva. Con tantas funciones y opciones en la aplicación, es probable que no las necesite todas. Tampoco necesitas el desorden de aquellos que nunca usarás. Entonces, ¿por qué no personalizar estas dos áreas para satisfacer sus necesidades??

Para personalizar tanto la cinta de opciones como la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Expediente y entonces Opciones. Luego, seleccione el que desea trabajar para comenzar.

Seleccione los elementos de la izquierda que desea insertar y haga clic Añadir. O elija los elementos de la derecha de los que desea deshacerse y haga clic retirar. Cuando termines, haz clic Okay.

Cada opción le permite restablecer todas las personalizaciones si es necesario. Esto es útil si desea volver a la configuración predeterminada. Y consulte nuestro artículo dedicado para obtener una visión más detallada sobre la personalización de su cinta Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú ¿Suele buscar elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú de la cinta para sus necesidades personales. Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! .

10. Personaliza la barra de estado

Otro lugar que muchas personas no se dan cuenta de que pueden personalizar es la barra de estado. Esta es la barra en la parte inferior de la ventana de Word. Puede ser una pequeña personalización, pero puede ser muy útil..

Con Word abierto, haga clic derecho en la barra inferior. Aparecerá un menú titulado Personalizar barra de estado. Verá muchas opciones en la lista, algunas ya marcadas y otras no. Lo más probable es que vea que los números de página, el número de palabras, el zoom y los accesos directos están marcados. Eliminarlos y agregar otros es tan simple como hacer clic.

Para habilitar o deshabilitar cualquiera de estos, simplemente selecciónelo. Verá el cambio automáticamente, así que si decide que no le gusta, simplemente haga clic de nuevo para volver a habilitarlo. Quizás prefiera ver el porcentaje de zoom y no el control deslizante de zoom. Tal vez quieras ver cuando el bloqueo de mayúsculas está activado. O tal vez necesites hacer un seguimiento de tu columna.

¿Te has perdido alguna de estas características??

Cada una de estas opciones está a un clic de distancia. Haga que Word funcione para usted Sí, obtenga Microsoft Word gratis: así es cómo sí, obtenga Microsoft Word gratis: así es cómo ¿No quiere pagar por la experiencia completa de Microsoft Word? No se preocupe, aquí hay algunas maneras de cómo puede usar Microsoft Word de forma gratuita. y personalizarlo de la manera que funcione mejor para ti.

Tal vez olvidó que estaba allí o ni siquiera sabía que estaba disponible, de cualquier manera, díganos cuál de estas útiles funciones se perdió y planea usar ahora.

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