Más de 10 excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales

¿Cómo gestionas un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo diario, por lo que probablemente sea un buen momento para reunir algunas excelentes herramientas de reunión en línea para organizar y administrar un equipo descentralizado de personas..

Gracias al acceso decente a Internet en muchos países del mundo, en la actualidad hay muchas más empresas que están dispuestas a permitir que los trabajadores trabajen a distancia en lugar de estar físicamente en la oficina. Muchos también se están dando cuenta de que puede ser rápido y fácil contratar freelancers en línea para hacer pequeños trabajos. Algunas empresas, como MakeUseOf, se han dado cuenta de que no es necesario que exista una ubicación central para la empresa: las personas simplemente trabajan desde cualquier parte del mundo que les convenga..

Programadores de reuniones internacionales

calendario de Google

Si bien es completamente posible que algunas personas utilicen las ingeniosas herramientas de Google Calendar para encontrar un momento 10 funciones impresionantes de Google Calendar que deberías probar 10 funciones impresionantes de Google Calendar que deberías probar, muchos usuarios simplemente tienen demasiados calendarios para considerar o tienen demasiadas cosas que no se ingresan en el calendario. Por lo tanto, vale la pena mirar las siguientes alternativas también.

Garabatear

Doodle es perfecto para programar la fecha para que algo suceda. Puede especificar solo los días o las horas específicas si lo desea, todo en su propia zona horaria local.

Doodle también tiene algunas características realmente avanzadas, como la exportación iCal y una sincronización de calendario de Google. La sincronización de gCal es excelente para tomar decisiones que toman mucho tiempo, ya que puede actualizar su disponibilidad para la reunión desde Google Calendar si surge algo más..

Meet-O-Matic

Una herramienta similar a Doodle, aunque menos avanzada, es Meet-O-Matic. La principal ventaja de esta herramienta sobre las demás es que es realmente fácil para las personas no técnicas entenderla y para las personas vagamente técnicas completar los detalles de otra persona si es necesario..

Programar una vez

Schedule Once es una gran herramienta para encontrar un momento de reunión conveniente para ambas partes. Facilita a todos los usuarios elegir las horas del día en su zona horaria local. Por lo tanto, es excelente si desea reducir el intervalo de tiempo, ya que ha elegido una semana para programar la reunión. Si te registras, Schedule Once también te permitirá sincronizar con Google Calendar.

Visualización de zonas horarias internacionales

A veces es difícil ver por qué es difícil planificar una reunión con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, hay una serie de herramientas para ayudarlo a ver las diferentes zonas horarias 10 maneras de visualizar zonas horarias alrededor del mundo y estar a tiempo 10 formas de visualizar zonas horarias alrededor del mundo y estar a tiempo de un vistazo para que no siempre tratando de programar reuniones mientras otras personas duermen.

Específicamente, consulte estos visualizadores de zona horaria:

• [YA NO FUNCIONA] Verificación de zona horaria: le permite ver la hora actual de varias ciudades que se trazan en un mapa (se muestra).
• Cada zona horaria: muestra las horas normales de luz del día para varias ciudades, para que pueda detectar fácilmente una buena opción para una reunión.
• 24 zonas horarias: mapa interactivo basado en flash con áreas de luz diurna mostradas y horas específicas de ciudades mostradas con el mouse sobre las ubicaciones.

sobre las mejores herramientas de visualización de zonas horarias con más detalle aquí 10 maneras de visualizar zonas horarias alrededor del mundo y estar a tiempo 10 formas de visualizar zonas horarias alrededor del mundo y estar a tiempo .

Voluntarios Coordinadores

Hacer planes únicos con los compañeros de trabajo es bueno y bueno, pero también hay algunas herramientas excelentes para administrar grandes grupos de voluntarios a nivel local. Echa un vistazo a Volunteer Spot para ver lo fácil que puede ser. MakeUseOf ya ha cubierto el Volunteer Spot aquí con gran detalle Cómo coordinar fácilmente a los voluntarios usando Volunteer Spot Cómo coordinar fácilmente a los voluntarios usando Volunteer Spot .

Herramientas de reunión fáciles

Ninguna de las siguientes herramientas necesita mucha presentación, pero vale la pena mencionarlas en la lista. Una vez que haya programado su reunión, las siguientes herramientas son las mejores disponibles para organizar su reunión en línea.

Hangouts de Google

Para las conversaciones grupales en línea, la mejor herramienta para llegar a la escena tiene que ser Google Hangouts. Los Hangouts son la forma perfecta para que grupos de personas realicen videoconferencias juntos, y también la mejor forma gratuita de hacerlo. Los usuarios también pueden compartir su pantalla fácilmente, lo cual es ideal para reuniones de negocios. Hangouts ha agregado recientemente la capacidad de agregar líneas fijas y teléfonos móviles a la llamada de conferencia.

El chat de Facebook

Si necesita hacer chats individuales de voz, texto o video, Facebook es fácil de usar para la mayoría de las personas. Es simple porque la mayoría de las personas ya tienen cuentas de Facebook y no necesitan instalar ningún programa adicional para comenzar. El chat de Facebook lo limita a llamadas de voz y video uno a uno, pero puede hacer chats grupales de texto.

Skype

Si le preocupan más las llamadas de voz o las videollamadas individuales (o está dispuesto a pagar para que se agreguen más personas), también hay Skype. Skype es popular debido a su confiabilidad para llamadas de voz y video, pero también tiene la capacidad de compartir pantallas. El único inconveniente es que si desea hacer videollamadas en conferencia, deberá pagar más. Sin embargo, las llamadas de voz en conferencia son gratuitas para las cuentas de Skype y solo le cuestan si llama a un teléfono fijo o un número de teléfono móvil..

¿Cuáles son sus herramientas favoritas en línea para coordinar grupos? Por qué?